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文檔簡介
人力資源管理手冊
本工具說明:作為人力資源部門,除了自己要有人力資源各個(gè)模塊的相關(guān)政策、
制度,為了便于各部門掌握和理解,還應(yīng)該把制度做成手冊形式易于理解與操作
的更加詳細(xì)文本,發(fā)給各個(gè)部門經(jīng)理,指導(dǎo)他們在不同情景下參照使用,比如,
如何處理人員入職,如何調(diào)整薪資。本工具書就給出了一個(gè)很好的樣本。
對(duì)于集團(tuán)公司,總公司人事部,也有必要作出此類手冊,對(duì)全系統(tǒng)的人力資源部
門工作,給予明確的規(guī)范和指導(dǎo),本工具書也是一個(gè)很好的范本。
本工具書給出了兩個(gè)范本。
第一章手冊的目的
一.XXXX公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo):
1構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工,使員二與公
司共同成長。
2保持XXXX內(nèi)部各公司在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)
準(zhǔn)。
3保證名項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。
二.為達(dá)到上述目標(biāo),XXXX公司人力資源部編制本手冊,以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方而的政策和程序。
三.公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。
四.本手冊將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機(jī)構(gòu)提出修改意見。
第二章人力資源部的工作職責(zé)
核心職能:作為公司人力資源的管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制
訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,對(duì)公司持續(xù)長久發(fā)展負(fù)
責(zé)。
二.工作職責(zé):
1制度建設(shè)與管理
A制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃:
B制訂公司人事管理制度,總分公司人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。
C核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃;
D定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù):
E指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
2機(jī)構(gòu)管理
A配合相關(guān)部門,做好分支機(jī)構(gòu)選點(diǎn)調(diào)研、人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面工作;
B公司系統(tǒng)各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理;
C制訂公司機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé);
D公司及分支機(jī)構(gòu)高級(jí)管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理:
E監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事部工作。
3人事管理
A員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理。B公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);C公司二部和
員工人事檔案勞動(dòng)合同管理D協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘:
E提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及析:F管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績考核工作。
4薪酬福利管理
A制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算:
B核定、發(fā)放總公司員工工資,核定分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、財(cái)務(wù)人員的工資:
C制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。
5培訓(xùn)發(fā)展管理
A公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)質(zhì);B監(jiān)督、指導(dǎo)總公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;C管
理公司員工因公出國培訓(xùn)、學(xué)歷教育和維續(xù)教育;
D制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用:E開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。
6其他工作
A制訂公司員工手冊:B定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通輿道;
C協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、XX監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;
D聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息;
E公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù):
第三章招聘工作
一.招聘目標(biāo)
1通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。
2招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要
并有效控制成本。
二.招聘原則
1公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)直越的
合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開招聘。
2所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。
三.招聘政策和工作流程
分支機(jī)構(gòu)人力資源部門參照制定相應(yīng)政策,報(bào)公司人力資源部審核后執(zhí)行。
1招聘政策
招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行。如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方
可進(jìn)行。
2招聘程序
I招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟
A.各部門和各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整
體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)公司人力資源部。
B.人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門和分支機(jī)構(gòu)的人力資源需求計(jì)劃,制定公
司的年度招聘計(jì)劃。
C.各部門和分支機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請(qǐng)。填寫”招聘中請(qǐng)表”(附錄),詳列擬
聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人力資源部審核。
D.招聘申請(qǐng)審批權(quán)限
在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的公司經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng)理室人員、分公司人
力資源部和計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人,支公司總經(jīng)理室人員的招聘申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司一般員工、臨時(shí)用工、
實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘中請(qǐng)由人事主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)。分公司其他部門級(jí)經(jīng)理和分支公司一般員工的招聘
申清由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
E.計(jì)劃外招聘申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批注后方可執(zhí)行。
F.人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
II招聘費(fèi)用
招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過程中支付的直接費(fèi)用。人力資源部應(yīng)根據(jù)
年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)人事和
財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)執(zhí)行。
III招聘周期
招聘周期指從人力資源部收到“招聘申請(qǐng)表“起,到擬來人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期一般
不超過8周。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長或縮短招聘周期。
IV招聘步驟
A.材料收集渠道:
a.內(nèi)部的調(diào)整、推薦
h.人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦
c.參加招聘會(huì)
d.報(bào)紙雜志刊登招聘廣告
e.網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢
用人部門可會(huì)同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報(bào)紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)允由公
司人力資源部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再經(jīng)市勞動(dòng)局或人事局批準(zhǔn),交廣告公司或報(bào)社刊登廣告。分公司
的招聘廣告內(nèi)容和格式要事先經(jīng)公司人力資源部審定。
B.人力資源部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。
C.擬選人員?般需經(jīng)過三次面談和二次測試。面談層次及步驟如下:
應(yīng)聘職位經(jīng)理或主管一般人員
第一次面試招聘經(jīng)理/直接經(jīng)理招聘主管/直接主管
第二次面試人力資源部總監(jiān)/用人部門招聘經(jīng)理/直接經(jīng)理
總監(jiān)
第三次面試公司(副)總經(jīng)理(副)總經(jīng)理可自行決定需要
a.用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件
的復(fù)印件),對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測試。
b.人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后,對(duì)初選人員進(jìn)行包括心理測評(píng)、外語、計(jì)算
機(jī)等基本技能測試C
C.基本技能測試通過后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進(jìn)行第三次面談。
d.經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來人員填寫”應(yīng)聘人員登記表"(附錄),并通知公司辦公室
安排其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
e.擬來人員體檢合格后,人力資源部將"應(yīng)聘人員登記表”和“錄用決定”轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。
用人部門同意聘用后,不同層次、不同級(jí)別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。
D.對(duì)經(jīng)理級(jí)及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人,必要時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,
并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。
E.人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)豐業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計(jì)戈上填寫“實(shí)習(xí)人員審批表”(附
錄),并具體女排其工作崗位。件部門均不得自行接收女排應(yīng)屆人學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實(shí)習(xí)或見習(xí)。
F.臨時(shí)用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時(shí)人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請(qǐng),填寫
“錄用決定”(附錄),報(bào)公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審批,各部門均不得自行安排和
接收臨時(shí)人員。
G.非本地戶口人員的聘用:公司各部門和分支機(jī)構(gòu)聘用非本地戶口人員必須報(bào)公司人力資源部審批。如
有職務(wù),按干部任免審批權(quán)限進(jìn)行報(bào)批。
V人員錄用審批權(quán)限
A公司總部正式員工、分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、支公司總經(jīng)理室人員的
錄用由公司總經(jīng)理審批;
B.公司總部臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批;
C.分公司其他部門經(jīng)理級(jí)人員和分支公司一般人員的錄用由分公司總經(jīng)理審批,在批準(zhǔn)后三個(gè)工作H內(nèi)上
報(bào)公司人力資源部備案。
VI聘用步驟
A.擬來人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。
試用期:所有新入司員工均有三個(gè)月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。
B.檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)
a.新員工到崗一個(gè)月之內(nèi)應(yīng)將其個(gè)人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司。人力資源部向員工開具商調(diào)函,由該員
工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù).
b.如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過來,應(yīng)寫出書面申請(qǐng),報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。同時(shí)應(yīng)提交由
其總工作單位出具的解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明。
C.迎接新員工
新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”,同時(shí)按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。
四.內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策
1.職位空缺與內(nèi)部招聘
當(dāng)空缺職位招聘困難或超過30個(gè)工作日沒有招聘到合適的人選時(shí),由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制
作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。
2.推薦方法
員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人
的個(gè)人簡歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時(shí)在簡歷上注明掛薦人
的姓名、部門和分機(jī)號(hào)碼。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。
3.推薦成功和獎(jiǎng)勵(lì)辦法
A.如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎(jiǎng)勵(lì)。
B.如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過最終面試,但沒有被公司錄用,推薦人將獲得通報(bào)
表揚(yáng),并給予紀(jì)念品。
C.如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報(bào)表揚(yáng)和相應(yīng)的紀(jì)
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4.除外情況
本獎(jiǎng)勵(lì)政策不適用于以下情況:推薦人為被推薦人的直接或間接主管;人力資源部的工作人員。
推薦人領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)要填寫《推薦獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)取記錄》(附錄)
流程圖:
第四章新員工入司工作流程
目標(biāo):
1.將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時(shí)
期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ);
2.向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工
作角色;
3.在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
流程圖:
(二)入職手續(xù)
(一)(-)新員工進(jìn)入前填寫《履歷表》、出具與原單位終止
公司總經(jīng)理或人事主管副總(總助)勞動(dòng)合同證明
簽署《錄用決定》記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
簽訂《工作通知書》)閱讀《新員工入職告知書》
確認(rèn)座位、電話、員工代碼、郵箱簽訂《勞動(dòng)合同書》
告知新員工報(bào)到時(shí)帶照片與畢業(yè)證確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間
書原件介紹相關(guān)人員
確認(rèn)上班時(shí)間并通知相關(guān)部門經(jīng)理通知公司按照《新員工入職手續(xù)清
單》辦理入職手續(xù)
更新員工通訊錄
(三)部門辦理部分
部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門
介紹部門人員
直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé),說明工作
(六)轉(zhuǎn)正評(píng)估
一.人力資源部在新員工進(jìn)入前
1.應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。
2.新員工報(bào)到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見附錄1)為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。
3.由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門總監(jiān)確認(rèn)其職位。
4.通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:I寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位正竹、職稱證竹、身份證原件及復(fù)印件。
5.電子商務(wù)部門在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。
6.員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。
二.人力資源部辦理入職手續(xù)
I.填寫《員工履歷表》(附錄2)。
2.發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》(附錄3),使其具備基本公司工作知識(shí),
要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3.按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4.與新員工簽署《勞動(dòng)合同》。
5.確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
6.向新員工介紹管理層。
7.帶新員工到部門,介紹給部門總監(jiān)。
8.將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
9.更新員工通訊錄。
三.由部門辦理部分
1.人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
2.由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
3.部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。
四.入職培訓(xùn)
1.由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)知識(shí)等。
2.不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的公司發(fā)展歷程、公司文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
五.滿月跟進(jìn)
新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)
其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見:《滿月跟進(jìn)記錄》(附錄4)
六.轉(zhuǎn)正評(píng)估
新員工工作滿三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由
直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。詳見轉(zhuǎn)正考核流程。
第五章員工轉(zhuǎn)正考核工作流程
目標(biāo):
1.轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
2.轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新
認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。
3.一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和各級(jí)人力資源部門進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
流程圖:
每月1日,人刀資源部提供轉(zhuǎn)正名單
給相關(guān)人員及其經(jīng)理
考核不合格,延
長試用期或終止
試用
第六章員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程
一、工作目標(biāo)
1.通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。
2.達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配.使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。
3.調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。
二、工作政策
1.員工在聘用期內(nèi),公司可對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng):
A.外派:根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需耍,由公司派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù)。
B.調(diào)崗:因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗。
C.借調(diào):因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其他單位。
D.待崗:當(dāng)員工被認(rèn)為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需耍,經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達(dá)到要求時(shí),部門可
向人力資源部提出安排其待崗。
三、工作程序
1.外派
A.人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填制”人事變動(dòng)表”(附錄),并附”職務(wù)說明書”,報(bào)
人力資源部審核c
B.人力資源部根據(jù)“職務(wù)說明書”的要求,進(jìn)行審核并提出意見,按人員聘任權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
C.人力資源部向派出部門、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出“內(nèi)部謊整通知單”。
D.外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到。
E.派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前30天,或根據(jù)工作實(shí)際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報(bào)人力資源部。
F.輪換:公司或派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同時(shí),由派出部門根據(jù)工作需要,
為卸任人員安排工作崗位,并按“員工調(diào)整審批程序”辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù)。
G.延長任期可根據(jù)實(shí)際工作需要延長外派任期。
2.調(diào)崗
A.當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本
人溝可提出調(diào)閔。
B.公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制”人事變動(dòng)表”和“工
作評(píng)估表”,按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
C.員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請(qǐng),填寫“人事變動(dòng)表”并報(bào)所在部門總監(jiān)同意后,填寫“工
作泮估表”,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。
D.人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。
3.借調(diào)
由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商而決定。
A.用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請(qǐng),由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。
B.用人部門或人力資源部填制”人事變動(dòng)表”,相關(guān)部門會(huì)簽后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
C.人力資源部發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。
四、待崗
待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,填寫“人事變動(dòng)表”,清楚說明待崗理由,交人力資源部,并按干
部管理權(quán)限進(jìn)行審批。同時(shí)由用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作
的:進(jìn)入離職工作流程。
五、人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限:
A.公司經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人,
支公司總經(jīng)理室人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
B.公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理(助理)和人事主管副總經(jīng)理(助理)批準(zhǔn)。
C.分公司其他部門級(jí)人員和分支公司一般人員的內(nèi)部調(diào)整由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后3個(gè)工作日內(nèi)
報(bào)備公司人力資源部。
流程圖:
第七章員工離職
目標(biāo):
I.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于公司工作的
延續(xù)性。
2.離職手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免于陷入離職糾紛。
3.經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高公司管理水平。
審批權(quán)限
1.公司部門總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān)、高級(jí)經(jīng)理、經(jīng)理和分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和
計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人,支公司總經(jīng)理室人員離職申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.公司一般員工的離耿申請(qǐng)由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)。
3.分公司其他部門級(jí)經(jīng)理和分支公司一般員工的離職申請(qǐng)由分公司人力資源部和分公司總經(jīng)
理批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)向公司人力資源部備案。
第八章勞動(dòng)合同
一.政策
1《中華人民共和國勞動(dòng)法》
2地方政府主管部門法規(guī)及公司現(xiàn)行規(guī)章制度。
3合同期限:經(jīng)理級(jí)以上人員簽署3?5年期限合同;其他人員可根據(jù)情況簽署I?3年期限合同,無特殊情
況的合同期前3?6六個(gè)月為試用期。
二.程序
1合同簽訂
A公司在聘用員工時(shí),應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動(dòng)合同證明或與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的其
它憑證,經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒有勞動(dòng)關(guān)系后,方可訂立勞動(dòng)合同,或另行筌訂“試工協(xié)議”
B員工進(jìn)入公司報(bào)到之日接受崗前培訓(xùn),了解和認(rèn)可公司的勞動(dòng)合同條款及崗位職務(wù)說明書確定的職責(zé),
確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動(dòng)合同。
C公司出資培訓(xùn)、招(接)收的人員,已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了專項(xiàng)協(xié)議書,在與公司訂立勞動(dòng)合同
時(shí),合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。
D在合同履行過程中,公司對(duì)出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算培訓(xùn)服務(wù)期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過勞動(dòng)合同期限,
應(yīng)延長勞動(dòng)合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。
2合同變更
由于簽定合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商
同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。
3合同續(xù)簽
合同期限屆滿,勞動(dòng)關(guān)系即告終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。雙方當(dāng)事人在原合同期滿前三十天
向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。
4合同解除
A有下列情形之一,甲方公司可以即時(shí)解除合同,而無須向乙方支付賠償:
?我用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的;
?乙方嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度的;
?乙方嚴(yán)重失職、營私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損失的:
?乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的;
?乙方被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的:
B有下列情形之一,乙方可以即時(shí)解除合同,而無須向甲方支付賠償:
?在試用期內(nèi):
?甲方以侵害乙方合法人身權(quán)利手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;
?甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的;
C有下列情形之一,甲方可以解除合同,但應(yīng)提前三十日以書面形式通知乙方并支付補(bǔ)償金:
?乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
?勞動(dòng)合同訂立時(shí)依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合
同達(dá)成協(xié)議的;
?甲方頻臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間,或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,征求過工會(huì)和職工意見的:
D員工提出解除勞動(dòng)合同:
?提出辭職的員工,應(yīng)提前30天向所在部門遞交”辭職申請(qǐng)表”。部門總經(jīng)理簽署意見后,交人力資源本
部.人力資源部安排與辭職員工進(jìn)行面談,并作出回復(fù)。
?部門經(jīng)理以下的辭職員工由人力資源部人力資源經(jīng)理或其指定的專門人員,負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談,并填
寫.面談?dòng)涗洷怼保翰块T經(jīng)理以上職級(jí)的辭職者,由人力資源部總監(jiān)或直接主管領(lǐng)導(dǎo)面談,并填寫”面談?dòng)涗?/p>
表“,報(bào)公司總經(jīng)理。
?由辭職者持”員工離職手續(xù)清單“,到各有關(guān)部門辦理交接手續(xù),并經(jīng)各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字證明完成交接
清理手續(xù),人力資源部核實(shí)批準(zhǔn)(部門總監(jiān)以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn))。
?辭職者持經(jīng)簽批的“辭職申請(qǐng)表”和勞動(dòng)合同,到人力資源部辦理解除合同、人事檔案關(guān)系和社會(huì)
XX關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。并由人力資源部開具”解除聘用關(guān)系通知書”,由人力資源部和辭職者各執(zhí)一份。
三.違約的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償
1符合2.4.3情況的,公司應(yīng)根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月
平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過十二個(gè)月;
2員工提出解除勞動(dòng)合同,員工應(yīng)給予公司一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為:距合同期滿每差一年(不滿一年
的按一年計(jì)算)按相當(dāng)于員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的月平均工資進(jìn)行補(bǔ)償,最多不超過十二個(gè)月;
3凡公司支付學(xué)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)的員工必須按規(guī)定與公司簽定培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,作為勞動(dòng)合同的附件,員工培訓(xùn)服
務(wù)期未滿與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,除按勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì)則規(guī)定向公司賠?償違約金外,還需向公司賠償培訓(xùn)費(fèi)用。
其計(jì)算方法是以員工培訓(xùn)服務(wù)期按月等分全部培訓(xùn)費(fèi)用金額,以員工已履行的培訓(xùn)服務(wù)期月數(shù)遞減。
第九章薪資制度
一.薪酬支付原則
1員工薪資參照市場薪資水平、社會(huì)勞動(dòng)力供需狀況、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工自身的能力、所擔(dān)任的二作崗
位及員工工作績效等幾方面因素確定。
2基本工資一根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。按月固定發(fā)放。
3績效工資一根據(jù)員工的工作績效及公司業(yè)績支付工資。即根據(jù)上期員工的績效評(píng)估結(jié)果按照一定方法確定,
以此激勵(lì)員工更加努力地工作取得更好的成績。
二.薪酬管理
1公司分類管理
根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求及差異性,公司機(jī)構(gòu)按發(fā)展時(shí)期劃分初創(chuàng)期、成長期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情
況劃分不同類別,并核定機(jī)構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限
2薪酬預(yù)算管理
根據(jù)公司分類管理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求,按照人員配置和保費(fèi)工資率核定工資額度。共同資源和兩
核系列按公司的薪酬序列表確定工資;銷售系列按對(duì)應(yīng)級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)確定工資總額度。
3銷售系列績效獎(jiǎng)金
銷售系列績效獎(jiǎng)金額度=實(shí)收保贄X綜合提獎(jiǎng)比例
綜合提獎(jiǎng)比例二銷售系列年度績效工資總額度/年度實(shí)收保費(fèi)計(jì)劃
(其中各險(xiǎn)類提獎(jiǎng)比例由各分公司根據(jù)自身情況確定)
三.薪資體系結(jié)構(gòu)
1公司本著對(duì)內(nèi)公平、對(duì)外具有競爭力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,并支付員工薪酬
2薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。
直接薪酬由基本工資、住房補(bǔ)貼、績效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金組成
間接工資由員工福利、補(bǔ)充福利組成
基本工資
住房補(bǔ)貼
績效獎(jiǎng)金
年終獎(jiǎng)金(一次性)
薪酬結(jié)構(gòu)法定醫(yī)療XX
法定養(yǎng)老XX
法定福利項(xiàng)目
法定工傷XX
法定失業(yè)XX
住房公積金
公司補(bǔ)充養(yǎng)老XX
公司福利
公司補(bǔ)充醫(yī)療XX
公司其他福利項(xiàng)目
四.工資結(jié)構(gòu)
1員工的工資參照市場水平?、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工的自身能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工的工作績效等幾
方面因素確定,確定后的工資按一定比例分為基本工費(fèi)、住房補(bǔ)貼、績效獎(jiǎng)金
2共同資源和兩核系列人員基本工資與住房補(bǔ)貼的比例為5:4
3營銷系列人員基本工資與績效獎(jiǎng)金考慮公司不同發(fā)展時(shí)期的影響因素確定不同比例
入初創(chuàng)期基礎(chǔ)工資與績效獎(jiǎng)金的比例為7:九
B成長期基本工資與績效獎(jiǎng)金的比例為5:5:
C成熟期基本工資與績效獎(jiǎng)金的比例為3:7
4基本工資和住房補(bǔ)貼為固定工資,績效獎(jiǎng)金為浮動(dòng)工資
5薪資增長
A國年一月公司進(jìn)行工資調(diào)整。薪資增長幅度依據(jù):
a公司業(yè)務(wù)增長水平b勞動(dòng)力市場價(jià)格c居民消費(fèi)品價(jià)格指數(shù)d績效評(píng)估結(jié)果
B薪資增長程序
a根據(jù)市場調(diào)荏結(jié)果,修正薪酬政策曲線。
b根據(jù)新的薪酬政策曲線調(diào)整工資表。
c根據(jù)新的工資表進(jìn)行薪資增長
C個(gè)人年度薪資調(diào)整
a精售系列人員基本工資調(diào)整按照銷售人員上年度實(shí)收保費(fèi)換算后的機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)確定。
b共同資源與兩核系列人員薪酬調(diào)整按照年度薪資調(diào)整幅度矩陣確定
D工資發(fā)放
a公司規(guī)定每月18日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放本月工資,遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延。
b公司每月仕發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員_E_L資帳號(hào)。
c公司定期打印個(gè)人工資條,作為月度支付清單以備核查
第十章考勤管理
一.工作時(shí)間
工作日:星期一至星期五
工作時(shí)間:每天工作時(shí)間8小時(shí)
h午:8:30——12:00
卜午;13:00—17:00
午餐時(shí)間:12:00—13:00
休息日:星期六、星期日
節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行:婦女節(jié)給予女
員工半H假期(下午)。根據(jù)國家規(guī)定或因特殊情況,公司可對(duì)作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
二.考勤打卡制度
1員工每天應(yīng)在上午8:30以前,下午5:00以后打卡,沒有條件的應(yīng)實(shí)行簽到和簽退制度。公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、分
公司點(diǎn)、經(jīng)理室成員可不打卡,但每日工作時(shí)間不得少干7.5小時(shí),
2員工于規(guī)定上班時(shí)間后三十分鐘內(nèi)打卡者為遲到,于規(guī)定下班時(shí)間前15分鐘內(nèi)打卡者為早退;超過上述
時(shí)間未打卡并未履行請(qǐng)假手續(xù)者為曠工。當(dāng)月遲到和早退累計(jì)5次按曠工1天處理。連續(xù)曠工15天或年度
累才曠工30天,按國家和公司有關(guān)規(guī)定予以除名。
3員工考勤不允許委托他人代打卡或代替他人打卡(包括代簽到或簽退),如發(fā)現(xiàn)替代行為,替代人和被替
代人均按曠工1天處理。
4遲到、早退一次扣50元。
5代打卡(代簽到、簽退)的,當(dāng)事人每人扣發(fā)200元/次。
二.加班
1員工加班需按管理權(quán)限由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,未進(jìn)行事前報(bào)批的,一律不計(jì)加班
2實(shí)行定時(shí)工作制的員工在每個(gè)工作日8:00以前或18:30以后、節(jié)假日或公休日的工作時(shí)間計(jì)為加班時(shí)
間。出差期間遇休息日、節(jié)假日和工作日延長工作時(shí)間的不計(jì)為加班
3加班時(shí)間一般以倒休形式予以補(bǔ)償,因工作需要不能以倒休形式補(bǔ)償?shù)?,由主管總?jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)可
予以加班費(fèi)補(bǔ)償
四.休假種類
1婚假:婚假3天:符合晚婚年齡的增加晚婚假7天;
2喪假:員工處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關(guān)系直系親屬的喪事,
給予3天假期;
3產(chǎn)假和計(jì)劃生育假:女員工生方前后給予產(chǎn)假90天,達(dá)到晚有年齡的增加產(chǎn)假15天,難產(chǎn)增加產(chǎn)假15
天,多胞胎生育,每多生育一個(gè),增加產(chǎn)假15天;配偶生育,男員工可享受15天護(hù)理假;
女員工懷孕流產(chǎn),懷孕不滿4個(gè)月的,產(chǎn)假不超過30天:懷孕滿4個(gè)月的,產(chǎn)假不超過42天:
女員工育嬰,嬰兒一周歲以內(nèi)的,每天給予哺乳時(shí)間1小時(shí),多胞胎每多生育一個(gè),增加1小時(shí),
4探親假:員工入司滿一年后,可享受探親假。探親假須在年度內(nèi)一次集中使用,并與年休假相折抵.
無配偶員工探望父母,每年給假一次,假期20天:
有配偶員工探望父母,每四年給假一次,假期20天(入司滿二年后方可提出申請(qǐng),此后,按員二入司
時(shí)間計(jì)算,每滿四年給假一次);
員工探望配偶,每年給假一次,假期30天。
5年度休假:員工入司滿一年的,可享受年度休假。
法定工齡滿】一5年者,每年享受5天年度休假;
法定工齡滿6-10年或司齡滿5年者,每年享受10天年度休假;
法定工齡滿11—20年或司齡滿10年或JR,備國家承認(rèn)的高級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格者,每年享受15天年度
休暇;
法定工齡超過20年或司齡超過10年者,每年享受20天年度休假。
6公假:
7事假:
8病假:
9工傷假:
五.員工假期薪資管理
1病假薪資:醫(yī)療期內(nèi),病假一天扣發(fā)日工資50%:病假累計(jì)超過30天的,一天扣發(fā)日工資的90%:病假
超過醫(yī)療期的,按勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定處理:
2事假薪資:事假一天扣發(fā)日工資100%:當(dāng)月薪資標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);
3曠工薪資:曠工每小時(shí)扣100元:曠工一天,扣發(fā)當(dāng)H薪資及當(dāng)期績效獎(jiǎng)金。月度累計(jì)曠工3天,年度累
計(jì)曠工8天的,扣發(fā)全月薪資及當(dāng)年獎(jiǎng)金,并按照公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系;
4遲到、早退一次扣發(fā)工資50元;
5遇法定節(jié)假日、休息日安排到崗值班的,經(jīng)人力資源部核定,按勞動(dòng)法規(guī)定核算加班工資
流程圖:
假期是否超
過3天
r是_________否
主管總經(jīng)理批準(zhǔn)
人力資源部備案,并計(jì)
算優(yōu)假工資
第十一章員工而
社會(huì)基本養(yǎng)老XX
1公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者
2試用期滿后公司為員工建立社會(huì)基木養(yǎng)老XX關(guān)系,入司前此項(xiàng)XX由員工木人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司或
與原單位協(xié)商補(bǔ)建事宜(員工表示自愿放棄或自費(fèi)補(bǔ)建入司前社會(huì)基本養(yǎng)老XX關(guān)系的,需提出5面曰請(qǐng)并
按有關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)建手續(xù))
3員工離司,在公司期間已參加社會(huì)基本養(yǎng)老XX的其關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);未參加者申請(qǐng)補(bǔ)建的,對(duì)符合
建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建
4社會(huì)基本養(yǎng)老XX的繳納與核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,
各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案
5法定養(yǎng)老XX:繳費(fèi)基數(shù)按員工的月工資總額繳納,繳費(fèi)基數(shù)高于社會(huì)平均工資3倍的,按3倍社會(huì)平均
工資繳費(fèi),低于3倍社會(huì)平均工資的,按實(shí)際工資繳費(fèi)。
公司繳費(fèi):員工的上年月工資總額的19%
個(gè)人繳費(fèi):員工的上年月工資總額的7%
二.住房公積金
1公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者
2試用期滿后由所在機(jī)構(gòu)人事部門負(fù)責(zé)辦理住房公積金繳納手續(xù)
3員工離司,已建立住房公積金的,按有關(guān)規(guī)定辦理帳戶余額支取或關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);未建立關(guān)系并曰請(qǐng)補(bǔ)
建的,對(duì)符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建
4住房公積金的繳納核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支
機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案
5住房公積金:
公司繳費(fèi):員工的上年月工資總額的8%
個(gè)人繳費(fèi):員工的上年月工資總額的8%
三.住房公積金
1公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者
2試用期滿后由公司負(fù)責(zé)辦理參加失業(yè)XX事宜
3員工離司,屬工作調(diào)轉(zhuǎn)的其XX關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);屬勞動(dòng)合同到期或解除的,符合享受失業(yè)XX條件的,
按國家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)
4失業(yè)XX的繳納與核算、享受條件、關(guān)系建轉(zhuǎn)等管理辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將
其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案
法定失業(yè)XX:公司繳費(fèi):員J2的上年月工資總額的1.5%
個(gè)人繳費(fèi):員工的上年月工資總額的0.5與
四.工傷XX
1與公司形成勞動(dòng)關(guān)系的人員
2公司工傷XX的起始日期以每位員工入司起薪之月起
3工傷XX的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等管理辦法,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地
區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案
4法定工傷XX:
公司繳費(fèi):員工的上年月工資總額的0.5%
個(gè)人繳費(fèi):無
五.補(bǔ)充養(yǎng)老XX
1公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者
2員工為公司服務(wù)滿一年公司,公司為員工辦理補(bǔ)充養(yǎng)老XX事宜
3每年12月由人力資源部、工會(huì)負(fù)責(zé)建立補(bǔ)充養(yǎng)老金臺(tái)帳及基金托管事宜
4補(bǔ)充養(yǎng)老XX支取
A員工達(dá)到法定退休年齡,允許員工領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老XX本金及收益累計(jì)總額的100%;
B司齡滿10年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老XX本金及收益累計(jì)總額的90%;
C司齡滿6年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老XX本金及收益累計(jì)總額的80%:
I)司齡滿3年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老XX本金及收益累計(jì)總額的60%:
E司齡不滿3年離司的員工,不享受補(bǔ)充養(yǎng)老XX金:
六.補(bǔ)充醫(yī)療XX
1公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者
2公司辦理補(bǔ)充醫(yī)療XX項(xiàng)目:
A員工因病死亡XX;
B員工意外傷害身故(含高殘〉XX;
C員工醫(yī)療XX(含門診、住院、意外傷害醫(yī)療);
D更大疾病XXo
3醫(yī)療報(bào)銷的規(guī)定
A員工醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷,屬于商業(yè)醫(yī)療XX公司承擔(dān)責(zé)任范圍內(nèi)的按其有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;其承擔(dān)責(zé)任后余額的報(bào)
銷本著公司與員工共同負(fù)擔(dān)的原則
B員工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷時(shí)按商業(yè)醫(yī)療XX公司要求提供有關(guān)單據(jù)及報(bào)銷
4餐費(fèi)
A公司每月發(fā)放300元的誤餐補(bǔ)貼,員工可自行購買餐券就餐。
第十二章績效管理
一.考核體系
1績效考核分為“目標(biāo)考核”與“行為考核”兩部分。針對(duì)不同部門利不同職位的員工,其考核權(quán)重也不同。
2目標(biāo)考核:是對(duì)工作任務(wù)結(jié)果的評(píng)價(jià),一般情況下只考核工作的進(jìn)展情況與效果,而不對(duì)工作的過程和方
式進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要是客觀數(shù)據(jù)、抽樣結(jié)果與實(shí)例??己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是:可衡量的、具體的、有時(shí)間限
制以及可實(shí)現(xiàn)的。
3行為考核:主要對(duì)員工工作過程和方式和工作能力的評(píng)價(jià)。通過質(zhì)化與量化舉證,考核其工作的行為與過
程
二.評(píng)價(jià)結(jié)果
1對(duì)各項(xiàng)考核內(nèi)容評(píng)分一律1一5分(5分、4分、3分、2分、1分:考核成績優(yōu)秀最高評(píng)為5分,K能滿
足工作需要,不能完成工作任務(wù)最低評(píng)為I分),考核人需依照下屬員工的實(shí)際工作完成情況及表現(xiàn)給予適
當(dāng)分?jǐn)?shù)。
2根據(jù)考核表計(jì)鳧“目標(biāo)考核”與“行為考核”總分,對(duì)照可得總體考核評(píng)級(jí)。
共同費(fèi)源、兩核部門A區(qū)B區(qū)C區(qū)D區(qū)
營銷、投資部門A區(qū)C區(qū)B區(qū)DIX
一勝任本職工作,工作能一能夠完成交付工作,經(jīng)
一遠(yuǎn)超過工作要求一勉強(qiáng)完成或不能完成
力和工作貢任心可以彌常我現(xiàn)出來的長處可以
一出等的績效交付的工作,需要監(jiān)督其
補(bǔ)偶爾的不足彌訃偶爾的不足
一具fr超凡的工作能工作
一有良好的工作態(tài)度和一取得良好的工作業(yè)績
說明力一偶爾表現(xiàn)出來的長處
工作熱情
一工作態(tài)度極佳一具有工作所需的能力不能彌補(bǔ)頻繁的不足
一需要提高工作業(yè)縝、工需進(jìn)一步完善自己
一有可能提升到上一一不得不考慮降職或轉(zhuǎn)
作水平,合理安排工作計(jì)
級(jí)別一料要調(diào)整自身的工作入共他郃門或辭退
劃,保證工作順利完成態(tài)度,提高工作熱情
三.績效結(jié)果的應(yīng)用
1記入員工人事檔案,與工資、獎(jiǎng)金掛鉤,作為年度獎(jiǎng)金發(fā)放、年度薪酬調(diào)整,確定職務(wù)晉升、崗位調(diào)配、
教育培訓(xùn)等人事待遇的依據(jù)。
2對(duì)于年度績效考核結(jié)果為“D”的員工,除降低其工資等級(jí)外,還進(jìn)入“觀察培訓(xùn)計(jì)劃''為期4個(gè)月,并
可以考慮調(diào)離原工作崗位,或參加人力資源部組織的脫崗培訓(xùn),合格通過“計(jì)劃”后方可恢更正式員工狀態(tài),
否則做辭退處理。
3對(duì)于年度績效考核連續(xù)兩次為“D”的經(jīng)理以上級(jí)別管理者,除按制度規(guī)定降低其工資等級(jí)外,人刀資源
部向公司領(lǐng)導(dǎo)提出免職或降職處理建議
流程圖:
第十三章獎(jiǎng)勵(lì)制度
宣傳和重視員工在完成組織目標(biāo)所作出的貢獻(xiàn),并對(duì)員工或團(tuán)隊(duì)的卓越成就及時(shí)有效的給予表彰
二.獎(jiǎng)勵(lì)種類:
1明星獎(jiǎng);
2特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng):
3最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng):
三.獎(jiǎng)勵(lì)周期:每年度評(píng)選一次。
四.獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限:
1公司本部各部門、分公司負(fù)責(zé)人對(duì)授予獎(jiǎng)項(xiàng)具有推薦權(quán):
2公司人力資源部對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施過程行使建議權(quán)和審核監(jiān)督權(quán):
3公司總經(jīng)理行使授予最終決策權(quán)
五.長期服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)
1長期服務(wù)獎(jiǎng)包括:5年服務(wù)獎(jiǎng),10年服務(wù)獎(jiǎng),15年服務(wù)獎(jiǎng)
流程圖:
步驟
第十四章違紀(jì)處分
一.規(guī)范公司紀(jì)律處罰政策及管理程序,創(chuàng)造一種高效、公正、公平的工作環(huán)境。
紀(jì)律處罰條例:
對(duì)違紀(jì)員工的處罰分行政和經(jīng)濟(jì)處罰兩類,行政處罰分為下列幾種:警告、降職、降薪、解雇,其中警
告分為口頭警告、書面警告最終警告C珪濟(jì)處罰分為罰款、賠償
1口頭警告:有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予口頭警告,并處以罰款處分:
?謊報(bào)請(qǐng)假理由,每次罰款1()0—500元。
?儀容不整,不按公司規(guī)定著裝,不佩戴胸k或不遵守出入公司規(guī)定,每次罰款100元。
?在非吸煙區(qū)吸煙者,每次罰款100—500元。
?冒領(lǐng)公司發(fā)放的禮品。
?無故不參加公司組織的會(huì)議或集體活動(dòng),
?在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書籍、雜志者,
?在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),擅離工作崗位超過30分鐘者,
?未經(jīng)批準(zhǔn),擅自(或指使他人)挪動(dòng)、拆裝火火器材或壓埋占用消防栓,堵塞防火通道。
2書面警告:有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予書面警告,并處以罰款處分:
?曠工一天以內(nèi)者,扣發(fā)當(dāng)期全部獎(jiǎng)金,并扣發(fā)當(dāng)日工資與住房補(bǔ)貼。
?代人打卡或請(qǐng)別人打卡,每人次罰款200元。
?違反胸卡佩戴規(guī)定,并拒絕監(jiān)督險(xiǎn)查,視情節(jié)輕重處以200—500元罰款。
?對(duì)主管指示或有期限的工作安排,未有正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者。
?拒絕聽從主管人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者。
?因個(gè)人過失導(dǎo)致工作失誤,并造成損失,情節(jié)輕微者。
?未經(jīng)批準(zhǔn),擅自(或指使他人)按動(dòng)“報(bào)警器”,挪動(dòng)、拆裝滅火器材或壓埋占用消防栓,堵塞防火通道造
成經(jīng)濟(jì)損失的。
?在公司配備計(jì)算機(jī)上使用非工作軟件。
?違反公司工作程序,導(dǎo)致輕微損失者。
?在工作場地販賣物品者。
?浪費(fèi)或損壞公物情節(jié)輕微者。
?撿拾公司或他人財(cái)物匿而不報(bào)或據(jù)為己有者。
?未經(jīng)允許擅自帶人進(jìn)入公司者。
?對(duì)同仁惡意詆毀、攻訐、兩告或做偽證制造事端者。
?在過去六個(gè)月內(nèi),累計(jì)有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或三次不同性質(zhì)的口頭警告。
1最終警告、降職與降薪:有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予最終警告,并可同時(shí)實(shí)施降職、處以罰款處分:
?在公司內(nèi)危害員工或財(cái)物安全者。
?對(duì)公司財(cái)物、名譽(yù)造成損害
?違反公司管理規(guī)定
?有嚴(yán)重不良行為
?連續(xù)曠工兩日或一年內(nèi)曠工記錄兩次以上
?在十二個(gè)月內(nèi),累計(jì)兩次相同性質(zhì)的書面警告或三次不同性質(zhì)的書面警告。
4解雇:有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),可不預(yù)告予以解雇(解除勞動(dòng)合同,且不享受任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償):
?嚴(yán)重危害員工人身、財(cái)物或公司財(cái)產(chǎn)安全者。
?使公司財(cái)物、名譽(yù)受損失者
?嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定者
?行為不法或嚴(yán)重違規(guī)者
?累計(jì)兩次不同性質(zhì)的最終警告或,或一次最終警告后又有相同性質(zhì)的警告處分。
對(duì)于員工的重大過失或?qū)掖芜`紀(jì)行為可采取解雇處分。直接經(jīng)理應(yīng)作出關(guān)于事情發(fā)生經(jīng)過的詳細(xì)書面報(bào)告,
解雇員工的處分應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人和人力資源負(fù)責(zé)人共同提出,并征得工會(huì)同意,由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
三.需要并處賠償、罰款處罰,罰沒款一律上交財(cái)務(wù)部門。
四.員工被口頭警告后六個(gè)月沒有違紀(jì)的,或被書而警告后十二個(gè)月內(nèi)沒有違紀(jì)的,或被最終警告后十八
個(gè)月沒有違紀(jì)的將可獲允撤銷相應(yīng)紀(jì)律處罰;也可根據(jù)員工的改進(jìn)表現(xiàn)提前撤銷處分
流程圖
第十五章培訓(xùn)與發(fā)展
目標(biāo)
1達(dá)成對(duì)公司文化、價(jià)值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認(rèn)同。
2掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng)。
3提高員工的知識(shí)水平,關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展。
4提升員工履行職責(zé)的能力,改善工作績效
5改善工作態(tài)度,提高員工的工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神
二.職責(zé)
教育培訓(xùn)工作在公司總經(jīng)理室統(tǒng)一布署下由人力資源部歸口管理、統(tǒng)籌規(guī)劃,各實(shí)施部門(指專業(yè)部門
和分支機(jī)構(gòu))各司其職,員工個(gè)人主動(dòng)配合,齊抓共管,共同完成培訓(xùn)任務(wù)。
1公司人力資源部職責(zé):
A根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃制定公司教育培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要。
B制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并形成實(shí)施方案,督促各部門和分支機(jī)構(gòu)貫徹落實(shí)。
C根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計(jì)劃,分析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌安排,形成中短
期涪訓(xùn)計(jì)劃。著重組織實(shí)施管理干部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)和海外培訓(xùn)。
D負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。
E負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā)與管理。
F根據(jù)公司培訓(xùn)工作開展情況,做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作。
G開展培訓(xùn)的效果評(píng)估工作。
2公司各專業(yè)部門和各分支機(jī)構(gòu)職責(zé):
A根據(jù)工作需要,結(jié)合本專業(yè)、本部門、本系統(tǒng)員工需求,制定年度培訓(xùn)I計(jì)一劃,并組織實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)工
作。
B指導(dǎo)本部門員工制定和實(shí)施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
C建立和管理本部門和本機(jī)構(gòu)員工的培訓(xùn)檔案。
D負(fù)責(zé)向公司提供本專業(yè)的培訓(xùn)師和教材。
E負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的代理人等中介機(jī)構(gòu)人員和主要客戶的培訓(xùn)°
3員工個(gè)人的職責(zé):
員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù)。員工除了積極參加公司和各部門組織的各項(xiàng)
培訓(xùn)外,重點(diǎn)在提高專業(yè)知識(shí)、工作技能和綜合素質(zhì)方面進(jìn)行自主學(xué)習(xí),同時(shí)對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展做出具體規(guī)劃,
并在直接領(lǐng)導(dǎo)和公司主管部門的指導(dǎo)下實(shí)施。
三.教育培訓(xùn)的內(nèi)容:
1綜合素質(zhì)
2專業(yè)技能
3個(gè)性提高
四.教育培訓(xùn)的方式
1公開課
A人力資源部負(fù)責(zé)每月收集公開課信息,編制公開課資源表,并推薦適合業(yè)務(wù)需要的培訓(xùn)課程。
B各部門根據(jù)需求提出公開課申請(qǐng),并按要求填報(bào)公開課申請(qǐng)表交人力資源部。
C參加公開課培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)后要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容在公司一定范圍內(nèi)進(jìn)行匯報(bào),并復(fù)印培訓(xùn)教材送至人力
資源部備案。如有可能,將充當(dāng)該課程內(nèi)部講師。
2脫產(chǎn)培訓(xùn)
A員工脫產(chǎn)參加培訓(xùn),時(shí)間在一個(gè)月以上,或一次費(fèi)用在一萬元以上,須和公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,約定培訓(xùn)后
的服務(wù)期。
B管理部門普通員工參加培訓(xùn),首元由部門總監(jiān)(或經(jīng)理)批準(zhǔn),經(jīng)人力資源本部及財(cái)務(wù)部門審核后參加培
訓(xùn)。
3業(yè)余培訓(xùn)或?qū)W習(xí)
公司管理部門員工參加業(yè)余培訓(xùn)或?qū)W習(xí),由本人中請(qǐng),經(jīng)部門總監(jiān)(或經(jīng)理〉和人力資源本部審核。
4出國考察
根據(jù)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,公司將有計(jì)劃地組織主管人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員到國外考察培訓(xùn)。
5崗前培訓(xùn)I:新員工正式報(bào)到上班前必須參加新員_E崗前培訓(xùn)。
6內(nèi)訓(xùn):人力資源本部根據(jù)培訓(xùn)沖劃及師資狀況,提出內(nèi)訓(xùn)課程安排,獲準(zhǔn)后實(shí)施。
7內(nèi)部講師:根據(jù)培訓(xùn)發(fā)展需要,公司實(shí)行內(nèi)部講師制度.
五.培訓(xùn)作業(yè)流程
1年度培訓(xùn)計(jì)劃的擬定程序
A人力資源部每年年底根據(jù)公司的下一年度的業(yè)務(wù)目標(biāo),分析,判斷所需要的技能和知識(shí),根據(jù)績效
考評(píng)結(jié)果,對(duì)員工作出培訓(xùn)需求建議;
B與各部門討論員工所需培訓(xùn)課程的分配,制定出公共課程和特定課程,制作"年度培訓(xùn)計(jì)劃表“、“
月度培訓(xùn)計(jì)劃表"。
C人力資源部根據(jù)各部門計(jì)劃,統(tǒng)籌年培訓(xùn)計(jì)劃并上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)
2培訓(xùn)實(shí)施程序
A進(jìn)一步明確課程要求,根據(jù)課程要求聯(lián)絡(luò)講師。由講師設(shè)計(jì)課程,進(jìn)行教案設(shè)計(jì),制定有效的培訓(xùn)
方法
B人力資源部公布課程大綱°相關(guān)部門或分支機(jī)構(gòu)根據(jù)自身需求填寫報(bào)名表報(bào)人力資源部。人力資源部
統(tǒng)籌確定學(xué)員名單,與受訓(xùn)員工的直接主管確認(rèn)其對(duì)該培訓(xùn)的期望。同時(shí)安排講師做培訓(xùn)前調(diào)查。
C課程實(shí)施
a選擇適宜的培訓(xùn)地點(diǎn),保證良好的環(huán)境
b準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備及輔助材料
c制備教材
d課堂管理
e培訓(xùn)評(píng)估
流程圖:
第十六章職業(yè)生涯發(fā)展
一.基本原則
1創(chuàng)新發(fā)展原則--人才機(jī)制設(shè)計(jì)
2規(guī)范科學(xué)程序化原則-
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