圖書檔案管理科工作職責(zé)

圖書檔案管理科工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定醫(yī)院圖書室和檔案室發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算，掌握經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。2.制定各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)開(kāi)展科室理論與應(yīng)用的學(xué)習(xí)與研究，加強(qiáng)科室專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)。4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、優(yōu)化科室軟硬件配置，指導(dǎo)各科室、部門開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。5.負(fù)責(zé)圖書室實(shí)體資源、實(shí)體檔案信息化建設(shè)、加工整序和管理維護(hù)。6.負(fù)責(zé)圖書檔案管理科接收、整理、統(tǒng)計(jì)、保管等日常工作。7.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪者，解答咨詢，提供相關(guān)幫助。8.配合其他部門做好相關(guān)工作，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。圖書室工作人員職責(zé)1.圖書室工作人員遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，熱情為讀者服務(wù)，提高信息資源的使用效益和讀者滿意度。2.應(yīng)根據(jù)醫(yī)院需求定期向?qū)W校提供購(gòu)買圖書及期刊計(jì)劃，并進(jìn)行驗(yàn)收、登記、分類、編目、上架、收藏、整理。購(gòu)買需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.圖書及期刊征訂工作每年3月開(kāi)展一次，圖書期刊征訂需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.期刊整理工作每年一次，于6月底整理完畢，然后分類登記上架。5.遵循醫(yī)院衛(wèi)生管理制度，保持室內(nèi)整潔。6.負(fù)責(zé)建立健全圖書財(cái)產(chǎn)購(gòu)進(jìn)帳，負(fù)責(zé)票據(jù)的報(bào)銷、保存。7.認(rèn)真做好業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和文檔管理工作，每月匯總上報(bào)圖書室負(fù)責(zé)人。8.密切配合醫(yī)療、教學(xué)、科研等各項(xiàng)任務(wù)，主動(dòng)提供有關(guān)資料，定期介紹新書內(nèi)容。9.不定期進(jìn)行圖書的日常維護(hù)、保養(yǎng)，做到防蛀防霉、防灰的工作。10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。綜合檔案室工作人員職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和法律、法規(guī)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、審核、分類、編目、排架、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管工作。3.督促、檢查、指導(dǎo)全院各科室檔案的立卷歸檔工作。4.做好檔案的宣傳與利用工作。5.積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好編研工作。6.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案安全。7.積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)研究交流活動(dòng)，不斷提高檔案管理水平。8.工作崗位變動(dòng)時(shí)，做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件的交接工作。9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。人事檔案室工作人員職責(zé)1.熱愛(ài)干部人事檔案工作，熟悉黨和國(guó)家政策、法律法規(guī)和規(guī)章制度，堅(jiān)持原則，保守機(jī)密，愛(ài)崗敬業(yè)，無(wú)私奉獻(xiàn)。2.努力鉆研業(yè)務(wù)，掌握干部人事檔案的收集歸檔、鑒別整理、保管利用、接收轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、信息開(kāi)發(fā)和現(xiàn)代化管理，做好本單位干部人事檔案管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，不斷提高干部人事檔案管理水平和工作能力。3.熱情接待檔案利用人員，認(rèn)真仔細(xì)負(fù)責(zé)辦理干部人事檔案的查閱、外借、出具證明等利用業(yè)務(wù)，為有關(guān)部門提供相關(guān)情況，配合調(diào)查涉及干部人事檔案的違規(guī)違紀(jì)違法情況。4.貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)主管部門檔案管理工作的方針、政策及有關(guān)條例，做好干部人事檔案的安全、保密和保護(hù)工作，按規(guī)定定期向綜合檔案館移交有關(guān)干部人事檔案，同時(shí)接受上級(jí)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。5.工作崗位變動(dòng)時(shí)，做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件的交接工作。6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。兼職檔案員工作職責(zé)1.貫徹落實(shí)醫(yī)院檔案工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)收集、保管本科室的文件、實(shí)物材料。2.堅(jiān)持平時(shí)收集，根據(jù)本科室不同種類文件材料形成的特征，合理分類存放，便于平時(shí)利用和歸檔。3.負(fù)責(zé)本科室歸檔材料的形成、積累、保管和整理工作，保證歸檔文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。4.按照各類檔案的歸檔時(shí)間和歸檔要求，及時(shí)將收集整理的文件材料經(jīng)綜合檔案室檢查驗(yàn)收后移交。5.積極參加醫(yī)院組織的檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。6.做好本科室文件材料的安全和保密工作。7.工作崗位變動(dòng)時(shí)，做好工作交接。8.完成圖書檔案管理科交辦的其他工作任務(wù)。醫(yī)學(xué)院查閱干部人事檔案規(guī)定一、查閱干部人事檔案范圍（一）政治審查、發(fā)展黨員、黨員教育、黨員管理；（二）干部錄用、聘用、考核、考察、任免、調(diào)配、職級(jí)晉升、教育培養(yǎng)、職稱評(píng)聘、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、工資待遇、公務(wù)員登記備案、退（離）休、社會(huì)保險(xiǎn)、治喪；（三）人才引進(jìn)、培養(yǎng)、評(píng)選、推送；巡視、巡察，選人用人檢查、違規(guī)選人用人問(wèn)題查核，組織處理，黨紀(jì)政務(wù)處分，涉嫌違法犯罪的調(diào)查取證、案件查辦；辦理公證、訴訟取證；（四）經(jīng)具有干部管理權(quán)限的黨委、組織人事部門批準(zhǔn)的編史修志，撰寫大事記、人物傳記，舉辦展覽、紀(jì)念活動(dòng)等事宜；（五）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問(wèn)題等；（六）其他因工作需要利用的事項(xiàng)。二、查閱人員（一）外單位查閱人事檔案人員持本單位組織人事部門開(kāi)具的介紹信和有效證件，且需2名中共正式黨員。（二）確因工作需要，院內(nèi)查檔人員憑本人有效身份證件，經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人和圖書檔案管理科負(fù)責(zé)人審批后方能查閱。（三）醫(yī)院組織科、人力資源部、紀(jì)檢、監(jiān)察部門工作人員因工作需要了解情況，可由負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的經(jīng)辦人員直接到圖書檔案科登記進(jìn)行查閱。（四）公安、國(guó)家安全和司法等具有法定查閱權(quán)的部門查閱干部人事檔案，按照有關(guān)規(guī)定辦理。三、查閱流程（一）外單位人員查閱需持本單位組織人事部門開(kāi)具的介紹信和有效證件，經(jīng)醫(yī)院分管院領(lǐng)導(dǎo)、組織人事部門負(fù)責(zé)人和圖書檔案管理科負(fù)責(zé)人同意簽字后才能夠查閱，如實(shí)填寫干部人事檔案查閱審批材料，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)查閱干部人事檔案。（二）院內(nèi)查檔人員須憑本人有效身份證件查閱人事檔案，并填寫《干部人事檔案查（借）閱審批表》，經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人和圖書檔案管理科負(fù)責(zé)人同意簽字后方能查閱。四、注意事項(xiàng)（一）查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、飲食，應(yīng)注意保持檔案清潔、完整，不準(zhǔn)拆散檔案和抽取、撤換檔案材料，不允許在檔案材料上涂改、圈劃和批注，未經(jīng)許可不得摘錄、復(fù)制檔案材料；不允許泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容；不允許利用有權(quán)查閱人事檔案之機(jī)，幫他人查閱或復(fù)印檔案材料交其本人。（二）查閱檔案人員，必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度，不允許向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容，違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以紀(jì)律處分。（三）任何人不得查閱和借用本人及其直系親屬的檔案。繼續(xù)教育學(xué)歷、學(xué)位存檔須知為做好職工繼續(xù)教育人事檔案收集管理工作，特將辦理流程通知如下：一、辦理所需材料：（一）檔案袋原件（密封）（二）畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件（三）國(guó)內(nèi)學(xué)歷、學(xué)位1.提供國(guó)內(nèi)學(xué)歷由教育部全國(guó)高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心認(rèn)證（中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)**），《教育部學(xué)籍在線驗(yàn)證報(bào)告》、《電子注冊(cè)備案表》。2.提供國(guó)內(nèi)學(xué)位由教育部學(xué)生服務(wù)與素質(zhì)發(fā)展中心認(rèn)證（中