員工管理制度和員工手冊

員工管理制度和員工手冊

員工管理制度和員工手冊

目錄

員工手冊2

總則2

人事管理3

離職與解聘6

考勤管理7

辦公室文明行為懲罰細則9

消防安全11

出車制度12

廉潔自律承諾書13

員工手冊第一章總則

第一條為加強長沙**管理服務(wù)部長沙**管理服務(wù)部（以下簡稱

“**管理”）的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序，促使

人事管理工作有所遵循，特制定本制度。

第二條適用范圍：本制度適用于**管理聘用的全體工作人員。

第三條除遵照國家相關(guān)法律法規(guī)、**管理章程及相關(guān)制度外,

**管理的人事管理，均依本制度執(zhí)行。

第二章人事管理

第四條試用期期限

一、與公司首次簽訂勞動合同的員工，均需執(zhí)行入職的試用期，

試用期一般為2個月，表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)正。

第五條試用期紀律一、在入職的試用期間見習(xí)人員如違反公司

管理規(guī)定，公司有權(quán)隧時停止試用期、解除勞動合同。二、試用期間

非特殊情況，員工一般不予請假。試用期間內(nèi)非特殊事由的事假達5

天或其他假期達7天者即延長試用期。三、試莊期期間內(nèi)無故曠工者

公司有權(quán)立即給予解除勞動合同。第六條所有招聘錄用的新員工正

式上班當日先向行政人事部報到，并以其向行政人事部報到的日期作

為起薪日。

第七條報到當天所有新員工須攜帶

一、兩張一寸免冠照片；

二、身份證的原件和復(fù)印件；

三、學(xué)歷證明原件和復(fù)印件；

四、職稱證明原件和復(fù)印件；

五、其它相關(guān)技能資格證明原件和復(fù)印件；

六、與原工作單位終止勞動合同證明或離職證明原件；

七、銀行卡復(fù)印件；

八、醫(yī)院體檢表或者健康證。

員工須保證所提供入職資料的準確性、完整性和真實性，**管理

保留審查員工所提供的個人資料真實性的權(quán)利。因提供虛假信息或資

料而獲得**管理聘用關(guān)系的，按相關(guān)法律法規(guī)，所簽訂勞動合同將視

為無效合同。

第八條員工錄用

一、新員工一般有1?2個月的試用期（特殊情況按照勞動合同

法第十九條辦理），新員工入職時，由行政人事部與其簽訂《勞動合

同》，一式兩份，一份交由行政人事部存檔，一份交新員工自留，聘

用日期及正式工資的起算日期以起薪日開始計算。

二、新員工在試用期間曠工1天或遲到、早退累計3次（含3次，

超過每月豁免機會方甘為遲到、早退）以上，**管理有權(quán)予以解聘。

試用期間，新員工應(yīng)對**管理商業(yè)機密保密，私自泄露者將追究其法

律責(zé)任。

第九條試用期的考核

新用的新員工，新員工根據(jù)自身情況，實事求是填寫表格。

一、部門負責(zé)人根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn)，公正地寫出轉(zhuǎn)正考

核意見；

二、行政人事部根據(jù)新員工在試用期間的出勤情況，如實地填寫

考勤狀況；

三、行政人事部組織用人部門擬定筆試試卷，并統(tǒng)一組織新員工

參加轉(zhuǎn)正考試（如需要）；

四、轉(zhuǎn)正結(jié)果將根據(jù)初核意見、考勤狀況和轉(zhuǎn)正考試成績來確定。

第十條轉(zhuǎn)正

員工本人將《轉(zhuǎn)正申請表》報請部門負責(zé)人、行政人事部、部門

分管副總經(jīng)理、行政人事部分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。

第十一條提前結(jié)束試用期

在試用期間，對業(yè)務(wù)素質(zhì)、崗位技能、工作適應(yīng)能力及工作成效

特別出色的新員工，用人部門負責(zé)人可以在新員工入職滿一個月后提

前結(jié)束試用期，并將《轉(zhuǎn)正申請表》報請部門負責(zé)人、行政人事部、

部門分管副總經(jīng)理、行政人事部分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。

在試用期內(nèi)，對明顯不適合崗位或不適合錄用的員工，用人部門

可以向行政人事部提出意見，經(jīng)用人部門負責(zé)人和行政人事部考察后,

安排在其他崗位試用或提前辭退試用期員工。

第十二條聘用期滿，如不發(fā)生解聘和離職情況，將繼續(xù)聘用。

員工如不續(xù)聘，應(yīng)在聘用期滿前30天書面通知用人部門和行政人事

部C

第三章離職與解聘

第十三條員工在合同期未滿情況下要求調(diào)離**管理，應(yīng)提前

30天（試用期員工應(yīng)提前3天）填寫《辭職申請表》，并按**管理規(guī)

定辦理完離職手續(xù)。

第十四條**管理根據(jù)員工的表現(xiàn)或**管理經(jīng)營戰(zhàn)略，需要解聘

員工，應(yīng)提前30天通知被解聘的員工（試用期員工應(yīng)提前3天）。

第十五條員工因違反了**管理規(guī)章制度或試用不合格而被解

聘的，應(yīng)由所在部門填寫《解聘申請表》，按先后順序，報部門負責(zé)

人、行政人事部、部門分管副總經(jīng)理、行政人事部分管副總經(jīng)理和總

經(jīng)理審批?！督馄干暾埍怼酚尚姓耸虏看鏅n，并通知被解聘人員辦

理離職交接手續(xù)。

第十六條因上述各種原因解除勞動關(guān)系的員工，應(yīng)在離職期間

完成工作交接手續(xù)；在離職當日，應(yīng)向行政人事部領(lǐng)取《離職交接手

續(xù)表》，按該清單要求，辦理完成工作交接、辦公物品移交、費用報

銷、借款清算等相關(guān)手續(xù)，其應(yīng)領(lǐng)取的工資于上述手續(xù)辦妥后再予以

計發(fā)。沒有辦理完離職手續(xù)，暫停發(fā)放其工資，直至離職手續(xù)辦理完

畢。

第四章考勤管理

第十七條**管理行政班上班時間為8：30-17:30,以**管理實

際發(fā)文為準。

第十八條出勤管理

一、簽到制度

員工應(yīng)嚴格遵守勞動紀律，上、下班必須打卡（早、晚各1次），

不得漏打卡、遲到、早退、曠工。從每月1日開始累計違紀次數(shù)，超

過規(guī)定違紀次數(shù)進行處罰，具體規(guī)定如下：

1.每月有3次漏打卡機會，漏打卡超出3次，罰款202X年內(nèi)累

計曠工滿5天者，**管理有權(quán)予以辭退。

二、臨時外出制度

工作期間，員工因工作原因需離開工作崗位在常駐地辦事，需經(jīng)

分管副總經(jīng)理審批。否則，一律按照遲到、早退、曠工處理。

三、出差制度

工作期間，員工因工作原因需離開常駐地辦事，視同為出差。出

差應(yīng)事先經(jīng)部門分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批，到行政人事部備案后方

可出差。否則，視同曠工處理。員工出差期間，需將工作暫時移交給

其他人員，并報告部門負責(zé)人或部門分管副總經(jīng)理。

四、睡崗處罰

睡崗指在正常工作時間內(nèi)，員工在工作崗位上睡覺的行為。睡崗

罰款50元/次，如因睡崗造成**管理經(jīng)濟損失，**管理有權(quán)對員工進

行追討。

五、其它違紀處罰

有下列情形之一的，記嚴重違紀，罰款202X年終評先評優(yōu)資格：

1）在**管理內(nèi)打架斗毆的；

2）酗酒上班或上班時間喝酒的；

3）其他影響正常上班或造成安全隱患與惡劣影響的特別情形。

笫十九條上班氏間不允許做與工作無關(guān)的事，讀與工作無關(guān)的

書籍；不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?，但鼓勵員工利用業(yè)

余時間參加升學(xué)考試、學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和能力素質(zhì)。

第二十條考勤范圍

一、總經(jīng)理級在正常工作時間內(nèi)簽到不得少于1次，且執(zhí)行出差、

請假等考勤管理；

二、其它員工嚴格執(zhí)行考勤管理；

三、特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準，報行政人事部備案。

第二十一條考勤統(tǒng)計及評價

一、每月25日前（如遇法定節(jié)假日順延2個工作日）行政人事

部將打卡記錄反饋給各部門負責(zé)人，由各部門負責(zé)人與本部門員工核

對考勤打卡記錄，行政部接受各部門書面解釋說明，無書面說明的視

同同意打卡記錄，并以打卡記錄為準。

二、**管理通過統(tǒng)計表綜合評價每個員工的出勤情況，出勤情況

將影響員工當月績效獎金、年終評先、晉升、調(diào)薪等。

第五章辦公室文明行為懲罰細則暫行管理辦法

第二十二條目的為樹立部門員工積極向上的精神面貌，鼓勵員

工奮發(fā)向上.杜絕和約束員工違法和失職行為，也為了營造更舒適的

辦公環(huán)境，特制定本行為準則。

第二十三條著裝

1、公共區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁出現(xiàn)明火；

2、嚴禁穿拖鞋及暴露的服飾進入辦公區(qū)域；

第二十四條行為舉止

1、上下班必須本人使用打卡，不得代打卡；

2、工作時間內(nèi)不可以飲酒、不抽煙、不嚼檳榔；

3、工作時間內(nèi)不可做與工作無關(guān)的事情；

4、不可利用公司資源做私人事情，包括炒股、玩游戲、看小說

等；

5、嚴禁在辦公、庫區(qū)吐痰、丟棄廢紙、垃圾；

6、嚴禁頂撞上級、詆毀同事、公司，胡亂傳播謠言；

7、嚴禁損壞公司財物、商品；

8、嚴禁將公司財產(chǎn)據(jù)為己有，嚴禁偷盜行為；

9、嚴禁工作時間內(nèi)睡覺；

10、嚴禁收受合作伙伴及商家贈予的禮物及錢財；

11、嚴禁與合作伙伴發(fā)生糾紛并辱罵、威脅合作伙伴，甚至打架

斗毆；

12、個人區(qū)域辦公桌、文件柜嚴禁堆放物品并隨時保持整潔、無

塵；

13、下班后及時關(guān)閉電腦、照明燈等各種設(shè)備電源；

14、夏季辦公室溫度達到3(TC后方可使用空調(diào)制冷，且空調(diào)夏

季溫度控制在269-28℃之間，冬季辦公室溫度低于16t后方可使用

空調(diào)制熱，且空調(diào)溫度控制在24℃,開啟空調(diào)后關(guān)閉門窗，以免影

響空調(diào)效果。辦公到無人或下班最后走的負責(zé)及時關(guān)閉空調(diào)、電源、

手機充電、消防門、前門；

15、微波爐、冰箱使用完畢后及時關(guān)閉，微波爐、冰箱定時清洗，

不可有異味、異物。在公司用餐，請一定保持桌面整潔不可有殘留物，

飯菜垃圾及時清理不可丟在辦公區(qū)域垃圾桶內(nèi)；

16、各個部門及公司的任何會議，都必須按照規(guī)定時間準時參加

會議，嚴禁遲到或者無故缺席C

第五條違規(guī)處罰

以上所有規(guī)定，請員工嚴格按準則執(zhí)行。如有違反者，一律按第

一次罰款50元/次、第二次罰款100元/次、第三次情節(jié)嚴重可以解

除勞動合同并不予以賠償。罰款申請單統(tǒng)一由行政人事部開據(jù)。

本制度由202X年1月1日起執(zhí)行。

第七章消防管理制度

第二十四條防火巡查制度：

每日進行防火巡查并確認巡查人數(shù)、內(nèi)容、部位和頻次，巡查內(nèi)

容包括：

1、安全出口、疏散通道是否暢通，有無閉鎖；安全疏散指示標

志、應(yīng)急照明是否完好；

2、消防設(shè)施、器材和消防安全標志是否在位、完整清晰；

3、用電有無違章情況，消防安全重點部位的管理情況；

4、其他消防安全情況

5、為加強消防工作，減少火情，杜絕火災(zāi)隱患，各部門員工應(yīng)

嚴格按照既定的防火程序執(zhí)行，畢記火警電話119,牢記就近滅火器、

消防栓的位置，明確該設(shè)施的使用方法，不得擅自動用或移動各種消

防設(shè)施和清防工具，不得阻塞消防通道，阻擋消防設(shè)備。

第八章車輛出車管理制度

第二十五條嚴格遵守本地區(qū)道路交通管理處罰條例，確保行車

安全，出現(xiàn)違章，后果自行承擔(dān)。

第二十六條服從主管領(lǐng)導(dǎo)安排，按時出車；出車時必須持有出車

審批單，不得拖延；按時收車，不經(jīng)允許，不得在外逗留。

第二十七條出車時必須證件齊全，嚴禁無證駕駛，認真檢查車

輛技術(shù)狀況，不開帶病車，保證車輛安全無故障。

第二十八條必須保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，按時擦洗和保養(yǎng)車輛。

第二十九條樹立“安全第一、服務(wù)至上”的思想，主動熱情，

耐心周到，禮貌行車，嚴禁酒后駕車，嚴禁開賭氣車。

第三十條在出車前將出車的時間、用車人或部門、出車地點，

詳細登記在出車記錄本上，出車完畢需要及時登記里程表。

長沙**管理廉潔自律承諾書

為進一步加強公司干部員工廉潔自律建設(shè)，端正工作作風(fēng)，加強

約束力，促進公司健康發(fā)展，使廣大干部員工能夠自尊、自重、自省、

自警，從思想上和源頭上杜絕違規(guī)違紀事件的發(fā)生。在日常工作中做

到有標準，有規(guī)范，特做出如下廉潔自律承諾：

一、認真履行工作職責(zé)，在其位謀其職，克已奉公，公平公正,

嚴以律己，認真履行崗位職責(zé)，不做有損公司利益和形象的事情。

二、下級不能向上級行賄，上級亦不能受賄。

三、不準接受各種回扣和手續(xù)費、紅包等貪污。

四、認真履行崗住職責(zé)，不做有損公司利益和形象的事情。

五、工作中不弄虛作假，嚴格按規(guī)定、程序及要求辦事，不違紀，

不徇私枉法。

六、不借出差、考察、學(xué)習(xí)之機利用公款上行旅游娛樂活動，或

接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請、禮品饋贈或其他服務(wù)。

七、在崗位考察工作中隱瞞或者歪曲事實真相。

八、在公司活動中提供或者接受超過規(guī)定標準的接待，或者超過

規(guī)定標準報銷招待費、差旅費等相關(guān)費用。

九、違反規(guī)定超標準配備、使用辦公用房和辦公用品。

擅自用公款公務(wù)名義包租賓館客房供個人使用。

十、用公款旅游或者變相用公款旅游，高消費娛樂、健身活動。

十一、在采購、銷售、財務(wù)、接待、購買網(wǎng)紅等環(huán)節(jié)內(nèi)外勾結(jié),

串通作弊，損害公司利益，從中謀取個人私利，潔身自愛，嚴以律己，

不準接受各種回扣和手續(xù)費、紅包等貪污。

十二、保證不違反公共財物管理和使用的規(guī)定，不假公濟私、不

化公為私。不做下列行為：

（一）用公款報銷或者支付應(yīng)由個人負擔(dān)的費用。

（二）違反規(guī)定借用公款、公物或者將公款、公物借給他人。

（三）私存私放私信或挪用公款。

（四）違反規(guī)定收支承兌匯票或支取現(xiàn)金。

（五）違反規(guī)定用公款購買商業(yè)保險，濫發(fā)津貼、補