




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天翼云辦公產(chǎn)品使用幫助
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管理員登陸賬號(hào):合€101冶@+省份首字母大寫+企業(yè)編碼或bnet賬號(hào)
注:?jiǎn)挝还芾韱T賬號(hào)為受理業(yè)務(wù)后系統(tǒng)自動(dòng)生成的一個(gè)獨(dú)立賬號(hào),由業(yè)務(wù)受理單位提供。
賬號(hào)規(guī)則為:2(101皿@+省份首字母大寫+企業(yè)編碼或bnet賬號(hào)。如浙江省生成的管理員賬號(hào)
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目錄
1天翼云辦公業(yè)務(wù)介紹..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.1什么是天翼云辦公?..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2單位組織機(jī)構(gòu)搭建....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.1部門管理........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.1.1怎樣創(chuàng)建部門?..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.1.2怎樣修改部門信息?.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.1.3怎樣刪除部門?..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.2職位管理........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.2.1怎樣創(chuàng)建職位?..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.2.2怎樣修改職位信息?.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.2.3怎樣刪除職位?..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.3角色管理........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.3.1天翼云辦公用戶有哪些角色?.................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.3.2怎樣設(shè)置用戶功能權(quán)限?......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.3.3怎樣設(shè)置添加新角色?........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.3.4怎樣刪除角色?..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.4用戶管理........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.4.1怎樣修改用戶信息?.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.4.2怎樣修改用戶姓名?.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.4.3怎樣修改用戶受理名稱?......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.4.4怎樣修改用戶密碼?.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.4.5怎樣凍結(jié)或解凍用戶賬號(hào)?....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
2.4.6怎樣同步手機(jī)通訊錄?........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3單位個(gè)性化功能設(shè)置..............................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.1單位群組........................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.1.1怎樣添加單位群組?.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.1.2怎樣使用單位群組?.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.1.3怎樣修改單/端組信息?......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.1.4怎樣刪除單位群組?.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.2簽章管理........................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.2.1怎樣上傳單位簽章?.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.2.2怎樣刪除單位簽章?.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.3單位常用網(wǎng)址..................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.3.1怎樣添加單位常用網(wǎng)址?......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.3.2單位常用網(wǎng)址在哪里使用?....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.3.3怎樣刪除單位常用網(wǎng)址?......................................錯(cuò)誤1未定義書簽。
3.4單位設(shè)置中心..................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.4.1怎樣修改單位名稱?.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.4.2怎樣修改單位logo?................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.4.3怎樣修改手機(jī)端登陸背景及l(fā)ogo?............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
3.4.4怎樣修改公文分發(fā)時(shí)的正文格式?.............................錯(cuò)誤!未定義書簽。
345怎樣修改簽批意見排序規(guī)則?..................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
4外網(wǎng)郵箱配置.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
4.1怎樣配置外網(wǎng)郵箱?............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
5公告類型配置.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
5.1怎樣設(shè)置添加公告類型?..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
5.2怎樣刪除公告類型?............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
6會(huì)議配置.........................................................錯(cuò)誤I未定義書簽。
6.1會(huì)議室地址配置................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
6.1.1怎樣添加會(huì)議室?..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
6.1.2怎樣修改會(huì)議室?..........................................錯(cuò)誤未1定義書簽。
6.1.3怎樣刪除會(huì)議室?..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
6.2電話會(huì)議配置..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
6.2.1電話會(huì)議是如何收費(fèi)的?.....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
6.2.2電話會(huì)議的開通條件.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
6.2.3電話會(huì)議怎樣開戶?.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
6.2.4固話怎樣配置電話會(huì)議?......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
6.2.5怎樣配置電話會(huì)議群組?.....................................錯(cuò)誤,未定義書簽。
7文彳怖...........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
7.1單位文件柜設(shè)置................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
7.1.1怎樣上傳單位文件?........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
7.1.2怎樣設(shè)置文件閱讀及編輯權(quán)限?..............................錯(cuò)誤未1定義書簽。
7.1.3怎樣共享單位文件夾?........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
7.1.4怎樣刪除單位文件柜中的文件?...............................錯(cuò)誤!未定義書簽。
7.2文件歸檔........................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
7.2.1怎樣查看歸檔后的審批公文?.................................錯(cuò)誤1未定義書簽。
7.22怎樣審批普通用戶的借閱申請(qǐng)?...............................錯(cuò)誤1未定義書簽。
7.2.3怎樣導(dǎo)出審批公文表單及正文?...............................錯(cuò)誤!未定義書簽。
7.2.4怎樣刪除已歸檔的審批公文?.................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
725怎樣統(tǒng)計(jì)已歸檔的審批公文?.................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
8考勤設(shè)置.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
8.1怎樣設(shè)置考勤范圍?..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
8.2怎樣刪除考勤范圍?..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
8.3怎樣統(tǒng)計(jì)單位人員考勤信息?.....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
8.4怎樣統(tǒng)計(jì)單位人員簽到信息?.....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
9審批..................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.1審批表單制作....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.1.1怎樣制作簡(jiǎn)單審批表單?......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.1.2怎樣制作復(fù)雜審批表單?......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.1.3怎樣導(dǎo)入審批表單?.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.1.4表單編輯器各控件使用說明....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.1.5怎樣修改審批表單?.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.2審批流程制作....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.2.1怎樣制作審批流程?.....................................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.2.2怎樣將審批添加入發(fā)起列表?..................................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.3怎樣查詢單位內(nèi)的審批?.........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.4怎樣刪除審批及手動(dòng)歸檔審批?...................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.5怎樣匯總統(tǒng)計(jì)審批?...............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.6怎樣督辦審批?..................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
10公文.................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
10.1怎樣制作公文表單?............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
10.2怎樣制作公文流程?.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
10.3怎樣查詢單位內(nèi)部的公文?......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
10.4怎樣刪除公文及手動(dòng)歸檔公文?..................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
10.5什么是公文登記???.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
10.6公文文號(hào)、文種、文類、密級(jí)、緊急程度、保密期限配置...........錯(cuò)誤!未定義書簽。
10.7怎樣制作正文模板?.............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
11日程設(shè)置.............................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
11.1怎樣添加日程代理人?..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
12各功能模塊使用統(tǒng)計(jì)匯總..............................................錯(cuò)誤味定義書簽。
12.1匯報(bào)功能使用統(tǒng)計(jì)...............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
12.2計(jì)劃功能使用統(tǒng)計(jì)...............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
12.3任務(wù)功能使用統(tǒng)計(jì)...............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
13投票.................................................................錯(cuò)誤味定義書簽。
13.1怎樣查看單位內(nèi)部已發(fā)起的投票信息?..........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
14短信.................................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。
14.1怎樣直看單位內(nèi)部已發(fā)送的短信?...............................錯(cuò)誤!未定義書簽。
14.2怎樣統(tǒng)計(jì)單位內(nèi)部短信發(fā)送情況?...............................錯(cuò)誤!未定義書簽。
1天翼云辦公業(yè)務(wù)介紹
1.1什么是天翼云辦公?
天翼云辦公業(yè)務(wù)是采用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),基于中國電信的寬帶互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)以
及集中部署的移動(dòng)辦公業(yè)務(wù)平臺(tái),為政企客戶提供的在PC機(jī)和智能二機(jī)等終端使用的融合
型辦公服務(wù),可滿足客戶隨時(shí)隨地進(jìn)行信息共享、交流溝通和協(xié)同辦公需求。
2單位組織機(jī)構(gòu)搭建
業(yè)務(wù)受理后單位組織機(jī)構(gòu)中普通用戶默認(rèn)部門為:辦公室,默認(rèn)職位為:科員。需要單
位管理員登陸管理員賬號(hào)進(jìn)行單位組織機(jī)構(gòu)搭建,為每個(gè)用戶添加部門、職位。添加后的用
戶部門職位將在通訊錄中及每個(gè)功能模塊的組織機(jī)構(gòu)選擇框中顯示。
2.1部門管理
2.1.1怎樣創(chuàng)建部門?
(1)登陸管理員賬號(hào),點(diǎn)擊頁面右上角【系統(tǒng)設(shè)置】圖標(biāo);
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Q審批
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圖2-1-1-1系統(tǒng)設(shè)置
(2)在“系統(tǒng)管理”頁面,點(diǎn)擊“部門管理"■"添加部門"
4系統(tǒng)管理
*??w?a=e行aw..wijwjmwzia行-n.
□斷)宮將的用處有效狀w值號(hào)
□檄i辦
□辦公室
圖2-1-1-2部門管理
(3)在部門添加頁面,填寫部門名稱、所屬父級(jí)部門、部門成員、排序字段等信息;
用戶債理角色修理職位爸理謝堆理單位陶俎差事食理單位常用網(wǎng)址單位設(shè)號(hào)中心
acna?財(cái)務(wù)科
ftrBsaawi
?r?e辦訴ea示
o?總經(jīng)辦
公室
時(shí))續(xù)費(fèi)
?s?m⑥?<
?n??
圖2-1-1-3添加部門
名詞解釋:
部門名稱:所添加的部門名稱;
所屬父級(jí)部門:該部門所屬于的部門,可在左邊列表中選擇,一級(jí)部門則選擇單位名稱,
二級(jí)部門選擇該部門的一級(jí)部門,依次類推;
部門成員:該部門下的所有成員;
排序字段:該部門在組織機(jī)構(gòu)列表中的排列位置,填寫數(shù)字,數(shù)字越小,排位越前;
部門描述:該部門的說明,可不填寫;
(4)點(diǎn)擊【保存】按鈕后,該部門添加成功;
用戶?違角色?理配隹?理隼位群相m理“位常用網(wǎng)址第隹設(shè)置中心
□財(cái)蟀稱
/保有的班如
□MA
□
圖2-1-1-4保存部門
2.1.2怎樣修改部門信息?
(1)進(jìn)入“部門管理”頁面,點(diǎn)擊部門列表中需要修改的部門,進(jìn)入部門詳情;
用戶管逑角色?理單位的a紇6ra貨位常用網(wǎng)址IB位時(shí)中心
□啊珞林幽版匡棚觸3金號(hào)焯像
圖2-1-2-1修改部門
(2)在部門詳情頁面修改部門信息,點(diǎn)擊【保存】按鈕即可;
用戶管理角色管理Kfutraanew單位群雄卷拿口理單位啟用網(wǎng)址單位沒置中心
部門名瓊財(cái)務(wù)構(gòu)
所35部門
s?F綜合辦公平麗示
0工辦公室
oi-財(cái)務(wù)科
部門成員+用戶
旦否打效@息
撐序字段2
部門15法
圖2-1-2-2部門詳情
2.1.3怎樣刪除部門?
(1)進(jìn)入“部門管理"頁面,勾選部門列表中需要?jiǎng)h除的部門;點(diǎn)擊【刪除】按
鈕;
*rawmsmrs?0常用澗tt-fizia量中心
□*n名侏修門電壓在效優(yōu)2座號(hào)?m
□辦公空W?1件
2件
wat34,
圖2-1-3-1部門列表
(2)如果該部門下有部門成員,則會(huì)出現(xiàn)以下提示:"請(qǐng)先刪除"XXXX"部門或子
級(jí)部門下的用戶,否則無法刪除該部門!"
用戶"理角色管理職3ra單位的§各5ra單位常用網(wǎng)址單位設(shè)置中心
示■師道行?整.頭或加齊麗??\
□蛔用侏X請(qǐng)先■除-MSH-部門或了級(jí)隔門下的用戶,否蝴無法?在效找會(huì)應(yīng)號(hào)
除該部TJ!
□辦公室WSX1件
H財(cái)務(wù)依324卜
6aas辦wa3件
圖2-1-3-2刪除提示
(3)如在該部門或該部門的子級(jí)部門有成員,則該部門不能被刪除,需要點(diǎn)擊進(jìn)入
該部門的詳細(xì)信息,刪除部門成員,然后點(diǎn)擊【保存】;
用戶管理角色管理職位H理flWlttH單位群組釜WT型單位常用網(wǎng)址單位設(shè)置中心
酬1名稱財(cái)務(wù)科
所展父皴靜門
□61綜合辦公平自演示
?!鲛k公京
。?財(cái)務(wù)科
)一部門底員缶須為空
2
圖2-1-3-3刪除部門成員
(4)此時(shí),在“部門管理”頁面的部門列表中勾選需要?jiǎng)h除的部門,點(diǎn)擊【刪除】
按鈕即可刪除部門。
用戶管建角色”理職3ra第位群電蒞"逆饗位?用網(wǎng)址第位設(shè)置中心
⑨SW.7:
弟修對(duì)訪?刖a*?,清身:fc*?虹序號(hào)蛆行
□幽用侏.部gfc成功修門修區(qū)WttUA序號(hào)持內(nèi)
□辦公室
□Q&h
圖2-1-3-4部門刪除成功
2.2職位管理
2.2.1怎樣創(chuàng)建職位?
(1)登陸管理員賬號(hào),點(diǎn)擊頁面右上角【系統(tǒng)設(shè)置】圖標(biāo);
&劃I對(duì)綜合冷F等標(biāo)a每戶◎口口③
Cmc@④ARS,
回Qra田臉EQ
MMMMMM.WH,4SL
3
BK^R賤的工作
蝙仔M沖臺(tái)演示K
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雙擊"HUMS??H,3】霰公w,iietn?K.
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22我的點(diǎn)用+
暫無圖片哦;::::??w.e?】?w分翕此等?*做,
o???st?,ewottwxu?.
o外網(wǎng)?什???.辦發(fā)女.■?摩快處
QU辦嵐文
Qi>s?SH.wnw松文.
.開會(huì)
Q審批
。嘉哂*,
圖2-2-1-1系統(tǒng)設(shè)置
(2)在“系統(tǒng)管理”頁面,點(diǎn)擊"職位管理",在頁面右側(cè)填寫需要添加的職位信
息;
ffiPWf余色?再吸管IV.位解用用刖設(shè)M中O
蜘名稱Klfwfii*
□科員
圖2-2-1-2職位添加
名詞解釋:
職位名稱
職位名稱:添加職位的名稱;3
職務(wù)用戶
職務(wù)用戶:該職位的所有用戶;
[劉總X1出理
是否有效:默認(rèn)有效,在組織機(jī)構(gòu)中顯示,置為無+用戶
效后不顯示;
是否有效@有效O種
排序字段:職位在組織機(jī)構(gòu)中的排序,填寫數(shù)字,排序字段
2
數(shù)字越小位置越前;
職(編述
職位描述:該職位的描述,可不填寫;
(3)完成后點(diǎn)擊【保存】按鈕,該職位添加成功。
用戶?建角色?再吸附位種a蒞m理單位常用網(wǎng)址9位途?中心
Q
□/保存職價(jià)成功!
□儂名。
□依員
iswaO無效
圖2-2-1-3添加成功
2.2.2怎樣修改職位信息?
(1)進(jìn)入“部門管理”頁面,點(diǎn)擊職位列表中需要修改的職位該職位詳情將在頁
面右邊顯示;
G色管理BKvWfV部門管理?位阱明格革?理?位素用冠城?位SH中心
Q
□職付名牌CHMH?行效狀公
□?st
□HaW53t
?否?效?M。無效
mirrta
圖2-2-2-1職位信息
(2)在職位詳情中修改職位信息,點(diǎn)擊【保存】按鈕即可;
用戶?再命色■舁職付mv郃6r秀?位群如茶mr印?位素用網(wǎng)址?位沒黃牛心
99.:FG名存Q
□iMdaw.保存卻減如何故狀書好你
□S3.效4卜昵蛇
□科員儂少
Rftmn
B£?FiK@都》0無力
miry?
圖2-2-2-2職位修改成功
2.2.3怎樣刪除職位?
(1)進(jìn)入"職位管理”頁面,勾選職位列表中需要?jiǎng)h除的職位,點(diǎn)擊【刪除】按
鈕;
用m角目?理?(dt29取工ra竿位8hS任■"1!目歸*用網(wǎng)址筆位設(shè)置3心
□改歸名牌職代屈注向依求有博座
Q)*?件噌前
□Ham件
?ftmn
ss?ra⑥O充i?
M^Kf
圖2-2-3-1職位列表
(2)如果該職位下有成員,則會(huì)出現(xiàn)以下提示:"刪除職位失敗,您刪除的職位
[XXXX]有用戶使用!"
圖2-2-3-2刪除提示
(3)如在該職位下有成員,則該職位不能被刪除,需要點(diǎn)擊進(jìn)入該職位的詳細(xì)信
息,刪除該職位下的成員,然后點(diǎn)擊【保存】;
用戶"理由色*理或m理sass用網(wǎng)址中心
圖2-2-3-3刪除職位成員
(4)此時(shí),在"職位管理”頁面的職位列表中勾選需要?jiǎng)h除的職位,點(diǎn)擊【刪除】
按鈕即可刪除職位。
用戶管理角色M理職位總理部門修理單位群組簽章管理單位常用網(wǎng)址單位設(shè)置中心
___________1
□職位名稱,?除職位成功!有效狀態(tài)
□科員wa0
圖2-2-3-4職位刪除成功
2.3角色管理
角色管理可對(duì)用戶功能權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,管理員可在此功能模塊下開放或限制某個(gè)角色
的某項(xiàng)功能在平臺(tái)中的使用。新用戶默認(rèn)角色為"普通用戶",如需為一部分人分配獨(dú)立
的功能,可新建角色來設(shè)置功能使用。
2.3.1天翼云辦公用戶有哪些角色?
天翼云辦公默認(rèn)有四類角色權(quán)限:
單位管理員:擁有全單位所有模塊權(quán)限并對(duì)其他管理員權(quán)限進(jìn)行授權(quán)與收回;
普通用戶:擁有個(gè)人事務(wù),郵件管理,公共信息(查看及發(fā)布公告),短信管理(發(fā)送短信),
會(huì)議管理(查看自己需要參加的會(huì)議),文檔管理(杳看自己上傳的文檔以及單位其他人員上傳
的自己有權(quán)限查看的文檔)等常用功能;
公共信息管理員:對(duì)公文進(jìn)行管理,包括單位收發(fā)文處理,關(guān)聯(lián)單位的文件簽收、傳閱,
文件對(duì)關(guān)聯(lián)單位的分發(fā),以及公文查詢和維護(hù);
文檔員:除普通用戶所擁有的權(quán)限外,可對(duì)文件柜文件維護(hù)、公文審批匯總、任務(wù)匯總、
簽到統(tǒng)計(jì)、投票結(jié)果查看、調(diào)查管理進(jìn)行維護(hù);
天翼云辦公除了提供默認(rèn)的四種角色外,還提供了靈活可個(gè)性配置的角色權(quán)限,管理員
可通過:系統(tǒng)設(shè)置一角色管理一添加角色,或在原有角色基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,以滿足不同客戶
對(duì)權(quán)限角色劃分的各種需求。
2.3.2怎樣設(shè)置用戶功能權(quán)限?
(1)登陸管理員賬號(hào),點(diǎn)擊頁面右上角【系統(tǒng)設(shè)置】圖標(biāo);
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