Access 數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與應(yīng)用項目式教程（Access 2019）（微課版）課件 工作任務(wù)7 設(shè)計和制作窗體

Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與應(yīng)用

項目式教程（Access2019）（微課版）工作任務(wù)7設(shè)計和制作窗體主要內(nèi)容7.5任務(wù)拓展7.6任務(wù)檢測7.4任務(wù)實施7.2任務(wù)目標7.1任務(wù)描述7.7任務(wù)總結(jié)7.3知識儲備

7.1任務(wù)描述

在應(yīng)用程序中，通常使用窗口作為用戶界面的載體。Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計，用戶可以使用窗體設(shè)計用戶界面。本任務(wù)將通過自動創(chuàng)建窗體、窗體向?qū)?、空白窗體、分割窗體、數(shù)據(jù)表窗體以及多個項目窗體來創(chuàng)建訂單信息、商品信息、客戶信息、供應(yīng)商信息、訂單詳細信息和類別信息窗體，創(chuàng)建用戶與商店管理系統(tǒng)交互的界面，從而實現(xiàn)顯示、輸入和編輯數(shù)據(jù)等功能。

7.2任務(wù)目標

理解窗體的概念，了解窗體的類型。

熟悉窗體的不同視圖在窗體設(shè)計和使用中的作用。

能根據(jù)應(yīng)用目的，選用合適的方法創(chuàng)建不同類型的窗體。

熟練使用“窗體”工具和“窗體向?qū)А惫ぞ呖焖賱?chuàng)建簡單窗體。

能利用窗體設(shè)計視圖創(chuàng)建簡單窗體。7.3知識儲備7.3.1窗體的概念

窗體是Access數(shù)據(jù)庫的重要對象之一。窗體既是管理數(shù)據(jù)庫的窗口，又是用戶和數(shù)據(jù)庫之間的橋梁。通過窗體可以方便地輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行排序、篩選和瀏覽等。Access利用窗體將整個數(shù)據(jù)庫組織起來，構(gòu)成完整的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。窗體的主要功能可分為以下兩類。1．用于編輯和顯示數(shù)據(jù)

這一類窗體稱為“綁定窗體”。它是直接鏈接到數(shù)據(jù)源（如表或查詢）的窗體，可用于輸入、編輯或顯示來自該數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。但窗體并不保存數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)只保存在表中，窗體運行時需從表或查詢中獲取數(shù)據(jù)。2．用作切換面板和自定義對話框

這一類窗體稱為“未綁定窗體”。該窗體沒有直接鏈接到數(shù)據(jù)源，但仍然包含操作應(yīng)用程序所需的命令按鈕、標簽或其他控件。自定義對話框可用來接受用戶的輸入及根據(jù)輸入執(zhí)行操作。切換面板窗體用來打開數(shù)據(jù)庫中的其他窗體和報表等。用戶可以使用切換面板窗體組織應(yīng)用程序中的對象，實現(xiàn)類似于系統(tǒng)菜單的功能。7.3.2窗體的類型

1．單頁窗體

圖2.81所示為一個顯示“商品”數(shù)據(jù)的單頁窗體，其特點是一屏只顯示一條記錄。單頁窗體可用于輸入數(shù)據(jù)，窗體中的文本框或組合框用于顯示或輸入數(shù)據(jù)，其左邊是字段名稱。圖2.81單頁窗體2．多頁窗體

多頁窗體中的記錄信息顯示在不同的頁中，每一頁只顯示一條記錄的部分信息，通過切換頁選項卡來查看其他頁的信息。這種窗體適合于每一條記錄的字段很多，或者對記錄中的信息進行分類查看的情況。圖2.82所示的“訂單信息管理”窗體，在不同的頁中分別顯示每筆訂單的訂單信息、商品信息和客戶信息。圖2.82多頁窗體3．連續(xù)窗體

圖2.83所示為一個顯示“商品”數(shù)據(jù)的表格式窗體，其特點是一次可以連續(xù)顯示多條記錄，所以也稱為連續(xù)窗體。窗體顯示的記錄數(shù)視顯示器的分辨率和窗體大小而定。雖然數(shù)據(jù)表也可以顯示多條記錄，但數(shù)據(jù)表的格式只能是定制的行、列方式，連續(xù)窗體可以按照自定義方式排列字段、對字段重新布局、按定制格式顯示數(shù)據(jù)，具有縱欄式窗體和數(shù)據(jù)表式窗體的優(yōu)點。圖2.83表格式窗體4．主/子窗體

當用來創(chuàng)建窗體的數(shù)據(jù)表含有關(guān)聯(lián)的子數(shù)據(jù)表時，所創(chuàng)建的窗體通常會包含主/子窗體，窗體中的窗體稱為子窗體，包含子窗體的窗體稱為主窗體。這類窗體適用于顯示來自于多表中的具有一對多關(guān)系的數(shù)據(jù)。圖2.84所示的主窗體為“商品”信息，窗體中還包含一個該商品被訂購的相關(guān)數(shù)據(jù)信息的子窗體。圖2.84主/子窗體7.3.3窗體的視圖

1．窗體視圖

窗體視圖是窗體運行時的視圖，如圖2.81所示，在窗體視圖下可以瀏覽窗體綁定的數(shù)據(jù)源中的記錄。導航窗格的窗體對象列表包含了當前數(shù)據(jù)庫中的所有窗體，雙擊某個窗體對象可打開該窗體的窗體視圖。2．布局視圖

布局視圖是用于修改窗體的最直觀的視圖之一，可用于在Access中對窗體進行幾乎所有需要的修改。在布局視圖中，窗體實際正在運行，因此，在布局視圖中可以看到數(shù)據(jù)在窗體視圖中顯示的樣式。此外，用戶還可以在此視圖中修改窗體設(shè)計。由于該窗體可以使用戶在修改窗體的同時看到數(shù)據(jù)，因此，它是非常有用的視圖，可用于設(shè)置控件大小或執(zhí)行幾乎所有其他影響窗體外觀和可用性的任務(wù)，如圖2.85所示。圖2.85布局視圖3．設(shè)計視圖

設(shè)計視圖是Access數(shù)據(jù)庫對象都具有的一種視圖。在窗體的設(shè)計視圖中，不僅可以創(chuàng)建窗體，還可以編輯和修改窗體，它顯示了窗體的組成結(jié)構(gòu)：窗體的頁眉、主體和頁腳等部分，如圖2.86所示。圖2.86設(shè)計視圖7.4任務(wù)實施7.4.1創(chuàng)建“訂單信息”窗體

（1）打開“商店管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。（2）在導航窗格中選擇“表”對象列表中的“訂單”表作為窗體的數(shù)據(jù)源。（3）單擊【創(chuàng)建】→【窗體】→【窗體】按鈕

，快速創(chuàng)建圖2.87所示的窗體。（4）單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕，以“訂單信息”為名保存窗體。（5）單擊窗體中的【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉創(chuàng)建好的窗體。圖2.87“訂單信息”窗體7.4.2創(chuàng)建“商品信息”窗體

Access提供了“窗體向?qū)А惫ぞ?，可以?chuàng)建縱欄式、表格式、數(shù)據(jù)表式和兩端對齊式等布局的窗體。窗體向?qū)Э梢砸龑в脩敉瓿蓜?chuàng)建窗體的所有操作。希望自己設(shè)計窗體的初學者，通常選擇使用窗體向?qū)韯?chuàng)建窗體。這種方法可以大大提高工作效率。

例如，將要創(chuàng)建的“商品信息”窗體需包含來自“商品”“類別”和“供應(yīng)商”表中的字段，因此這里使用窗體向?qū)韯?chuàng)建窗體。（1）打開“商店管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。（2）單擊【創(chuàng)建】→【窗體】→【窗體向?qū)А堪粹o，打開“窗體向?qū)А睂υ捒?。?）添加窗體需要的字段。①添加“商品”表的字段。②添加“供應(yīng)商”表的字段。③添加“類別”表的字段。圖2.88添加“商品”表的字段圖2.89添加“供應(yīng)商”表的字段圖2.90添加“類別”表的字段（4）單擊【下一步】按鈕，彈出圖2.91所示的窗體向?qū)У?步對話框。由于該窗體的數(shù)據(jù)源為3個表，因此需要選擇查看數(shù)據(jù)的方式。這里選擇“通過商品”來查看。圖2.91確定查看數(shù)據(jù)的方式（5）單擊【下一步】按鈕，彈出圖2.92所示的窗體向?qū)У?步對話框，指定窗體布局。這里，選擇“縱欄表”窗體布局。圖2.92指定窗體使用的布局（6）單擊【下一步】按鈕，彈出圖2.93所示的窗體向?qū)У?步對話框，為窗體指定標題。在“請為窗體指定標題”文本框中輸入窗體標題“商品信息”，然后選中【打開窗體查看或輸入信息】單選按鈕。圖2.93為窗體指定標題（7）單擊【完成】按鈕，結(jié)束創(chuàng)建窗體的操作。窗體運行的結(jié)果如圖2.94所示。（8）關(guān)閉窗體，完成窗體的創(chuàng)建。圖2.94使用窗體向?qū)?chuàng)建的“商品信息”窗體7.4.3創(chuàng)建“供應(yīng)商信息”窗體

分割窗體是一種用于創(chuàng)建具有窗體視圖和數(shù)據(jù)表視圖兩種布局形式的窗體。窗體的上半部分顯示單一記錄布局方式，下半部分顯示多條記錄的數(shù)據(jù)表布局方式?？梢允褂么绑w的數(shù)據(jù)表部分快速定位記錄，然后使用窗體部分查看或編輯記錄。下面使用分割窗體方式創(chuàng)建“供應(yīng)商信息”窗體。（1）打開“商店管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。（2）在導航窗格中選擇“表”對象列表中的“供應(yīng)商”表作為窗體的數(shù)據(jù)源。（3）單擊【創(chuàng)建】→【窗體】→【其他窗體】按鈕，打開圖2.95所示的下拉列表，單擊【分割窗體】選項，可快速創(chuàng)建圖2.96所示的窗體。（4）以“供應(yīng)商信息”為名保存窗體，然后關(guān)閉窗體。圖2.95“其他窗體”下拉列表圖2.96新建的供應(yīng)商窗體7.4.4創(chuàng)建“客戶信息”窗體

使用“空白窗體”工具構(gòu)建窗體，是一種非常方便、快捷的窗體構(gòu)建方式，該方法是在布局視圖中創(chuàng)建窗體。使用“空白窗體”創(chuàng)建窗體的同時，Access打開用于窗體的數(shù)據(jù)源表，根據(jù)需要可以將表中的字段拖到窗體上，快速完成創(chuàng)建窗體的工作。（1）打開“商店管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。（2）單擊【創(chuàng)建】→【窗體】→【空白窗體】按鈕，打開圖2.97所示的空白窗體布局視圖及字段列表窗格。圖2.97空白窗體布局視（3）單擊右側(cè)“字段列表”中的【顯示所有表】命令，顯示當前數(shù)據(jù)庫包含的表，如圖2.98所示。圖2.98顯示數(shù)據(jù)庫包含的表（4）單擊“客戶”表前面的“

”號，展開“客戶”表包含的字段，如圖2.99所示。（5）依次雙擊“客戶”表中的“客戶編號”等所有字段，這些字段被添加到空白窗體中。此時窗體中顯示“客戶”表的第一條記錄，如圖2.100所示。圖2.99展開字段列表窗格圖2.100添加了字段的空白窗體和字段列表窗格（6）單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕，彈出“另存為”對話框，以“客戶信息”為名保存窗體。（7）單擊窗體的【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉窗體。7.5任務(wù)拓展7.5.1創(chuàng)建“訂單詳細信息”窗體

“數(shù)據(jù)表窗體”是一種以數(shù)據(jù)表形式顯示多條記錄的窗體，其中每條記錄占一行。該窗體與數(shù)據(jù)表對象的外觀基本相似，通常作為一個窗體出現(xiàn)在其他窗體中。下面使用前面創(chuàng)建的“訂單明細查詢”為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建“訂單詳細信息”數(shù)據(jù)表式窗體。（1）打開“商店管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。（2）在導航窗格中選擇“查詢”對象列表中的“訂單明細查詢”表作為窗體的數(shù)據(jù)源。（3）單擊【創(chuàng)建】→【窗體】→【其他窗體】按鈕，打開圖2.95所示的下拉列表，單擊【數(shù)據(jù)表】選項，可快速創(chuàng)建圖2.101所示的窗體。（4）以“訂單詳細信息”為名保存窗體，然后關(guān)閉窗體。圖2.101新建的數(shù)據(jù)表式窗體7.5.2創(chuàng)建“類別信息”多項目窗體

使用“窗體”工具創(chuàng)建窗體時，Access創(chuàng)建的窗體一次顯示一條記錄。如果需要一個可顯示多個記錄的窗體，可以使用“多項目”工具創(chuàng)建多項目窗體。下面“類別”表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建“類別信息”窗體。（1）打開“商店管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。（2）在導航窗格中選擇“表”對象列表中的“類別”表作為窗體的數(shù)據(jù)源。（3）單擊【創(chuàng)建】→【窗體】→【其他窗體】按鈕，打開圖2.95所示的下拉列表，單擊【多個項目】選項，快速創(chuàng)建圖2.102所示的窗體。（4）以“類別信息”為名保存窗體，然后關(guān)閉窗體。圖2.102多項目窗體7.6任務(wù)檢測（1）打開商店管理系統(tǒng)，選擇“窗體”對象，查看數(shù)據(jù)庫窗口中的窗體是否如圖2.103所示包含6個窗體。（2）分別打開其中的6個窗體，查看結(jié)果是否如圖2.87、圖2.94、圖2.96、圖