

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
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文檔簡介
一級(jí)人力資源管理師-綜合評(píng)審
1、【情境】中北師范大學(xué)出版社成立于1987年8月,現(xiàn)有員工330
人,建社20多年來,在義務(wù)教育課程標(biāo)準(zhǔn)教材,中小學(xué)生教材和教輔,
以及職業(yè)教育教材上已形成一定的規(guī)模和優(yōu)勢,在讀者中享有很高的
聲譽(yù),尤其是基礎(chǔ)教育已經(jīng)成為中北師范大學(xué)出版社的知名品牌。
2021年7月,中北師范大學(xué)出版社正式注冊為企業(yè)法人,完成了從
事業(yè)單位到企業(yè)的轉(zhuǎn)制。在企業(yè)運(yùn)營機(jī)制轉(zhuǎn)化的同時(shí),出版社對(duì)組織
機(jī)構(gòu)也進(jìn)行了大幅調(diào)整。原來的六個(gè)編輯部各自為政,自主選題并進(jìn)
行編輯,所涉及的內(nèi)容很容易相互重疊?,F(xiàn)在取消編輯部,成立了以
專業(yè)領(lǐng)域劃分的基礎(chǔ)教育分社,職業(yè)教育分社和社科文學(xué)分社,其中
社科文學(xué)分社編輯選題更加自主,是出版社為了推進(jìn)圖書結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,
滿足大眾需要而設(shè)立的。出版社過去在社科文學(xué)領(lǐng)域涉及不多,是今
后將要重點(diǎn)發(fā)展的領(lǐng)域之一。目前該分社的社長職位暫時(shí)空缺,由總
編輯柯為銘代理。出版社還設(shè)有辦公室,總編室,財(cái)務(wù)部,綜合行政部,
人力資源部,營銷管理部,印刷管理部,網(wǎng)絡(luò)管理部8個(gè)業(yè)務(wù)和行政部
門。其中營銷管理部是由原發(fā)行部轉(zhuǎn)化而來,出版社決定利用市場化
的管理方式和運(yùn)營模式來推進(jìn)發(fā)行機(jī)構(gòu)的發(fā)展,從明年起,營銷管理
部將采用模擬公司的方式運(yùn)營,出版利潤與發(fā)行利潤要分離。您(周
與凡)是出版社人力資源部的負(fù)責(zé)人,同時(shí)兼任社長助理。人力資源
部有4位主管,分別為勞動(dòng)關(guān)系主管,績效薪酬主管,培訓(xùn)發(fā)展主管和
招聘主管?,F(xiàn)在是2021年10月23日下午2點(diǎn),您剛結(jié)束了三天的
封閉會(huì)議,來到辦公室處理積累下來的郵件和電話錄音等公文,您必
須在3個(gè)小時(shí)內(nèi)處理好這些文件,并作出批示。5點(diǎn)鐘還有一個(gè)重要
的會(huì)議需要您主持,在這3個(gè)小時(shí)里,沒有任何人來打擾您。好,可
以開始工作了,祝您一切順利!【任務(wù)】在接下來的3個(gè)小時(shí)中,請(qǐng)
您查閱公文筐的各種信函,電話錄音以及電子郵件等,并用如下公文
處理表作為樣例,給出您對(duì)每個(gè)公文的處理思路,并作出書面表述。
具體答題要求是:(1)請(qǐng)給出你處理問題的思路,并準(zhǔn)確,詳細(xì)地寫出
您將要采取的措施及意圖。(2)在處理文件的過程中,請(qǐng)認(rèn)真閱讀情
境和十個(gè)文件的內(nèi)容,注意文件之間的相互關(guān)系。(3)在處理每個(gè)具
體文件時(shí),請(qǐng)考慮需要準(zhǔn)備哪些材料,需要確認(rèn)哪些信息,需要和哪
些人(或部門)進(jìn)行溝通,需要您的下屬做哪些工作,您在處理問題
時(shí)的權(quán)限和責(zé)任。如果相關(guān)問題在處理過程中可能出現(xiàn)不同的情況,
也要考慮針對(duì)不同的情況給出不同的處理意見。【公文處理表示例】
回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里畫“)口信件/便函口
電子郵件口電話口面談口不予處理□其他處理方式,請(qǐng)注明回
復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確,詳細(xì)的回答)1.許諾對(duì)方三日內(nèi)給出答復(fù)。2.聯(lián)
系相關(guān)部門進(jìn)行磋商,制定應(yīng)對(duì)方案。3.將討論的方案上報(bào)主管領(lǐng)
導(dǎo),等待上級(jí)批示?!疚募弧款悇e:電子郵件來件人:出凌招
聘主管收件人:周與凡人力資源部部長日期:10月21日周部長:營
銷管理部部長崔正林明年1月份就要退休了,按照社里的規(guī)定,在今
年10月份就要確定接班人。社里最近的調(diào)整很大,營銷管理部也是
改革的重點(diǎn),這個(gè)部門的部長人選至關(guān)重要,此事我覺得應(yīng)當(dāng)由你和
社長提前商量一下。田凌文件一的處理表回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)
前的“口”里畫“)口信件/便函口電子郵件口電話□面談口不
予處理□其他處理方式,請(qǐng)注明____回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確,詳細(xì)
的回答)【文件二】類別:電子郵件來件人:方志玲社長收件人:周
與凡人力資源部部長日期:10月21日小周:昨天我和幾個(gè)副社長在
開碰頭會(huì)時(shí)提到關(guān)于營銷管理部的發(fā)行工作問題,現(xiàn)在社里把教材教
輔編輯和其他大眾社科類的編輯工作徹底分開了,實(shí)際發(fā)行工作也應(yīng)
當(dāng)分開才合理。教材的發(fā)行基本上是旱澇保收的,職業(yè)教育類圖書我
們做了很多年,市場也非常穩(wěn)定,但大眾社科文學(xué)類圖書市場競爭很
激烈,也一直不是我們的優(yōu)勢,光有好的選題,沒有好的市場策劃和
發(fā)行渠道也不行。過去社里的發(fā)行是一把抓,對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)也是大鍋
飯的部門獎(jiǎng)金制度,沒有什么激勵(lì)性。我們設(shè)想將為三個(gè)分社分別設(shè)
計(jì)不同的發(fā)行模式,不同類別的圖書對(duì)應(yīng)不同的發(fā)行模式,對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)
勵(lì)模式也應(yīng)該不一樣。你從激勵(lì)的角度考慮一下應(yīng)該怎么辦,然后和
我談?wù)勀愕南敕?。方志玲文件二的處理表回?fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)
前的“口”里畫“)口信件/便函口電子郵件口電話口面談口不
予處理口其他處理方式,請(qǐng)注明____回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確,詳細(xì)
的回答)【文件三】類別:電話錄音來電人:柯為銘總編輯收電人:
周與凡人力資源部部長日期:10月21日小周:我是柯為銘。目前社
科文學(xué)分社的籌備工作基本結(jié)束了,這個(gè)分社是社里最近幾年要重點(diǎn)
發(fā)展的分社,下一步工作就是要確定新的分社社長的人選,社里這方
面的資源比較薄弱。分社的20多名編輯大多是剛進(jìn)社的年輕人,其
中有幾個(gè)能力還不錯(cuò),但離分社社長的要求還差很遠(yuǎn)。我的工作很忙,
也不能長期兼任這個(gè)職位,我考慮人力資源部是否能考慮從外部資源
入手,找到能帶領(lǐng)分社實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的人選。此事我和社長已經(jīng)商議
過,明天你和我約一下,我們和社長談?wù)勥@個(gè)事情??聻殂懳募?/p>
處理表回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里面“)口信件/
便函口電子郵件口電話口面談□不予處理□其他處理方式,請(qǐng)注明
_____回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確,詳細(xì)的回答)【文件四】類別:電子郵
件來件人:汪凱勞動(dòng)關(guān)系主管收件人:周與凡人力資源部部長日期:
10月22日周部長:社里改制完成后,營銷管理部有多個(gè)員工提出要
和社里簽訂無固定期限的合同。這些員工大多是原來發(fā)行部的老員
工,七八年前被中北師范大學(xué)安置在社里的發(fā)行部,普遍能力都不強(qiáng)。
那時(shí)社里沒有人事權(quán),難以實(shí)現(xiàn)人員換血。過去幾年部門的考核基本
形同虛設(shè),員工拿的都是部門的平均獎(jiǎng)金,這些員工也還相安無事。
現(xiàn)在社里改革的步子很大,這些員工有了明顯的危機(jī)感,所以紛紛來
人力資源部要求和社里簽訂無固定期限的合同。此事應(yīng)當(dāng)如何處理,
我想聽聽您的意見。汪凱文件四的處理表回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)
前的“口”里畫“)口信件/便函口電子郵件口電話□面談口不
予處理□其他處理方式,請(qǐng)注明_____回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確,詳細(xì)
的回答)【文件五】類別:電子郵件來件人:費(fèi)雯燕職業(yè)教育分社社
長收件人:周與凡人力資源部部長日期:10月22日周部長:最近社
里的機(jī)構(gòu)調(diào)整基本到位了,我想和您商議一下關(guān)于崗位定級(jí)的問題。
原來社里的編輯崗位定了四個(gè)級(jí)別,但定崗的標(biāo)準(zhǔn)都是由審稿字?jǐn)?shù),
編校字?jǐn)?shù),編校差錯(cuò)率以及編發(fā)文章轉(zhuǎn)載率來確定的,雖然很量化,
但并不符合編輯的實(shí)際工作性質(zhì),我們的編輯工作成果還應(yīng)該以編輯
水平高低,在編輯中承擔(dān)的責(zé)任和編輯工作的難度等因素來衡量?,F(xiàn)
在其他市場化的出版社一般都把編輯崗位分為總編輯,策劃編輯,執(zhí)
行編輯,文字編輯,助理編輯等不同級(jí)別的崗位,不同崗位的職責(zé)的側(cè)
重點(diǎn)不一樣,難度不一樣,責(zé)任大小也不一樣,這種區(qū)分方法也有利
于編輯崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展。我想聽聽人力資源部的專業(yè)建議,
您什么時(shí)間有空?費(fèi)雯燕文件五的處理表回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)
前的“口”里畫“)口信件/便函口電子郵件口電話□面談口不
予處理口其他處理方式,請(qǐng)注明回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確,詳細(xì)
的回答)【文件六】類別:電話錄音來電人:劉聞網(wǎng)絡(luò)管理部部長收
電人:周與凡人力資源部部長日期:10月23日周部長:我是網(wǎng)絡(luò)管
理部的劉聞。最近經(jīng)營管理部和我們部門商議在社里的網(wǎng)站上開展網(wǎng)
絡(luò)銷售,本來我們部門的主要職責(zé)是維護(hù)社里的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以及維護(hù)社
里的對(duì)外網(wǎng)站,基本上都是技術(shù)性的工作。這次的合作,我們部門的
員工還要承擔(dān)圖書銷售網(wǎng)頁的頁面設(shè)計(jì),在網(wǎng)絡(luò)上與客戶實(shí)時(shí)溝通,
工作內(nèi)容和工作性質(zhì)有了很大的改變。我們部門的員工從業(yè)務(wù)技能和
工作壓力上都要重新適應(yīng)。另外,對(duì)應(yīng)的工作職責(zé)和薪酬標(biāo)準(zhǔn)是否也
應(yīng)該作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整?此事我想和人力資源部作深入的溝通,希望您抽
時(shí)間與我聯(lián)系。劉聞文件六的處理表回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的
“口”里畫“)□信件/便函□電子郵件口電話口面談口不予處
理口其他處理方式,請(qǐng)注明—回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確,詳細(xì)的回
答)【文件七】類別:電子郵件來件人:常潔績效薪酬主管收件人:
周與凡人力資源部部長日期:10月20日周部長:你安排我參加的中
部地區(qū)高校出版社改制研討會(huì)已經(jīng)結(jié)束了,我們社所關(guān)心的問題也是
其他出版社的改制重點(diǎn)。我發(fā)現(xiàn)大部分出版社基本上都是按照老人老
辦法,新人新辦法,中年人自愿選擇一次的方式來做人員的分流安置
工作。有的出版社轉(zhuǎn)制后,員工按照屬地管理的原則參加基本養(yǎng)老保
險(xiǎn),還可以享受相關(guān)政策優(yōu)惠。這些對(duì)我們社的人員改革方案都很有
參考意義。我已經(jīng)把資料收集整理完畢了,您什么時(shí)候可以聽我的匯
報(bào)?常潔文件七的處理表回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里畫
“J”)口信件/便函□電子郵件口電話口面談口不予處理□其他處
理方式,請(qǐng)注明回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確,詳細(xì)的回答)【文件八】
類別:電子郵件來件人:魏克強(qiáng)基礎(chǔ)教育分社三級(jí)編輯收件人:周與
凡人力資源部部長日期:10月20日周部長:我是基礎(chǔ)教育分社的編
輯魏克強(qiáng),我大學(xué)畢業(yè)就來中北師范大學(xué)出版社工作,目前已經(jīng)快6
年了。過去我一直承擔(dān)小學(xué)文科類教材的編輯和組稿。基礎(chǔ)教育類的
編輯工作雖然對(duì)編輯人員的要求很高,但工作內(nèi)容比較受局限,選題
基本沒有自由度。我自己一直對(duì)社科類的選題非常有興趣,過去在編
輯一部時(shí),也曾親自編輯過幾本書,市場反響也不錯(cuò)?,F(xiàn)在結(jié)構(gòu)調(diào)整
后,我所在的基礎(chǔ)教育分社就不能再編輯社科類的選題了。我想內(nèi)部
調(diào)動(dòng)到社科文學(xué)分社去,希望人力資源部能接受我的申請(qǐng)。魏克強(qiáng)文
件八的處理表回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里畫“)□
信件/便函口電子郵件口電話口面談口不予處理□其他處理方式,請(qǐng)
注明_____回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確,詳細(xì)的回答)【文件九】類別:電
子郵件來件人:李莉培訓(xùn)主管收件人:周與凡人力資源部部長日期:
10月21日周部長:明年的培訓(xùn)計(jì)劃基本完成了,培訓(xùn)項(xiàng)目和費(fèi)用基
本和去年一致,具體的計(jì)劃我附在附件中,請(qǐng)您看完后盡快審批。有
什么問題請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我。李莉文件九的處理表回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)
選項(xiàng)前的“口”里畫“)口信件/便函□電子郵件口電話口面談
□不予處理□其他處理方式,請(qǐng)注明_____回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確,
詳細(xì)的回答)【文件十】類別:電子郵件來件人:謝城威印刷管理部
部長收件人:周與凡人力資源部部長日期:10月23日周部長:這次
機(jī)構(gòu)調(diào)整后,我們從后勤部門獨(dú)立出來成立了新的部門。原來印刷部
門有10人左右,最近社里機(jī)構(gòu)改革,我們部門的骨干員工有3人離
職去了其他出版機(jī)構(gòu),目前部門加上
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