股份制企業(yè)合同審查與簽訂規(guī)范指南

股份制企業(yè)合同審查與簽訂規(guī)范指南一、合同審查前的準備工作1.1明確審查目的和范圍在進行股份制企業(yè)合同審查前，首先要明確審查的目的是什么，是為了保證合同的合法性、合規(guī)性，還是為了保障企業(yè)的利益等。同時要確定審查的范圍，包括合同的主體、條款、金額、期限等方面。明確了審查目的和范圍，才能有針對性地進行審查，提高審查效率和質(zhì)量。例如，如果是為了保障企業(yè)的利益，那么就需要重點審查合同中的條款是否對企業(yè)有利，是否存在風險等。1.2收集相關資料收集相關資料是合同審查的重要準備工作之一。需要收集的資料包括合同文本、相關法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度、市場情況等。通過收集這些資料，可以對合同進行全面的審查，了解合同的背景和情況，發(fā)覺潛在的問題和風險。例如，在審查股份制企業(yè)的股權轉(zhuǎn)讓合同時需要收集公司法、公司章程等相關法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，了解股權轉(zhuǎn)讓的程序和限制等。二、合同文本的審查要點2.1合同主體的審查合同主體是合同的簽訂者，其合法性和資格直接影響到合同的效力。在審查合同主體時，需要審查主體的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權委托書等文件，保證主體的合法性和資格。同時還要審查主體的信用狀況、經(jīng)營狀況等，了解主體的履約能力和風險。例如，在審查股份制企業(yè)的合同主體時，需要審查企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照是否合法有效，法定代表人是否真實存在，授權委托書是否符合規(guī)定等。2.2合同條款的審查合同條款是合同的核心內(nèi)容，直接關系到合同雙方的權利和義務。在審查合同條款時，需要審查條款的完整性、準確性、合法性和合理性。完整性是指合同條款是否涵蓋了雙方的權利和義務，是否存在遺漏或模糊的地方；準確性是指合同條款的表述是否準確無誤，是否存在歧義或模糊的地方；合法性是指合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在違法或違規(guī)的地方；合理性是指合同條款是否符合公平、合理的原則，是否存在顯失公平的地方。例如，在審查股份制企業(yè)的買賣合同條款時，需要審查條款是否涵蓋了貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間、交貨地點等方面的內(nèi)容，條款的表述是否準確無誤，是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否符合公平、合理的原則等。三、合同簽訂的程序規(guī)范3.1合同簽訂的授權與審批合同簽訂的授權與審批是合同簽訂的重要程序，直接關系到合同的效力和企業(yè)的利益。在簽訂合同前，需要對簽訂合同的授權進行審查，保證簽訂合同的人員具有合法的授權。同時還需要對合同的審批程序進行審查，保證合同的審批符合企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度和法律法規(guī)的規(guī)定。例如，在股份制企業(yè)中，合同的簽訂需要經(jīng)過董事會或股東大會的審批，需要審查審批程序是否符合公司章程的規(guī)定。3.2合同簽訂的形式要求合同簽訂的形式要求是合同簽訂的重要規(guī)范，直接關系到合同的效力和證據(jù)的保存。在簽訂合同時需要遵守合同簽訂的形式要求，如書面形式、簽字蓋章等。同時還需要注意合同簽訂的時間、地點等細節(jié)問題，保證合同的簽訂符合法律規(guī)定和企業(yè)的要求。例如，在股份制企業(yè)中，合同的簽訂需要采用書面形式，并由雙方簽字蓋章，需要注意簽字蓋章的時間、地點等細節(jié)問題，保證合同的簽訂符合法律規(guī)定和企業(yè)的要求。四、股份相關條款的審查4.1股份的定義與構成股份是股份制企業(yè)的基本單位，其定義和構成直接關系到企業(yè)的股權結構和股東權益。在審查股份相關條款時，需要明確股份的定義和構成，包括股份的種類、數(shù)量、面值、發(fā)行價格等方面的內(nèi)容。同時還需要審查股份的轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押、回購等相關規(guī)定，保證股份的流轉(zhuǎn)符合法律法規(guī)的規(guī)定和企業(yè)的要求。例如，在股份制企業(yè)中，股份的種類可以分為普通股和優(yōu)先股，需要明確每種股份的權利和義務；股份的數(shù)量和面值需要根據(jù)企業(yè)的注冊資本和股本結構來確定；股份的發(fā)行價格需要符合法律法規(guī)的規(guī)定和市場情況等。4.2股份的轉(zhuǎn)讓與限制股份的轉(zhuǎn)讓與限制是股份制企業(yè)的重要制度，直接關系到企業(yè)的股權結構和股東權益。在審查股份轉(zhuǎn)讓與限制條款時，需要明確股份的轉(zhuǎn)讓方式、轉(zhuǎn)讓程序、轉(zhuǎn)讓限制等方面的內(nèi)容。同時還需要審查股份轉(zhuǎn)讓的價格、支付方式等相關規(guī)定，保證股份的轉(zhuǎn)讓符合法律法規(guī)的規(guī)定和企業(yè)的要求。例如，在股份制企業(yè)中，股份的轉(zhuǎn)讓需要經(jīng)過股東大會的審批，需要明確轉(zhuǎn)讓的方式和程序；股份的轉(zhuǎn)讓限制可以包括限制轉(zhuǎn)讓的對象、轉(zhuǎn)讓的比例等方面的內(nèi)容，需要根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定。五、股東權益保障條款的審查5.1股東會議事規(guī)則股東會議事規(guī)則是股份制企業(yè)的重要制度，直接關系到股東的權益和企業(yè)的決策。在審查股東會議事規(guī)則時，需要明確股東會議的召集、召開、表決等方面的規(guī)定，保證股東會議的程序合法、公正、透明。同時還需要審查股東會議的決策范圍、決策程序等相關規(guī)定，保證股東會議的決策符合法律法規(guī)的規(guī)定和企業(yè)的利益。例如，在股份制企業(yè)中，股東會議的召集需要提前通知股東，需要明確通知的時間、方式等方面的內(nèi)容；股東會議的表決需要遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，需要明確表決的方式、比例等方面的內(nèi)容。5.2利潤分配與虧損分擔利潤分配與虧損分擔是股份制企業(yè)的重要制度，直接關系到股東的權益和企業(yè)的發(fā)展。在審查利潤分配與虧損分擔條款時，需要明確利潤分配的原則、方式、比例等方面的內(nèi)容，保證利潤分配的公平、合理。同時還需要審查虧損分擔的原則、方式、比例等方面的內(nèi)容，保證虧損分擔的合理、公正。例如，在股份制企業(yè)中，利潤分配可以按照股東的持股比例進行分配，也可以按照公司章程的規(guī)定進行分配；虧損分擔可以按照股東的持股比例進行分擔，也可以按照公司章程的規(guī)定進行分擔。六、公司治理結構條款的審查6.1董事會與監(jiān)事會的設置董事會與監(jiān)事會是股份制企業(yè)的重要治理機構，直接關系到企業(yè)的決策和監(jiān)督。在審查董事會與監(jiān)事會的設置條款時，需要明確董事會與監(jiān)事會的組成、任期、職權等方面的內(nèi)容，保證董事會與監(jiān)事會的設置符合法律法規(guī)的規(guī)定和企業(yè)的要求。同時還需要審查董事會與監(jiān)事會的議事規(guī)則、決策程序等相關規(guī)定，保證董事會與監(jiān)事會的運作合法、公正、透明。例如，在股份制企業(yè)中，董事會的成員可以由股東代表和獨立董事組成，需要明確成員的資格和選舉方式；監(jiān)事會的成員可以由股東代表和職工代表組成，需要明確成員的資格和選舉方式。6.2高級管理人員的聘任與職責高級管理人員是股份制企業(yè)的重要管理人員，直接關系到企業(yè)的經(jīng)營和管理。在審查高級管理人員的聘任與職責條款時，需要明確高級管理人員的聘任條件、聘任程序、職責權限等方面的內(nèi)容，保證高級管理人員的聘任符合法律法規(guī)的規(guī)定和企業(yè)的要求。同時還需要審查高級管理人員的考核、激勵等相關規(guī)定，保證高級管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性。例如，在股份制企業(yè)中，高級管理人員的聘任需要經(jīng)過董事會的審批，需要明確聘任的條件和程序；高級管理人員的職責權限需要根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定，需要明確其在企業(yè)經(jīng)營和管理中的職責和權限。七、爭議解決條款的審查7.1爭議解決方式的選擇爭議解決方式的選擇是股份制企業(yè)合同的重要條款，直接關系到合同糾紛的解決。在審查爭議解決方式的選擇條款時，需要明確爭議解決的方式，如仲裁、訴訟等，以及選擇的依據(jù)和程序。同時還需要審查爭議解決的地點、適用的法律等相關規(guī)定，保證爭議解決的方式和程序符合法律法規(guī)的規(guī)定和企業(yè)的要求。例如，在股份制企業(yè)中，合同可以約定仲裁作為爭議解決方式，需要明確仲裁機構的選擇、仲裁程序的適用等方面的內(nèi)容；也可以約定訴訟作為爭議解決方式，需要明確管轄法院的選擇、適用的法律等方面的內(nèi)容。7.2管轄法院的確定管轄法院的確定是股份制企業(yè)合同的重要條款，直接關系到合同糾紛的管轄。在審查管轄法院的確定條款時，需要明確管轄法院的選擇依據(jù)和程序，以及管轄法院的級別和地域等方面的內(nèi)容。同時還需要審查管轄法院的管轄權異議等相關規(guī)定，保證管轄法院的確定符合法律法規(guī)的規(guī)定和企業(yè)的要求。例如，在股份制企業(yè)中，合同可以約定由被告所在地法院管轄，也可以約定由合同履行地法院管轄，需要明確選擇的依據(jù)和程序；如果存在管轄權異議，需要按照法律法規(guī)的規(guī)定進行處理。八、合同簽訂后的管理與備案8.1合同的歸檔與保管合同的歸檔與保管是股份制企業(yè)合同管理的重要環(huán)節(jié)，直接關系到合同的安全和使用。在簽訂合同后，需要將合同進行歸檔和保管，建立合同檔案，便于合同的查詢和使用。同時還需要對合同進行分類、編號、登記等管理工作，保證合同的管理規(guī)范、有序。例如，在股份制企業(yè)中，可以將合同按照業(yè)務類型、簽訂時間等進行分類歸檔，建立合同檔案；對合同進行編號，便于合同的查詢和使用；對合同進行登記，記錄合同的簽訂、履行等情況。8.2合同的變更與解除管理合同的變更與解除管理是股份制企業(yè)合同管理的重要內(nèi)容，直接關系到合同的履行和企業(yè)的利益。在合同履行過程中，可能會出現(xiàn)需