百威軟件操作流程說(shuō)明

百威軟件操作流程說(shuō)明【】進(jìn)入后臺(tái)管理系統(tǒng)雙擊進(jìn)入系統(tǒng)，此時(shí)系統(tǒng)提示輸入管理員密碼，實(shí)驗(yàn)室POS機(jī)無(wú)需密碼，直接點(diǎn)擊確定進(jìn)入后臺(tái)管理系統(tǒng)【】系統(tǒng)主要功能從系統(tǒng)主界面上可以看出，POS收銀后臺(tái)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多種功能。這里主要介紹以下幾種。[商品分類]商品分類是用來(lái)設(shè)置本公司所有商品的類別，分類必須明確方便易記。操作方法：進(jìn)入此界面后如果要新建大類，就點(diǎn)擊新的大類按鈕，如果需新建子類，則首先點(diǎn)到需某大類，然后在該大類下面新建子類。需修改類別名稱，首先點(diǎn)擊該類別然后按修改類別，如需刪除某類，首先點(diǎn)擊到該類，然后按刪除類別即可，刪除類別時(shí)要注意，如果該類中已有子類或者有商品，則該類不能刪除。以上操作全部作完后，如果需要保存，則按確定按鈕，如果不需要保存，則按取消。[類別代碼]類別代碼是用來(lái)為每個(gè)類別指定一個(gè)唯一的代碼，代碼可以是英文字母，也可是數(shù)字，一般不要用中文。售，不能進(jìn)行改價(jià)

此商品無(wú)庫(kù)存：表示該商品是不計(jì)庫(kù)存的商品，例如：挑褲腳，干洗衣服等

此商品不打折：表示該商品在前臺(tái)銷售時(shí)不進(jìn)行打折銷售

此商品不積分：表示該商品在銷售時(shí)，會(huì)員累計(jì)積分將不把該商品記入積分范圍之內(nèi)。

此商品停用：表示該商品在本公司已停止銷售，前臺(tái)不能進(jìn)行銷售。[員工檔案]員工檔案是本公司的員工檔案，主要設(shè)置員工的一些基本信息。可進(jìn)行新建、刪除、修改、打印、復(fù)制、導(dǎo)出Excel、表格設(shè)置等。新建：如需新建員工檔案，則按新建按鈕即可。

員工編號(hào)：表示員工的代碼或者是編號(hào)，可以用英文字母或數(shù)字表示

員工姓名：表示員工和姓名

性別：表示員工的性別

部門：表示該員工所屬的部門，只要在前面部門設(shè)置中設(shè)置有部門，此處便可進(jìn)行選擇。

職務(wù)：表示該員工在本公司的職務(wù)

身份證號(hào)：表示該員工的身份證號(hào)

電話：表示該員工的聯(lián)系電話號(hào)碼

密碼：表示該員工的密碼，只是用來(lái)前臺(tái)考勤

住址：表示該員工的住址

郵編：表示該員工所住址的郵編

入職日期：表示該員工的入職日期

備注：用來(lái)說(shuō)明一些其它詳細(xì)信息。在新建輸入界面中，如果一次性要輸入很多的員工，則只需在新建的界面中直接點(diǎn)擊新建即可輸入。刪除：如需刪除某員工的資料，則只需點(diǎn)擊到該員工，然后按刪除即可。打?。菏怯脕?lái)打印員工檔案列表，單擊打印是打印當(dāng)時(shí)表格中可以列出來(lái)的員工，打印時(shí)可以設(shè)置打印表格的格式，字段，寬度等。修改：如需對(duì)已有的員工進(jìn)行修改，則只需選擇到該員工，然后點(diǎn)擊編輯按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出員工修改界面，然后輸入需要修改的項(xiàng)目，點(diǎn)擊確定即可保存，如果不想保存輸入的信息，則按取消。復(fù)制：如果下一個(gè)新建的員工與原有的員工信息差不多，則只需選擇到原來(lái)的員工，然后點(diǎn)擊復(fù)制即可。導(dǎo)出Excel：如果將員工檔案列表導(dǎo)出到Excel文件，則只需點(diǎn)擊導(dǎo)出，然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在C:盤產(chǎn)生一個(gè)員工檔案表的文件。表格設(shè)置：是用來(lái)設(shè)置當(dāng)前顯示表格的屬性，字段名，順序，寬度等。查詢：可以通過(guò)輸入員工姓名、編號(hào)、性別或者是部門進(jìn)行查詢，查詢方法是輸入完查詢條件后按回車即可。注：在做員工考勤卡時(shí)一定要注意在卡中寫入的號(hào)碼一定要是員工的“編號(hào)\密碼”，比如張三員的的編號(hào)是”10001”密碼是”123456”那么他的考勤卡里面的號(hào)碼應(yīng)該是“10001\123456”[輔助條碼設(shè)置]主要用途是用來(lái)設(shè)置某此商品是多條碼的商品，比如一包煙在條碼是10001，而一條煙的條碼是20001，就需要在此設(shè)置。設(shè)置方法是點(diǎn)擊增加，然后輸入條碼，選擇該條碼是屬基本單位還小件單位，還是大件單位的條碼，最后按確定。（設(shè)置相關(guān)物品的物流條碼）(單位及定價(jià))

小件單位：表示該商品的小件單位，比如一條煙，一箱洗衣粉等大件單位：表示該商品的大件單位，比如一箱里面有100條煙，那箱就是大件單位小件內(nèi)裝數(shù)：表示一小件內(nèi)裝有多少個(gè)基本單位數(shù)量

大件內(nèi)裝數(shù)：表示一大件內(nèi)裝有多少個(gè)基本單位數(shù)量

進(jìn)價(jià)，零售價(jià)，會(huì)員價(jià)，儲(chǔ)值卡價(jià)，批發(fā)價(jià)，促銷價(jià)分別對(duì)應(yīng)每個(gè)包裝單位

促銷開(kāi)始日期：表示該商品促銷的開(kāi)始日期

促銷結(jié)束日期：表示該商品促銷的結(jié)束日期

促銷時(shí)間段：表示該商品在某天的這段時(shí)間內(nèi)促銷，比如面包到了晚上的話售價(jià)就相對(duì)低點(diǎn)，就可以將促銷時(shí)間設(shè)置為19：00到22：00

在促銷日期時(shí)間內(nèi)，商品的銷售價(jià)格是按促銷價(jià)進(jìn)行銷售，所以如果設(shè)置了促銷時(shí)間就一定要設(shè)置促銷價(jià)格，否則銷售價(jià)就按0進(jìn)行銷售。將以上信息全部輸入完成后，按確定按鈕可將所輸入的信息全部保存。刪除：刪除是用來(lái)刪除某些不需的要商品檔案，刪除商品的操作方法是：首先點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的商品，然后按刪除按鈕即可。在這要注意的一點(diǎn)是如果該商品已經(jīng)有了業(yè)務(wù)往來(lái)，比如有進(jìn)貨或有過(guò)銷售，那么該商品就不能進(jìn)行刪除操作。打?。菏怯脕?lái)打印商品檔案列表，單擊打印是打印當(dāng)時(shí)表格中可以列出來(lái)的商品，打印時(shí)可以設(shè)置打印表格的格式，字段，寬度等。復(fù)制：是用來(lái)復(fù)制當(dāng)前表格中所選的商品修改：是用來(lái)修改當(dāng)前表格中光標(biāo)所在處商品的屬性，修改后按確定便可將修改后的信息保存起來(lái)。導(dǎo)出Excel：是將表格中顯示的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel中去，系統(tǒng)會(huì)在C:盤自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)商品檔案Excel文件。表格設(shè)置：是用來(lái)設(shè)置當(dāng)前顯示表格的屬性，字段名，順序，寬度等。查詢：如果查詢某商品的信息可通過(guò)輸入商品的條碼/自編碼或者是商品的名稱進(jìn)行查詢，只需將查詢信息輸入框中然后按回車便可將結(jié)果查詢出來(lái)。也可通過(guò)商品的類別進(jìn)行查詢。排序：商品的排序可按任意字段進(jìn)行升序或降序的排列，操作方法是首先點(diǎn)擊要排行的字段，然后按右下角紅色的鍵頭，鍵頭向上表示升序，向下表示降序。[操作員檔案]對(duì)于百威3000商業(yè)管理系統(tǒng)的操作員有兩種類型：后臺(tái)操作員：后臺(tái)操作員只能在后臺(tái)使用，不能到前臺(tái)去收銀。前臺(tái)收銀員：前臺(tái)收銀員只能在前臺(tái)收銀，不能到后臺(tái)去操作。建立操作員的方法進(jìn)入后臺(tái)系統(tǒng)——》系統(tǒng)功能——》點(diǎn)操作員設(shè)置——》點(diǎn)新建——》輸入員工編號(hào)——》輸入員工名稱——》將“□是否為前臺(tái)收銀員”項(xiàng)打鉤，表示這個(gè)操作員是前臺(tái)操作員，如果將“□是否為前臺(tái)收銀員”項(xiàng)沒(méi)有打鉤，表示這個(gè)操作員是后臺(tái)操作員。其中在新建操作員時(shí)的獎(jiǎng)金率是針對(duì)前臺(tái)收銀員收銀額的多少給定一個(gè)獎(jiǎng)金率；其中毛銷售額——》包括退貨在內(nèi)的所有賣出的銷售總額；凈銷售額——》指除掉退貨以外的銷售額。如果定了這個(gè)獎(jiǎng)金率會(huì)在后臺(tái)的報(bào)表中心的收銀員工作情況表中看到。[權(quán)限設(shè)置]點(diǎn)系統(tǒng)功能——》權(quán)限設(shè)置——》選擇要受權(quán)的操作員名稱——》如果選擇的是后臺(tái)操作員那只可以為他設(shè)置后臺(tái)的功能，如果選擇的是前臺(tái)操作員那只可以為他設(shè)置前臺(tái)的功能，在設(shè)置其相應(yīng)的功能時(shí)，只要在對(duì)應(yīng)的功能前點(diǎn)“□”，將它打鉤即可。設(shè)置完成后點(diǎn)返回退出系統(tǒng)自動(dòng)保存設(shè)置。部門設(shè)置如右圖所示，部門設(shè)置主要是用來(lái)設(shè)置員工或者是操作員的所屬部門，在此界面中可進(jìn)行增加、刪除和修改操作。增加：點(diǎn)擊增加，在彈出的界面中輸入部門名稱和負(fù)責(zé)人，按確定保存。刪除：首先選擇要?jiǎng)h除的部門，然后點(diǎn)擊刪除即可。修改：首先選擇要修改的部門，然后點(diǎn)擊修改便可彈出修改界，修改完成后按確定即可。[結(jié)算方式]如上圖所示，結(jié)算方式設(shè)置主要是用來(lái)設(shè)置貨商或者是客戶在結(jié)算時(shí)所用的結(jié)算方式，在此界面中可進(jìn)行增加、刪除和修改操作。增加：點(diǎn)擊增加，然后在彈出的界面中輸入結(jié)算方式，按確定即可保存。刪除：首先選擇要?jiǎng)h除的結(jié)算方式，然后點(diǎn)擊刪除即可。修改：首先選擇要修改的結(jié)算方式，然后點(diǎn)擊修改便可彈出修改界，修改完成后按確定即可。2、前臺(tái)收銀系統(tǒng)[前臺(tái)當(dāng)班]前臺(tái)當(dāng)班是一天工作的開(kāi)始，進(jìn)入前臺(tái)主界面，點(diǎn)擊前臺(tái)當(dāng)班按鈕或按鍵盤“1”，系統(tǒng)會(huì)彈出當(dāng)班界面，如下圖：在輸入框中輸入當(dāng)班時(shí)的零錢（比如500元零錢，就在框中輸入500），然后按當(dāng)班，提示是否真的當(dāng)班，按“是”，此時(shí)錢箱便彈出，將零錢放入錢箱，即可完成當(dāng)班工作。[前臺(tái)收款]前臺(tái)當(dāng)班工作完成后，即可進(jìn)行前臺(tái)收款操作，操作說(shuō)明：▲ESC退出收款界面退出收款界面，只需按ESC，然后按Y?！?或F2收款當(dāng)需要銷售的商品全掃描到界面上后，可以按+或者F2進(jìn)行收款操作?！鳩3輸入業(yè)務(wù)員如果前臺(tái)需要輸入業(yè)務(wù)員，可按F3，然后輸入業(yè)務(wù)員編號(hào)，業(yè)務(wù)員編號(hào)就是員工編號(hào)，可在后臺(tái)員工檔案中設(shè)置，在這要注意的是如果在后臺(tái)參數(shù)設(shè)置沒(méi)有設(shè)置“有業(yè)務(wù)員”，那到在這就不可調(diào)出業(yè)務(wù)員，所以如果需要在前臺(tái)輸入業(yè)務(wù)員，那么在后臺(tái)參數(shù)設(shè)置中一定要設(shè)置有業(yè)務(wù)員才行。▲F4掛單掛單的意思是，如果某單在輸入的過(guò)程中，客戶突然說(shuō)我還要買點(diǎn)別的，然后此時(shí)就可按F4選將這個(gè)單掛起來(lái)，接著可以給其他的客戶收款。▲F5取單取單是剛剛掛起的單如果客戶又過(guò)來(lái)了，就可以F5，選擇需要取的單據(jù)，調(diào)出掛起的單，繼續(xù)收款操作?！狥6修改數(shù)量如果的收款過(guò)程中，有的商品是買幾件的情況下，可先按—或F6將數(shù)量改為銷售的數(shù)量，然后輸入商品的條碼，那么銷售的商品就是剛輸入的數(shù)量▲/F7修改折扣如果的收款過(guò)程中，有的商品在需要打折的情況下，可先按/或F7將折扣改為銷售的折扣，然后輸入商品的條碼，那么銷售的商品就是剛輸入的折扣進(jìn)行銷售，輸入折扣時(shí)注意，如果是九折，那么輸入的數(shù)字是90%，八五折的話輸入的是85%▲*F8單品改價(jià)如果的收款過(guò)程中，有的商品需要更改價(jià)格，可先按*或F8將價(jià)格改為銷售的價(jià)格，然后輸入商品的條碼，那么銷售商品的價(jià)格就是剛輸入的價(jià)格?！鳩9整單刪除如果在收款的過(guò)程中，當(dāng)輸入了一些商品時(shí)，然后客戶說(shuō)不需要了，那么在這種情況下就可以按F9將該單刪除?！鳩10查單如果需要查詢今天的銷售單，那么可按F10進(jìn)行查詢，不過(guò)在此只能查詢當(dāng)天該操作員打的單據(jù)?！鳦trl+K鎖屏如果收銀員中途需要離開(kāi)一會(huì)或者是其它的事情，可按CTRL+K進(jìn)行前臺(tái)收銀鎖屏，輸入鎖屏密碼，值得注意的是，此時(shí)輸入的密碼一定要記住，不然如果沒(méi)有密碼的話，等一下過(guò)來(lái)了只有關(guān)機(jī)才行?！鳩12開(kāi)錢箱收款過(guò)程中，如果中途需要開(kāi)錢箱，按F12，輸入密碼后可將錢箱彈出?！鳦trl+T提款收款過(guò)程中，如果中途錢箱的錢太多了，或者是需要錢急用的話，那么可按CTRL+T提一部分款，打印小票，然后由提款人簽名?！鳦trl+S贈(zèng)送前臺(tái)銷售的過(guò)程中，如果中有贈(zèng)送的情況，那么可按CTRL+S然后輸入商品條碼，此時(shí)該商品的單價(jià)為零，表示該商品是贈(zèng)送出庫(kù)的。▲F11表格欄與輸入商品窗切換在輸入的過(guò)程中如果有某個(gè)商品是輸入錯(cuò)了，可按F11切換到表格欄中，然后選中輸入錯(cuò)的那個(gè)商品按DELETE，即可將該商品刪除?！鳦trl+F8查客戶前臺(tái)如果想查詢客戶資料，可按CTRL+F8在彈出的界面中輸入客戶的編號(hào)、名稱或電話都可以查詢到該客戶，并可查詢到該客戶的其他信息（累計(jì)購(gòu)物額、累計(jì)積分等），在前臺(tái)可以進(jìn)行積分充減操作。▲Ctrl+F11查商品前臺(tái)如果想查詢商品的信息，可按CTRL+F11在彈出的界面中輸入商品的條碼，編號(hào)或名稱，可以模糊查詢到商品的祥細(xì)資料?！鳦trl+F12取資料后臺(tái)如果修改了一些基本資料信息，前臺(tái)如果沒(méi)有退出系統(tǒng)，重新進(jìn)入一遍，這些修改的信息在前臺(tái)是不能體現(xiàn)出來(lái)的，此時(shí)就可以在前臺(tái)直接按CTRL+F12取一次資料。前臺(tái)在按了+號(hào)或者是F2時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出如下界面：在此界面中顯示應(yīng)收、實(shí)收、找零應(yīng)收表示本單的合計(jì)金額實(shí)收表示本單的實(shí)際收客戶的金額找零表示需要找客戶的金額（實(shí)收—應(yīng)收）如果有客戶在收款時(shí)需要去掉零頭，可按[抹零]按鈕，在彈出的界面中輸入需要抹去的金額，那么應(yīng)收金額就會(huì)減去抹掉的那部分金額如果客戶是會(huì)員客戶或者是儲(chǔ)值卡客戶，那么可在此按“/”，輸入會(huì)員或儲(chǔ)值卡卡號(hào)，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)根據(jù)會(huì)員的優(yōu)惠方式進(jìn)行打折，那么應(yīng)收就會(huì)變成會(huì)員應(yīng)收，如果是儲(chǔ)值卡的客戶的話，那么此單的金額會(huì)直接從卡里面扣除。[銷售明細(xì)]可能過(guò)單據(jù)編號(hào)、商品名稱、類別、單據(jù)類型等查詢前臺(tái)銷售情況。

單據(jù)編號(hào)：前臺(tái)收銀的單據(jù)編號(hào)

自編碼/條碼：商品的條形碼或者是商品的店內(nèi)碼

商品名稱：商品的名稱或者是商品的全稱

規(guī)格：商品的規(guī)格型號(hào)

單位：商品的基本單位

數(shù)量：商品的銷售數(shù)量

單價(jià)：商品的銷售價(jià)格

金額：銷售數(shù)量×銷售價(jià)格[前臺(tái)交班]一天的工作完成后，最后需要做的工作便是前臺(tái)交班，交班時(shí)打印交班記錄表，表中記錄交班操作員、當(dāng)班時(shí)間、交班時(shí)間、當(dāng)班時(shí)錢箱余額、收款金額、交易筆數(shù)等信息，收銀員最后將交班報(bào)表和現(xiàn)金一并交給財(cái)務(wù)核對(duì)。[修改密碼]收銀員可以在前更改自已的密碼，操作方法很簡(jiǎn)單，首先進(jìn)入修改密碼，在彈出的界面中輸入一次舊密碼，然后再輸入兩次新密碼，最后按確定即完成。要注意的是兩次新密碼一定要相同，否則不可更改密碼。參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置是最重要的一步，一般由系統(tǒng)管理員來(lái)設(shè)置，（如下圖）錢箱：選擇“有”錢箱接口：選擇EPSON或TP-POS58票據(jù)打印機(jī)。在選擇完后，點(diǎn)擊測(cè)試，試一下錢箱是否會(huì)彈出。顧顯屏：選擇“有”顧顯屏類型：DIY-PDLED8(PDLFD8)顧顯