公司人力資源管理制度

2016年公司人力資源管理制度范本為使公司人力資源管理走上正規(guī)化、化、現(xiàn)代化的道路，需要制度人力資源管理制度，下面是小編給大家整理的2016年公司人力資源管理制度范本，歡迎大家閱讀與參考。2016年公司人力資源管理制度范本第一章總則第1條為使本公司人力資源管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定本制度。第2條公司的用人原則是：德才兼?zhèn)?，以德為先。?條公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才使用，保證動態(tài)平衡。第4條公司人力資源管理基本準則是：公開、公平、公正，有效激勵和約束每一個員工。(1)公開是指強調(diào)各項制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。(2)公平是指堅持在制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。(3)公正是指對每個員工的工作業(yè)績作出客觀公正的評價并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。第二章管理機構(gòu)第5條人力資源部是公司從事人力資源管理與開發(fā)工作的職能部門，主要職責包括：(1)依據(jù)公司業(yè)務實際需要，研究組織職責及權(quán)限劃分方案及其改進方案。(2)負責制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，配合公司經(jīng)營目標，根據(jù)人力分析及人力預測的結(jié)果，制定人力資源發(fā)展計劃。(3)設(shè)計、推行、改進、監(jiān)督人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。(4)建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才。(5)建立和維系良好、穩(wěn)定的勞動用工關(guān)系，促進企業(yè)與個人的共同發(fā)展。(6)致力于人力資源的可持續(xù)開發(fā)和利用，強化人力資本的增值。(7)創(chuàng)造良好的人才成長環(huán)境，建立不同時期下高效的人才激勵機制及暢通的人才選拔渠道。(8)致力于組織隊伍建設(shè)，建立一支具有奉獻精神的，精干團結(jié)的核心骨干力量。(9)建立健全人力資源工作程序及制度，確保人力資源工作符合公司發(fā)展方針并日趨科學化、規(guī)范化。(10)負責公司定崗定編、調(diào)整工作崗位及內(nèi)容等工作。(11)制定公司招聘制度、錄用政策并組織實施。(12)管理公司勞動用工、員工人事檔案。(13)負責員工異動的管理工作。(14)負責員工考勤、人事任免及獎懲工作。(15)制定員工的薪資福利政策。(16)制定教育培訓制度，組織開展員工的教育培訓。(17)制定人事考核制度，定期組織開展員工的考評，重點是員工的績效考評。(18)負責公司與外部組織或機構(gòu)的人事協(xié)調(diào)工作。(19)指導、協(xié)助各部門，做好人事服務工作。(20)其他相關(guān)工作。第6條公司實行全面人力資源管理，各部門須由第一負責人主管本部門人力資源工作，有義務提高員工工作能力，創(chuàng)造良好條件，發(fā)掘員工潛力，同時配合人力資源部傳達、宣傳人力資源政策，貫徹執(zhí)行人力資源管理制度，收集反饋信息。第三章員工及編制第7條凡公司聘用的正式、試用、臨時、兼職人員，均為公司員工。公司將員工劃分為管理人員、技術(shù)開發(fā)人員、市場營銷人員、一般行政人員、工人及其他人員五大類別。公司員工的基本行為規(guī)范包括：(1)熱愛祖國，熱愛公司。(2)遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司各項。(3)認同公司文化，與公司同舟共濟，維護公司的利益和聲譽。(4)勤奮、敬業(yè)、忠誠。(5)嚴守公司秘密。(6)保證公司財產(chǎn)安全。第8條人力資源部須就各項工作職責的任務以及工作人員的條件等進行分析研究，制作“職務說明書”，作為員工聘用、管理、考評的依據(jù)。第9條公司實行定員定崗定編管理，在保證經(jīng)營運行的前提下控制人力成本。第10條根據(jù)編制，本公司應定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員工作能力、流動率、缺勤情況及應儲備人力與需求人力進行正確、客觀的檢查及建議，作為人力資源部制定人力計劃和開發(fā)人力來源的依據(jù)。第11條各部門如需增補人員，應先到人力資源部領(lǐng)取并填寫《人員增補申請單》，交人力資源部辦理。第12條人力資源部受理人員增補申請時，應審查所申請人員是否為編制內(nèi)需求，其職位、薪資預算是否在控制之內(nèi)，增補時機是否恰當。審核通過后提出正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理審批。第四章招聘管理第13條公司將招聘劃分為計劃內(nèi)招聘、計劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進人才。(1)計劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門的上一級領(lǐng)導批準，人力資源部依據(jù)人員編制計劃實施控制。(2)計劃外招聘由董事長審批。(3)公司戰(zhàn)略性招聘實行專項報批，由總經(jīng)理提出申請，報經(jīng)董事長審批。第14條計劃內(nèi)招聘程序為：(1)用人部門填寫《員工招聘計劃書》及《職務說明書》，并提供筆試考卷(針對需要筆試的招聘)，報上一級領(lǐng)導審批通過后，在招聘開始前3日，送人力資源部。(2)人力資源部招聘方式，并發(fā)布招聘信息。(3)用人部門依據(jù)求職者提供的資料進行篩選，確定面試人員名單。(4)用人部門主持進行面試，人力資源部或公司領(lǐng)導視需要情況參加。(5)用人部門和人力資源部共同組織筆試。(6)面試后3日內(nèi)(需筆試的為筆試后3日內(nèi))，用人部門應向人力資源部提交面試評價表或筆試結(jié)論。人力資源部收到后，實施終審，終審有權(quán)否決。(7)人力資源部向終審合格的人才發(fā)出錄用書。(8)員工報到入職。(9)員工背景調(diào)查。第15條計劃外招聘程序：計劃外招聘首先經(jīng)董事長批準，然后履行計劃內(nèi)招聘程序。第16條戰(zhàn)略性人才招聘程序：(1)人力資源部根據(jù)總經(jīng)理提供的經(jīng)董事長批準的招聘計劃，組成招聘小組。(2)招聘小組對人才進行初步選擇。(3)用人部門及人力資源部對人才進行面試、筆試。(4)人力資源部對人才進行終審，終審合格者發(fā)出錄用通知書。(5)員工報到入職。(6)員工背景調(diào)查。第17條特殊渠道引進人才的程序：特殊渠道引進人才，限于高級管理人才或具有特殊才能的人才，程序為：(1)各類渠道直接向董事長推薦人才，或者由人力資源部委托獵頭公司搜索人才。(2)人力資源部組成招聘小組，由董事長親自主持初試。(3)素質(zhì)測試。(4)招聘小組綜合評定，必要時聘請人力資源專家協(xié)助。(5)錄用。(6)人力資源部為人才辦理入職手續(xù)。第18條經(jīng)核定錄取人員，報到時須攜帶下列資料：(1)近期免冠照片;(2)身份證復印件;(3)體檢表;(4)畢業(yè)證書復印件;(5)學歷證書復印件。第19條人力資源部應引導新入職人員依程序辦理下列工作：(1)領(lǐng)取員工手冊及工作卡;(2)領(lǐng)取考勤卡并向其說明使用方法;(3)領(lǐng)制服及制服卡;(4)領(lǐng)儲物柜鎖匙;(5)如有需要，填寫“住宿申請單”;(6)登記參加勞保及參加工會;(7)視情況引導其參觀及安排職前訓練有關(guān)準備工作。第20條公司實行員工擔保制度，新進人員報到工作后，應進行第一次對保，以后每年度視有無必要復核一次，并予記錄。對保分親自對保及通信對保兩種。被保人如無故離職，導致移交不清，本公司應發(fā)“保證責任催告函”，并作好采取司法處理的準備。第21條人事部依據(jù)報到程序辦理以下事項：(1)填寫“人員報到記錄簿”，登記“人員狀況表?！?2)登記對保名冊，安排對保。(3)填制“薪資通知單”，辦理薪酬核定。(4)收齊報到應繳資料連同甄選名單建立個人資料檔案，編號列管。第22條人才試用：(1)除特殊渠道引進的人才外，其余人員試用上崗前，均須接受崗前培訓，培訓合格后方可上崗。(2)用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗指導。(3)新員工試用期為3~6個月。特殊人才經(jīng)董事長批準可免予試用或縮短試用期。第23條正式聘用規(guī)定：(1)試用期滿，直接主管部門嚴格對照《職務說明書》的任職資格，如實填寫《試用員工評定表》并提出，意見包括：同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長試用期。(2)人力資源部審查，決定是否采納直接主管部門的意見。(3)凡需延長試用期限，其直接主管與中層管理人員應詳細述說原因。不能勝任者予以辭退，試用期事假達5天者予以辭退，病假達6天者予以辭退或延長試用期，存在遲到、早退達三次或曠工記錄者予以辭退。(4)試用合格者，在出具原單位后，由人力資源部代表公司與其簽定為期1年的聘用合同。(5)聘用合同期滿，按雙向選擇續(xù)簽合同，續(xù)簽合同的合同期限見“第五章勞動合同管理”。第五章勞動合同管理第24條勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務的協(xié)議，凡在公司工作的員工都必須按規(guī)定與公司簽訂勞動合同。第25條勞動合同簽訂規(guī)定：(1)試用員工與公司簽訂《勞動試用協(xié)議》，用以明確試用期間雙方的權(quán)利和義務關(guān)系。(2)臨時或兼職員工與公司簽訂《臨時(兼職)勞動協(xié)議》，明確雙方權(quán)利和義務關(guān)系。(3)試用合格，正式聘用的員工在接到由人力資源部通知后5日內(nèi)到人力資源部簽訂《勞動合同》。如因特殊原因不能5日內(nèi)簽訂勞動合同，應及時說明理由，否則視為自動延長試用期。第26條勞動合同期限規(guī)定：(1)公司高層領(lǐng)導職務15年。(2)中級管理崗位職務10年。(3)中級以下管理崗位職務5年，一般技術(shù)人員3年，一般行政人員和工人為1年。(4)正式員工如不愿按要求的年限簽訂勞動合同，可與公司協(xié)商勞動合同年限，協(xié)商年限須人力資源總監(jiān)批準。第27條簽訂3年以上勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密。第28條員工首次簽訂勞動合同時，應書面無原單位或已與原單位依法解除勞動合同關(guān)系。第29條在員工勞動合同期滿前10日，由人力資源部通知員工本人及用人部門，用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工，并將結(jié)果及時通知人力資源部。人力資源部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動合同的意愿，通知員工簽訂勞動合同。員工在接到通知3日內(nèi)到人力資源部簽訂勞動合同，逾期不簽且未作說明，即視為自動待崗。第30條員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽，員工又不能聯(lián)系到新工作部門的，勞動合同終止;合同期滿員工不愿意再在公司工作的，可以終止勞動合同;合同約定的終止條件出現(xiàn)，合同亦應終止。第31條人力資源部于合同終止當日通知合同終止，員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。第32條在試用期被證明不符合錄用條件，或者嚴重違反公司規(guī)章制度、嚴重失職、營私舞弊，給公司利益造成重大損失，或者被依法追究刑事責任的'員工，公司有權(quán)隨時解除勞動合同。第33條員工在試用期可以隨時要求解除勞動合同，非試用期內(nèi)要求解除勞動合同應提前30天提出申請，經(jīng)批準同意后辦理離職手續(xù)。第34條員工提出解除勞動合同，在未得到批準和辦完解除勞動合同手續(xù)前應堅持本崗位工作，不得在外應聘、兼職和就業(yè)。第六章員工檔案管理第35條員工檔案包括：(1)員工求職資料;(2)職位申請登記表、應聘人員面試評價表、試用員工登記表、新員工聲明、試用合同;(3)身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復印件;(4)員工檔案照片;(5)員工轉(zhuǎn)正申請表、員工履歷表、聲明、勞動合同;(6)員工異動申請表、異動交接手續(xù);(7)其他反映員工信息的材料。第36條公司員工內(nèi)部檔案應及時、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管;各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時送交人力資源部保管;駐外機構(gòu)在當?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細的人事資料存檔備查，并將所聘人員的主要個人資料整理匯總后交公司人力資源部存檔。第37條人力資源部對收集的歸檔材料按規(guī)定進行整理、裝訂并按員工順序號進行存放保管。為確保檔案的準確，每半年對內(nèi)部檔案進行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。第38條查閱、借閱員工檔案的人員須是中級及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(借閱)登記本》。檔案借出時間不超過5個工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務和保管責任。第七章干部任命制度第39條公司設(shè)有行政管理職務、市場管理職務、技術(shù)管理職務，每一位員工可以根據(jù)自己的情況規(guī)劃發(fā)展方向。第40條擔任管理職務的人員必須達到以下要求：(1)誠實正直，堅持原則，廉潔奉公，一切從公司利益出發(fā)，不循私情。(2)經(jīng)測試證明思維能力、領(lǐng)導能力、監(jiān)控能力、組織能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好，且意識超前。(3)具備豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗。高層管理人員需6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，中層管理人員需5年以上工作經(jīng)驗，中層以下管理人員需3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。(4)上一年度目標任務完成，績效明顯，證明具備較強的管理能力。第41條干部任命規(guī)定：(1)董事、監(jiān)事由股東會選舉產(chǎn)生;(2)董事長由董事會選舉產(chǎn)生;(3)總經(jīng)理由董事會任命;(4)副總經(jīng)理、財務負責人由總經(jīng)理提名，經(jīng)董事會審議通過后任命;(5)其余管理職務由分管總監(jiān)(副總經(jīng)理)提名、人力資源部審查、總經(jīng)理辦公會審議通過后，由人力資源頒發(fā)任命書。第8章員工異動管理第42條員工異動包括：調(diào)動、待崗、休長假、辭職、辭退、資遣、除名等情形。第43條出現(xiàn)員工異動，原工作部門應監(jiān)督其及時辦理異動手續(xù)，若因部門管理不善，離職人員帶走公司財物和技術(shù)秘密，一概由原工作部門負責人承擔責任。第44條員工異動的主管部門是人力資源部，其他部門無權(quán)對員工異動作出批準決定。凡未經(jīng)人力資源部認可的私自異動均為無效異動，當事人將受到相應處罰。第45條內(nèi)部調(diào)動是指員工在公司內(nèi)部的部門變動，調(diào)動方式包括兩種：(1)新工作部門因工作需要，經(jīng)與擬調(diào)動員工原部門領(lǐng)導協(xié)商同意的員工調(diào)動;(2)員工認為現(xiàn)工作崗位不適合，經(jīng)與新工作部門聯(lián)系，并得到原工作部門同意的員工調(diào)動。第46條員工內(nèi)部調(diào)動須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導及上一級領(lǐng)導和新工作部門領(lǐng)導及上一級領(lǐng)導簽字同意，公司人力資源總監(jiān)批準，在辦理完異動交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗。第47條員工內(nèi)部調(diào)動程序為：(1)員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動事宜;(2)調(diào)動員工到人力資源部領(lǐng)取《員工異動申請表》和《員工交接手續(xù)登記表》;(3)調(diào)動員工原工作部門領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意;(4)辦理員工異動交接手續(xù);(5)報人力資源部批準;(6)調(diào)動員工到新工作部門工作。第48條員工外調(diào)是指因工作需要，本公司員工被公司安排到其他公司協(xié)助工作，公司保留其員工資格，但由新公司發(fā)放其薪資并解決福利。(1)員工的外調(diào)由公司安排，員工無權(quán)主動提出外調(diào)。(2)員工外調(diào)須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意，經(jīng)人力資源總監(jiān)批準和總經(jīng)理批準，并辦理異動交接手續(xù)。(3)員工外調(diào)，公司將與員工新公司簽訂《員工租借協(xié)議》。(4)外調(diào)員工外調(diào)期滿回公司，應由外調(diào)單位出具外調(diào)期間工作評價，作為員工考評檔案存檔。(5)外調(diào)員工必須嚴格保守公司秘密，不得損害公司形象及利益。第49條員工待崗的情形包括：(1)正式員工不適合現(xiàn)任工作崗位，被用人部門退回人力資源部，人力資源尚不能另行安排適合工作者;(2)部門人員精簡，被用人部門退回人力資源部，人力資源部尚不能另行安排適合工作者;(3)接到續(xù)簽合同，逾期未簽，且未說明原因亦未按程序提出離職者;(4)主動申請待崗獲批準者。第50條待崗程序為：(1)辦理員工異動交接手續(xù)。(2)到人力資源部辦理待崗手續(xù)。(3)待崗。第51條待崗期間只發(fā)放最低生活費，按當?shù)卣?guī)定標準發(fā)放，待崗者待崗期間不享受福利。第52條待崗者如果在待崗期間另謀職業(yè)，須先按辭職程序辦理離職手續(xù)，否則視為違反雙方簽訂的《勞動合同》。第53條待崗期限為3個月，若待崗期滿未能聯(lián)系到接收單位，按員工辭退辦理，特殊情況經(jīng)人力資源總監(jiān)批準者可延長待崗時間，但當法律規(guī)定可解除勞動合同的條件具備時，應當立即解除勞動合同。第54條公司正式員工因各種原因較長一段時間不能正常工作，經(jīng)公司同意，可以保留其在合同期限內(nèi)的員工資格，當原因消除時允許該員工再次上班，此為休長假。第55條休長假辦理程序為：(1)休長假員工提前5個工作日填報《員工異動申報表》。(2)原工作部門領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意。(3)人力資源部和總經(jīng)理批準。(4)辦理員工異動交接手續(xù)。(5)簽訂合同期內(nèi)休假協(xié)議。(6)休假。第56條休長假者不連續(xù)計算工齡，再次上班時視為試用新員工。第57條休長假期間不發(fā)放工資、津貼，不享受公司福利。第58條辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關(guān)系。辭職辦理程序為：(1)辭職員工提前30天(試用期員工可以不提前)填報《員工異動申報表》。(2)原工作部門領(lǐng)導和上一級領(lǐng)導同意。(3)辦理員工異動交接手續(xù)。(4)人力資源部批準。(5)員工離職。第59條員工辭職手續(xù)辦理完，由人力資源部代表公司與其簽訂《解除勞動合同協(xié)議》。第60條員工辭職必須辦理辭職手續(xù)，對未提出辭職申請或辦理正常辭職手續(xù)即離開公司的員工視為自動離職。(1)對自動離職者，公司將作除名處理。(2)員工自動離職后，其原工作部門負責人應在2日內(nèi)向人力資源部遞交員工異動說明，異動說明應經(jīng)部門領(lǐng)導簽字，并寫明員工離崗時間。(3)員工自動離職，其原工作部門負責人應在2日內(nèi)到財務、物資、金融等職能部門查清該員工是否有財、物問題，如有問題應及時報行政部，由行政部轉(zhuǎn)法律顧問。第61條員工存在下列情形之一，將被公司辭退：(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件;(2)不能勝任應聘工作;(3)被依法追究刑事責任;(4)嚴重違反公司有關(guān)規(guī)章制度;(5)待崗達3個月仍無用人部門接收;(6)1年內(nèi)兩次待崗;(7)《勞動合同》期滿，用人部門不同意續(xù)簽合同。此外，公司生產(chǎn)、經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難或瀕臨破產(chǎn)，需裁減人員時，公司可辭退員工。第62條辭退員工程序如下：(1)部門填報《員工異動申報表》并出具辭退員工事實依據(jù)。(2)部門上一級領(lǐng)導審批同意。(3)辦理員工異動交接手續(xù)。(4)人力資源部批準。(5)