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文檔簡介
前廳標(biāo)準(zhǔn)操作流程
前廳部標(biāo)準(zhǔn)操作流程
FrontOffice
StandardOperationProcedures
Last-update修訂日期:流程圖版本
前廳部“標(biāo)準(zhǔn)操作流程”名目
分部區(qū)域:前廳部-前臺接待
注冊編號主題索引
FO-REC-001散客預(yù)訂
FO-REC-002團(tuán)隊(會議)預(yù)訂
FO-REC-003長包房預(yù)訂
FO-REC-004VIP客人預(yù)訂
FO-REC-005傳真、電話預(yù)訂
FO-REC-006無所需房型預(yù)訂
FO-REC-007預(yù)訂更換
FO-REC-008取消預(yù)訂
FO-REC-009預(yù)訂未到
FO-REC-010保證預(yù)訂
FO-REC-OH保證預(yù)訂未到處理
FO-REC-012超額預(yù)訂處理
FO-REC-013預(yù)防超額預(yù)訂治理
FO-REC-014預(yù)訂單存檔
FO-REC-015出租預(yù)報
FO-REC-016客歷建檔
FO-REC-017當(dāng)日抵店預(yù)訂
FO-REC-018散客預(yù)訂分房
FO-REC-019預(yù)訂散客登記入住
FO-REC-020會議及團(tuán)隊分房
FO-REC-021旅行團(tuán)登記入住
FO-REC-022會議客人登記入住
FO-REC-023VIP客人入住登記
FO-REC-024無預(yù)訂散客入住登記
FO-REC-025長住房的接待
FO-REC-026專門房價的處理
FO-REC-027住店客人換房
FO-REC-028客人延住處理
FO-REC-029延遲退房處理
FO-REC-030住店客人加床
FO-REC-031特快退房服務(wù)操作
FO-REC-032房間狀態(tài)核對
FO-REC-033客人抵離店時刻治理
FO-REC-034房租核對治理
FO-REC-035內(nèi)部用房申請
FO-REC-036來訪人留言
FO-REC-037客人保密
FO-REC-038預(yù)抵客人信件處理
FO-REC-039住店客人換房
FO-REC-040客人咨詢服務(wù)
FO-REC-041客人留言
FO-REC-042報表編制打印
前廳部“標(biāo)準(zhǔn)操作流程”名目
分部區(qū)域:前廳部一一大堂副理
注冊編號主題索引
FO-AM-001VIP客人預(yù)抵房間檢查
FO-AM-002VIP客人抵離店手續(xù)
FO-AM-003客人投訴處理
FO-AM-004客人報失物品處理
FO-AM-005緊急情形處理
FO-AM-006客人受傷事件處理
FO-AM-007預(yù)離報表制作程序
FO-AM-008夜班大堂副理的工作
FO-AM-009客帳爭議處理
FO-AM-010逃賬處理
FO-AM-011高額消費(fèi)追收處理
FO-AM-012職能機(jī)關(guān)到店檢查處理
FO-AM-013醉酒處理
FO-AM-014鮮花果藍(lán)通知程序
FO-AM-015客賠處理程序
FO-AM-016緊急開倉處理
前廳部“標(biāo)準(zhǔn)操作流程”名目
分部區(qū)域:前廳部一一禮賓服務(wù)
注冊編號主題索引
FO-CON-OOl散客入店禮賓服務(wù)
FO-CON-002散客離店禮賓服務(wù)
FO-CON-003團(tuán)隊入店行李服務(wù)
FO-CON-004團(tuán)隊離店行李服務(wù)
FO-CON-005接機(jī)接車工作程序
FO-CON-006行李寄存和提取
FO-CON-007行李破舊處理
FO-CON-008報紙的派送
FO-CON-009信件的派送
FO-CON-OIO離店客人信件處理
FO-CON-011訪客轉(zhuǎn)送包裹接收
FO-CON-012雨傘借用
FO-CON-013代客外購?fù)庑薹?wù)
FO-CON-014帶客進(jìn)房服務(wù)
FO-CON-015殘疾客人服務(wù)
FO-CON-016代客人租車服務(wù)
前廳部“標(biāo)準(zhǔn)操作流程”名目
分部區(qū)域:前廳部一一商務(wù)中心
注冊編號主題索引
FO-BC-001收取傳真服務(wù)
FO-BC-002發(fā)送傳真服務(wù)
FO-BC-003電腦上網(wǎng)服務(wù)
FO-BC-004復(fù)印、打字服務(wù)
FO-BC-005郵件服務(wù)
FO-BC-006IDD、DDD服務(wù)
FO-BC-007票務(wù)服務(wù)
FO-BC-008裝訂服務(wù)
FO-BC-009E-mail服務(wù)
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
散客
填寫
(3)
預(yù)訂單
預(yù)訂單存檔
講明:
散客預(yù)訂程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
每次預(yù)訂單輸入電腦后應(yīng)將電腦自動生成的訂單號記錄在預(yù)訂單上。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
確認(rèn)
(4)
銷售部
講明:
團(tuán)隊(會議)預(yù)訂程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
在團(tuán)隊及會議預(yù)訂中應(yīng)注意房間數(shù)量、價格及付款方式等內(nèi)容。
電腦排房應(yīng)考慮相對集中。
訂單內(nèi)容有不清晰的地點(diǎn)應(yīng)及時查咨詢。
按照訂單提早預(yù)備房卡、早餐券、進(jìn)店表等資料。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
銷售部接待員確定查詢簽收輸入選
\1)(T)(2)—(3)(41)(5)
預(yù)訂單預(yù)訂項目電腦預(yù)訂單電腦房
間
房務(wù)中心1通知
務(wù)中,
樓層
?一
訂單通知
⑵⑴,"到店前預(yù)''備'X)
歸檔大堂副理
講明:
長包房預(yù)訂程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
長包房通常對房間的布置及設(shè)施要求較細(xì),前臺應(yīng)及時知會有關(guān)部門。
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銷售部下達(dá)接待員確定查詢簽收輸入
儂J十
(1)(2)(1)(2)(3)(4)
(5)
預(yù)訂單VIP預(yù)訂項目電腦預(yù)訂單電
腦房間
房間大客房經(jīng)理
——
客房部
矢房5^^)大堂副理通
<
—(1)
禮遇單大
堂副理
反饋預(yù)備
預(yù)訂單存檔\
(2)(1)
消息資料
講明:
VIP客人預(yù)訂程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
VIP的預(yù)訂應(yīng)注意訂單的詳細(xì)內(nèi)容。
提早預(yù)備好有關(guān)單據(jù)。
了解VIP是否有客歷,提早填好登記單。
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Procedures流程:
修刀傳真叵U咨詢清查書]回復(fù)
M火隊」話---
tl)(I)~~(2^(3)"W
(1)
預(yù)訂要求電腦房間預(yù)訂
確認(rèn)
講明:
傳真、電話預(yù)訂程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
此類訂房應(yīng)注意電話、傳確實(shí)回復(fù)確認(rèn)。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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客人接待員查詢確認(rèn)F告訴I房態(tài)
(1)
房間
講明:
無所需房型預(yù)訂程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
在客人所訂房型已無時應(yīng)注意舉薦其它房型。
客人不同意舉薦時,應(yīng)婉言拒絕預(yù)訂,語言不能模糊。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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客人接待員查詢找|客人】接待員|換
(1)~CH~~(3T-(1)
預(yù)訂預(yù)訂原訂單原內(nèi)容內(nèi)容
電腦填寫確聲丁喬=''A
(3)(2)(1
更換更換單更換項目
講明:
預(yù)訂更換程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
更換預(yù)訂需重新填寫預(yù)訂單,標(biāo)明“更換和原預(yù)訂單一起存檔備查。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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o-
預(yù)訂預(yù)訂預(yù)訂
講明:
取消預(yù)訂程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
取消預(yù)訂程序應(yīng)注明接到要求取消訂單的時刻、通知人。
存放在無效訂單內(nèi)。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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講明:
預(yù)訂未到操作規(guī)程為專用規(guī)程。
應(yīng)注意落實(shí)預(yù)訂單下一步是否更換或取消。
當(dāng)班接待員對預(yù)訂未到規(guī)程因時刻緣故未操作完畢時,由接班
接待員連續(xù)操作,兩班間應(yīng)做好交接班工作。
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Procedures流程:
輸入交付客人
預(yù)訂單存檔
(4)(3)
電腦預(yù)訂單
講明:
保證預(yù)訂程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
保證預(yù)訂需向客人講明要提早預(yù)付款,到店后沖抵押金,如未到則作
為違約賠償金。
酒店應(yīng)保證該房在當(dāng)日處于等待狀態(tài),直至翌日。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
預(yù)訂
(1)
講明:
保證預(yù)訂未到處理規(guī)程為通用規(guī)程。
有保證預(yù)訂未到按規(guī)定應(yīng)收取客人的擔(dān)保金,通常為一晚房費(fèi)的50%
不等。此類預(yù)訂應(yīng)在收保證金之前向客人講明。
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提供
無該類型級不(調(diào)整)
客人入住
(1)(2)
房型房間
講明:
超額預(yù)訂程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
超額預(yù)訂做得好可提升住房率,反之會引起客人投訴。
預(yù)訂時無房應(yīng)向客人講清晰,請其自己選擇,等候預(yù)訂。
房間變更導(dǎo)致升級需請示批準(zhǔn)后執(zhí)行。
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作出區(qū)離
接待員分析統(tǒng)
T
(1)\1)(2)
(1)
講明:
預(yù)防超額預(yù)訂治理程序?yàn)閷S靡?guī)程。
接待員應(yīng)注意有效訂單的已訂房數(shù)。
注意有無團(tuán)隊及會義的沖擊。
記錄應(yīng)退而未退的房間,作好交接,重新排房。
超額預(yù)訂房間數(shù)操縱在總房數(shù)的3%以內(nèi)。
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有效訂單
(1)
講明:
預(yù)訂單存檔程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
凡是取消,未到(且無結(jié)果)的訂單均屬無效訂單,每隔三個月處理
一次。
新訂、更換的訂單均屬有效訂單,每天夜班接待員將翌日預(yù)抵的訂單
整理出來。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
批閱
(T)
講明:
出租率預(yù)報程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
電腦推測中要求輸入所有預(yù)訂并排房,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
如軟件達(dá)不到要求,接待員應(yīng)按照在住及預(yù)訂單手工制作分析統(tǒng)計。
出租率預(yù)報每周進(jìn)行一次。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
講明:
客歷建檔程序?yàn)閷S靡?guī)程。
接待員應(yīng)準(zhǔn)確輸入客人的有關(guān)資料。
電腦備注應(yīng)輸入完整。
客歷資料應(yīng)注意保密。
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的認(rèn)
接待員客人
(1)(b
同意
通知
講明:
當(dāng)日抵店預(yù)訂規(guī)程為通用規(guī)程。
對當(dāng)日預(yù)訂當(dāng)日到,應(yīng)注意選房和跟催房間狀態(tài)。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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預(yù)訂單電腦排房
講明:
散客預(yù)訂分房規(guī)程為專用規(guī)程。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
出不收取收銀員預(yù)備通知填寫填
寫查看
(2)mx(7)(6)(5)-1(4)
(3)
收據(jù)押金鑰匙房務(wù)中心房卡登
記表房態(tài)
講明:
預(yù)訂客人登記入住程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
客人到店后將訂單內(nèi)容再確認(rèn)一遍。
電腦排房應(yīng)保證是可售空房。
登記單和預(yù)訂單訂在一起轉(zhuǎn)交收銀員。
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StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
接待員查看預(yù)%輸入選擇選定
????
知會
(TT
講明:
會議及團(tuán)隊分房規(guī)程為專用規(guī)程。
同一會議團(tuán)隊分房盡量安排在同一樓層。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
團(tuán)名人數(shù)房間
現(xiàn)付確認(rèn)分發(fā)確認(rèn)確認(rèn)復(fù)交由
E領(lǐng)隊
(7)(6)(5)(4)(3)(2b(1).(4)
或掛賬賬單鑰匙及餐券早餐時刻叫早資料
領(lǐng)隊
總機(jī)服務(wù)中心
講明:
旅行團(tuán)登記入住程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
注意要確認(rèn)團(tuán)隊預(yù)訂有無更換。
確認(rèn)付款方式及團(tuán)隊的叫早、早餐及收行李時刻。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
通知分發(fā)會務(wù)組登記
(電腦開房)
T5)(4)
服務(wù)中心總機(jī)鑰匙簽字進(jìn)店表
講明:
會議客人登記入住程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
會議開房需經(jīng)會務(wù)組確認(rèn)。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
3
VIP客人領(lǐng)導(dǎo)大堂副理r1領(lǐng)送至房內(nèi)免交
A?
E
客人房間登記押金
輸入
電腦開房
(1)接待員
服務(wù)中心總機(jī)資料
講明:
VIP客人入住登記程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
VIP客人按照級不不同享受酒店不同的禮遇。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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Procedures流程:
講明:
無預(yù)定散客入住登記程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
應(yīng)按照客人類型的不同來介紹酒店房型。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
講明:
長住房的接待程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
長住房的房間會提早保留,注意對其的專門服務(wù)。
知會有關(guān)部門的經(jīng)理。
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StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
(5)(4)(3)
房價請不權(quán)限
講明:
專門房價的處理程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
應(yīng)注意折扣的權(quán)限。
超出大堂副理權(quán)限的,白天請示直截了當(dāng)上級,夜晚請示值班經(jīng)理。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
通知
房務(wù)中心總機(jī)
講明:
1、住店客人程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
2、注意換房所應(yīng)具備的條件。
3、注意收回舊房卡和鑰匙。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
客人「接待員產(chǎn)有無通知J收銀員|查看押金
-CT)m(2)(3T(I)^2)
延住房態(tài)預(yù)訂收銀押金足夠
更換I接待員
電腦房卡
講明:
1、客人延住處理程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
記錄
講明:
客人延遲處理程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
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StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
住店客人接待員確認(rèn)行李員派送客房部
■
(1)(1)(2)'(1)'
加床加床單加床價加床單
加床腦輸接待員
'(1)
進(jìn)房
講明:
住店客人加床程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
應(yīng)向客人確認(rèn)加床的價格。
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StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
打印
⑵(1)⑴賬單酒吧賬賬單
講明:
特快退房服務(wù)操作程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
特快退房可不必等客房的查房結(jié)果,由客人自報酒吧賬,但
AM需視客人的身份及當(dāng)時的情形決定。
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Procedures流程:
客房部|J接待員|逐一核對房態(tài)存檔
(1)(T)(T)\/~m(2)
房態(tài)表電腦房態(tài)1一致簽名
曠由眩市場d好發(fā)覺____料存名
(電腦更換)
Qrr~^^2)(1)
客房緣故記錄差異
講明:
1、房間狀態(tài)核對程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
2、如房態(tài)不一致應(yīng)從多方面查明緣故,報房務(wù)中心記錄,并在房態(tài)表
上記錄。
3、每日分三次核對房態(tài),時刻為上午九時、下午三時、晚九點(diǎn)。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
客人接待員記錄通知通知
TT7
登記單時刻總機(jī)客房
服務(wù)中心總機(jī)
講明:
客人抵離店時刻治理程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
如總機(jī)計賽未和前臺電腦聯(lián)網(wǎng),需記錄時刻便于總機(jī)查詢話
費(fèi),提供服務(wù)。
退房記錄時刻便于總機(jī)及時給電話降級。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
核對情形記錄錯普修改折核對折扣單登記
單
m<m(2)(1)
講明:
房租核對治理程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
核查房價應(yīng)按照原始登記單和簽批單核對電腦中輸入是否正確。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
電腦開房
(1)
講明:
內(nèi)部用房申請程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
內(nèi)部用房必須由申請人填寫申請單,酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)后前臺方能開房。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Distribution抄送:
Procedures流程:
留言客人
講明:
來訪客人留言程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
留言一式二聯(lián),一聯(lián)行李員塞入門房內(nèi),一聯(lián)存放于接待鑰匙柜內(nèi)。
有客人留言應(yīng)在交班本上作好交接。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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Procedures流程:
接待員清輸入通知通知通知
TTT(1)(2)(3)(4)(5)
保密要求電腦大堂副理總機(jī)服務(wù)中心
講明:
客人保密程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
應(yīng)咨詢請客人要求保密的對象。
在有人查詢保密客人資料時,應(yīng)注意回答的方式。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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保留
(5)
信件
退回
(4)
郵局
講明:
預(yù)抵客人信件處理程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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講明:
住店換房客人程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
注意換房所應(yīng)具備的條件。
注意收回房卡和鑰匙。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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咨詢服務(wù)應(yīng)答項目所需信息
講明:
客人咨詢服務(wù)程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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講明:
客人留言程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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Procedures流程:
夜班接待員打開R設(shè)定|報表編制
講明:
報表編制打印程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
講明:
VIP預(yù)抵房間檢查程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
檢查的結(jié)果應(yīng)反饋客房部予以跟進(jìn)再復(fù)查。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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大堂副理按級不知會操縱督導(dǎo)VIP店大堂副理
:-X7_X?
(T)(2)(3)(4)(1)
VIP立即到達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電梯職員
知會知智大堂副理VIP注意復(fù)原房內(nèi)引領(lǐng)
.
(2)(1)(1T(4)(3)□J(1)
收銀領(lǐng)導(dǎo)離店店內(nèi)服務(wù)秩序登記進(jìn)房
愛護(hù)快速組原正常秩屋、
(3)(4)(55一
秩序結(jié)賬歡送
講明:
VIP客人抵離店程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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客人大堂副理G認(rèn)真認(rèn)真了解調(diào)查知會
(1)"(1)(2)(3)(4)(5)(6)
客人傾聽記錄情形投訴有關(guān)部門
講明:
客人投訴處理程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
能當(dāng)時解決的投訴決不拖延處理。
涉及有關(guān)部門的應(yīng)予以知會。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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知會
(2)
客人
報告
(2)
安全部客人物品
講明:
客人報失物品處理程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
客人丟失貴重(重要)物品,通過本程序仍未找到,需協(xié)助客人向公
安機(jī)關(guān)報案。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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(1)(1)(1)
講明:
緊急情形處理規(guī)程為專用規(guī)程。
應(yīng)趕忙趕到現(xiàn)場堅持秩序,并知會有關(guān)部門。
情形緊急時應(yīng)趕忙上報。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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客人大堂副理親臨|現(xiàn)場征詢意3聯(lián)系
,⑴,(T)
情形寫出屬于調(diào)查及時△搶;上報
TT)"(1)_V__m-
酒店緣故
調(diào)查報年募高做好
記錄
(1)^(1)
酒店緣故
講明:
客人受傷事件的處理規(guī)程為專用規(guī)程。
如屬客人主觀緣故造成的損害,在實(shí)施搶救時應(yīng)尊重客人的意見。
如屬酒店責(zé)任造成客人的損害,應(yīng)趕忙上報,聯(lián)系求援。了解情況的
通過并跟辦結(jié)果。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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辦理
(1)
結(jié)帳
講明:
此規(guī)程為預(yù)離報表制作通用規(guī)程。
注意客人不在房且房租不夠,大堂副理要填寫留言單告知客人,回來
后到前臺預(yù)付押金。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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七堂
(1)
退房工作客人一輩子日情形營業(yè)點(diǎn)
報表
m(1)(1)(1)
講明:
夜班大堂副理工作規(guī)程為專用規(guī)程
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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(1)
酒店緣故帳單道歉
講明:
客帳爭議處理程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
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列入黑名單
講明:
逃帳處理程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
針對有逃帳跡象的客人應(yīng)緊密注意,及時上報,跟催押金。
客人已逃帳應(yīng)確認(rèn)金額,按照客人類不主動知會有關(guān)部門追帳。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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講明:
高額消費(fèi)追收處理程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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職能機(jī)關(guān)大堂副理禮貌弄清請客人聯(lián)系
小,__
(1)m~~(2)~~(3)(1)
(5)
招呼意圖稍等有關(guān)部門
記錄
接待
(1)
講明:
職能機(jī)關(guān)到店檢查處理程序?yàn)閷S贸绦?。?/p>
必要時需驗(yàn)證執(zhí)法人員的證件。
政府職能機(jī)關(guān)到店檢查一樣由總辦負(fù)責(zé)接待。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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(2)
情形勸阻勸阻酒店保安
保安
屬住客
(1)
__________大堂副理1送客回房
記錄非住客
(I)
請出酒店
講明:
醉酒處理程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
如客人住店醉酒應(yīng)送客回房,征求客人意見是否需診治,通知客房服
務(wù)員多加注意。
如客人蓄意鬧事,為不阻礙對其他客人的服務(wù),應(yīng)趕忙讓保安員將客
人帶走處理。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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到位情形
講明:
該規(guī)程為專用規(guī)程。
禮遇單一式四聯(lián),送客房、餐飲、財務(wù)、存留一聯(lián);
大堂副理按要求檢查落實(shí)物質(zhì)到位情形;
每月底將禮遇單匯總報財務(wù)審核。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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Procedures流程:
認(rèn)可結(jié)帳
講明:
此程序?yàn)榭唾r專用程序。
在客人不確認(rèn)的情形下,要實(shí)地觀看,視情形酌情簽免。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
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講明:
散客入店禮賓服務(wù)程序?yàn)閷S靡?guī)程
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講明:
散客離店禮賓服務(wù)規(guī)程為專用規(guī)程。
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作好資料存檔簽字行李員
(2)(1)
記錄行李認(rèn)可
講明:
團(tuán)隊入店行李服務(wù)程序?yàn)閷S靡?guī)程.
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Procedures流程:
簽I行李員
(2V-
記錄送上行李車確認(rèn)
講明:
團(tuán)隊離店行李服務(wù)程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
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客人
(1)
酒人
返回登記入住
講明:
機(jī)場代表迎接程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
如客人為VIP應(yīng)預(yù)備二輛車,客人單獨(dú)乘一輛車,機(jī)場代表和行李乘
一輛車。
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Procedures流程:
住店客人客人填寫客人行李員檢查
(1)(2)(3)(4)
行李寄存簽名簽名行李
簽名行李行李行李記錄
講明:
行李寄存和提取程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
行李寄存僅向住店客人免費(fèi)提供。
貴重物品不在寄存之列。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
在接收行李行李員|認(rèn)作好
⑴一(2))
發(fā)覺破舊客人
在寄存處上報經(jīng)理
(1)~(25
發(fā)覺破舊客人
講明:
行李破舊處理程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
行李在寄存時和寄存中發(fā)覺破舊應(yīng)采取不同處理方式。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
報紙房號報名進(jìn)房
講明:
報紙的派送程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
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StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
簽收
(1)
工作程序
講明:
信件的派送程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
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Procedures流程:
資料存檔
講明:
離店客人信件處理規(guī)程為專用規(guī)程。
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Procedures流程:
來訪客人發(fā)覺行李員確認(rèn)填寫確認(rèn)
(T)?(2)m(2)3)
(4)
住客不在物品轉(zhuǎn)交物品留言單對
象簽名
簽收物品客人
(1)L
領(lǐng)取物品留言單儲存
講明:
訪客轉(zhuǎn)送包裹接收程序?yàn)橥ㄓ贸绦颉?/p>
轉(zhuǎn)交物品必須包扎好且不屬于貴重物品。
轉(zhuǎn)交人應(yīng)填寫留言單,記錄聯(lián)系電話。
客人在領(lǐng)取物品時需簽收,留言單存檔。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
填寫客人收取客人取出^
(T)m~~(3)(4)(57^VCT7
借據(jù)簽名押金持一聯(lián)雨傘檢查
作好儲存退回收回當(dāng)面行李員退單高C
(4)(3)(2)(1)1(TL
雨傘押金收據(jù)檢查雨傘
資料存
講明:
雨傘借用程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
住店客人憑住房卡可借用雨傘,非住店客人要收取押金。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
崗位繳收銀服務(wù)費(fèi)
講明:
代客外購或外修程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationProcedures
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Procedures流程:
鑰匙
客人
(1)
11)(1)(1)(1)
(1)
身份進(jìn)入房間
講明:
帶客進(jìn)房服務(wù)程序?yàn)閷S贸绦颉?/p>
在引領(lǐng)客人去房間途中應(yīng)簡單介紹酒店的各類營業(yè)場所及服務(wù)項目。
標(biāo)準(zhǔn)操作流程
StandardOperationPr
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