2025年人事檔案保管與授權(quán)協(xié)議

2025年人事檔案保管與授權(quán)協(xié)議甲方（以下簡稱“甲方”）：____公司乙方（以下簡稱“乙方”）：____員工鑒于甲方為規(guī)范員工人事檔案的管理工作，保障乙方的合法權(quán)益，雙方本著公平、公正、自愿的原則，經(jīng)充分協(xié)商，就乙方人事檔案的保管與授權(quán)達成以下協(xié)議：一、檔案保管1.甲方作為乙方的雇主，承諾自本協(xié)議生效之日起，負責妥善保管乙方的人事檔案，確保檔案的完整、安全、保密。2.甲方應設立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設施，確保檔案的存放環(huán)境符合國家有關(guān)檔案保管的規(guī)定。3.甲方應建立完善的檔案管理制度，明確檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、銷毀等環(huán)節(jié)的操作流程，確保檔案管理工作的規(guī)范化、制度化。4.甲方應定期對檔案進行清查、核對，確保檔案的準確性、完整性。如發(fā)現(xiàn)檔案缺失、破損等情況，甲方應及時采取措施予以補救。二、檔案授權(quán)1.乙方同意甲方在以下范圍內(nèi)使用其人事檔案：a.用于甲方內(nèi)部的人事管理、考核、晉升、調(diào)動等事項；b.用于甲方對乙方的獎懲、培訓、福利等事項；c.用于甲方履行法律法規(guī)規(guī)定的義務，如稅務、社保等事項。2.未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將乙方的檔案材料提供給第三方查閱、復制或使用。3.乙方有權(quán)要求甲方提供其人事檔案的查閱、復制等服務。甲方應在收到乙方合理要求后____個工作日內(nèi)提供相關(guān)服務。4.乙方同意甲方將檔案材料傳輸至電子檔案系統(tǒng)，以便于甲方進行高效管理。三、保密與隱私1.甲方應嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，確保乙方人事檔案的保密性。2.甲方承諾不泄露乙方檔案中的個人信息，包括但不限于身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭成員等信息。3.乙方有權(quán)要求甲方對檔案中的敏感信息進行加密處理，以保障其隱私權(quán)。四、協(xié)議的生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.在協(xié)議有效期內(nèi)，如乙方離職或甲方解除與乙方的勞動合同，本協(xié)議自動終止。3.本協(xié)議終止后，甲乙雙方仍應遵守本協(xié)議的保密、隱私等條款。五、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他事項1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：____公司乙方（簽字）：___