2025年人事檔案策劃存放標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議

2025年人事檔案策劃存放標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議一、前言為了加強(qiáng)我國人事檔案管理工作，提高人事檔案存放的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，確保人事檔案的真實(shí)性、完整性和安全性，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，特制定本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確人事檔案策劃存放的標(biāo)準(zhǔn)和要求，規(guī)范人事檔案存放流程，為我國人事檔案管理工作提供有力保障。二、人事檔案策劃存放原則1.實(shí)事求是原則：人事檔案策劃存放應(yīng)遵循實(shí)事求是的原則，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.規(guī)范化管理原則：人事檔案策劃存放應(yīng)遵循規(guī)范化管理的原則，按照國家和地方檔案管理部門的要求，制定和完善人事檔案存放制度。3.安全保密原則：人事檔案策劃存放應(yīng)遵循安全保密原則，確保檔案的安全和保密。4.可持續(xù)發(fā)展原則：人事檔案策劃存放應(yīng)遵循可持續(xù)發(fā)展原則，適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要，為長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支持。三、人事檔案策劃存放標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容1.檔案分類與編號（1）檔案分類：按照檔案內(nèi)容性質(zhì)，將人事檔案分為十大類：干部檔案、職工檔案、人才檔案、畢業(yè)生檔案、軍轉(zhuǎn)干部檔案、專業(yè)技術(shù)人員檔案、公務(wù)員檔案、事業(yè)單位人員檔案、國有企業(yè)人員檔案和其他特殊人員檔案。（2）檔案編號：按照檔案類別、檔案形成時(shí)間、檔案順序等要素，制定統(tǒng)一的檔案編號規(guī)則。2.檔案收集與整理（1）檔案收集：按照檔案管理部門的要求，及時(shí)收集各類人事檔案，確保檔案的完整性。（2）檔案整理：對收集到的人事檔案進(jìn)行整理，包括檔案材料分類、排序、裝訂、編號等。3.檔案保管與維護(hù)（1）檔案保管：按照檔案管理部門的要求，設(shè)置專門的檔案庫房，配置防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，確保檔案的安全。（2）檔案維護(hù)：定期對檔案進(jìn)行維護(hù)，包括檔案清潔、修補(bǔ)、更換破損檔案盒等。4.檔案查閱與利用（1）檔案查閱：按照檔案管理部門的規(guī)定，設(shè)立檔案查閱窗口，為查閱者提供便捷服務(wù)。（2）檔案利用：充分發(fā)揮檔案的價(jià)值，為人才選拔、職稱評定、工資福利等工作提供依據(jù)。四、人事檔案策劃存放標(biāo)準(zhǔn)化流程1.檔案收集：各部門應(yīng)及時(shí)將人事檔案材料提交給檔案管理部門，確保檔案的完整性。2.檔案整理：檔案管理部門對收集到的人事檔案進(jìn)行整理，包括分類、排序、裝訂、編號等。3.檔案保管：檔案管理部門將整理好的檔案存放入檔案庫房，確保檔案的安全。4.檔案查閱與利用：查閱者向檔案管理部門提出查閱申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。5.檔案維護(hù)：檔案管理部門定期對檔案進(jìn)行維護(hù)，確保檔案的完好無損。五、組織實(shí)施與監(jiān)督1.各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本協(xié)議，加強(qiáng)人事檔案管理工作。2.檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對人事檔案存放標(biāo)準(zhǔn)化工作的監(jiān)督指導(dǎo)，確保本協(xié)議的落實(shí)。3.對違反本協(xié)議規(guī)定的部門和個(gè)人，將依法追究責(zé)任。六、附則1.本協(xié)議自發(fā)布之日起實(shí)施。2.本協(xié)議解釋權(quán)歸檔案管理部門。3.如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。通過本協(xié)議的實(shí)施，我國人事檔案策