公司員工規(guī)范化管理制度大全

人力資源規(guī)范化管理制度大全（XX集團

公司）

目錄

員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退作業(yè)管理制度.4

1.0、目的.4

2.0、范圍.4

3.0、職責(zé).4

4.0、作業(yè)內(nèi)容.4

5.0、本制度相關(guān)支持文件和表單.6

員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度.6

1.0、目的.6

2.0、范圍.6

3.0、職責(zé).6

4.0、作業(yè)內(nèi)容.7

員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度.9

1.0、目的.9

2.0、范圍.9

3.0、職責(zé).9

4.0、作業(yè)內(nèi)容.10

員工異動作業(yè)管理制度.11

1.0、目的.11

3.0、職責(zé).11

4.0、定義.11

5.0、借調(diào).12

6.0、轉(zhuǎn)崗.12

7.0、晉級.12

8.0、降級.13

9.0、離職.13

員工工作移交管理制度.14

1.0、目的.14

2.0、范圍.14

3.0、職貢.15

4.0、內(nèi)容.15

員工人事檔案管理制度.16

1.0目的.16

2.0范圍.16

3.0職責(zé).16

4.0人事檔案管理的內(nèi)容.17

門禁管理制度.18

1.0、目的.18

2.0、他圍.18

3.0、職責(zé).18

4.0、員工出入管理.18

5.0、來賓出入管理規(guī)定.19

6.0、車輛出入管理規(guī)定.19

7.0、物品出入規(guī)定.20

8.0、表單傳遞.20

9.0、相關(guān)支持文件及表單.20

考勤管理制度.21

1、目的.21

2、范圍.21

3、職責(zé).21

4、內(nèi)容.21

5、相關(guān)文件及表單.23

員工薪酬福利管理制度.23

一、薪酬支付原則.24

二、薪酬管理.24

三、薪資體系結(jié)構(gòu).24

四.社會基本養(yǎng)老保險.25

五.住房公積金.26

六.失業(yè)保險.26

七.工傷保險.26

八.補充養(yǎng)老保險.27

九.補充醫(yī)療保險.27

高效會議溝通管埋.27

1.0目的.27

2.0范圉.28

3.0職責(zé).28

文件審批發(fā)放作業(yè)制度.29

1、目的.29

2、范圍.29

3、職責(zé).29

4、內(nèi)容.29

假期管理制度.31

1、目的.31

2、范圍.31

3、職賁.31

4、內(nèi)容.31

員工手冊.33

第一章總則.33

第二章公司理念.34

第三章入職指導(dǎo).34

第四章勞動合同與人事檔案.35

第五章考勤制度.36

第六章薪酬與福利.36

第七章獎懲制度.37

第八章假期制度.39

第九章培訓(xùn)制度.40

第十章員工職業(yè)發(fā)展.41

第十一章員工權(quán)利與義務(wù).42

第十二章日常行政.43

第十三章日常辦公.43

第十四章員工關(guān)系與溝通.45

第十五章信息資源系統(tǒng)管理.46

員工招聘管理制度.47

1.0目的.47

2.0范圍.47

3.0職責(zé).47

人力資源部的工作職責(zé).49

一.核心職能：.49

二.工作職責(zé)：.49

三、招聘工作.50

四.內(nèi)部推薦獎勵政策.52

五、新員工入司工作流程.52

六、員工內(nèi)部調(diào)動工作流程.53

七、員工離職.55

八、薪資制度.55

九、考勤管理.56

十、績效管埋.59

十一、違紀處分.60

十二、培訓(xùn)與發(fā)展.61

十三、職業(yè)生涯發(fā)展.63

十四，人事檔案管理.64

人力資源規(guī)范化管理制度大全（XX集團公司）

員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退作業(yè)管理制度

1.0.目的

為了優(yōu)化崗位人力配置，進一步強化公司員工素質(zhì)，更好的增進員工工作積極性，

同時促使新進員工更快更好的融入公司工作環(huán)境，對員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退

等作業(yè)進行規(guī)范化管理，特制定本制度。

2.0.范圍

適用于所有員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等流程管理。

3.0.職責(zé)

3.1、人力資源部負責(zé)人事檔案的編制、員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、考核、辭退等手續(xù)的

辦理以及員工培訓(xùn)計劃的制定及實施、員工后勤服務(wù)工作的執(zhí)行。

3.2、各用人部門部長負責(zé)員工崗位的安排、考核以及員工崗位技能培訓(xùn)和相關(guān)事務(wù)的

辦理及確認。

3.3、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行

工作。

3.4、集團公司企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度

的批準執(zhí)行。

4.0、作業(yè)內(nèi)容

4.1、作業(yè)流程圖及相關(guān)責(zé)任人

4.2、相關(guān)事項說明

4.2.1、入職手續(xù)

4.2.1.1、新進員工來公司卜.班時須填寫“職員履歷表”（見附件），并交上個人免冠

一寸彩照兩張，一張用于檔案存檔，一張用于工作證，同時交驗身份證、學(xué)歷證及其

他相關(guān)證件，并留其復(fù)印件存檔。

4.2.1.2、人事管理課根據(jù)員工資料建立員工人事檔案，并辦理相關(guān)食宿安排、辦公用

品領(lǐng)用等手續(xù)，同時對員工進行為期一天左右的公司概況及公司管理制度培訓(xùn)。培訓(xùn)

內(nèi)容依《員工手冊》為主，培訓(xùn)時間由培訓(xùn)專員根據(jù)新進員工人數(shù)酌情于每周或隔周

集中組織進行。

4.2.2、上崗

4.2.2」、人事管理課開具試工通知，帶新進員工攜試工通知單到用人部門正式上崗。

（根據(jù)實際工作需要，“員工試工及轉(zhuǎn)正審批表”合二為一）

4.2.2.2、用人部門負責(zé)安排新進員工的崗位技能培訓(xùn)，并幫助新進員工熟悉工作環(huán)境

以便新進員工能盡快融入到公司工作環(huán)境當(dāng)中。（其他相關(guān)培訓(xùn)見《員工培訓(xùn)管理制

度》）

4.2.3、試用期考核

4.2.3.1、人力資源部應(yīng)協(xié)助用人部門主管完成試用期間內(nèi)員工的日常考勤考核及日常

表現(xiàn)考核。（相關(guān)具體情況見《員工日常考核管理制度》）。

4.2.3.2、試用期過后，用人部門根據(jù)員工日常表現(xiàn)、工作完成情況及團隊配合情況對

新進員工進行考核，決定員工是否轉(zhuǎn)正、辭退或延長試用期。

4.2.4、員工轉(zhuǎn)正

4.2.4」、用人部門及人力資源部對新進員工試用期考核通過，則由新進員工向人力資

源部領(lǐng)取“員工試工/轉(zhuǎn)正審批表“（見附件），經(jīng)部門主管確認呈交人力資源部審

核、總裁或其批準后，再由人事管理課存檔備忘。

4.2.4.2、分管總監(jiān)或總裁審核通過后，人事管理課給員工辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)，通知財

務(wù)部執(zhí)行轉(zhuǎn)正薪資，并簽訂《勞動合同》（見附件）。分管總監(jiān)或總裁審核不通過則

按分管總監(jiān)或總裁批示給予辭退或延長試用期。

4.2.4.3、員工轉(zhuǎn)正后，由用人部門及績效專員負責(zé)對員工的日常工作進行考核，納入

公司正式員工績效管理范疇。

4.2.4.4、員工績效考核的結(jié)果，需經(jīng)部門主管確認，人力資源部審核，分管總監(jiān)或總

裁批準。

4.2.4.5、員工績效考核優(yōu)秀者，公司予以一定獎勵：獎金、晉升或其他獎勵（員工晉

升辦法見《員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度》）；績效考核不能通過者公司予以一定處

罰：減薪或降級；換崗或勸退；嚴重者公司予以辭退（具體執(zhí)行辦法見《員工績效考

核管理制度》）。

4.2.5、試用員工延長試用期

4.2.5.1、新進員工試用期間表現(xiàn)不能滿足工作崗位要求，但用人部門部K認為有潛力

的員工，公司可以適當(dāng)延長試用期，延長試用期滿后再進行考核，轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度4.2.

3o

4.2.6、員工辭退

4.2.6.1、新進員工考核，分管總監(jiān)或總裁審批不通過且公司予以辭退的員工，以及作

為正式員工而績效考核后公司決定予以換崗、勸退、辭退的員工，由人力資源部開具

“辭、勸退通知單”（見附件）到員工手中，限其在規(guī)定時間內(nèi)辦理辭退手續(xù)和工作

交接手續(xù)（具體參見《員工異動作業(yè)管理制度》、《工作移交管理制度》）。

4.2.6.2、員工辦理完工作交接手續(xù)，由部門部長確認后，再到人力資源部辦理薪資結(jié)

算，開具“工資結(jié)算單”（見附件）給員工到財務(wù)部結(jié)算工資。

4.2.6.3、員工辭退手續(xù)完成，人事管理課進行員工異動登記。如高職員工有外部事務(wù)

往來，人事管理課應(yīng)開具“說明函”（見附件）給相關(guān)客戶，防止被辭退員工再以公

司名義進行其他事務(wù)交往。

4.2.6.4、自動離職，公司一律以通告形式作出處理，人力資源及財務(wù)依此銷案。

4.3、員工的試用、轉(zhuǎn)正、考核、晉升、降職、調(diào)薪、辭退等人事作業(yè)審批權(quán)限，參照

公司《人事管理工作事項權(quán)責(zé)表》執(zhí)行。

5.0.本制度相關(guān)支持文件和表單

?《員工培訓(xùn)管理制度》

?《員工日?？己斯芾碇贫取?/p>

?《員工職業(yè)發(fā)展管理制度》

?《員工績效考核管理制度》

?《員工異動作業(yè)管理制度》

?《工作移交管理制度》。

?人事管理工作事項權(quán)責(zé)表（修正）

?職員履歷表

?員工試工/轉(zhuǎn)正審批表

?辭、勸退通知單

?辭職申請書

?工資結(jié)算單

?離職通知單

?說明函（無樣本）

《勞動合同》（無樣本）

員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度

1.0.目的

為了滿足公司發(fā)展和員工發(fā)展的需要，提高公司員工整體素質(zhì)，為公司建立一支高素

質(zhì)的管理、技術(shù)、營銷業(yè)務(wù)人才隊伍，特制定本制度。

2.0、范圍

適用于所有員工的培訓(xùn)管理。

3.0、職責(zé)

3.1、員工負責(zé)個人培訓(xùn)計劃的申請，及公司培訓(xùn)計劃的配合執(zhí)行，

3.2、各部門部長負責(zé)部門培訓(xùn)計劃的提報，并協(xié)助人力資源部負責(zé)公司年度培訓(xùn)計劃

的規(guī)劃。

3.3、集團公司人力資源部負責(zé)集團公司和各分公司管理人員、技術(shù)人員、營銷人員整

體培訓(xùn)計劃的規(guī)劃與實施，以及培訓(xùn)的綜合考評并建立員工培訓(xùn)檔案。

3.4、集團公司人力資源部負責(zé)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略需求中人力資源素質(zhì)發(fā)展需求的調(diào)研

工作。

3.5、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行

工作。

3.6、集團公司企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度

的批準執(zhí)行。

4.0.作業(yè)內(nèi)容

4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。

4.2、培訓(xùn)計劃申報

4.2.1、每年底公司人力資源部培訓(xùn)專員負責(zé)把《員工培訓(xùn)計劃申請表》下發(fā)到準備納

入范圍的員工手中。

4.2.2、員工填立培訓(xùn)申請，并交部門部長批準，部門部長根據(jù)年度工作計劃對員工培

訓(xùn)申請進行審核。部門部長審核通過，由部門部長根據(jù)部門人員培訓(xùn)申請?zhí)盍ⅰ恫块T

培訓(xùn)計劃申請表》；部門部長審核不通過，部門部長應(yīng)向員工解釋不通過的原因，并

協(xié)助員工修訂培訓(xùn)計劃。

4.2.3、部門部長將部門培訓(xùn)計劃交主管總監(jiān)審批。主管總監(jiān)審核通過，部門部長將

《部門培訓(xùn)計劃表》送交本公司人力資源部；主管領(lǐng)導(dǎo)審核不通過，部門部長負責(zé)將

不通過原因傳達到員工，并協(xié)助員工重新修訂培訓(xùn)計劃，轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度4.2.2。

4.2.4、集團公司人力資源部培訓(xùn)專員每年負責(zé)對公司人員素質(zhì)進行調(diào)研，并對收集到

的人員情況進行整理。（《公司人員素質(zhì)調(diào)查表》根據(jù)實際工作情況與《員工職業(yè)發(fā)

展規(guī)劃表》合而為一即《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》）

4.2.5、集團公司人力資源部根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展計劃中人力資源需要對公司崗位員

工情況進行調(diào)查分析，并制定相應(yīng)的戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計劃。

4.2.6、公司年度培訓(xùn)計劃和戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計劃需經(jīng)集團公司人力資源總監(jiān)審

核，集團公司人力資源總監(jiān)審核通過后，由集團公司人力資源部培訓(xùn)專員負責(zé)將公司

年度培訓(xùn)計劃申請資料和戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計劃資料綜合擬定并報總裁審批。集

團公司人力資源總監(jiān)審核不通過則由公司各部門部長負責(zé)重新擬定培訓(xùn)計劃。（根據(jù)

實際工作需要，《公司年度培訓(xùn)計劃申請表》與《戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計劃表》合

二為一即《公司年度培訓(xùn)計劃申報表》見附件）

4.2.7、總裁審批不通過，由集團公司人力資源部負責(zé)傳達審核不通過原因，并協(xié)助部

門、員工修訂培訓(xùn)計劃，轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度4.2.2。總裁審批通過，集團公司人力資源部培

訓(xùn)專員負責(zé)安排制訂具體的培訓(xùn)計劃，并組織實施。

4.3、培訓(xùn)計劃的制定及組織實施

4.3.1、集團公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)公司年度培訓(xùn)要求的不同，對公司培訓(xùn)項目

劃分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，編制培訓(xùn)計劃，并會同各部門組織實施,

4.3.2、公司內(nèi)部培訓(xùn)：分崗前教育培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)和工作理念培訓(xùn)。

4.3.2.1、崗前教育培訓(xùn)：公司所有新進員工都必須參加崗前教育培訓(xùn)，使新進員工了

解公司企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司發(fā)展歷程、產(chǎn)品概要等，培訓(xùn)內(nèi)容主要參照公司相

關(guān)行政管理制度及《員工手冊》。崗前教育培訓(xùn)由公司人力資源部培訓(xùn)專員組織實

施、考核，培訓(xùn)時間定于每周或隔周對新進員工集中培訓(xùn)一次。

4.3.2.2、崗位技能培訓(xùn)：指根據(jù)各部門崗位工作的需要，按崗位分工不同對員工進行

崗位技能的培訓(xùn)。崗位技能培訓(xùn)可分為例常崗位技能培訓(xùn)和特殊崗位技能培訓(xùn)。

4.3.2.2.1、例常崗位技能培訓(xùn)：包括崗位職務(wù)說明書、工作相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書與工藝規(guī)

范、5s實務(wù)、機器及設(shè)備操作與維護、與工作相關(guān)的應(yīng)用軟件操作技能、同事及上下

級協(xié)調(diào)與溝通技巧、部門管理制度等培訓(xùn)。

4.3.2.2.2.特殊崗位技能培訓(xùn)：指電工、焊工、電梯工、司機等特殊工種崗位技能培

訓(xùn)，具體參照《公司IS09001特殊工種崗位員工培訓(xùn)》程序文件要求。

4.3.2.2.3、一般員工崗位技能培訓(xùn)由人力資源部協(xié)助各部門負責(zé)人共同實施并考核，

管理人員、技術(shù)人員、營銷人員及特殊工種崗位技能培訓(xùn)由集團公司人力資源部負責(zé)

實施并考核。

4.3.2.3、工作理念培訓(xùn)：指公司及各部門負責(zé)人根據(jù)公司發(fā)展需要及各崗位工作的要

求，為了加強員工的服務(wù)理念，而設(shè)置的培訓(xùn)項目。由集團公司人力資源部根據(jù)公司

年度培訓(xùn)計劃負責(zé)實施并考核。

4.3.3、公司外部培訓(xùn)：分外派培訓(xùn)和員工個人出資培訓(xùn)（各種專業(yè)培訓(xùn)均應(yīng)與公司簽

訂有關(guān)《員工培訓(xùn)協(xié)議書》）。

4.3.3.1、外派培訓(xùn)：指培訓(xùn)地點在公司以外，包括國內(nèi)外短期培訓(xùn)班、高級經(jīng)理人海

外考察，另外還包括MBA課程進修培訓(xùn)、博碩士企業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)等各種學(xué)歷培訓(xùn)。

外派培訓(xùn)由個人提出申請，公司出資進行。公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，可選擇高層管理

人才、高級技術(shù)人才等條件適合、對企業(yè)忠誠度高的人員參加。一般外派培訓(xùn)進行前

需由受訓(xùn)者與集團公司人力資源部簽訂相應(yīng)《培訓(xùn)協(xié)議》，再由集團公司人力資源部

組織實施并考核。

4.3.3.2、員工個人出資培訓(xùn)：是由員工個人參加的各種業(yè)余教育培訓(xùn)。公司鼓勵員工

在不影響本職工作的前提下，參加各種業(yè)余培訓(xùn)活動。員工參加培訓(xùn)應(yīng)填寫《員工培

訓(xùn)計劃申請表》，經(jīng)部門主管確認，以便員工在接受業(yè)余培訓(xùn)期間，各部門負責(zé)人在

不影響工作的情況下，盡量不安排受訓(xùn)人員加班和出差等工作。

4.3.4、集團公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)年度培訓(xùn)計劃，確定培訓(xùn)的方法、進程、參

加培訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)教材及器材等，并做好培訓(xùn)師、培訓(xùn)場地的選擇以及培訓(xùn)費用

等事務(wù)的處理。培訓(xùn)費用具體見《財務(wù)部培訓(xùn)費用管理制度》）

4.4、培訓(xùn)實施的考評

4.4.1、培訓(xùn)按時間進程安排進行，集團公司人力資源部培訓(xùn)專員負責(zé)做好受訓(xùn)人員考

勤記錄，并把考勤記錄作為員工培訓(xùn)考核的依據(jù)之一。

4.4.2、培訓(xùn)考核的方式，還包括課堂提問、課后作業(yè)、課后考試等，其中考試結(jié)果及

作業(yè)完成情況作為員工培訓(xùn)考核的重要依據(jù)°

4.4.3、培訓(xùn)期間，集團公司人力資源部培訓(xùn)專員負責(zé)整個過程資料和數(shù)據(jù)的收集、整

理工作，做為受訓(xùn)員工考核的依據(jù)。（《員工培訓(xùn)簽到表》見附件）

4.4.4、培訓(xùn)期間考勤管理

4.4.4」、請假：培訓(xùn)期間因公務(wù)或私事不能參加培訓(xùn)課程者，應(yīng)提前三天向培訓(xùn)組織

者（人力資源部培訓(xùn)專員）請假，并填寫請假申請單做為培訓(xùn)考核的依據(jù)。培訓(xùn)期間

請假課時達到4課時的需經(jīng)人力資源總監(jiān)批準，達到8課時及以上的須經(jīng)總裁批準°

4.4.4.2、簽到：受訓(xùn)者參加培訓(xùn)期間必須親自在培訓(xùn)簽到表上簽字，其他人不得代

簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者和被代簽者以曠課（折合曠工0.5天）論處。

4.4.4.3、受訓(xùn)者因請假而耽誤的課程應(yīng)盡快參加下一輪的培訓(xùn)或由集團公司人力資源

部另行安排適當(dāng)?shù)难a課。

4.5、培訓(xùn)過程記錄及數(shù)據(jù)保存

4.5.1、集團公司人力資源部人事管理課負責(zé)集團公司人員培訓(xùn)檔案的建立，各分公司

人力資源部負責(zé)本公司人員培訓(xùn)檔案的建立。

4.5.2、集團公司人力資源部采用計算機或其他手段對授課過程進行記錄，保存培訓(xùn)的

過程資料，如電子文檔、錄音、錄像等。培訓(xùn)結(jié)束后作為建立員工培訓(xùn)檔案的依據(jù)。

（《員工培訓(xùn)記錄表》見附件）

4.6、員工培訓(xùn)管理作業(yè)完成。

5.0本制度相關(guān)支持文件及記錄

?《員工培訓(xùn)申請表》

?《部門培訓(xùn)計劃申請表》

《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》（無）

?《公司年度培訓(xùn)計劃申報表》

?《員工培訓(xùn)協(xié)議書》（無）

?《公司年度培訓(xùn)計劃書》（無）

?《員工培訓(xùn)記錄表》

?《員工培訓(xùn)簽到表》

?《財務(wù)培訓(xùn)費用管理制度》（無）

員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度

1.0＞目的

為了保持公司員工的可持續(xù)性發(fā)展的職業(yè)生涯途徑，開發(fā)人才、留住人才，促進員工

與公司共同發(fā)展，加強員工和企業(yè)的依存依賴，特制定本制度。

2.0、范圍

適用于公司所有員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理。

3?0、職責(zé)

3.1、員工負責(zé)個人職業(yè)規(guī)劃的提報，以及公司職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)計劃的配合執(zhí)行。

3.2、各部門部長負責(zé)本部門員工職業(yè)規(guī)劃中相關(guān)事項的確認，并協(xié)助集團公司人力資

源部開展公司員工職業(yè)規(guī)劃評審的執(zhí)行。

3.3、人力資源部培訓(xùn)專員負責(zé)員工職業(yè)發(fā)展調(diào)查、職業(yè)通道劃分以及員工職業(yè)發(fā)展檔

案的建立、保管與更新。

3.4、集團公司人力資源部負責(zé)集團公司、各分公司及事業(yè)部員工職業(yè)規(guī)劃所需的培訓(xùn)

計劃及科目的擬定，并督促各分公司人力資源部和員工完成個人職業(yè)規(guī)劃的目標、方

向和調(diào)整。

3.5、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行

工作。

3.6、集團公司企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度

的批準執(zhí)行。

4.0、作業(yè)內(nèi)容

4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。相關(guān)事項說明

4.2.1、員工調(diào)查

4.2.1」、員工新進公司時，由集團公司人力資源部培訓(xùn)專員負責(zé)對新進員工進行職業(yè)

發(fā)展計劃調(diào)查（調(diào)查表包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求表”）。

集團公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工工作崗位說明書及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進

行職業(yè)發(fā)展通道劃分。職業(yè)發(fā)展通道分為：管理通道、技術(shù)通道和業(yè)務(wù)通道。

4.2.1.2、員工根據(jù)自己的崗位說明書及個人職業(yè)發(fā)展填立“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和

“員工能力開發(fā)需求表”。"員工能力開發(fā)需求表”需經(jīng)部門部長、人力資源部簽署

意見并提供相關(guān)依據(jù)。

4.2.2、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

4.2.2.1、人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和員工能力開發(fā)需求建立員工

職業(yè)發(fā)展檔案，制訂員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計劃和根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要對員工素質(zhì)提高

的戰(zhàn)略發(fā)展員工培訓(xùn)計劃，轉(zhuǎn)《公司員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》（員工職業(yè)發(fā)展檔案包括

“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求”以及培訓(xùn)管理當(dāng)中的“員工培訓(xùn)記

錄表”，以上三表見附件）。

4.2.2.3、人力資源部培訓(xùn)專員對所有員工的培訓(xùn)結(jié)果進行培訓(xùn)考核，并作為員工年度

工作績效考核的依據(jù)之一。

4.2.2.4、公司根據(jù)《員工績效考核管理制度》的考核處理結(jié)果，對考核成績優(yōu)秀的員

工施以相應(yīng)的獎勵或晉升；對考核成績中表現(xiàn)較差、很差的員工施以相應(yīng)的處罰，對

不能勝任本職工作的人員進行降級處理。本制度中只對員工的晉升、降級加以說明，

對績效考核后的獎勵、處罰、等按績效考核的相關(guān)處理手續(xù)進行。

4.2.3、晉升與獎勵

4.2.3」、公司績效考核完成，選擇工作當(dāng)中表現(xiàn)出色的且具備相應(yīng)管理條件的人員做

為公司儲備人才，重點培養(yǎng)。當(dāng)公司相關(guān)崗位出現(xiàn)空缺，則由主管領(lǐng)導(dǎo)推薦相關(guān)儲備

人才競爭該崗位。只有在公司沒有適合該崗位儲備人才時，才考慮外部招聘

4.2.3.2、根據(jù)不同的職業(yè)發(fā)展通道，不同的崗位人員晉升應(yīng)由相關(guān)申報人員填立相應(yīng)

的職務(wù)晉升申報表（根據(jù)實際工作需要“行政管理職務(wù)晉升申報表”、“生產(chǎn)技術(shù)職

務(wù)晉升申報表”、“營銷業(yè)務(wù)職務(wù)晉升申報表”三表合而為一，“職務(wù)晉升申報表”

見附件）。

4.2.3.3、個人填立職務(wù)晉升申報后，需經(jīng)部門部長確認，主管總監(jiān)評審，集團公司人

力資源部審核，總裁或其授權(quán)人批準，選擇出最合適的人選。

4.2.3.4、個人申報審核通過后，晉升者辦理原崗位工作交接手續(xù)后到新崗位報到并辦

理相關(guān)上崗手續(xù)（具體見《員工異動管理制度》）。

4.2.3.5、個人申報審核在任何一個環(huán)節(jié)不通過，則轉(zhuǎn)《員工績效考核管理制度》中對

表現(xiàn)優(yōu)秀者予以適當(dāng)?shù)莫剟?，并在下一年度中加強對申報者的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，為下一

次崗位空缺時再次競爭做好準備。

4.2.4、降級與處罰

4.2.4」、公司績效考核完成，對不能勝任本職工作管理能力低等績效考核較差或很差

的員工予以處罰或降級處理。

4.2.4.2、公司人力資源部人事管理課將降級處理通知發(fā)至被降級處理員工手中（“降

級處理通知單”見附件），被降級者根據(jù)通知單辦理相應(yīng)的工作交接手續(xù)。同時，人

事管理課須通知財務(wù)部執(zhí)行新的崗位工資（“薪資執(zhí)行通知單”見附件），并在相應(yīng)

降級者的勞動合同中對工資做相應(yīng)的備檔處理C

4.2.4.3、降級者到新的崗位上崗。

4.2.5、《員工職業(yè)發(fā)展作業(yè)流程》完成。

5.0、本制度支持文件和表單

?《員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》

?《員工績效考核管理制度》

?《員工異動管理制度》

?《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》

?《員工能力開發(fā)需求表》

?《員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計劃書》

?《員工培訓(xùn)記錄表》

?《職務(wù)晉升申報表》

?《降級處理通知單》

?《薪資執(zhí)行通知單》

員工異動作業(yè)管理制度

1.0、目的

為了規(guī)范公司部門之間員工借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、離職等異動管理，保障公司正常運作，特制訂本制

度。、2.0、范圍

本制度適用于集團公司所有在職員工。

3.0、職責(zé)

3.1、集團公司人力資源部為本制度歸口部門，負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工

作。

3.2、集團公司企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度

的批準執(zhí)行。

4.0、定義

4.1、借調(diào)：因工作需要而在部門與部門之間的人員調(diào)動（不得超過一個月）。

4.2、轉(zhuǎn)崗：因適合崗位，從一個部門調(diào)至另一個部門工作。

4.3、晉級：可分為崗位晉級和加薪晉級。

4.4、降級：可分為降級不降薪和降薪不降級。

4.5、離職：可分為辭職、辭退、除名（開除）、自動離職四個類別。

5.0.借調(diào)

5.1、部門因人力資源配置不夠，需從人力資源配置富余部門借調(diào)人員時，借用部門必

須先與借出部門領(lǐng)導(dǎo)或主管進行協(xié)商、確認。

5.2、借用部門填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”，并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用

期限,交借出部門部長簽字（并注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時及各種補貼等）。

同時安排借用員工做好借調(diào)期間的工作臨時交接，并通知其到借用部門報到上崗，接

受新崗位技能培訓(xùn)。簽核完畢的“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”由借出部門提交人事管理

課c

5.3、人事管理課接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”后，拷貝一份給財務(wù)部以便月底工資

結(jié)算，同時對借用員工進行登記、跟蹤借用期限，并對員工的變動調(diào)整做出及時更新

和注銷工作。

5.4、借用期滿，人事管理課應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。借用期未滿提前返崗的，

借用部門須通知人事管理課辦理銷借手續(xù)、結(jié)算借用期間的工資費用。

5.5、借用員工調(diào)入借用部門的工資發(fā)放標準，參照借用部門相關(guān)崗位工資級別而定。

6.0、轉(zhuǎn)崗

6.1、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置，充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力，促進內(nèi)部人

才合理流動，可由擬調(diào)員工提出調(diào)動申請，也可由調(diào)出部門主管根據(jù)個人意愿結(jié)合其

工作表現(xiàn)向調(diào)入部門或人力資源部推薦，并與調(diào)入部門負責(zé)人初步達成轉(zhuǎn)崗意向，填

寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”提交人力資源部審核。

6.2、人力資源部接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”后，根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求對擬調(diào)

員工進行崗位能力測試，并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進行考評，并簽

署審核意見。

6.3、人力資源部審核通過后，由調(diào)入部門安排有面試資格的責(zé)任人對擬調(diào)員工進行面

試考核，考核合格后報調(diào)入部門負責(zé)人。調(diào)入部門負責(zé)人根據(jù)面試合格的考核情況和

本部門人力資源的配置情況對“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”進行調(diào)入審批，并建議擬調(diào)員

工的試用期、崗位工資等相關(guān)待遇。然后報人力資源部審批合格后，呈送總裁或其授

權(quán)人批準。審批權(quán)限參見公司《人事管理工作權(quán)責(zé)表》。

6.4、調(diào)動批準后，由人事管理課指貝一份“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”交財務(wù)部核算工

資，同時告知調(diào)出、調(diào)入部門，開具“員工異動通知單”通知擬調(diào)員工辦理工作移交

手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。

6.5、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后，憑人事管理課開具的“報到單”到調(diào)入部門

報到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。同時人事管理課對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等相關(guān)

人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔。

7.0、晉級

7.1、工作表現(xiàn)突出，績效考核優(yōu)秀的員工，由部門提出晉級，員工本人填寫“員工晉

升/降級申請表”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署意見，報人力資源部。由人力資源部安排有

面試資格的責(zé)任人對其工作能力和工作業(yè)績進行考評，具體參見《員工入職、試工、

轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》；如涉及加薪，經(jīng)部門申報提交人力資源部，由人力資源部根

據(jù)其平時的工作表現(xiàn)和工作績效進行考評后，報總裁或其授權(quán)人批準后在辦公自動化

（OA）上進行公布。

7.2、晉升批準后，由人力資源部頒布“任命通知書”，同時拷貝一份“員工晉升/降

級申請表”交財務(wù)部核算工資。

7.3、若涉及到崗位變動，人事管理課應(yīng)出具“員工異動通知單”通知調(diào)崗員工辦理工

作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。工作移交手續(xù)辦理完畢后，調(diào)崗

員工憑人事管理課開具的“報到單”到調(diào)入部門報到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)，技

術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7.4、因晉級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等相關(guān)

人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔。

8.0、降級

8.1、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機密等出現(xiàn)嚴重損害公司利益以

及績效考核不合格者，公司給予降級或降薪處分（具體參見《員工手冊》），并進行

公布。

8.2、若由于員工工作績效不佳，或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為，部門

提出給予降級或降薪的，則由部門提出申報，填寫“員工晉升/降級申請表”交人力資

源部審核，報總裁或其授權(quán)人批準后在辦公自動化（OA）上進行公布。

8.3、降級批準后，人事管理課負責(zé)拷貝一份“員工晉升/降級申請表”交財務(wù)部核算

工資。

8.4、若涉及到崗位變動，人事管理課應(yīng)出具“員工異動通知單”通知降級員工辦理工

作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》o工作移交手續(xù)辦理完畢后，降級

員工憑人事管理課開具的“報到單”到新崗位報到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。

8.5、因降級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對降級員工的考勤氐檔案等相關(guān)

人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔°

9.0.離職

9.1、辭職：因員工自己原因辭去工作。

9.1.1、員工辭職，必須提前提出申請，到人事管理課填寫“員工辭職申請表”按辭職

審批權(quán)限呈部門及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，主管領(lǐng)導(dǎo)接到“員工辭職申請表”后，3天之

內(nèi)給予答復(fù)（在表上簽署意見、確認辭職人離職日期）。

9.1.2、員工辭職審批權(quán)限如下表：

9.1.3、辭職員工，若平時工作成績優(yōu)秀，應(yīng)由用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部加以疏

導(dǎo)，認真做好其思想工作，盡量挽留；若其去意堅決，公司仍保留其半年工齡（即：

該員工在半年內(nèi)重返公司，其工齡延續(xù)），重要崗位可保留其一年工齡。

9.1.4、辭職員工憑已批準的“員工辭職申請表”，按表上批準的廢職日期到人事管理

課領(lǐng)取“員工異動通知單”，然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司

《工作移交管理制度》。

9.1.5、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負責(zé)注銷其人事檔案。

9.2、辭退：公司員工因各種原因，不能勝任其工作崗位或在正常工作時間不按公司規(guī)

定執(zhí)行的，以及在公司忙季時臨時雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿的，雇傭

部門應(yīng)終止雇傭予以辭退。

9.2.1、雇傭部門辭退員工，應(yīng)通知本人，并填寫“員工辭退/開除/自動高職申報表”

提交人力資源部審核，報總裁或其授權(quán)人批準。

9.2.2、人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”，開具“員工異動

通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。

9.2.3、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負責(zé)注銷其人事檔案。

9.3、除名：即開除，嚴重違反廠紀廠規(guī)或有違法犯罪行為，限期離開公司。

9.3.1、雇傭部門開除員工，應(yīng)通知本人，并填寫“員工辭退/開除/自動離職申報表”

提交人力資源部審核，報總裁或其授權(quán)人批準。

9.3.2、人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”，開具“員工異動

通知單”通知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開公司，具體參照《工作移交管

理制度》。

9.3.3、公司開除的員工，由人事管理課負責(zé)注銷其人事檔案，并在公司德業(yè)快報上進

行通告，以示警告其他員工。若是與外部加工單位有聯(lián)系或是銷售人員，公司必須及

時通知對方單位以防以外。并通知所有門衛(wèi)禁止其進入公司。

9.4、自幼離職：公司員工不辦理請假手續(xù)或請假未批準就私自離開崗位三天及三天以

上者均屬自動離職。

9.4.1、雇傭部門出現(xiàn)員工自動離職，應(yīng)填寫“員工辭退/開除/自動離職申報表”提交

人力資源部審核，報總裁或其授權(quán)人批準。

9.4.2、人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”，注銷其人事檔

案，并在全公司作出通告處理，以示警告其他員工。

9.4.2、自動離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來損失，處理辦法

參照公司《工作移交管理制度》執(zhí)行。

10.0.記錄及表單具體通知單參見公司行文通知類表單

?《人事管理工作權(quán)責(zé)表》

?《工作移交管理制度》

?《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》

?《員工手冊》

?《員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申詁表》

?《員工異動通知單》

《報到單》

?《任命通知書》

?《員工辭職申請表》

?《員工辭退/開除/自動離職申報表》

員工工作移交管理制度

1.0、目的

為了規(guī)范公司員工因崗位異動（轉(zhuǎn)崗、晉級、降級、離職）而引起的工作移交管理，

保障公司各崗位正常交接，特制訂本制度。

2.0、范圍

本制度適用于集團公司所有在職員工。

3.0＞職責(zé)

3.1、集團公司人力資源部為本制度歸口部門，負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工

作。

3.2、集團公司企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度

的批準執(zhí)行。

4.0.內(nèi)容

4.1、員工因崗位異動，按照人事管理課開具的“員工異動通知單”上要求，依次、逐

項辦理工作移交手續(xù)。

4.2、工作移交分兩部分：即業(yè)務(wù)移交和事務(wù)移交

4.3、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容及相關(guān)交接規(guī)定：

4.3.1、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容：

4.3.1.1＞正常業(yè)務(wù)處理流程、部門間工作的銜接、對外客戶及供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)等事項交

待清楚。

4.3.1.2、已辦而未辦結(jié)的事項交待清楚。

4.3.1.3、原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件（包括公司制度、技術(shù)資料、圖樣、

通訊錄、客戶資料等）、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。

4.3.1.4、其他應(yīng)專項移交的事項。

4.3.2、接管人員：業(yè)務(wù)移交內(nèi)容應(yīng)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收；如未指定接收人

時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管，待人選確實后再轉(zhuǎn)交；如無人可派時，暫由其主管

領(lǐng)導(dǎo)自行接收。

4.3.3、業(yè)務(wù)移交辦理:

4.3.3」、一、二類崗位業(yè)務(wù)移交，除由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字

證明外，另須由異動人員自制較為詳細的“業(yè)務(wù)移交清單”交業(yè)務(wù)接管人或代管人，

并經(jīng)第三方監(jiān)交，移交人、接管人、監(jiān)交人三方應(yīng)分別在“業(yè)務(wù)移交清單”上簽字確

認。

4.3.3.2、一、二類崗位人員業(yè)務(wù)移交，其所列“業(yè)務(wù)移交清單”，應(yīng)由其部門主管詳

細加以審查，不合之處，及時更正；如異動人員正式離崗后，發(fā)現(xiàn)財物、資料未交還

或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的，應(yīng)由該部門主管負責(zé)追回。

4.3.3.3、三、四類崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字

即可。

4.4、事務(wù)移交內(nèi)容（按“員工異動通知單”上所列各項依次辦理）：

4.4.1、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）；

4.4.2、所借用的計量器具（卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等）；

4.4.3、所借用的電腦及附件、電話（卡）等；

4.4.4、所領(lǐng)的特殊勞動防護用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）；

4.4.5、所借用的圖書資料及辦公用具（計算器、計算尺、訂書機等）；

4.4.6、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領(lǐng)出部門。

4.4.7、上述交還物品不必一一列入“員工異動通知單”，由接收部門經(jīng)辦人在“員工

異動通知單”上簽字證明即可。

4.5、移交期限:

4.5」、轉(zhuǎn)崗、晉級、降級等異動崗位移交工作，應(yīng)在5天之內(nèi)完成。

4.5.2、辭職、辭退等異動崗位移交工作，應(yīng)在2天之內(nèi)完成。

4.5.3、除名（開除）等異動崗位移交工作，應(yīng)在8小時之內(nèi)完成。

4.6、辦理異動崗位工作移交時的有關(guān)責(zé)任：

4.6.1、移交事項，應(yīng)親自辦理，若因重病或其他特別原因不能親自辦理時，可委托有

關(guān)人員代為辦理，但對所有一切責(zé)任仍由原移交人員負責(zé)。

4.6.2、辦理移交時，若出現(xiàn)所交還的實物丟失或損壞，則按公司相關(guān)規(guī)定賠償。

4.6.3、接管人或監(jiān)交人，在核對或盤查實物過程中，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應(yīng)立即通報上

級；倘有隱匿，一經(jīng)核實，除予以懲處外，應(yīng)與移交人員負連帶賠償責(zé)任。

4.7、禽職人員，各種工作移交手續(xù)辦妥后，才可結(jié)算工資。

4.7.1、辭職、辭退者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，結(jié)算其正常工資。

4.7.2、違紀開除者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結(jié)算

其正常工資；若有違法犯罪情節(jié)，報送公安機關(guān)處理。

4.7.3、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放口期，依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。

4.8、崗位異動工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者，處理辦法：

4.8.1、自動離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者，均以工作移交不清論

處，無工資結(jié)算。

4.8.2、自動離職者、即辭即走者，補辦離職手續(xù)無效。

4.8.3、凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來損失，予以相應(yīng)處罰，并責(zé)

其按月工資的1-2倍進行賠償；若因移交不清對公司造成重大損失或?qū)矩攧?wù)、銷

售交接不清而自離者，除以工作移交不清論處外，還視其情節(jié)輕重，報送當(dāng)?shù)毓矙C

關(guān)處理。

5.0、相關(guān)支持文件及記錄表單

?員工異動通知單

?業(yè)務(wù)移交清單

員工人事檔案管理制度

1.0目的

為了對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞,

規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。

2.0范圍

本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。

3.0職責(zé)

3.1人力資源部人事管理課負責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉(zhuǎn)

遞、保密、統(tǒng)計等工作。

3.2人事檔案管理：集團公司人事管理課（寧波地區(qū)）負責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬

部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負責(zé)

管理工作。

3.3集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事

檔案管理工作、負責(zé)本制度的編制及落實執(zhí)行工作。

3.4集團公司企業(yè)委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度的批準

執(zhí)行。

4.0人事檔案管理的內(nèi)容

4.1員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時將《員工應(yīng)聘申請表》及相關(guān)證件（畢業(yè)

證書、身份證、各類技術(shù)認證證書）復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工

應(yīng)聘申請表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動合同、考

核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時歸檔。歸檔的流程為首先對新的員

工人事檔案材料進行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進行分類并確

定其歸檔的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后

將新員工的人事檔案材料歸檔0

4.1.1確立兩級檔案管理制度:一級員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二

級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情

況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備杳材料等。

4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務(wù)歸類。員工終止/

解除勞動關(guān)系時，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。

4.1.3員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負責(zé)人在《員工離職通知單》上

簽字，確認無遺留問題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時，人力資源部核對檔案材料，密封

該員工人事檔案，連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并

歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。

4.2檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對員工的人

事檔案進行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上簽字，確保員工的人事檔案的完

整、安全。但是下列情況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水

災(zāi)火災(zāi)之后；對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損

失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計表》

上確認簽字。

4.3轉(zhuǎn)遞（員工異動）：檔案轉(zhuǎn)遞過程如"人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工

人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》，按

發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字

蓋章0

4.4保密制度：由人事管理課檔案管理員負責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶

到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認識檔案材料內(nèi)容，一概

不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。

4.5統(tǒng)計：人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補充

情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進行統(tǒng)計并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計

表》。

4.5.1人事檔案統(tǒng)計分類：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、

其他可供公司參考資料。

4.5.2人事檔案統(tǒng)計信息要及時更新,人力資源部根據(jù)人員流動情況每月25日必須將

相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》，提報人力資源部總監(jiān)

審核。

5.0員工人事檔案管理，應(yīng)嚴格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人

力資源部總監(jiān)（或總裁）批準，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增

刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。

6.0相關(guān)支持文件及記錄

?員工應(yīng)聘申請表

?轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單

?員工離職通知單

?員工人事檔案統(tǒng)計表

門禁管理制度

1.0、目的

為了保障公司財產(chǎn)安全和員工人身及財物安全,防止公司財產(chǎn)流失，特制定本制度。

2.0、范圍

本制度適用于全公司員工和公司進出的車輛，及出入公司的外來人員和車輛。

3.0、職責(zé)

3.1、公司保安人員負責(zé)進出公司的人員、財物、車輛等登記和監(jiān)督放行工作。

3.2、集團公司行政管理部為本制度歸口部門，負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工

作。

3.3、集團公司企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度

的批準執(zhí)行。

4.0.員工出入管理

4.1、員工進入公司內(nèi)須佩帶“胸卡”才能進入，嚴禁酗酒或攜帶危險物品進入公司。

4.2、員工未佩帶“胸卡”時，門衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準進入。

4.3、上班時間外出公司者，除患急病、受傷或部級以上管理人員外，門衛(wèi)一律須憑

“外出審批單”放行。無“外出審批單”擅自外出作早退處理。

4.4、在公司內(nèi)各廠區(qū)間（指1號門、2號門、3號門、化工廠區(qū)之間）往來，不須憑

“外出審批單”，但外出其它廠區(qū)須事先告知當(dāng)班門衛(wèi)。外出其它廠區(qū)的人員考勤參

照公司《考勤管理制度》。

4.5、員工出入公司僅限在上班時間內(nèi)，例假日或下班后禁止員工進出公司，在公司內(nèi)

住宿的員工或其它特殊情況除外。

4.6、本公司大門每天自晚上9:00以后至次日凌晨7:00以前關(guān)閉，由門衛(wèi)人員守

衛(wèi)，除經(jīng)部門主管批準或其它特殊情況（公務(wù)出車、發(fā)貨等）外，一律禁止出入。

4.7、員工夜間加班或例假日加班時，其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。

4.8、員工陪同親友進入公司內(nèi)的宿舍時，亦須辦理入公司登記手續(xù)后方準進入。

5.0、來賓出入管理規(guī)定

5.1、凡是來賓訪客（包括外包協(xié)作廠商、客戶及政府等來訪人員）進入公司內(nèi)時，一律

須出示其有效證件，說明來訪事由，在門衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù)，并填寫“來訪

人員登記表”，然后由門衛(wèi)電話通知相關(guān)人員，經(jīng)被訪人確認后，發(fā)給“來賓證”并

要求其佩掛于胸前后，方可放行進入公司。如有違反，按《員工獎懲作業(yè)制度》的相

關(guān)規(guī)定對門衛(wèi)進行處罰。

5.2、團體來賓參觀時，須由有關(guān)單位陪同才準進入。

5.3、來賓會客完畢后，來賓須將“來賓證”交還給門衛(wèi)室檢查后，才可離公司。

5.4、其它分公司人員，因業(yè)務(wù)需要進出公司時，除部級以上主管外其他均須出示“胸

卡”方可進入。

5.5、員工親友私事來訪時，除特殊緊急事故，經(jīng)其部門主管核準外，不得在上班時間

內(nèi)會客，親友須于門衛(wèi)室內(nèi)等候至下班時會見。

5.6、來賓出入公司時，門衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品，嚴禁攜帶危險物品進入。

5.7、門衛(wèi)應(yīng)嚴禁外界推銷人員或小販、小孩進入公司內(nèi)，如有違反，按《員工獎懲作

業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定進行處罰。

6.0、車輛出入管理規(guī)定

6.1、本公司車輛

6.1.1、公司公務(wù)車輛出車，需憑“派車單”才準放行，同時門衛(wèi)應(yīng)對進出的各種公務(wù)

車輛進行登記，填寫“車輛出入登記表”。

6.1.2、公務(wù)車輛返公司時，門衛(wèi)人員應(yīng)在“車輛出入登記表”上記錄回公司時間。

6.1.3、員工私用車輛，載有物品出廠，參照6.2.2執(zhí)行。

6.2、非本公司車輛

6.2.1、非本公司車輛進入公司，須于門衛(wèi)處登記，填寫“車輛出入登記表”，經(jīng)門衛(wèi)

核實檢查后方可進入公司。

6.2.2、非本公司車輛出公司時，須停車接受檢查。非裝貨車輛載有物品時，需憑“物

品出門證”才準放行；若為裝貨車輛，需憑“車輛出門證”才準放行（若門衛(wèi)檢查相

關(guān)單據(jù)填寫疏漏或不規(guī)范及其它物品貨物異常，有權(quán)拒絕放行）。

7.0、物品出入規(guī)定

7.1、任何物品（包含成品、材料、廢料、工具等）出公司時均須辦理“物品出門證”，

且經(jīng)門衛(wèi)人員仔細核對“物品出門證”記載的物品及其數(shù)量是否與實物相符，查核無

誤后方可放行。

7.2、物“品出門證”由有關(guān)單位填寫后，交門衛(wèi)人員核查。

7.3、工程承包商、協(xié)作公司及其他業(yè)務(wù)上往來的公司或個人攜帶的工具、機器、物品

等，應(yīng)于進公司時先行登記，出公司時憑登記單核對無誤后出公司。

7.4、外界攜帶物品進公司時，門衛(wèi)人員須詳細檢查，禁止攜帶危險品、易燃品、兇器

等。門衛(wèi)一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，須立即制止并馬上報上級處理。

7.5、化學(xué)材料部門和電熱膜車間送料或產(chǎn)品出入公司，門衛(wèi)憑物料“出庫單”放行。

8.0、表單傳遞

8.1、門衛(wèi)每天整理“外出審批單”一次，于次日上班后半小時內(nèi)送行政管理部備查。

8.2、門衛(wèi)每周整理“物品出門證”、“車輛出門證”和“派車單”一次，于周六15:

00送行政管理部備查。

8.3、門衛(wèi)每月整理“車輛出入登記表”、“來訪人員登記表”一次，于次月2號前送

行政管理部備查。

9.0、相關(guān)支持文件及表單

?《考勤管理制度》

?《員工獎懲作業(yè)制度》

?胸卡

?外出審批單

?來訪人員登記表

?來賓證

?派車單

?車輛出入登記表

物品出口證

?車輛出門證

?出庫單

考勤管理制度

1、目的

為規(guī)范公司考勤管理，完善打卡規(guī)定，特制定本制度。

2、范圍

本制度包括公司所有員工。

3、職責(zé)

3.1、公司門衛(wèi)保安負責(zé)員工打卡的監(jiān)督及每月打卡考勤和記錄考勤資料的匯總提報。

3.2、人事管理課負責(zé)考勤記錄、考勤獎懲資料的編制，并對制度相關(guān)執(zhí)行情況進行不

定期稽查。

3.3、財務(wù)部負責(zé)根據(jù)人事管理課提交的考勒、請假及加班資料進行工資核算工作。

3.4、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行

工作。

3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度

的批準執(zhí)行。

4、內(nèi)容

4.1、工作時間

4.1.1、正常工作時間為六天工作制，星期一至星期六，星期天為休息日。

4.1.2、上班作息規(guī)定

4.121、夏令時（5月1日——9月30日）：上午：8:00—11:00,下午12:30—

17:30;

4.122、冬令時（10月1日——4月30日）：上午：8:30—11:30,下午12:30—

17:30;

4.1.2.3、三班輪換工作的員工，作息時段不變。

4.1.3、節(jié)假口：元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假口依照國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)

規(guī)定執(zhí)行；婦女節(jié)給予女員工半日假期（下午）。公司可根據(jù)實際生產(chǎn)運營情況，對

法定節(jié)假日的作息時間進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

4.2、考勤打卡

4.2.1、員工每天應(yīng)按規(guī)定的上、下班時間打卡。打卡具體規(guī)定如下表：

4.2.2、要而被臨時或短時間安排做計時工種的員工

4.2.3、員工考勤須到指定地點打卡，不允許委托他人代打卡或代替他人打卡，如發(fā)現(xiàn)

替代行為，替代人和被替代人均按曠工1天處理。

4.2.4、員工按規(guī)定時間上下班而忘記打卡者，須于第二日向部門主管說明原因，經(jīng)部

門主管確認并在考勤卡上核簽后視為打卡（每月核簽限三次），若部門主管沒有核簽

或核簽次數(shù)超標部分，視同曠工處理。

4.2.5、公司門衛(wèi)保安于每月2日前，將匯總后的打卡考勘記錄資料統(tǒng)一提交公司人事

管理課，人事管理課對考勤記錄進行統(tǒng)計匯總，將統(tǒng)計好的上月工時總額（包括遲到

早退次數(shù)、請假工時）寫在考勤長空白處，于每月9日前以部門為單位發(fā)放給各位員

工于1天之內(nèi)進行工時確認，若員工確認無誤，則應(yīng)及時在自己考勤上簽名并在當(dāng)日

內(nèi)上交部門主管，若員工發(fā)現(xiàn)工時差錯，則應(yīng)于發(fā)放考勤卡兩天之內(nèi)與人事管理課進

校正、簽名，愈期更正無效。各部門須于每月12日前，將本部門校核后的上月考勒卡

統(tǒng)一交到人事管理課，愈期人事管理課可以拒絕核報工時。人事管理課將校核后的上

月考勤工時、考勤獎懲等資料匯總，于每月15日前提交財務(wù)部核算工資。

4.2.6、校對考勤卡時，工時差錯在不足1小時不予更正，當(dāng)天加班不足0.5小時不計

時間，半小時以上但不足1小時的以半小時計算。

4.2.7、采用部門考勤表考勤的員工崗位工時，部門主管須于每月2口前，將上月簽字

審核后的考勤表提交公司人事管理課匯總、備案，然后由人事管理課提交財務(wù)部核算

工資。

4.3、上班遲到、早退，具體規(guī)定見下表：

遲到、早退時間（T）處理辦法備注

T&5分鐘每次罰款5元

T410分鐘每次罰款1。元

T<30分鐘每次罰款20元

T41小時按事假0.5天處理

T42小時按事假1天處理

T>2小時按曠工0.5天處理

4.4、加班規(guī)定

4.4.1、公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內(nèi)完成上級交辦的工作，不允許計

時員工加班。計時員工若因工作需要，確須加班，則由本人提出加班申請，填制“加

班申請單”，經(jīng)部門部長級（含）以上領(lǐng)導(dǎo)批準后，報一聯(lián)交人力資源部備案，以便

人事管理課查崗。

4.4.2、員工加班，參照本考勤制度規(guī)定執(zhí)行，打卡時間按照公司規(guī)定或依照加班申請

單注明的加班起止時間為準。

4.4.3、員工平時加班及節(jié)、假日上班，其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。

4.5、考勒查崗

4.5.1、人事管理課負責(zé)安排每天對全公司各崗位考勤情況進行不定期抽查2?3次，并

把抽查結(jié)果（包括員工缺勤的處罰建議）每周統(tǒng)計匯總，報人力資源部部長審核、人

力資源總監(jiān)批準執(zhí)行，同時將每周查崗情況及處理結(jié)果于次周二進行公布。

4.5.2、除每周對查崗結(jié)果進行公布外，每月底人事管理課負責(zé)對各部門當(dāng)月出現(xiàn)的員

工遲到、早退、曠工、查崗缺勤等出勤狀況進行統(tǒng)計匯總，于次月15日前分部門進行

公布，并列入部門考核項目。

4.5.3、各部門（含各生產(chǎn)制造車間）辦公室人員，因事離崗，須采用看板管理，即：

除按公司規(guī)定統(tǒng)一在門衛(wèi)進行考勤外，若因事離崗或外出（外出、外勒審批手續(xù)參照

《門禁管理制度》），則必須在看板上注明去向地點、事由、返回時間等事項。否

則，一旦查崗發(fā)現(xiàn)其去向不明時，作曠工0.5天處理，主管包庇則連帶同等處理。

4.5.4、在公司范圍內(nèi)，工作地點經(jīng)常變動的員工，除按公司規(guī)定統(tǒng)一在門衛(wèi)進行考勤

外，人力資源部根據(jù)實際情況，可以采取靈活、有效的措施對其考勒狀況進督查。

4.6、曠工

4.6.1、曠工的定義

4.6.1」、無故缺勤2小時以上，返回單位上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補

辦手續(xù)未獲批準者。

4.6.1.2、請假未獲批準即擅自不上班者（包括續(xù)假未獲批準）。

4.6.1.3、以虛假理由請假并獲批準而不上班者。

4.6.1.4、曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日，不足0.5個工作日以0.5個工作

日計。

4.6.2、曠工的處理

4.6.2.1、曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位薪金及其他福利待遇；

4.6.2.2、每曠工0.5個工作日，另扣除相當(dāng)0.5個工作日薪金的3倍工資；其它超出

情況累計計算。

4.6.2.3、一月內(nèi)累計曠工超過3個工作日，或一年內(nèi)累計曠工超過7個工作日，公司

有權(quán)按除名處理。具體參見《員工異動作業(yè)管理制度》、《工作移交管理制度》

5＞相關(guān)文件及表單

《門禁管理制度》

?《薪酬管理制度》

?《員工異動作業(yè)管理制度》

?《工作移交管理制度》。

?打卡考勒記錄表

?獎懲記錄匯總表

?部門考勤表

?考勤查崗檢查表、

?加班申請單

員工薪酬福利管理制度

一、薪酬支付原則

1、員工薪資參照市場薪資水平、社會勞動力供需狀況、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工自身的

能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績效等幾方面因素確定。

2、基本工資一根據(jù)員工的崗位重要度、個人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。按月固定

發(fā)放。

3、績效工資一根據(jù)員工的工作績效及公司業(yè)績支付工資。即根據(jù)上期員工的績效評

估結(jié)果按照一定方法確定，以此激勵員工更加努力地工作取得更好的成績。

二、薪酬管理

1、公司分類管理

根據(jù)機構(gòu)發(fā)展需求及差異性，公司機構(gòu)按發(fā)展時期劃分初創(chuàng)期、成長期、成熟期，按

公司規(guī)模、效益情況劃分不同類別，并核定機構(gòu)人員配置標準及權(quán)限

2、薪酬預(yù)算管理

根據(jù)公司分類管理標準及組織架構(gòu)設(shè)置要求，按照人員配置和保費工資率核定工資額

度。共同資源和兩核系列按公司的薪酬序列表確定工資；銷售系列按對應(yīng)級別的標準

確定工資總額度。

3、銷售系列績效獎金

銷售系列績效獎金額度=實收保費X綜合提獎比例

綜合提獎比例=銷售系列年度績效工資總額度/年度實收保費計劃

（其中各險類提獎比例由各分公司根據(jù)自身情況確定）

三、薪資體系結(jié)構(gòu)

1、公司本著對內(nèi)公平、對外具有競爭力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成，并支付

員工薪酬

2、薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。

直接薪酬由基本工資、住房補貼、績效獎金、年終獎金組成

間接工資由員工福利、補充福利組成

一.工資結(jié)構(gòu)

1.工的工資參照市場水平、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工的自身能力、所擔(dān)任的工作崗位及

員工的工作績效等幾方面因素確定，確定后的工資按一定比例分為基本工資、住房補

貼、績效獎金

2.共同資源和兩核系列人員基本工資與住房補貼的比例為5：4

3.營銷系列人員基本工資與績效獎金考慮公司不同發(fā)展時期的影響因素確定不同比例

A初創(chuàng)期基礎(chǔ)工資與績效獎金的比例為7：3;

B成長期基本工資與績效獎金的比例為5:5;

C成熟期基本工資與績效獎金的比例為3:7

1.基本工資和住房補貼為固定工資，績效獎金為浮動工資

2.薪資增長

A.年一月公司進行工資調(diào)整。薪資增長幅度依據(jù)：

?公司業(yè)務(wù)增長水平

?勞動力市場價格

?居民消費品價格指數(shù)

?績效評估結(jié)果

B.薪資增長程序

?根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果，修正薪酬政策曲線。

?根據(jù)新的薪酬政策曲線調(diào)整工資表。

?根據(jù)新的工資表進行薪資增長

C.個人年度薪資調(diào)整

?銷售系列人員基本工資調(diào)整按照銷售人員上年度實收保費換算后的機構(gòu)標準保

費確定。

?共同資源與兩核系列人員薪酬調(diào)整按照年度薪資調(diào)整幅度矩陣確定

D工資發(fā)放

?公司規(guī)定每月18日為公司的發(fā)薪日，發(fā)放本月工資，遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順

延。

?公司每月在發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員工工資帳號。

?公司定期打印個人工資條，作為月度支付清單以備核查

員工福利的基本標準

四.社會基本養(yǎng)老保險

1、公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工，且與公司簽訂勞動合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者

2、試用期滿后公司為員工建立社會基本養(yǎng)老保險關(guān)系；入司前此項保險由員工本人隨

同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司或與原單位協(xié)商補建事宜（員工表示自愿放棄或自費補建入司前

社會基本養(yǎng)老保險關(guān)系的，需提出書面申請并按有關(guān)規(guī)定辦理補建手續(xù)）

3、員工離司，在公司期間已參