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文檔簡介
PAGE2PAGE1晉能集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)研究TOC\o"1-2"\u一、引言 1二、企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)背景 1(一)新時(shí)代的大勢所趨 1(二)企業(yè)之間的競爭 2(三)企業(yè)現(xiàn)代信息化水平的要求 2三、晉能集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀 2四、晉能集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)問題分析 3(一)集團(tuán)人力資源對于會計(jì)信息化建設(shè)負(fù)面影響分析 3(二)集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)規(guī)范管理問題分析 3(三)集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)已有業(yè)務(wù)問題分析 4(四)集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)化過程中的問題分析 4五、晉能集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃 5(一)集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)規(guī)劃框架 5(二)整合發(fā)展現(xiàn)有信息化系統(tǒng),優(yōu)化集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè) 6(三)加強(qiáng)復(fù)合型人才培育,強(qiáng)化集團(tuán)會計(jì)信息化理論研究 6六、結(jié)語 6參考文獻(xiàn) 7摘要:縱觀二十多年來中國會計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到了各行各業(yè),對各個(gè)企業(yè)也產(chǎn)生了前所未有的影響。尤其是大、中型企業(yè)中在不同方面上對會計(jì)信息化建設(shè)工作都有不同程度的重視,大致方向都是為了推動會計(jì)工作從傳統(tǒng)核算型向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)變。本文就以晉能集團(tuán)為例,廣泛的、深入的研究其會計(jì)信息化建設(shè)并且在此基礎(chǔ)上客觀的提出相應(yīng)見解,對存在問題認(rèn)真剖析,進(jìn)而將會計(jì)信息化建設(shè)工作全面落實(shí)到晉能集團(tuán)中并對其未來會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃,期望可以幫助晉能集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化供應(yīng)鏈協(xié)同管理系統(tǒng)信息化管理平臺一、引言會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)則是通過運(yùn)用信息技術(shù)中最前沿的科技,更好地為企業(yè)會計(jì)工作提供服務(wù),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)的一體化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體資源的管理和規(guī)劃。所以企業(yè)要認(rèn)識到,會計(jì)信息化的質(zhì)量勢必會影響未來企業(yè)的發(fā)展,同樣也會成為企業(yè)發(fā)展的核心力量。本文發(fā)現(xiàn)伴隨著社會的不斷發(fā)展,國家越來越重視當(dāng)前企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)。國家在2021年12月,由財(cái)政部印發(fā)的《會計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃(2021-2025年)》對當(dāng)前和今后一段時(shí)期企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)工作做出了具體引導(dǎo),明確提出了符合新時(shí)代要求的企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展體系要求,由此可見,企業(yè)應(yīng)積極響應(yīng)國家會計(jì)信息化建設(shè)的浪潮。所以,本文將圍繞企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)研究這個(gè)中心問題,重點(diǎn)以晉能集團(tuán)為例研究該集團(tuán)在推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)過程中,所出現(xiàn)的問題,并針對相關(guān)問題作出分析以此提出相應(yīng)的規(guī)劃,為其集團(tuán)提供可借鑒的改善辦法和措施,真正提高晉能集團(tuán)會計(jì)信息化管理能力。企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)背景進(jìn)入21世紀(jì)以來,企業(yè)越來越重視會計(jì)信息化的建設(shè),會計(jì)信息化已經(jīng)從一個(gè)詞匯、一種術(shù)語轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N新型管理概念。在當(dāng)前的會計(jì)信息化建設(shè)浪潮中,舊的管理概念已不復(fù)存在,所以企業(yè)要在新時(shí)代背景下長遠(yuǎn)發(fā)展,就需要企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)將信息技術(shù)應(yīng)用企業(yè)會計(jì)實(shí)踐中,提高企業(yè)管理人員對企業(yè)會計(jì)信息化的重視程度,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部控制管理制度,用創(chuàng)新思維不斷提升企業(yè),在會計(jì)信息化建設(shè)中迎接遇到的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。新時(shí)代的大勢所趨伴隨之新時(shí)代的來臨,企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)經(jīng)歷了傳統(tǒng)財(cái)政軟件為核心的數(shù)據(jù)治理系統(tǒng)的階段,大部分企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)變得更精準(zhǔn)?,F(xiàn)今全國企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)大都以整合規(guī)劃為指導(dǎo),以較為優(yōu)秀的企業(yè)作為參照,圍繞財(cái)政部發(fā)布的“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃對會計(jì)信息化建設(shè)提出的要求作為總體目標(biāo),積極領(lǐng)導(dǎo)組織各單位開展相應(yīng)的會計(jì)信息化建設(shè)。特別是今年全國會計(jì)信息化工作會議也強(qiáng)調(diào)了智能信息化建設(shè)和數(shù)字信息化建設(shè)。從大的發(fā)展趨勢來看,會計(jì)信息化建設(shè)的步伐在不斷加快。企業(yè)之間的競爭隨著云技術(shù),物聯(lián)網(wǎng),人工智能,5G技術(shù),移動互聯(lián)等新一代信息技術(shù)在會計(jì)工作中得到廣泛應(yīng)用,使得市場競爭日益激烈,以中國石油化工總公司為例,目前該公司電子政務(wù)領(lǐng)域覆蓋能源行業(yè)的80%,辦公自動化使用率達(dá)到了90%,在網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)方面,其企業(yè)各部門單位建立了專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并且該集團(tuán)還要對內(nèi)部的會計(jì)信息化管理的需求精益求精。在此種社會背景下的各個(gè)企業(yè)發(fā)展迅速,不斷增強(qiáng)了自身的會計(jì)信息化能力,促使社會競爭快速加劇。所以,企業(yè)必須不斷提高核心競爭能力,構(gòu)建出一套適應(yīng)和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展需求的會計(jì)信息化管理系統(tǒng)已迫在眉睫。(三)企業(yè)現(xiàn)代會計(jì)信息化水平的要求國內(nèi)現(xiàn)今有許多的大型優(yōu)秀企業(yè)(如江蘇電力),已經(jīng)構(gòu)建了一套非常完整的會計(jì)信息系統(tǒng),以支持和幫助自己大規(guī)模的業(yè)務(wù)運(yùn)作。如果想要成為一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)代化大型企業(yè),需要企業(yè)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),一方面是因?yàn)楝F(xiàn)代化信息技術(shù)可以將企業(yè)會計(jì)信息資源整合,另一方面可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理和效益為企業(yè)樹立起了現(xiàn)代化的企業(yè)形象。在如今這個(gè)發(fā)展迅速的時(shí)代,企業(yè)會計(jì)信息化水平的要求在不斷升高,企業(yè)應(yīng)加快提升自身會計(jì)信息化水平才能支撐其業(yè)務(wù)得到發(fā)展運(yùn)作。晉能集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀晉能集團(tuán)為晉能控股集團(tuán)有限公司三大聯(lián)合集團(tuán)之一,又名晉能控股電力集團(tuán)有限公司。目前該集團(tuán)集風(fēng)電、煤炭、電力電網(wǎng)、物流、裝備制造、新材料、金融等業(yè)務(wù)為一體的省屬國有重點(diǎn)能源企業(yè)。自從2015年10月15日,集團(tuán)公司印發(fā)《晉能集團(tuán)信息化工作管理辦法》起,直屬單位對會計(jì)信息化建設(shè)關(guān)注度明顯增加,許多單位針對自己的業(yè)務(wù)研究出相應(yīng)的信息系統(tǒng)平臺,從整體看,集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)還是處在相對較好的水平。但在2021年9月25日晉能控股集團(tuán)有限公司列為“2021中國企業(yè)500強(qiáng)第44位”,本文發(fā)現(xiàn)晉能集團(tuán)的會計(jì)信息化發(fā)展速度落后于晉能控股集團(tuán)整體業(yè)務(wù)的發(fā)展步伐,同時(shí)各子公司開發(fā)方式不一,會計(jì)部門的數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊不能使集團(tuán)整體協(xié)同運(yùn)作,造成會計(jì)信息化建設(shè)方面缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,這說明各個(gè)單位的會計(jì)信息化應(yīng)用的深、廣度遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有融入到總集團(tuán)日益增長的業(yè)務(wù)發(fā)展中去。本文通過查閱晉能集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)的軟硬件并對其進(jìn)行了調(diào)查評估,發(fā)現(xiàn)集團(tuán)通過建立“競爭——合作——協(xié)調(diào)”的協(xié)同運(yùn)行機(jī)制,把會計(jì)信息化建設(shè)過程中的各要素組成一個(gè)緊密的“自組織”體系。目前晉能集團(tuán)在用系統(tǒng)3個(gè)(晉能集團(tuán)生產(chǎn)調(diào)度管理信息系統(tǒng)、晉能智慧供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)管理平臺、用友OA管理協(xié)同系統(tǒng)),在建系統(tǒng)2個(gè)(用友NC項(xiàng)目服務(wù)器,IM內(nèi)部傳訊),其中晉能集團(tuán)可以使用OA系統(tǒng)的子公司有7個(gè)(晉能集團(tuán)信息服務(wù)有限公司、晉能控股電力集團(tuán)陽泉發(fā)電有限公司、晉能集團(tuán)信息服務(wù)有限公司、晉能集團(tuán)有限公司煤炭貿(mào)易管理局貿(mào)易中心、晉能控股電力集團(tuán)廣陵農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司、晉能控股電力集團(tuán)山西石樓農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司、晉能控股電力集團(tuán)有限公司燃料分公司),集團(tuán)旗下還有一部分子公司還沒有普及該系統(tǒng),造成數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之間互相不兼容,尤其很大一部分單位基本依靠簡單的單機(jī)軟件甚至手工方式去完成各類業(yè)務(wù)的工作和行政管理的辦公。除此之外,養(yǎng)護(hù)管理(工廠配件、運(yùn)輸通道、運(yùn)輸車輛)、項(xiàng)目維護(hù)、系統(tǒng)建設(shè)過程管控等核心業(yè)務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)基本沒有。還有一點(diǎn),晉能集團(tuán)會計(jì)信息化管理中的工作人員,較大部分是純粹的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員對會計(jì)信息化方面的知識比較欠缺,說明在集團(tuán)在人才培養(yǎng)上疏于管理且不是很重視。由此可見,集團(tuán)信息化建設(shè)現(xiàn)狀一方面說明了當(dāng)前集團(tuán)各類會計(jì)信息化管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)覆蓋面小,集團(tuán)在會計(jì)信息化建設(shè)方面難以支撐整體的運(yùn)作,另外一方面也說明了集團(tuán)在會計(jì)信息化建設(shè)方面可以重頭規(guī)劃一整套規(guī)范統(tǒng)一的運(yùn)作管理系統(tǒng)。一是會計(jì)信息化建設(shè)基本上是屬于“一張白紙好畫畫”,不需要為了各種雜亂的數(shù)據(jù)庫整合而焦愁;二是集團(tuán)需要研究單位先前因不統(tǒng)一的技術(shù)而出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn);三是集團(tuán)可以利用目前最先進(jìn)的技術(shù)來構(gòu)建信息系統(tǒng)框架,運(yùn)用先進(jìn)的管理方式規(guī)范在會計(jì)信息化建設(shè)中的體制;四是因?yàn)闃I(yè)務(wù)單一,會計(jì)信息化行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)可以得到很好的落實(shí)??傊?,集團(tuán)的會計(jì)信息化建設(shè)水平與國內(nèi)外發(fā)達(dá)的行業(yè)相比還有一定的差距,但晉能集團(tuán)擁有行業(yè)統(tǒng)一和自身業(yè)務(wù)集中的優(yōu)勢,可以通過敏銳的洞察力達(dá)到與合作伙伴聯(lián)系的協(xié)同管理,從而可以用快速的應(yīng)變能力來應(yīng)對這瞬息萬狀的市場。晉能集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)問題分析目前,晉能集團(tuán)會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用還有一定的發(fā)展空間,雖然所有的會計(jì)單位使用不同等級程序的金融軟件,這就造成集團(tuán)在應(yīng)用層次方面的深淺不一?,F(xiàn)有銷售業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)依舊照搬了國外的經(jīng)營管理模式,不了解企業(yè)自身業(yè)務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),購、銷、存業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能與財(cái)務(wù)總帳、報(bào)表集成,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能滿足會計(jì)基本準(zhǔn)則的要求,銷售管理不能和供應(yīng)鏈系統(tǒng)協(xié)調(diào),生產(chǎn)計(jì)劃不能與集團(tuán)業(yè)務(wù)協(xié)同,會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程較慢?,F(xiàn)就分析晉能集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)問題,以此對其未來會計(jì)信息化建設(shè)做規(guī)劃。(一)集團(tuán)人力資源對于會計(jì)信息化建設(shè)負(fù)面影響分析晉能集團(tuán)總公司現(xiàn)有技術(shù)員工大約1100人,其中男女比例大約為1.8:1。年齡段人數(shù)35-45歲占27%,45-55歲點(diǎn)16%,35歲以下占38%,其它年齡段占19%。集團(tuán)學(xué)歷情況:本科以上占比13%,本科占比62%,大專及以下占比25%,每年集團(tuán)向重點(diǎn)高學(xué)招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生150人左右。集團(tuán)從2015決定開始大力推行會計(jì)信息化建設(shè)時(shí)候,集團(tuán)就抽調(diào)部分部門的人員組建會計(jì)信息化管理中心,但建設(shè)初期的專業(yè)管理人員比較少,大多數(shù)專業(yè)人員都是后來加入的,造成了剛開始的會計(jì)信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱。晉能集團(tuán)子公司管理層大多數(shù)是企業(yè)中基層員工通過選拔晉升而來的。無論從自身對會計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識還是對會計(jì)信息化能夠提升企業(yè)管理水平的本質(zhì)均認(rèn)識不足。由于年齡、教育水平等原因,集團(tuán)子公司中的基層人員對各種新的信息化系統(tǒng)持有強(qiáng)烈反感,對實(shí)際的使用操作更是有一定的情緒抵觸。尤其在年紀(jì)比較大員工中,有的員工都沒有習(xí)慣使用手機(jī)上的軟件,可想而知他們通過電腦操作企業(yè)信息化各類系統(tǒng)那是存在相當(dāng)大的難度,沒有使員工感受到信息化各系統(tǒng)的使用便捷和高效。另外還有一點(diǎn),因?yàn)榇蟛糠值慕?jīng)營區(qū)都在縣級城市,這導(dǎo)致了基本崗位員工的文化素質(zhì)不同,部分學(xué)習(xí)能力差,加上培訓(xùn)不到位,因此在實(shí)際操作中使用各種信息系統(tǒng)時(shí)導(dǎo)致員工使用起來費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。中基層員工對會計(jì)信息化認(rèn)識不到位,甚至某些員工對計(jì)算機(jī)的認(rèn)知仍停留在較低的層面,造成了會計(jì)信息化管理停滯不前,在實(shí)際使用中就很難很好的操作,目前集團(tuán)沒有完全掌握了會計(jì)核心的信息開發(fā)技術(shù),造成了人才培養(yǎng)成本加大,人力資本積攢等的負(fù)面影響。(二)集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)規(guī)范管理問題分析近幾年以來,集團(tuán)總部在會計(jì)信息化建設(shè)方面投入了諸多的精力人力,有些單位創(chuàng)建起符合自身的會計(jì)信息化系統(tǒng),同時(shí)也成立了信息技術(shù)小組,建立起了財(cái)政、辦公自動化等管理會計(jì)信息系統(tǒng)平臺,這些都較好地提高了會計(jì)信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和工作效率。但集團(tuán)在剛剛成立的初期,信息統(tǒng)一規(guī)劃工作相對滯后于同行業(yè)的集團(tuán),各單位部門都按照不同的標(biāo)準(zhǔn)來開發(fā)研究不同的信息系統(tǒng)。由于沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致了各個(gè)會計(jì)信息交流混亂造成不同部門之間的信息系統(tǒng)不能高效率的完成溝通,甚至一個(gè)小的部門內(nèi)部也存在著同樣的問題。部門、單位之間的信息交流無法高效準(zhǔn)確的進(jìn)行,給集團(tuán)統(tǒng)一管理工作造就了一定的困難。同時(shí),還導(dǎo)致會計(jì)信息管理系統(tǒng)重復(fù)開發(fā)使得大量資源大材小用。歸根結(jié)底,主要是集團(tuán)內(nèi)外部不銜接沒有整一的規(guī)劃,沒有設(shè)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息交換準(zhǔn)則,后續(xù)的開發(fā)得不到相應(yīng)的支撐。集團(tuán)不遵從會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的基本準(zhǔn)則,就難于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)會計(jì)信息交換和財(cái)務(wù)信息共享。此外,晉能集團(tuán)構(gòu)造復(fù)雜,需要盡快構(gòu)建集團(tuán)的規(guī)范的管理決策平臺,這樣才能高效實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與下屬機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一化的協(xié)同管理。(三)集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)已有業(yè)務(wù)問題分析集團(tuán)已經(jīng)建立起來的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中基本上沒有完整的規(guī)劃,各單位的系統(tǒng)自成體系不重視技術(shù)統(tǒng)一,造成單位間的系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)分散難以整合。同時(shí),集團(tuán)的部分核心業(yè)務(wù)管理部門沒有建立起符合自身?xiàng)l件的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),造成了基層業(yè)務(wù)系統(tǒng)斷層。各單位的獨(dú)自運(yùn)行使數(shù)據(jù)得不到有效交換致使得集團(tuán)無法及時(shí)獲取準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。集團(tuán)不能及時(shí)、全面掌握各單位的業(yè)務(wù)情況,大大影響了晉能集團(tuán)整體的管理效率與科學(xué)決策能力。在系統(tǒng)實(shí)施初期,因?yàn)楦鱾€(gè)系統(tǒng)全面上線的工作量較大,所涉及的崗位和人員也較多,經(jīng)常需要與多個(gè)業(yè)務(wù)部門合作溝通,又加上信息中心人員有限與業(yè)務(wù)使用部門溝通不暢等原因,對問題的發(fā)現(xiàn)和反應(yīng)速度一般,就導(dǎo)致集團(tuán)一開始的業(yè)務(wù)系統(tǒng)就沒有統(tǒng)籌規(guī)劃。在協(xié)同辦公管理的方面,雖然集團(tuán)總部與部分子公司使用了辦公自動化系統(tǒng),但總體質(zhì)量水平不夠統(tǒng)一完善,有的單位數(shù)據(jù)還是運(yùn)用手工方式來完成,信息系統(tǒng)目前主要用公文的收發(fā)、審批以及內(nèi)部流轉(zhuǎn)等功能,日常辦公所涉及的資產(chǎn)運(yùn)營、車輛管理、會議通知管理等功能并沒有得到有效應(yīng)用。辦公自動化系統(tǒng)在集團(tuán)聯(lián)系間出現(xiàn)了分層現(xiàn)象,導(dǎo)致集團(tuán)總部與子公司以及子公司與下屬單位之間網(wǎng)絡(luò)鏈接不緊湊,辦公自動化的整體協(xié)同管理難以運(yùn)作。在網(wǎng)站創(chuàng)建的方面,雖然大部分單位的網(wǎng)站已經(jīng)建立起了門戶,但網(wǎng)站的主要功能還是局限于獲得信息,對于群眾服務(wù)、業(yè)務(wù)辦理、基層職工交流的平臺少之又少。(四)集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)化過程中的問題分析集團(tuán)在不斷優(yōu)化會計(jì)信息化的建設(shè)的時(shí)候,部分單位業(yè)務(wù)部門對信息化的認(rèn)知不夠重視,沒有意識到會計(jì)信息化建設(shè)關(guān)乎到集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展,直接就照搬了國外優(yōu)秀的會計(jì)信息化管理軟件,這是不正確的思想行為,首先國外的會計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)信息系統(tǒng)存在本地化,其軟件不完全符合我國的市場,實(shí)施操作起來難度大,變通性較差而且費(fèi)用很昂貴。此外,集團(tuán)涉及的領(lǐng)域的類型不一樣,各個(gè)信息化管理系統(tǒng)合作的公司就肯定不同。如:財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)資本、人力資源管理是與中國這方面最專業(yè)的用友公司開發(fā)合作的,晉能集團(tuán)生產(chǎn)調(diào)度管理信息系統(tǒng)、晉能智慧供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)管理平臺是與北京某科技有限公司進(jìn)行合作的。所以,合作企業(yè)的技術(shù)實(shí)力等方面在實(shí)際開發(fā)時(shí)也存在一定差異。在系統(tǒng)上線之前,集團(tuán)沒有進(jìn)行實(shí)際研究,會計(jì)信息管理中心人員也沒有對業(yè)務(wù)的完整掌握。在前期開發(fā)完成并上線后,實(shí)際使用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在一些問題。如:晉能集團(tuán)生產(chǎn)調(diào)度管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)的建立對集團(tuán)旗下單位現(xiàn)在所有表具進(jìn)行整合和系統(tǒng)錄入時(shí),其實(shí)際操作中產(chǎn)生了困難,這是由于一些新并購企業(yè)經(jīng)營年限較長,有的廠家都已經(jīng)不合作或停產(chǎn)得不到具體準(zhǔn)確的消息,就直接給后期并網(wǎng),為集團(tuán)優(yōu)化過程造就不小的阻礙。其次,集團(tuán)顯然對后續(xù)人員的培訓(xùn)明顯不上心,這在一定程度上影響了晉能集團(tuán)會計(jì)信息化系統(tǒng)的使用效果。以上,說明了集團(tuán)在會計(jì)信息化建設(shè)的高效實(shí)施過程中遇到的困難,實(shí)施后企業(yè)的會計(jì)信息化相關(guān)的價(jià)值等深層次問題認(rèn)識不足,盲目在會計(jì)信息化建設(shè)上投入大量的資金,影響了集團(tuán)整體在會計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化進(jìn)程。晉能集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃集團(tuán)如果要將會計(jì)信息數(shù)據(jù)、資金管理和物流資源等管理整合,則需要在集團(tuán)的管理理念上借助先進(jìn)的信息技術(shù)。所以,本文將對集團(tuán)現(xiàn)有會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行一個(gè)整體的部署規(guī)劃,加強(qiáng)集團(tuán)對各分公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)掌控力度,建設(shè)一個(gè)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映整個(gè)晉能集團(tuán)的經(jīng)營信息規(guī)劃框架,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)事前預(yù)警、事中控制、事后分析評價(jià),充分適應(yīng)集團(tuán)公司發(fā)展的會計(jì)信息化管理平臺。最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展目標(biāo),全面提升晉能集團(tuán)的核心競爭力,為集團(tuán)創(chuàng)造"百年企業(yè)"打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(一)集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)規(guī)劃框架圖1集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)總體框架圖由圖1所示,本文將充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、安全的會計(jì)信息化系統(tǒng)框架,在配合集團(tuán)管理技術(shù)的創(chuàng)新,建設(shè)一套符合晉能集團(tuán)持續(xù)發(fā)展要求的會計(jì)信息化管理系統(tǒng),打造出與之發(fā)展能力相匹配的現(xiàn)代化供應(yīng)鏈管理體系,以此來準(zhǔn)確提高集團(tuán)實(shí)時(shí)決策水平,主要這樣集團(tuán)可以對市場及經(jīng)營環(huán)境的變化作出迅速反應(yīng),既降低整體經(jīng)營成本,又提升集團(tuán)的核心競爭力并且優(yōu)化集團(tuán)的資源配置,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)會計(jì)信息交流互動以及財(cái)務(wù)共享。本文設(shè)計(jì)的框架以電子商務(wù)、辦公自動化、供應(yīng)商關(guān)系管理、客戶關(guān)系管理為基礎(chǔ),構(gòu)建出符合集團(tuán)發(fā)展的各個(gè)層面的應(yīng)用體系為會計(jì)信息系統(tǒng)的集中部署和管理提供基礎(chǔ),加上完整的軟、硬件的安全管理系統(tǒng)為整個(gè)框架提供安全保障。集團(tuán)中信息門戶通過收集對內(nèi)外的信息,使集團(tuán)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范保證了信息系統(tǒng)之間的會計(jì)信息共享和交換,另外,集團(tuán)辦公網(wǎng)絡(luò)會有效實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部和子公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)的互聯(lián)互通??傮w上可以提高集團(tuán)的會計(jì)資源利用率。整合發(fā)展現(xiàn)有信息化系統(tǒng),優(yōu)化集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)本文以構(gòu)建的規(guī)劃框架為基礎(chǔ),在集團(tuán)現(xiàn)有的會計(jì)信息化系統(tǒng)加上完整的集團(tuán)框架信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案,首先集團(tuán)要確定設(shè)計(jì)開發(fā)的具體框架,分析各系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián),接下來定制規(guī)范的數(shù)據(jù)準(zhǔn)則,完善集團(tuán)信息規(guī)劃中各種系統(tǒng)的功能定義。比如,在晉能智能管理供應(yīng)鏈平臺上,需要集團(tuán)結(jié)合歷年來的經(jīng)營戰(zhàn)略,形成相對準(zhǔn)確的銷售體系,為的是在供應(yīng)鏈平臺上面對不同的能源資源、建設(shè)周期和分銷渠道可以準(zhǔn)確的使用銷售預(yù)測流程、業(yè)務(wù)模型、預(yù)測誤差管理模型以及調(diào)整流程,這樣就能明顯提高存貨周轉(zhuǎn)率和經(jīng)營的效率。這就說明集團(tuán)需要結(jié)合科學(xué)的分析,實(shí)現(xiàn)從銷售預(yù)測到銷售計(jì)劃和庫存的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,降低供應(yīng)鏈原料成本和庫存占用,從而提高整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈對市場變化的反應(yīng)能力并降低了集團(tuán)公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),建立起集團(tuán)內(nèi)部完整準(zhǔn)確的供應(yīng)鏈協(xié)同管理的體系。集團(tuán)在資源管理方面,提供目前能源行業(yè)以及符合集團(tuán)的成本管理模式,針對集團(tuán)目前的管理方法和核算體系,確定適應(yīng)于集團(tuán)工廠的成本管理體系,企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)本身就是企業(yè)管理制度和管理模式的創(chuàng)新和完善,晉能集團(tuán)應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)方面緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步,腳踏實(shí)地的強(qiáng)化市場的競爭力。(三)加強(qiáng)復(fù)合型人才培育,強(qiáng)化集團(tuán)會計(jì)信息化理論研究企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)的成功離不開復(fù)合型人才的支持,除了在此規(guī)劃框架上,集團(tuán)在招聘方面要廣開渠道,力爭在員工來源上保持各渠道的暢通。在面試環(huán)節(jié)需要形成規(guī)范的流程以此保障入職人員的基本素養(yǎng)以此滿足集團(tuán)的人才需求。在部門崗位職責(zé)上,集團(tuán)要確認(rèn)合理的績效指標(biāo)和考核方案,接著集團(tuán)要根據(jù)考核的記錄,靈活定義指標(biāo)和方案,從各種角度分析規(guī)劃好每個(gè)員工的出勤和業(yè)績的狀況并要對員工績效進(jìn)行記錄和管理,確定本單位會計(jì)人員開展崗位技能培訓(xùn)的時(shí)間,定期將推出的企業(yè)會計(jì)制度、管理措施以及會計(jì)行業(yè)的先進(jìn)理念傳達(dá)給技術(shù)員工,確保集團(tuán)的會計(jì)技術(shù)員工的崗位技能水平和職業(yè)素質(zhì)得到不斷提升。最后,要通過組織相應(yīng)的會計(jì)信息人員到專業(yè)院校進(jìn)修學(xué)習(xí),抓緊引進(jìn)一批具有先進(jìn)管理理念、善于經(jīng)營管理和精通現(xiàn)代信息技術(shù)的人才,更好的指導(dǎo)企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè),為績效評價(jià)提供參考,有效的開展實(shí)施集團(tuán)會計(jì)信息化的建設(shè)。除此之外,集團(tuán)要知道理論與實(shí)踐都是推動企業(yè)會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分。集團(tuán)應(yīng)該順應(yīng)國家要求,在會計(jì)信息化建設(shè)要有明確的理論研究,建設(shè)全新的會計(jì)信息化理念的知識結(jié)構(gòu)。這樣,企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的人力、資金和信息資源相互融合發(fā)展才能更好的落實(shí)在規(guī)劃中。結(jié)語本文圍繞著晉能集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)這一課題,分析了企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的背景,之后以晉能集團(tuán)為例深入研究了該集團(tuán)目前在會計(jì)信息化建設(shè)方面的情況以及該集團(tuán)在會計(jì)信息化建設(shè)的中存在的問題和需要改進(jìn)的方面,最后對晉能集團(tuán)會計(jì)信息化的發(fā)展提出相關(guān)的規(guī)劃建議,希望能為集團(tuán)今后的會計(jì)信息化建議提供參考。本文通過由深入淺方法得到了一個(gè)企業(yè)的成功離不開會計(jì)信息化的建設(shè),優(yōu)秀的企業(yè)離不開優(yōu)秀的會計(jì)信息化建設(shè)。晉能集團(tuán)只有充分了解會計(jì)信息化理論知識并運(yùn)用到實(shí)踐中,明確崗位職責(zé),強(qiáng)化會計(jì)工作的規(guī)范化、流程化,不斷培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型人才,迎接挑戰(zhàn),抓住機(jī)遇才能使集團(tuán)得到可持續(xù)性發(fā)展。參考文獻(xiàn)[1]魯潔新.大數(shù)據(jù)時(shí)代下會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2022(06):159-160.[2]許峰.會計(jì)信息化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響及對策分析[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2022(03):102-104.[3]李亮.論財(cái)務(wù)云在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會計(jì)信息化中的發(fā)展策略[J].現(xiàn)代商業(yè),2021(36):181-183.DOI:10.14097/ki.5392/2021.36.056.[4]張軒,麥海娟,葛夢瑜,呂芳芳.數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息技術(shù)對管理會計(jì)信息化的影響研究[J].商業(yè)會計(jì),2021(22):119-122.[5]夏玲玲.基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會計(jì)信息化問題研究[J].中國產(chǎn)經(jīng)
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