辦公文具供貨協(xié)議示例

辦公文具供貨協(xié)議示例編號(hào)：__________

甲方：__________（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方辦公場(chǎng)所需要定期補(bǔ)充辦公文具，乙方作為辦公用品供應(yīng)商，雙方本著平等互利、誠(chéng)信合作的原則，就甲方辦公用品供應(yīng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在辦公用品供應(yīng)方面的權(quán)利義務(wù)，確保辦公用品的及時(shí)、安全、質(zhì)量可靠地供應(yīng)給甲方。

二、合同背景

甲方辦公場(chǎng)所因日常工作需要，決定采購(gòu)一批辦公用品，乙方具備相應(yīng)供應(yīng)能力，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求，在指定的時(shí)間內(nèi)向乙方提交采購(gòu)訂單。

2.甲方應(yīng)保證提供準(zhǔn)確的收貨地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式，確保乙方能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地將辦公用品送達(dá)。

3.甲方應(yīng)在收到乙方提供的辦公用品后進(jìn)行驗(yàn)收，如有質(zhì)量問題，應(yīng)在驗(yàn)收合格前向乙方提出書面異議。

4.甲方應(yīng)按照約定的付款方式、期限支付貨款，不得無(wú)故拖延或拒絕付款。

5.甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的辦公用品，防止損壞、丟失或被盜。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提交的采購(gòu)訂單，按照約定的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求及時(shí)供貨。

2.乙方應(yīng)保證所供辦公用品符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并承擔(dān)因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致的甲方損失。

3.乙方應(yīng)保證在約定的時(shí)間內(nèi)將辦公用品送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，并承擔(dān)因運(yùn)輸原因造成的損失。

4.乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，對(duì)甲方提出的質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在接到通知后及時(shí)處理。

5.乙方應(yīng)按照甲方要求提供相關(guān)產(chǎn)品合格證明、售后服務(wù)等資料。

6.乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得以任何形式侵犯甲方合法權(quán)益。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供符合要求的辦公用品。

2.甲方有權(quán)要求乙方在約定時(shí)間內(nèi)完成供貨，并承擔(dān)因乙方延誤造成的損失。

3.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的辦公用品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，并對(duì)不合格產(chǎn)品提出異議。

4.甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)產(chǎn)品合格證明、售后服務(wù)等資料。

5.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付貨款，并有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的收貨信息。

6.乙方有權(quán)要求甲方對(duì)不合格產(chǎn)品提出異議，并有權(quán)要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理。

7.乙方有權(quán)要求甲方提供相關(guān)產(chǎn)品合格證明、售后服務(wù)等資料。

四、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付的總金額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______________________元整），該金額包含但不限于辦公用品的成本、運(yùn)輸費(fèi)用及乙方提供的售后服務(wù)等相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式

1.分階段支付：甲方按照以下比例分階段支付貨款：

-預(yù)付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款。

-首批貨物驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余貨款中_____%的款項(xiàng)。

-其余貨款在后續(xù)貨物逐批驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)按實(shí)際到貨金額的_____%支付，直至合同項(xiàng)下所有貨物交付完畢。

2.付款條件：

-乙方應(yīng)在每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)前向甲方提交正式的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)列明貨物名稱、數(shù)量、單價(jià)及總價(jià)等。

-甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)完成付款。

-任何因甲方原因?qū)е碌母犊钛舆t，均不應(yīng)影響乙方的供貨義務(wù)。

3.額外費(fèi)用的承擔(dān)：

-因甲方要求改變訂單規(guī)格、數(shù)量或交付時(shí)間導(dǎo)致的額外費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。

-因不可抗力因素導(dǎo)致的運(yùn)輸延遲或額外費(fèi)用，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決，由責(zé)任方承擔(dān)。

4.付款方式：

-甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方指定賬戶支付款項(xiàng)。

-乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方出具相應(yīng)的收款憑證。

三、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫停供貨，并要求甲方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供貨物或提供不合格貨物，甲方有權(quán)要求退款或賠償，并要求乙方支付_____%的違約金。

四、稅收承擔(dān)

雙方應(yīng)依法承擔(dān)各自因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的稅費(fèi)，并按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行繳納。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付貨款，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的_____%作為違約金。

2.若乙方未按約定時(shí)間供貨或提供不合格產(chǎn)品，甲方有權(quán)要求乙方賠償實(shí)際損失，并支付_____%的違約金。

3.若任何一方違反保密條款，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

3.雙方同意，若爭(zhēng)議涉及國(guó)際法律問題，可提交國(guó)際仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁地為______，仲裁機(jī)構(gòu)為______。

4.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

5.在仲裁或訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未涉及爭(zhēng)議部分的條款。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

對(duì)于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)動(dòng)亂等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，并協(xié)商解決后續(xù)事宜。

4.不可抗力事件持續(xù)超過______日的，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至協(xié)議約定的最后一批貨物交付完畢之日止，為本協(xié)議的有效期限。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為______年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后，如雙方無(wú)異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)簽______年。

三、變更和終止條款

1.協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，必須以書面形式由雙方共同簽署，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方提出終止協(xié)議，應(yīng)提前______個(gè)工作日以書面形式通知對(duì)方，并說明終止原因。

3.在協(xié)議有效期內(nèi)，如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)終止協(xié)議。

4.如一方違約，另一方有權(quán)終止協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

四、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知，包括但不限于地址變更、聯(lián)系方式變更等。

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信或快遞方式發(fā)送，自發(fā)出之日起______個(gè)工作日后視為送達(dá)。

五、協(xié)議的完整性和解釋

1.本協(xié)議構(gòu)成雙方之間就協(xié)議標(biāo)的的全部協(xié)議，并取代之前所有書面或口頭協(xié)議。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱，不構(gòu)成協(xié)議條款的解釋。

3.本協(xié)議的任何條款在解釋上如有爭(zhēng)議，應(yīng)以中文文本為準(zhǔn)。

六、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的爭(zhēng)議解決機(jī)制如前所述，任何爭(zhēng)議均應(yīng)按照本協(xié)議約定的方式解決。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方辦公文具需求清單，包括文具名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用周期等詳細(xì)信息。

2.甲方對(duì)辦公文具的質(zhì)量、環(huán)保、安全等方面的特殊要求。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方提供的辦公用品設(shè)計(jì)方案，包括樣品、效果圖等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.各類辦公用品的技術(shù)規(guī)格參數(shù)，如紙張重量、墨水類型、書寫工具的筆尖硬度等。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件。

3.乙方組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。

4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件。

5.乙方產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件。

五、其他附件

1.雙方簽訂本協(xié)議的日期、地點(diǎn)證明