2025年度貨架行業(yè)技術(shù)交流會組織服務(wù)合同

2025年度貨架行業(yè)技術(shù)交流會組織服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________一、交流會基本信息1.交流會名稱：2025年度貨架行業(yè)技術(shù)交流會2.交流會時間：____年__月__日至__年__月__日3.交流會地點：____________________4.交流會主題：____________________二、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負責會前籌備工作，包括但不限于：（1）策劃會議方案，制定會議日程；（2）邀請參會嘉賓，包括但不限于行業(yè)專家、企業(yè)代表等；（3）聯(lián)系會議場地，協(xié)調(diào)會議設(shè)施；（4）制作會議資料，包括但不限于會議議程、嘉賓介紹、參會指南等；（5）安排參會人員住宿、餐飲及交通等事宜。2.乙方負責會中組織工作，包括但不限于：（1）現(xiàn)場簽到、引導(dǎo)參會人員；（2）協(xié)調(diào)會議流程，確保會議順利進行；（3）負責會議現(xiàn)場音響、燈光、投影等設(shè)備的調(diào)試與維護；（4）安排參會人員休息、交流等環(huán)節(jié)。（1）整理會議資料，制作會議紀要；（3）制作會議照片、視頻等資料。三、費用及支付方式1.甲方應(yīng)向乙方支付組織服務(wù)費用人民幣____元整（大寫：____元整）。2.甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起__個工作日內(nèi)，將組織服務(wù)費用支付至乙方指定的銀行賬戶：開戶行：____________________賬號：____________________開戶名：____________________3.乙方在收到甲方支付的組織服務(wù)費用后，應(yīng)及時向甲方開具正規(guī)發(fā)票。四、保密條款1.乙方在組織服務(wù)過程中，應(yīng)對甲方提供的會議資料、參會人員信息等保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。2.甲方在會議期間，應(yīng)對乙方提供的會議場地、設(shè)施等保密，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方泄露。五、違約責任1.若乙方未按約定時間、地點、內(nèi)容完成組織服務(wù)工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。2.若甲方未按約定支付組織服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，違約金按每日千分之五計算。3.若任何一方違反保密條款，造成對方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.信息服務(wù)提供商：為甲方提供會議宣傳、嘉賓邀請等信息服務(wù)的企業(yè)或機構(gòu)。2.場地租賃方：提供會議舉辦場所的企業(yè)或機構(gòu)。3.設(shè)備供應(yīng)商：提供音響、燈光、投影等設(shè)備的供應(yīng)商。4.餐飲及住宿服務(wù)商：提供會議期間餐飲及住宿服務(wù)的供應(yīng)商。5.其他為本次交流會提供相關(guān)服務(wù)的第三方。二、第三方責任1.第三方應(yīng)遵守本合同的約定，對其所提供的服務(wù)承擔相應(yīng)的法律責任。2.第三方的服務(wù)質(zhì)量應(yīng)符合甲方的要求，若出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求第三方承擔責任。三、第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。2.第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定獲取相關(guān)信息。四、第三方義務(wù)1.第三方應(yīng)按時完成其所承擔的服務(wù)內(nèi)容。3.第三方應(yīng)按照本合同約定保守甲方、乙方商業(yè)秘密。五、第三方責任限額1.第三方對本合同約定的服務(wù)內(nèi)容承擔有限責任，責任限額為本合同甲方支付的組織服務(wù)費用的____%（百分之幾）。2.若第三方在提供服務(wù)過程中發(fā)生侵權(quán)行為，給甲方或乙方造成損失的，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償甲方或乙方的損失。3.第三方責任限額不因甲方、乙方的任何違約行為而增加。六、第三方與其他各方的關(guān)系1.第三方與甲方、乙方之間是委托服務(wù)關(guān)系，甲方、乙方為委托方，第三方為受托方。2.第三方應(yīng)服從甲方、乙方的安排，完成其所承擔的服務(wù)內(nèi)容。3.甲方、乙方應(yīng)按照本合同約定向第三方支付服務(wù)費用。4.甲方、乙方有權(quán)要求第三方按照約定履行服務(wù)義務(wù)，并承擔相應(yīng)的法律責任。5.第三方與甲方、乙方之間的糾紛，應(yīng)自行解決；若涉及第三方責任，甲方、乙方有權(quán)追究第三方責任。七、第三方變更及解除1.若甲方、乙方認為有必要更換第三方，應(yīng)書面通知對方，并達成一致意見。2.第三方在提供服務(wù)過程中，若因不可抗力或其他原因無法繼續(xù)履行服務(wù)義務(wù)，應(yīng)立即通知甲方、乙方，并書面解除本合同。3.甲方、乙方在接到第三方的通知后，應(yīng)在__個工作日內(nèi)確定新的第三方或解除本合同。八、爭議解決1.第三方與甲方、乙方之間因本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.甲方、乙方與第三方之間的爭議，應(yīng)參照本合同爭議解決條款處理。九、其他1.本部分內(nèi)容為本合同的重要組成部分，與第一部分內(nèi)容共同構(gòu)成本合同的完整條款。2.本部分內(nèi)容與第一部分內(nèi)容存在沖突時，以本部分內(nèi)容為準。3.本部分內(nèi)容未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議方案：詳細說明會議的宗旨、目標、議程安排、預(yù)期效果等。2.嘉賓邀請函：包括嘉賓的基本信息、邀請理由、參會要求等。3.會議場地租賃合同：詳細說明場地租賃的面積、設(shè)施、價格、租賃期限等。4.設(shè)備租賃合同：詳細說明設(shè)備類型、數(shù)量、租賃期限、價格等。5.餐飲及住宿服務(wù)合同：詳細說明餐飲及住宿的服務(wù)內(nèi)容、標準、價格、服務(wù)期限等。6.參會指南：包括會議日程、交通指南、住宿指南、注意事項等。7.會議資料：包括會議議程、嘉賓介紹、參會指南、宣傳資料等。8.會議照片及視頻資料：記錄會議的精彩瞬間，用于后續(xù)的宣傳和回顧。9.會議紀要：整理會議的主要內(nèi)容和討論結(jié)果。10.參會人員反饋意見收集表：收集參會人員對會議的滿意度和建議。11.第三方服務(wù)協(xié)議：與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議，包括服務(wù)內(nèi)容、費用、責任等。12.其他相關(guān)文件：根據(jù)實際情況可能產(chǎn)生的其他附件。說明要求：1.所有附件均需加蓋甲方、乙方或第三方公章，具有法律效力。2.附件內(nèi)容應(yīng)真實、準確、完整，不得含有虛假信息。3.附件的格式應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方違約行為：未按時支付組織服務(wù)費用；提供虛假信息，導(dǎo)致會議籌備工作受到影響；未按約定提供會議場地、設(shè)施等。（2）乙方違約行為：未按時完成組織服務(wù)工作；提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標準；未按約定保密甲方、乙方商業(yè)秘密。（3）第三方違約行為：未按時完成所承擔的服務(wù)內(nèi)容；提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標準；未按約定保密甲方、乙方商業(yè)秘密。2.責任認定標準：（1）甲方違約責任：逾期付款的，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日千分之五計算。提供虛假信息，導(dǎo)致會議籌備工作受影響的，應(yīng)承擔相應(yīng)責任，并賠償乙方因此遭受的損失。未按約定提供會議場地、設(shè)施等的，應(yīng)承擔相應(yīng)責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（2）乙方違約責任：逾期完成組織服務(wù)工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按每日千分之五計算。提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標準的，應(yīng)承擔相應(yīng)責任，并賠償甲方因此遭受的損失。未按約定保密甲方、乙方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔相應(yīng)責任，并賠償甲方或乙方的損失。（3）第三方違約責任：逾期完成所承擔的服務(wù)內(nèi)容的，應(yīng)向甲方、乙方支付違約金，違約金按每日千分之五計算。提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標準的，應(yīng)承擔相應(yīng)責任，并賠償甲方或乙方的損失。未按約定保密甲方、乙方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔相應(yīng)責任，并賠償甲方或乙方的損失。示例說明：1.若甲方未按時支付組織服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，違約金按每日千分之五計算。2.若乙方提供的音響設(shè)備質(zhì)量不符合約定標