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會計實操文庫PAGEPAGE1企業(yè)管理-后勤保障人員崗位職責說明書一、崗位基本信息崗位名稱:后勤保障人員崗位編碼:[具體編碼]所屬部門:后勤保障部直接上級:后勤保障主管二、崗位職責物資管理:負責公司辦公用品、設備耗材、勞保用品等物資的采購申請、入庫驗收、存儲保管和發(fā)放工作。建立詳細的物資臺賬,定期盤點庫存,做到賬物相符,避免物資積壓或缺貨。根據(jù)各部門需求,合理分配物資,確保物資供應及時,滿足日常辦公和生產需求。設施設備維護:對辦公區(qū)域、生產場地等場所的設施設備進行日常巡檢,如水電設施、消防設備、辦公家具等。及時發(fā)現(xiàn)并記錄設施設備的故障和損壞情況,聯(lián)系專業(yè)維修人員或自行進行簡單維修,確保設施設備正常運行。協(xié)助制定設施設備的維護計劃,參與設施設備的定期保養(yǎng)工作,延長設施設備的使用壽命。環(huán)境衛(wèi)生管理:監(jiān)督辦公區(qū)域和公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,制定衛(wèi)生清潔標準和制度。定期檢查衛(wèi)生情況,督促清潔人員保持環(huán)境整潔,及時處理垃圾和廢棄物。負責環(huán)境衛(wèi)生相關物資的采購和管理,如清潔用品、垃圾桶等。生活服務保障:協(xié)助管理員工食堂,監(jiān)督食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生和安全,確保員工飲食健康。參與員工宿舍的管理,協(xié)助安排員工入住,處理宿舍設施維修等問題,為員工提供良好的住宿環(huán)境。負責員工出差、會議等活動的票務預訂、行程安排等工作,為員工出行提供便利。車輛管理(如有):協(xié)助進行公司車輛的調度和管理,根據(jù)工作需要安排車輛使用。記錄車輛的使用情況,包括行駛里程、加油記錄等。協(xié)助組織車輛的維護和保養(yǎng),保證車輛性能良好,確保車輛使用安全。三、任職要求專業(yè)知識:具備一定的行政管理、物資管理等方面的知識,了解相關法律法規(guī)和政策。工作經驗:有后勤保障相關工作經驗,熟悉后勤管理流程和方法,能夠獨立處理后勤保障工作中的常見問題。技能要求:具備良好的溝通協(xié)調能力,能夠與各部門和外部供應商進行有效的溝通和合作。具備一定的問題解決能力,能夠及時處理后勤保障工作中的突發(fā)情況,如設施設備故障、物資短缺等。熟練使用辦公軟件,能夠進行物資臺賬記錄、報表制作等工作。責任心與服務意識:工作認真負責,具有較強的責任心,能夠主動為員工
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