協(xié)同軟件用戶操作管理手冊(cè)

協(xié)同軟件用戶操作管理手冊(cè)

復(fù)旦協(xié)達(dá)CTOP協(xié)同軟件

用戶操作手冊(cè)

（工作流部分）

P復(fù)旦協(xié)達(dá)

上海（復(fù)旦）協(xié)達(dá)軟件科技有限公司

在復(fù)旦協(xié)達(dá)CTOP協(xié)同軟件產(chǎn)品中，強(qiáng)大的工作流應(yīng)用給大家的工作帶來(lái)了極大的便

利，工作流是辦公系統(tǒng)的一個(gè)核心部分，與之有關(guān)的應(yīng)用很多，現(xiàn)將這一部分作一全面的說(shuō)

明，希望能夠?yàn)閺V大用戶更好地使用本系統(tǒng)帶來(lái)幫助。

制定同時(shí)靈活地運(yùn)用工作流涉及系統(tǒng)中下列凡部分：

用戶權(quán)限信息

由于在工作流程的創(chuàng)建中分為全單位流程與指定部門流程兩種，因此關(guān)于一個(gè)

全單位流程而言，那么流程各節(jié)點(diǎn)的候選處理人務(wù)必具備兩個(gè)條件：第一此用戶具

有該節(jié)點(diǎn)所選動(dòng)作的處埋權(quán)限；第二此用尸具有對(duì)所有部門都有效的權(quán)限范圍。如

下圖所示：

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二

旦協(xié)達(dá)，/協(xié)同軟件

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角色的定義

在工作流的定義中，流程各節(jié)點(diǎn)的處理人提供了三種方式，即直接指定處理人、

按職務(wù)指定處理人與指定一個(gè)角色。創(chuàng)建角色的意義就在于將不一致部門的員工按

照其工作性質(zhì)的不i致分成若干個(gè)角色，每個(gè)角色對(duì)應(yīng)不一致的權(quán)限，這樣在增加

新用戶的時(shí)候指定相應(yīng)的角色，將會(huì)自動(dòng)繼承該角色的所有權(quán)限，指定一個(gè)角色處

理就是將該節(jié)點(diǎn)的處理人定義為系統(tǒng)中隸屬于該角色的所有人去處理，角色的定義

由系統(tǒng)管理員在操縱面板一用戶管理一角色信息來(lái)實(shí)現(xiàn)，如下圖所示：

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角色定義之后點(diǎn)擊相應(yīng)的角色名稱能夠設(shè)定查看該角色權(quán)限，如下圖所示:

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修改角色

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工作流程的定義

在本辦公系統(tǒng)中，收文、發(fā)文、會(huì)議處理及報(bào)表流轉(zhuǎn)及審批（類型可進(jìn)行擴(kuò)展）

都包含有各自的工作流程定義功能，各部分處理方式是完全相同的，因此下面以定

義一個(gè)收文工作流程為例，作一完整的說(shuō)明。

由公文管理?公文流程”增加新流程，如下圖所示：

名稱：新流程類型：收文屬性：集團(tuán)管理部流程

W到謝西司二］臼牙包回上退出」

流程定義是一個(gè)基于圖形化的JAVA程序，操作非常方便，整個(gè)工作流程定義

過(guò)程只需通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇與托拽、移動(dòng)等操作就可輕松完成。工作流定義區(qū)的上

面一排快捷按鈕包含兩組操作，第一組為流程節(jié)點(diǎn)操作，依次為：創(chuàng)建一個(gè)新節(jié)點(diǎn)、

刪除當(dāng)前選擇的節(jié)點(diǎn)、修改當(dāng)前選擇的節(jié)點(diǎn)設(shè)置、復(fù)制當(dāng)前選擇的節(jié)點(diǎn)、移動(dòng)當(dāng)前

選擇的節(jié)點(diǎn)位置與建立兩個(gè)節(jié)點(diǎn)之前的聯(lián)系；第二組為流程操作，依次為：創(chuàng)建一

個(gè)新的工作流程、修改當(dāng)前流程的屬性、載入己創(chuàng)建的流程、儲(chǔ)存流程設(shè)置、退出

流程定義環(huán)境。

點(diǎn)擊創(chuàng)建一個(gè)新的工作流程按鈕，會(huì)彈出如卜.圖所示窗口，填寫流程名稱及備

注，指定流程類型并選擇流程范圍（本例中指定為辦公室流程）后點(diǎn)擊確定。

之后的工作就是創(chuàng)建第一個(gè)新的流程節(jié)點(diǎn)，并指定該節(jié)點(diǎn)的屬性，指定節(jié)點(diǎn)屬

性有兩種方式，第一種方法首先單擊該節(jié)點(diǎn)，然后再點(diǎn)擊快捷按鈕中的修改當(dāng)前的

節(jié)點(diǎn)；第二種方法雙擊該節(jié)點(diǎn)。節(jié)點(diǎn)信息包含下列設(shè)置：

（i）節(jié)點(diǎn)屬性：分為普通節(jié)點(diǎn)、結(jié)束節(jié)點(diǎn)與手工節(jié)點(diǎn)三種，任何一個(gè)工作流程都

務(wù)必指定一個(gè)節(jié)點(diǎn)為結(jié)束節(jié)點(diǎn)（最后一個(gè)處理步驟），流程中某一過(guò)程若需要

通過(guò)人工干涉來(lái)完成（處理人及處理動(dòng)作無(wú)法確定）時(shí)則指定為手工節(jié)點(diǎn)，

當(dāng)公文流轉(zhuǎn)至于?工節(jié)點(diǎn)時(shí)，將由手工節(jié)點(diǎn)的處理人來(lái)決定流程下一步處理人

及處理動(dòng)作，當(dāng)指定的處理人處理完成后，公文流轉(zhuǎn)的操縱權(quán)將自動(dòng)回到手

丁節(jié)點(diǎn)的處理人這里,如今手丁節(jié)點(diǎn)處理人可繼續(xù)重只選擇處理人及處理動(dòng)

作，也可繼續(xù)按定義好的流程向下流轉(zhuǎn)；其它節(jié)點(diǎn)屬性則定義為普通節(jié)點(diǎn)。

（2）邏輯類型：分為與節(jié)點(diǎn)與或者節(jié)點(diǎn)兩種，與節(jié)點(diǎn)是指當(dāng)某一處理動(dòng)作由兩個(gè)

或者兩個(gè)以上的節(jié)點(diǎn)來(lái)共同完成時(shí)，這幾個(gè)節(jié)點(diǎn)都務(wù)必同意通過(guò)之后才能繼

續(xù)下一步的流轉(zhuǎn)；而或者節(jié)點(diǎn)是指只要有一個(gè)節(jié)點(diǎn)的處理人同意通過(guò)就將繼

續(xù)下一步的流轉(zhuǎn)，而不在考慮其它人的處理意見(jiàn)。

（3）處理動(dòng)作：不一致類型的工作流程具有不一致的處理動(dòng)作（可進(jìn)行擴(kuò)展），每

一個(gè)節(jié)點(diǎn)都務(wù)必指定一個(gè)相應(yīng)的處理動(dòng)作。

（4）處理時(shí)限：指定當(dāng)流程執(zhí)行到此行點(diǎn)時(shí)有效的處理時(shí)間，超過(guò)處理時(shí)限時(shí)系

統(tǒng)會(huì)對(duì)相應(yīng)的文件加入過(guò)期處理標(biāo)記；

（5）流轉(zhuǎn)范圍：分為本單位與所有單位兩種，所有單位是指在集團(tuán)應(yīng)用中所定義

的全部單位：

（6）動(dòng)作處理人：分為直接指定處理人、按職務(wù)指定處理人與指定角色三種方式,

關(guān)于直接指定處理人與用戶的權(quán)限信息緊密關(guān)聯(lián)，因此在單位的組織結(jié)構(gòu)中

的所有人員在這里并不一定就全部能夠看到，只有具有相應(yīng)權(quán)限的用戶才會(huì)

出現(xiàn)在彈出的選擇對(duì)話框中。流程節(jié)點(diǎn)對(duì)話框如下圖所示：

流程節(jié)點(diǎn)且性X

節(jié)點(diǎn)名稱：I未命名

邏輯類型：r與節(jié)點(diǎn)G或節(jié)點(diǎn)

節(jié)點(diǎn)屬性：I普通節(jié)點(diǎn)一▼

處理時(shí)限：P留天

處理動(dòng)作：耐三I

流轉(zhuǎn)范圍：C本單位r所有單位

6直接指定處理人選擇|

處理人：長(zhǎng)江實(shí)業(yè)集團(tuán)I

r按職務(wù)指定處理人處理級(jí)別：I正職二J

處理部門：長(zhǎng)江實(shí)業(yè)集團(tuán)I

r按角色指定處理人先找處理角色：

確定取消|

警告：Applet窗口

彈出對(duì)話框中的用戶與所選擇的動(dòng)作有關(guān)，當(dāng)該用戶不具有指定動(dòng)作的處理權(quán)

限時(shí)，將不在組織樹(shù)中列出，這樣可避免工作流定義者將處理人指定給一個(gè)沒(méi)有處

理權(quán)限的用戶，組織樹(shù)對(duì)話框如下圖所示：

我們下一步的工作就是根據(jù)實(shí)際中的業(yè)務(wù)關(guān)系，創(chuàng)建流程中的多個(gè)竹點(diǎn)，并建

立各個(gè)節(jié)點(diǎn)之網(wǎng)的關(guān)系。在本例中，業(yè)務(wù)流程如卜：收文登記（這一步驟也即流程

開(kāi)始節(jié)點(diǎn)）后首先由辦公室的測(cè)試用戶三進(jìn)行批示后由測(cè)試用戶四進(jìn)行批辦，然后

有幾個(gè)處理步驟不確定，因此定義一個(gè)手工節(jié)點(diǎn),將手工節(jié)點(diǎn)的處理人指定為長(zhǎng)城,

當(dāng)長(zhǎng)城指定完相應(yīng)的處理步驟同時(shí)有關(guān)處理人處理完成后，操縱權(quán)將會(huì)自動(dòng)I可到他

這里，之后將由測(cè)試用戶一、測(cè)試用戶二、測(cè)試用戶三奐責(zé)承辦（邏輯關(guān)系為或者）,

承辦后交由測(cè)試用戶一負(fù)貢填寫辦結(jié)時(shí)間，最后由測(cè)試用尸二負(fù)貢擬歸檔工作（節(jié)

點(diǎn)屬性為結(jié)束節(jié)點(diǎn)），至此工作流程結(jié)束。

關(guān)于移動(dòng)節(jié)點(diǎn)位置與建立節(jié)點(diǎn)之間的聯(lián)系操作方式也非常簡(jiǎn)單，假如想要移動(dòng)

節(jié)點(diǎn)的位置，只需點(diǎn)擊快捷按鈕中的移動(dòng)被選擇節(jié)點(diǎn)，鼠標(biāo)軌跡變?yōu)槭诛L(fēng)格，將

光標(biāo)移動(dòng)到某一節(jié)點(diǎn)，按下鼠標(biāo)左鍵并拖拽至目標(biāo)區(qū)域后釋放左鍵就完成了移動(dòng)節(jié)

點(diǎn)位置操作，單擊鼠標(biāo)右健后就標(biāo)軌跡恢復(fù)正常；建立節(jié)點(diǎn)之間