2025年人事檔案存放協(xié)議模板

2025年人事檔案存放協(xié)議模板甲方（存檔單位）：____乙方（檔案所有人）：____鑒于甲方具備合法的人事檔案存放資質(zhì)，乙方需要將其人事檔案存放于甲方處，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)充分協(xié)商，達成以下協(xié)議：一、檔案存放事項1.1乙方同意將其人事檔案存放于甲方處，存放期限自____年____月____日至____年____月____日。1.2乙方應(yīng)保證所存放的人事檔案真實、完整、合法、有效。如檔案中含有虛假材料，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)法律責任。1.3甲方負責對乙方存放的人事檔案進行妥善保管，確保檔案的安全、保密、完整。1.4甲方在乙方存放檔案期間，不得泄露乙方檔案中的任何信息，不得將檔案用于與存放無關(guān)的用途。二、雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)對乙方存放的檔案進行定期檢查，確保檔案的真實、完整、合法、有效。（2）甲方有權(quán)對乙方存放檔案的期限進行調(diào)整，但需提前通知乙方。（3）甲方有義務(wù)為乙方提供查詢、借閱檔案的便利，確保乙方在需要時能夠及時查閱檔案。（4）甲方有義務(wù)確保檔案的安全，防止檔案丟失、損壞。2.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方有權(quán)隨時查詢、借閱自己的檔案，但需遵守甲方關(guān)于檔案管理的相關(guān)規(guī)定。（2）乙方有義務(wù)確保所存放檔案的真實、完整、合法、有效。（3）乙方有義務(wù)按照甲方的要求，及時補充、更新檔案材料。（4）乙方有義務(wù)按時支付檔案存放費用，費用標準為人民幣____元/年。三、檔案存放費用3.1乙方應(yīng)在每年____月____日前，將當年的檔案存放費用支付給甲方。3.2乙方如需提前解除本協(xié)議，應(yīng)提前通知甲方，并支付當年檔案存放費用。四、解除協(xié)議4.1在本協(xié)議有效期內(nèi)，如乙方因工作調(diào)動、退休等原因需解除本協(xié)議，應(yīng)提前____個工作日通知甲方，并辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。4.2在本協(xié)議有效期內(nèi)，如甲方因業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需解除本協(xié)議，應(yīng)提前____個工作日通知乙方，并協(xié)助乙方辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。五、爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他事項6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：