合作伙伴會(huì)議服務(wù)協(xié)議

合作伙伴會(huì)議服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：____________________

乙方地址：____________________

鑒于甲方需要乙方提供合作伙伴會(huì)議服務(wù)，乙方具備相應(yīng)的服務(wù)能力和資源，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在合作伙伴會(huì)議服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方希望通過(guò)乙方提供的合作伙伴會(huì)議服務(wù)，加強(qiáng)與合作伙伴的溝通與合作，提升雙方業(yè)務(wù)水平。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年。期滿(mǎn)后，如雙方無(wú)異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)簽____年。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員名單，提前通知乙方，確保乙方能夠合理安排會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備和人員。

2.甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議所需的背景資料、演講稿、宣傳材料等，并在會(huì)議前將相關(guān)文件交付乙方。

3.甲方應(yīng)配合乙方在會(huì)議過(guò)程中進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，確保會(huì)議內(nèi)容符合雙方預(yù)期。

4.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量不符合約定，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法按期舉行或提前終止的責(zé)任，并支付乙方相應(yīng)的違約金。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備和人員，確保會(huì)議設(shè)施齊全、安全。

2.乙方應(yīng)按照甲方提供的資料和文件，制作會(huì)議議程、宣傳材料等，并在會(huì)議前提交甲方審核。

3.乙方應(yīng)確保會(huì)議主持人、演講嘉賓等人員按時(shí)到場(chǎng)，并按照會(huì)議議程進(jìn)行活動(dòng)。

4.乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理，確保會(huì)議秩序井然，參會(huì)人員安全。

5.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影、錄音、錄像等工作，并按照甲方要求提供相關(guān)資料。

6.乙方應(yīng)按照甲方要求，在會(huì)議結(jié)束后提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議成果、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等。

7.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法按期舉行或提前終止的責(zé)任，并支付甲方相應(yīng)的違約金。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供必要的資料和文件，并有權(quán)要求甲方支付約定的費(fèi)用。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決協(xié)議履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.雙方應(yīng)保守協(xié)議內(nèi)容，不得泄露給任何第三方。

4.雙方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，履行社會(huì)責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，乙方為甲方提供合作伙伴會(huì)議服務(wù)，雙方協(xié)商確定的合同總金額為人民幣_(tái)___元整（￥____元）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣_(tái)___元整（￥____元）作為預(yù)付款。

2.會(huì)議服務(wù)費(fèi)：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣_(tái)___元整（￥____元）作為會(huì)議服務(wù)費(fèi)。

3.結(jié)算與退款：會(huì)議結(jié)束后，若甲方對(duì)乙方提供的服務(wù)滿(mǎn)意，雙方無(wú)爭(zhēng)議，甲方應(yīng)在收到乙方提供的結(jié)算報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的合同金額。若甲方對(duì)服務(wù)不滿(mǎn)意，經(jīng)雙方協(xié)商一致，乙方應(yīng)退還甲方已支付的預(yù)付款和會(huì)議服務(wù)費(fèi)中不符合約定的部分。

三、支付條件：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù)。

2.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)附上付款憑證，注明付款用途，以便乙方核對(duì)。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，向甲方開(kāi)具合法的稅務(wù)發(fā)票。

四、額外費(fèi)用：

1.若因甲方原因?qū)е聲?huì)議延期或取消，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.若因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按期舉行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用問(wèn)題。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。

六、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.違約行為：本協(xié)議項(xiàng)下，任何一方未按約定履行其義務(wù)或違反本協(xié)議的任何條款，均構(gòu)成違約行為。

2.違約責(zé)任：

a.甲方違約責(zé)任：若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接損失。

b.乙方違約責(zé)任：若乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

c.雙方均應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對(duì)方造成的間接損失。

3.賠償方式：違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、合理費(fèi)用和信譽(yù)損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，雙方可選擇以下一種爭(zhēng)議解決方式：

a.訴訟：任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至雙方共同選擇的管轄法院訴訟解決。

b.仲裁：任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁解決。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約、爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院：若選擇訴訟解決爭(zhēng)議，雙方同意將爭(zhēng)議提交至____人民法院管轄。

4.仲裁機(jī)構(gòu)：若選擇仲裁解決爭(zhēng)議，雙方同意將爭(zhēng)議提交至____仲裁委員會(huì)仲裁。

5.保密義務(wù)：在爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露與爭(zhēng)議相關(guān)的信息。

三、爭(zhēng)議解決程序

1.提出爭(zhēng)議：任何一方認(rèn)為存在爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書(shū)面通知，詳細(xì)說(shuō)明爭(zhēng)議的性質(zhì)和原因。

2.協(xié)商解決：收到爭(zhēng)議通知后，雙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行友好協(xié)商，力爭(zhēng)在____個(gè)工作日內(nèi)解決爭(zhēng)議。

3.爭(zhēng)議提交：若協(xié)商不成，任何一方均可根據(jù)本協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式提出解決爭(zhēng)議的請(qǐng)求。

四、其他

1.本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制為雙方提供了明確的解決途徑，任何一方均應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制不排除雙方在特定情況下通過(guò)其他途徑解決爭(zhēng)議的權(quán)利。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方在簽署本協(xié)議前，應(yīng)仔細(xì)閱讀并理解協(xié)議內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后簽署。乙方應(yīng)在收到甲方簽署的協(xié)議后，予以確認(rèn)并簽署，以表示對(duì)協(xié)議內(nèi)容的同意。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為_(kāi)___年，自雙方簽署之日起計(jì)算。協(xié)議期滿(mǎn)后，如雙方均無(wú)異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)簽____年。任何一方如需終止協(xié)議，應(yīng)提前____個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。

三、變更與補(bǔ)充

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并由雙方共同簽署。任何口頭變更或補(bǔ)充均不具有法律效力。

2.本協(xié)議的附件、補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

四、通知

1.雙方應(yīng)通過(guò)以下方式相互通知：

a.書(shū)面通知：以?huà)焯?hào)信、特快專(zhuān)遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)的方式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。

b.電子郵件：以雙方確認(rèn)的電子郵件地址發(fā)送。

2.除非另有約定，所有通知應(yīng)在送達(dá)對(duì)方后立即生效。

五、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或履行受到影響時(shí)，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

2.不可抗力事件持續(xù)超過(guò)____個(gè)工作日，雙方可協(xié)商決定是否終止本協(xié)議。

六、協(xié)議的解除

1.在本協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方有權(quán)因以下原因解除協(xié)議：

a.對(duì)方嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后仍未糾正；

b.出現(xiàn)不可抗力事件，且在合理期限內(nèi)無(wú)法恢復(fù)履行；

c.雙方協(xié)商一致決定解除。

2.解除協(xié)議的通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)出，自通知到達(dá)對(duì)方之日起協(xié)議解除。

七、協(xié)議的終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

a.協(xié)議有效期屆滿(mǎn)；

b.雙方協(xié)商一致解除協(xié)議；

c.因違約或不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行。

2.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

八、爭(zhēng)議解決

1.雙方對(duì)本協(xié)議的解釋或履行發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)解決。

九、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的合作伙伴會(huì)議需求清單，包括會(huì)議主題、目標(biāo)、參會(huì)人員、日程安排等詳細(xì)信息。

2.乙方根據(jù)甲方需求編制的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議流程、活動(dòng)安排、場(chǎng)地布置等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場(chǎng)地布置圖，包括座位安排、舞臺(tái)布置、背景板設(shè)計(jì)等。

2.會(huì)議活動(dòng)道具和裝飾設(shè)計(jì)方案，包括音響、燈光、視頻設(shè)備、宣傳品等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，包括音響系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、投影儀、網(wǎng)絡(luò)接入等。

2.會(huì)議服務(wù)人員的技術(shù)要求，包括服務(wù)人員資質(zhì)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。

四、各類(lèi)證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方法定代表人或授權(quán)代表的身份證復(fù)印件。

3.乙方相關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件，如安全生產(chǎn)許可證、消防合格證等。

4.乙方工作人員健康