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文檔簡介
社會工作行政
(第三版)
主編時立榮新編21世紀(jì)社會工作系列教材歡迎關(guān)注本書配套教材《社會工作行政實驗教程》第三章
決策與計劃03決策
決策過程
名義小組法
德爾菲法
橫向影響模型
可行方案模型
目標(biāo)性計劃
基本概念方向性計劃
策略性計劃
管理性計劃
戰(zhàn)略規(guī)劃
戰(zhàn)略環(huán)境分析
一般環(huán)境分析
利益相關(guān)者分析
內(nèi)部因素
評價矩陣
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)比較法
SWOT分析
BCG分析1.決策是一個確定行動目標(biāo),以及確定為實現(xiàn)目標(biāo)而要采用的方法的過程。
2.社會服務(wù)機構(gòu)中的決策過程通??蓜澐譃槠邆€階段,不同的決策階段需要不同的決策方法與技巧。但應(yīng)記住,完全理性決策只是一種理想。
3.計劃是一個目標(biāo)及達成該目標(biāo)的方法。
4.調(diào)查研究、構(gòu)建目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃和運作計劃是計劃編制的四個經(jīng)典步驟。
5.環(huán)境分析指對社會服務(wù)機構(gòu)的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境進行動態(tài)分析,是做機構(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要環(huán)節(jié)。SWOT分析和BCG分析是進行戰(zhàn)略規(guī)劃的有效工具。本章要點目錄決策第一節(jié)CONTENT計劃第二節(jié)
戰(zhàn)略規(guī)劃第三節(jié)決策01一、社會服務(wù)機構(gòu)的決策過程二、決策方法與技巧一、社會服務(wù)機構(gòu)的決策過程(一)問題或情境的界定任何一個社會服務(wù)機構(gòu)都要面對各種各樣的問題。對于決策過程來說,首先要弄清楚問題到底是什么。不僅要理解問題實際上是什么,理解問題的背景也很重要,因為任何問題都與特定的情境,即與特定時空、社會、文化、心理等相關(guān)。在思考問題是什么的時候,甚至要了解某個特定的人和有關(guān)的他人對問題的感受。必須對問題或情境進行界定,必須理解語言所描述的事實和包括情感表達在內(nèi)的情境意義。(二)問題或事實的分析在決策過程中,分析問題或事實是必需的一個過程。必須對收集而來的資料進行仔細(xì)、謹(jǐn)慎的甄別和權(quán)衡。這無疑有助于幫助我們確定哪些是應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮解決的問題,哪些是我們可以確定的長遠(yuǎn)目標(biāo)。第一節(jié)決策一、社會服務(wù)機構(gòu)的決策過程(三)目標(biāo)的明確與設(shè)定無論怎樣的目標(biāo)設(shè)定,都應(yīng)該符合并滿足三個基本特征,即:可以計量、可以規(guī)定其期限、可以確定其責(zé)任者。明確決策目標(biāo),應(yīng)該完成以下幾項工作:提出目標(biāo),對目標(biāo)的表達應(yīng)盡可能地清楚、準(zhǔn)確,并建立需要與滿足需要之間的平衡;明確多階段、多層次目標(biāo)之間的相互關(guān)系,既要明確使命目標(biāo)與具體目標(biāo)、總目標(biāo)與各個分目標(biāo)之間的關(guān)系,也要盡可能地按照過程邏輯梳理好目標(biāo)的輕重緩急、先后次序;合理設(shè)定目標(biāo),應(yīng)充分考慮到目標(biāo)的可行性與可能達到的結(jié)果,并充分思考和權(quán)衡達成目標(biāo)后的利與弊,給不利方面劃出一個合理的范圍,如若超出這一范圍,就應(yīng)該及時終止或改變目標(biāo)達成的過程。第一節(jié)決策一、社會服務(wù)機構(gòu)的決策過程(四)方案的準(zhǔn)備與分析當(dāng)問題及要達成的目標(biāo)得到確定后,就需要思考解決問題、達成目標(biāo)的方法。從某種意義上講,做決策的過程就是選擇的過程。所以,清楚地認(rèn)識和理解所能得到的不同的選擇方案是很重要的。這也就是說,要想得到相對最滿意的結(jié)果,就需要了解、準(zhǔn)備并擬訂盡可能多的方案,以便做出明智、公正的決策。一旦各種可能的方案被確認(rèn)后,就需要對所有方案進行分析和比較。在分析各種方案之前,可以設(shè)定一些標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)或關(guān)鍵因素,用來作為比較和選擇的基礎(chǔ)。但需要注意的是,這些指標(biāo)要盡可能具體,并依據(jù)其對問題解決或目標(biāo)達成的重要性予以加權(quán)。第一節(jié)決策一、社會服務(wù)機構(gòu)的決策過程(五)最佳方案的選擇與替代方案的預(yù)期決策者必須認(rèn)識到?jīng)]有十全十美的方案。任何一種方案都會有讓人感覺不太滿意的方面,或者有方案本身固有的局限性。對于社會服務(wù)機構(gòu)來說,如果經(jīng)過比較分析仍難以做出選擇,那么就要考慮一些其他因素,比如團隊成員的認(rèn)可、服務(wù)對象或消費者的接受程度,以及社會大眾的反應(yīng)等。決策者必須對可能出現(xiàn)的不利結(jié)果有一個預(yù)期,必須盡可能地考慮每一個替代選擇,以及如果選擇了某個方向?qū)⒖赡馨l(fā)生什么。關(guān)于某個具體的替代選擇,需要考慮的附加的問題是:它會在何時發(fā)生?它會在哪里發(fā)生?它會怎樣發(fā)生?還有,在所涉及的個體、他人和機構(gòu)方面,預(yù)期的結(jié)果是怎樣的?第一節(jié)決策一、社會服務(wù)機構(gòu)的決策過程(六)選擇方案的執(zhí)行執(zhí)行即是將對策付諸實行以達到預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)。方案的執(zhí)行關(guān)系到?jīng)Q策能否成功。只有當(dāng)決策相比較而言是最好的,并且沒有合理的理由來改變決策時,才應(yīng)該貫徹決策。(七)決策有效性的評估與總結(jié)決策過程的最后一個階段,是對決策是否有效,在多大程度上有效進行評估,并對其進行經(jīng)驗總結(jié)的過程。也就是說,對選擇的方案是否解決了問題或達成目標(biāo)的程度進行評估。第一節(jié)決策二、決策方法與技巧(一)問題或情境的界定1.了解問題產(chǎn)生的背景決策始于問題。問題的正確、清楚界定是產(chǎn)生“令人滿意”的決策的根本基礎(chǔ)。了解問題產(chǎn)生的背景或情境,是正確、清楚界定問題的第一步,也是決策的開始。2.與社會服務(wù)機構(gòu)成立的背景聯(lián)系起來描述問題社會服務(wù)機構(gòu)是在不同的背景下成立的。在理解問題時,機構(gòu)負(fù)責(zé)人或決策者會受到機構(gòu)的章程、資助要求、科層組織架構(gòu)規(guī)則等的影響,機構(gòu)可能會規(guī)定推行某些方案、提供某些服務(wù),以及符合某些“政治期望”。不管會受到何種影響,機構(gòu)都應(yīng)根據(jù)自身的范圍和邊界來描述問題。其過程如下。第一節(jié)決策二、決策方法與技巧(一)問題或情境的界定2.與社會服務(wù)機構(gòu)成立的背景聯(lián)系起來描述問題(1)提問并必須回答最基本、最重要的問題。要精確地找到問題的性質(zhì),決策者必須回答下列最基本和重要的五個問題第一節(jié)決策二、決策方法與技巧(一)問題或情境的界定2.與社會服務(wù)機構(gòu)成立的背景聯(lián)系起來描述問題(2)識別并審查形成問題的因素。第一節(jié)決策二、決策方法與技巧(一)問題或情境的界定2.與社會服務(wù)機構(gòu)成立的背景聯(lián)系起來描述問題(3)選取促成問題的因素并分析問題——分析老人受虐待問題為例第一步,詳盡列出問題產(chǎn)生的因素。第二步,對問題進行刪除、合并整理。第三步,根據(jù)機構(gòu)自身的使命和能力,機構(gòu)決策者經(jīng)過仔細(xì)思考后,決定只集中力量解決“保姆缺乏非正式支持系統(tǒng)的支持”問題,并認(rèn)為該問題形成的主要因素有:保姆易發(fā)脾氣、保姆社交圈子太窄、保姆不愿向人吐露遇到的困難、朋友或鄰居居住的地點離工作的地方很遠(yuǎn)。在此基礎(chǔ)上,探討該問題的后果可能是:被虐待老人時刻處于恐懼的精神狀態(tài),并且約有10%的被虐待老人極有可能被虐至死。第一節(jié)決策二、決策方法與技巧(二)確定決策目標(biāo)的方法與技巧1.根據(jù)問題或事情的重要性和可能性確定決策目標(biāo)決策者確定目標(biāo)的前提是能夠?qū)栴}或事情的重要程度和可能程度有清醒的認(rèn)識與判斷第一節(jié)決策二、決策方法與技巧(二)確定決策目標(biāo)的方法與技巧2.運用名義小組法或德爾菲法確定決策目標(biāo)(1)名義小組法名義小組法是一種創(chuàng)造性的決策方式。它僅僅是以小組的名義進行的多人決策方法,而不是成立實質(zhì)意義上的小組。這種方法的好處是每個人都有機會參與決策,突出特點是背靠背式的獨立思考。(2)德爾菲法德爾菲法是美國最重要的戰(zhàn)略研究機構(gòu)蘭德公司發(fā)明的一種決策方法,又稱專家調(diào)查法,該方法的目的是避免面對面的討論所帶來的干擾和影響。德爾菲法具有集思廣益、匿名求真、反饋收集等優(yōu)點,但花費時間較長,分析起來也比較復(fù)雜。當(dāng)要求在短時間內(nèi)快速確定決策目標(biāo)時,是不適宜采用這樣的方法的。第一節(jié)決策二、決策方法與技巧(三)選擇方案的方法與技巧橫向影響模型第一,小組成員對機構(gòu)現(xiàn)在要解決的問題打分,最急需解決的問題打5分,其次4分,最低1分第二,評價各可行方案對要解決的問題所產(chǎn)生的影響的程度,影響最大的打5分,影響最小的打1分第一節(jié)決策二、決策方法與技巧(三)選擇方案的方法與技巧可行方案模型在可行方案模型中,有六個選擇原則:效率——指資源的投入和服務(wù)的產(chǎn)出比例。通常指每一提供服務(wù)的單位的比較成本或服務(wù)每一對象所花費的成本。效能——指方案達成目標(biāo)的程度??尚行浴笇嵤┻@一方案達至成功的程度。決策者要考慮的問題是:目標(biāo)是否可行?機構(gòu)員工能否勝任并完成該方案?機構(gòu)過去完成該方案的記錄和方案計劃是否適當(dāng)?重要性——指方案為達成目標(biāo)而必須推行的程度。公平——指方案能平等地給有需要的個人或團體提供幫助的程度。次生結(jié)果——指社會將會獲得或損失范圍的程度,而該范圍并未在方案要達成的目標(biāo)上列明。第一節(jié)決策二、決策方法與技巧(三)選擇方案的方法與技巧魚骨圖法魚骨圖法的目標(biāo)是發(fā)掘問題或需求的各種潛在因素間的聯(lián)系,從而形成具有針對性和整體性的干預(yù)方案。該方法的具體操作與頭腦風(fēng)暴法類似。首先,參與討論的小組成員將問題或需求的原因列出來;其次,列出產(chǎn)生上述原因的因素。以此類推,直至不能列出有價值的因素信息。第一節(jié)決策二、決策方法與技巧(四)決策有效性評估的方法和技巧詹尼斯和曼提出了7種判斷決策過程質(zhì)量高的主要標(biāo)準(zhǔn):(1)徹底詳細(xì)地討論廣泛的可供選擇的行動路線。(2)調(diào)查要實現(xiàn)的目標(biāo)的全部范圍以及該選擇所蘊含的價值。(3)仔細(xì)權(quán)衡決策者所了解的任何由每種選擇所導(dǎo)致的正負(fù)面結(jié)果的成本和準(zhǔn)風(fēng)險。(4)深入細(xì)致地收集有關(guān)對替代選擇的進一步評估的相關(guān)資料。(5)正確地吸收和考慮所有新的信息或?qū)<业呐袛?,即使這種信息或判斷并不支持決策者開始時傾向的行動路線。(6)做出最終決策前,再次仔細(xì)檢查所有已知替代決策的正負(fù)面結(jié)果,包括那些以前認(rèn)為不能接受的結(jié)果。(7)制訂詳盡的執(zhí)行或完成已選行動路線的計劃的時候,特別注意到可能需要權(quán)變計劃以應(yīng)對各種已知風(fēng)險的出現(xiàn)。第一節(jié)決策計劃02一、計劃的意義和特征二、計劃的類型一、計劃的意義和特征(一)計劃的意義(1)為機構(gòu)成員指明方向,協(xié)調(diào)機構(gòu)活動。(2)為機構(gòu)的未來預(yù)測變化,減少沖擊。計劃是面向未來的。(3)減少重復(fù)和浪費的活動。機構(gòu)在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中,可能會出現(xiàn)多個活動前后不一,甚至脫節(jié)的現(xiàn)象,多項活動并行的過程中也可能會出現(xiàn)不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。恰當(dāng)?shù)挠媱澞苁垢黜椈顒訁f(xié)調(diào)一致,有條不紊,減少重復(fù)和浪費。(4)有利于進行控制。機構(gòu)在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中離不開控制,而計劃則是控制的基礎(chǔ)。第二節(jié)計劃一、計劃的意義和特征(二)計劃的特征目標(biāo)性計劃是目標(biāo)實現(xiàn)的藍圖,目標(biāo)明確未來要達到的狀態(tài),而計劃則明確現(xiàn)在的手段。層次性計劃具有明顯的層次性,這是因為計劃不僅是較高部門管理者需要做的事情,而且是全體管理者的一項職能。基礎(chǔ)性計劃是組織協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、控制等管理活動的基礎(chǔ)。沒有了計劃,就談不上采取進一步的行動。預(yù)測性作為長期計劃的基礎(chǔ),預(yù)測試圖使未來的環(huán)境少一些不確定性,幫助管理者避免掉入可能具有災(zāi)難的陷阱。有效性一般而言,計劃工作的效率是計劃工作對目的和目標(biāo)的貢獻。第二節(jié)計劃二、計劃的類型(一)長期計劃、中期計劃和短期計劃長期計劃與戰(zhàn)略層的管理部門制定目標(biāo)的職責(zé)密切相關(guān),主要解決兩方面的問題:一是組織或機構(gòu)的長遠(yuǎn)目標(biāo)和發(fā)展方向是什么;二是怎樣去達到組織的長遠(yuǎn)目標(biāo)。中期計劃來自長期計劃,并按照長期計劃的執(zhí)行情況和預(yù)測到的具體條件的變化進行編制。短期計劃包括具體部門和個人的目標(biāo)與計劃,時間為1年或更少。短期計劃著重于達成目標(biāo)所應(yīng)采取的方法,具有比中期計劃更為詳細(xì)、具體、明確,以及行動取向的特點,能夠滿足具體實施的需要。第二節(jié)計劃二、計劃的類型(二)目標(biāo)性計劃和方向性計劃目標(biāo)性計劃是指那些目標(biāo)具體,范圍邊界清晰、明確,幾乎不存在模糊、歧義的計劃,通常出現(xiàn)在穩(wěn)定機械式的組織或機構(gòu)當(dāng)中。相對于目標(biāo)性計劃而言,方向性計劃則是一種具有靈活性、權(quán)變性的計劃,它規(guī)定了指導(dǎo)性原則,提供了重點,但并不限定管理者在某個具體的目標(biāo)上采取
的具體行動。第二節(jié)計劃二、計劃的類型(三)策略性計劃和管理性計劃策略性計劃是社會服務(wù)機構(gòu)決定機構(gòu)目標(biāo)、實現(xiàn)目標(biāo)所需的資源,以及支配、獲得、運用、控制資源的過程。該類計劃關(guān)涉機構(gòu)最基本、最重要的選擇,諸如機構(gòu)的使命和目標(biāo)、機構(gòu)的方向、政策、程序、運作性目標(biāo)和資源分配等。管理性計劃則強調(diào)資源的管理,以保證資源能被有效和高效地投入到機構(gòu)服務(wù)提供的過程中,從而達成策略性計劃所設(shè)定的目標(biāo)。管理性計劃著重于規(guī)劃詳細(xì)具體的預(yù)定方案和實施程序,確定完成每項工作所需的時間、經(jīng)費、人力、資源和應(yīng)采取的途徑,以及在規(guī)定時間內(nèi)應(yīng)完成的工作任務(wù)等。第二節(jié)計劃三、編制計劃的結(jié)構(gòu)和過程調(diào)查研究、構(gòu)建目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃和運作計劃是計劃編制過程的四個經(jīng)典步驟。也有研究者曾指出,任何計劃都應(yīng)該至少包括五個基本步驟:第一,目標(biāo)設(shè)定;第二,評估目前的優(yōu)缺點;第三,發(fā)展計劃;第四,實施計劃;第五,監(jiān)督與評估計劃。第二節(jié)計劃三、編制計劃的結(jié)構(gòu)和過程斯基德莫爾提出了計劃編制的七個步驟及其相關(guān)活動第二節(jié)計劃戰(zhàn)略規(guī)劃03一、戰(zhàn)略規(guī)劃及其過程二、內(nèi)、外部戰(zhàn)略環(huán)境分析三、社會服務(wù)機構(gòu)的戰(zhàn)略分析工具一、戰(zhàn)略規(guī)劃及其過程戰(zhàn)略規(guī)劃等同于狹義上的戰(zhàn)略管理,它是指“對組織及其內(nèi)外環(huán)境進行系統(tǒng)的戰(zhàn)略思考,從而確定組織的宗旨和目標(biāo),制定切實可行的規(guī)劃,積極而有步驟地推動其實施,并及時加以調(diào)整的一整套系統(tǒng)的方法和過程。社會服務(wù)機構(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃主要包含三個層次,即:(1)使命和宣言。其擬定者是機構(gòu)決策者和高層管理者,主要內(nèi)容包括機構(gòu)本身的信念、價值觀及其在社會上所要建立的地位。(2)策略性計劃。其擬定者是機構(gòu)高層和中層管理者,主要是對未來的發(fā)展做出預(yù)估后制定的工作方針,也是機構(gòu)整體的目標(biāo)和方向。它的實現(xiàn)期限主要是未來3~5年。(3)運作性計劃。其擬定者是機構(gòu)中層和基層管理者,主要內(nèi)容是機構(gòu)目前具體可測量的短期服務(wù)指標(biāo)。較常見的有年度計劃、項目計劃等,是機構(gòu)具體的行動計劃。它的實現(xiàn)期限一般是一個年度。第三節(jié)戰(zhàn)略規(guī)劃二、內(nèi)、外部戰(zhàn)略環(huán)境分析(一)外部環(huán)境分析——一般環(huán)境分析一般環(huán)境是指在一定時空內(nèi)影響各類組織的總體性宏觀環(huán)境。它可分為政治與法律(P)、經(jīng)濟(E)、社會與文化(S)、科學(xué)技術(shù)(T)、自然環(huán)境(N)這五個方面。第三節(jié)戰(zhàn)略規(guī)劃二、內(nèi)、外部戰(zhàn)略環(huán)境分析(一)外部環(huán)境分析——利益相關(guān)者分析對于社會服務(wù)機構(gòu)來說,利益相關(guān)者是影響機構(gòu)生存與發(fā)展的重要因素,是機構(gòu)外在環(huán)境中的核心要素。第三節(jié)戰(zhàn)略規(guī)劃二、內(nèi)、外部戰(zhàn)略環(huán)境分析(二)內(nèi)部環(huán)境分析——內(nèi)部因素評價矩陣第一步,確定內(nèi)部分析過程中的關(guān)鍵因素,并將其逐一列出。第二步,給每個列出的因素賦予權(quán)重,數(shù)值范圍為0~1,其中0表示不重要,1表示非常重要,數(shù)值越大表示這個因素越重要。第三步,對各個因素進行分析,根據(jù)機構(gòu)在各個因素上的表現(xiàn)對其進行賦值,4分代表重要優(yōu)勢,3分代表次要優(yōu)勢,2分代表次要劣勢,1分代表重要劣勢。第四步,將每個因素的得分乘以權(quán)重,得到每個因素的加權(quán)分?jǐn)?shù)。第五步,將每個因素的加權(quán)分?jǐn)?shù)逐個相加,得分便是機構(gòu)的總加權(quán)分?jǐn)?shù),分值越高表明機構(gòu)的內(nèi)部環(huán)境越好。。第三節(jié)戰(zhàn)略規(guī)劃二、內(nèi)、外部戰(zhàn)略環(huán)境分析(二)內(nèi)部環(huán)境分析——行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)比較法行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)比較法是根據(jù)一些已確定好的指標(biāo)對同行業(yè)或同領(lǐng)域中的機構(gòu)業(yè)績進行比較分析。這種比較不是對機構(gòu)的整體業(yè)績表現(xiàn)進行比較,而是根據(jù)機構(gòu)的不同業(yè)務(wù)活動來分別進行比較。比較的結(jié)果通常以積分排名表的形式呈現(xiàn)出來。通過行業(yè)內(nèi)部的機構(gòu)之間的比較,我們可以了解特定機構(gòu)在行業(yè)中的某項業(yè)績表現(xiàn)以及所處的位置,進一步明確機構(gòu)的資源占有情況。第三節(jié)戰(zhàn)略規(guī)劃三、社會服務(wù)機構(gòu)的戰(zhàn)略分析工具(一)SWOT分析SWOT分析是“把對機構(gòu)的優(yōu)勢和劣勢、機會和威脅的分析結(jié)合在一起,以便發(fā)現(xiàn)機構(gòu)重要的戰(zhàn)略機遇”SWOT分析法的操作方法是:通過對內(nèi)部的優(yōu)勢與劣勢、外部的機會與威脅這四個方面進行交叉匹配分析,幫助機構(gòu)在分析內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,制定出適合機構(gòu)發(fā)展的戰(zhàn)略決策。第三節(jié)戰(zhàn)略規(guī)劃三、社會服務(wù)機構(gòu)的戰(zhàn)略分析工具(一)SWOT分析基于SWOT分析過程,我們可以得到一個SWOT矩陣圖第三節(jié)戰(zhàn)略規(guī)劃三、社會服務(wù)機構(gòu)的戰(zhàn)略分析工具(二)BCG分析BCG分析法是由美國波士頓咨詢集團首創(chuàng)的一種協(xié)助企業(yè)分析其產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的組合方法。全稱是波士頓咨詢集團矩陣。該矩陣旨在幫助企業(yè)更合理地分配資源,制定戰(zhàn)略規(guī)劃。后來,保羅·C.納德和羅伯特·W.巴可夫?qū)CG矩陣進行了改造,用非營利組織中的“利益相關(guān)者支持程度”和“可控性”分別替代企業(yè)中的“市場份額”與“產(chǎn)業(yè)增長速度”,進而使BCG矩陣適用于非營利組織等社會服務(wù)機構(gòu)的戰(zhàn)略分析。改造后的BCG矩陣強調(diào)了社會服務(wù)機構(gòu)的各類業(yè)務(wù)和項目在“利益相關(guān)者支持程度”和“可控性”方面的差異狀況?;趯Α袄嫦嚓P(guān)者支持程度”和“可控性”這兩個維度的交叉比較,社會服務(wù)機構(gòu)的業(yè)務(wù)狀況將以一種更清晰的方式展現(xiàn)出來。第三節(jié)戰(zhàn)略規(guī)劃三、社會服務(wù)機構(gòu)的戰(zhàn)略分析工具(二)BCG分析依據(jù)BCG矩陣模型,社會服務(wù)機構(gòu)的業(yè)務(wù)狀況可以被分為四類?!白啞睒I(yè)務(wù)此類業(yè)務(wù)具有可控性高,且利益相關(guān)者支持度高的特點,是具有極好發(fā)展前景的業(yè)務(wù)類型?!昂隈R”業(yè)務(wù)此類業(yè)務(wù)同樣具有較高的可控性,但利益相關(guān)者對其不太支持?!芭ⅰ睒I(yè)務(wù)此類業(yè)務(wù)具有利益相關(guān)者支持程度高,但可控性低的典型特點?!八贰睒I(yè)務(wù)此類業(yè)務(wù)的可控性低,而且利益相關(guān)者也不支持。第三節(jié)戰(zhàn)略規(guī)劃1.社會服務(wù)機構(gòu)的常用決策方法有哪些?在你的實踐中,哪一種決策方法是常用的?2.描述編制社會服務(wù)機構(gòu)行政計劃的主要過程。3.簡述社會服務(wù)機構(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃的主要過程。4.利益相關(guān)者分析主要包含哪些分析對象?5.簡述SWOT分析法思考題1.社會服務(wù)機構(gòu)的常用決策方法有哪些?在你的實踐中,哪一種決策方法是常用的?
-共識決策:所有參與者共同討論,達成一致意見。這種方法強調(diào)團隊合作和成員之間的平等。-民主投票:通過投票來決定最終方案,適用于需要快速決策的情況。-專家咨詢:邀請領(lǐng)域內(nèi)的專家提供專業(yè)建議,適用于復(fù)雜或技術(shù)性問題。-成本效益分析:評估不同選擇的成本與收益,確保資源的有效利用。-風(fēng)險評估:識別潛在的風(fēng)險并制定應(yīng)對措施,保障決策的安全性和可行性。-利益相關(guān)者參與:考慮所有利益相關(guān)者的觀點,以確保決策的公正性和包容性。在實踐中,利益相關(guān)者參與的決策方法較為常用,因為它可以促進各方的理解和支持,提高決策的質(zhì)量和社會接受度。參考答案2.描述編制社會服務(wù)機構(gòu)行政計劃的主要過程。
-需求評估:確定社區(qū)或服務(wù)對象的需求。-設(shè)定目標(biāo):根據(jù)需求評估結(jié)果,明確機構(gòu)的目標(biāo)。-策略規(guī)劃:設(shè)計實現(xiàn)目標(biāo)的具體行動步驟。-資源配置:分配必要的資源(如資金、人員)以支持計劃實施。-時間安排:制定項目的時間表,包括關(guān)鍵里程碑。-監(jiān)控與評估:建立監(jiān)督機制,定期檢查進展,并進行必要的調(diào)整。3.簡述社會服務(wù)機構(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃的主要過程。
-環(huán)境掃描:分析外部環(huán)境(市場趨勢、政策變化等)和內(nèi)部條件(優(yōu)勢、劣勢)。-愿景和使命澄清:重新審視或更新機構(gòu)的長期愿景和使命。-目標(biāo)設(shè)定:基于環(huán)境掃描的結(jié)果,設(shè)定中長期的戰(zhàn)略目標(biāo)。-策略制定:開發(fā)具體的策略和行動計劃來達成這些目標(biāo)。-執(zhí)行與管理:將策略轉(zhuǎn)化為日常運營活動,并有效管理其實施。-評估與反饋:持續(xù)監(jiān)測績效,評估成果,并據(jù)此調(diào)整策略。參考答案4.利益相關(guān)者分析主要包含哪些分析對象?
-服務(wù)對象:直接從服務(wù)中受益的人群。-員工:負(fù)責(zé)提供服務(wù)的專業(yè)人士和其他工作人員。-資助者/捐贈者:為機構(gòu)提供財政支持的個人或組織。-合作伙伴:與其他非營利組織、政府部門或其他實體的合作關(guān)系。-志愿者:無償貢獻時間和技能的支持者。-社區(qū)成員:居住在服務(wù)區(qū)域內(nèi)的居民,他們可能受到機構(gòu)活動的影響。-監(jiān)管機構(gòu):負(fù)責(zé)監(jiān)督和服務(wù)質(zhì)量控制的政府機關(guān)。參考答案5.簡述SWOT分析法SWOT分析是一種常用的戰(zhàn)略規(guī)劃工具,用來識別一個組織或項目的強項(Strengths)、弱項(Weaknesses)、機會(
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