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文檔簡介
企業(yè)治理結(jié)構(gòu)與合規(guī)性會議合同編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________
甲方地址:__________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________
乙方地址:__________
鑒于甲方作為一家致力于規(guī)范企業(yè)治理和保障合規(guī)性的企業(yè),為提高公司治理水平和防范法律風(fēng)險,現(xiàn)與乙方就企業(yè)治理結(jié)構(gòu)與合規(guī)性會議事宜達成如下協(xié)議:
一、合同目的:本合同旨在明確甲乙雙方就企業(yè)治理結(jié)構(gòu)與合規(guī)性會議的相關(guān)事宜,以促進甲方企業(yè)治理水平的提升和合規(guī)風(fēng)險的降低。
二、合同背景:甲方為加強企業(yè)內(nèi)部管理,提高決策效率,保障企業(yè)合規(guī)運營,決定召開企業(yè)治理結(jié)構(gòu)與合規(guī)性會議,邀請乙方參與并提供專業(yè)指導(dǎo)。
三、會議時間、地點及其他相關(guān)事項將在后續(xù)補充協(xié)議中約定。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)確保會議的召開符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,保證會議的合法性和正當(dāng)性。
2.甲方負責(zé)提供會議所需的場地、設(shè)施和設(shè)備,確保會議順利進行。
3.甲方應(yīng)提前向乙方提供會議議程、參會人員名單等相關(guān)資料,以便乙方做好會議準(zhǔn)備。
4.甲方應(yīng)保證會議的保密性,對會議內(nèi)容進行嚴(yán)格保密,未經(jīng)乙方同意不得對外披露。
5.甲方應(yīng)承擔(dān)因會議組織不當(dāng)或違反法律法規(guī)而導(dǎo)致的法律責(zé)任。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照甲方要求,按時參加企業(yè)治理結(jié)構(gòu)與合規(guī)性會議,并認真履行職責(zé)。
2.乙方應(yīng)就甲方提出的治理結(jié)構(gòu)與合規(guī)性問題提供專業(yè)意見和建議,協(xié)助甲方完善治理結(jié)構(gòu)。
3.乙方應(yīng)保守會議秘密,未經(jīng)甲方同意不得對外泄露會議內(nèi)容。
4.乙方應(yīng)按照甲方要求,提供相關(guān)法律法規(guī)、政策文件等資料,協(xié)助甲方進行合規(guī)性檢查。
5.乙方應(yīng)承擔(dān)因提供專業(yè)意見不當(dāng)或違反法律法規(guī)而導(dǎo)致的法律責(zé)任。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供專業(yè)意見,協(xié)助公司完善治理結(jié)構(gòu)。
2.甲方有權(quán)要求乙方保守會議秘密,不得泄露會議內(nèi)容。
3.甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)法律法規(guī)、政策文件等資料,協(xié)助公司進行合規(guī)性檢查。
雙方義務(wù):
1.甲方有義務(wù)為乙方提供必要的會議資料和設(shè)施,確保乙方能夠正常履行職責(zé)。
2.甲方有義務(wù)按照約定支付乙方服務(wù)費用。
3.乙方有義務(wù)按照甲方要求,按時參加企業(yè)治理結(jié)構(gòu)與合規(guī)性會議,并認真履行職責(zé)。
4.乙方有義務(wù)保守會議秘密,不得泄露會議內(nèi)容。
5.乙方有義務(wù)按照甲方要求,提供相關(guān)法律法規(guī)、政策文件等資料,協(xié)助甲方進行合規(guī)性檢查。
合同金額與支付方式:
1.本合同總金額為人民幣______元整(大寫:______元整)。
2.甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費用:
a.首付款:合同簽訂后____個工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款。
b.會議實施期間:會議召開期間,甲方應(yīng)根據(jù)乙方實際提供的服務(wù)內(nèi)容和完成情況,按月或按季度支付相應(yīng)比例的服務(wù)費用,具體支付比例由雙方另行協(xié)商確定。
c.結(jié)算款:會議結(jié)束后____個工作日內(nèi),乙方提交最終服務(wù)報告及發(fā)票,甲方應(yīng)在收到乙方提交的上述文件后____個工作日內(nèi)支付剩余的合同金額。
3.支付條件:
a.甲方支付款項時,應(yīng)附上支付憑證,包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄、匯款憑證等。
b.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后,向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相應(yīng)的義務(wù)。
4.額外費用:
a.在合同履行過程中,如因不可抗力、政策調(diào)整或其他特殊原因?qū)е庐a(chǎn)生的額外費用,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可另行簽訂補充協(xié)議予以約定。
b.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌念~外費用,乙方不承擔(dān)由此產(chǎn)生的任何費用。
5.逾期支付:
a.如甲方未按時支付款項,應(yīng)向乙方支付_____%的逾期違約金。
b.乙方有權(quán)要求甲方立即支付逾期款項,并有權(quán)暫?;蚪K止合同履行。
6.爭議解決:
a.如雙方對支付金額或支付方式產(chǎn)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決。
b.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院解決。
違約與爭議解決機制:
1.違約行為及責(zé)任:
a.若甲方未按時支付乙方應(yīng)得款項,除應(yīng)支付約定的違約金外,還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。
b.若乙方未按約定時間、地點和質(zhì)量要求提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方進行整改,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的合理費用。
c.若任何一方違反保密義務(wù),泄露對方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。
d.若任何一方違反合同約定的其他條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。
2.違約責(zé)任賠償:
a.違約方應(yīng)向守約方支付違約金,違約金的具體數(shù)額由雙方在合同中約定。
b.若違約金不足以彌補守約方損失的,違約方還應(yīng)賠償守約方實際損失。
c.若違約方故意違約,給對方造成重大損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。
3.爭議解決:
a.雙方應(yīng)本著誠實信用原則,友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。
b.若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,由有管轄權(quán)的人民法院審理。
c.雙方也可約定將爭議提交仲裁機構(gòu)仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
d.仲裁機構(gòu)的選擇和仲裁規(guī)則由雙方另行協(xié)商確定。
4.適用法律和管轄法院:
a.本合同適用中華人民共和國法律。
b.合同簽訂地為合同履行地,雙方約定合同履行地為______。
c.合同履行地的人民法院為本合同爭議解決的第一審法院。
5.其他:
a.本合同違約與爭議解決機制為雙方共同遵守的規(guī)則,任何一方不得擅自變更或解除。
b.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方應(yīng)相互理解,并協(xié)商解決。
附則:
1.生效條件:
a.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
b.本合同生效前,雙方應(yīng)確保已完成所有必要的內(nèi)部審批程序。
c.本合同生效后,任何一方不得以任何理由拒絕履行合同義務(wù)。
2.有效期:
a.本合同的有效期為______年,自合同生效之日起計算。
b.本合同到期后,如雙方無異議,可協(xié)商續(xù)簽。
3.變更和終止條款:
a.本合同的任何變更,必須以書面形式經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。
b.合同的終止包括以下情況:
i.合同期限屆滿;
ii.雙方協(xié)商一致解除合同;
iii.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;
iv.一方嚴(yán)重違約,經(jīng)另一方書面通知后,對方有權(quán)解除合同;
v.法律法規(guī)規(guī)定或合同約定的其他終止情形。
c.合同解除后,雙方應(yīng)按照約定處理尚未履行完畢的義務(wù),并妥善處理合同解除后的善后事宜。
4.合同解除通知:
a.一方要求解除合同時,應(yīng)提前______日以書面形式通知對方。
b.收到解除合同通知的一方應(yīng)在______日內(nèi)回復(fù)是否同意解除合同。
5.合同解除后的責(zé)任:
a.合同解除后,雙方應(yīng)按照已履行部分的比例結(jié)算費用。
b.因解除合同而產(chǎn)生的任何損失,應(yīng)由責(zé)任方承擔(dān)。
6.通知送達:
a.除非另有約定,所有通知應(yīng)以書面形式通過掛號信或快遞送達至對方地址。
b.通知送達日期以郵戳或快遞簽收日期為準(zhǔn)。
7.爭議解決:
a.本合同的解釋、履行、變更、解除及爭議解決均適用本附則規(guī)定。
b.如本附則與合同正文內(nèi)容沖突,以本附則為準(zhǔn)。
8.合同附件:
a.本合同附件為本合同不可分割的組成部分,與本合同正文具有同等法律效力。
b.附件清單如下:
1.會議議程
2.參會人員名單
3.其他與本合同相關(guān)的文件
9.合同份數(shù):
a.本合同一式______份,甲乙雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。
附件:
1.會議議程
a.會議時間安排
b.會議主題及目的
c.會議議程安排(包括主題演講、討論環(huán)節(jié)、問答環(huán)節(jié)等)
2.參會人員名單
a.甲方參會人員名單
b.乙方參會人員名單
c.參會人員職務(wù)及聯(lián)系方式
3.企業(yè)治理結(jié)構(gòu)與合規(guī)性相關(guān)文件
a.甲方公司章程
b.甲方內(nèi)部控制制度
c.甲方合規(guī)管理制度
d.相關(guān)法律法規(guī)、政策文件等
4.乙方專業(yè)資質(zhì)證明
a.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件
b.乙方專業(yè)團隊介紹
5.會議服務(wù)協(xié)議
a.會議場地租賃協(xié)議
b.會議設(shè)備租賃協(xié)議
c.會議餐飲服務(wù)協(xié)議
6.會議費用預(yù)算
a.會議場地費用
b.會議設(shè)備費用
c.會議餐飲費用
d.其他相關(guān)費用
7.保密協(xié)議
a.甲乙雙方保密協(xié)議
8.其他相關(guān)文件
a.雙方協(xié)商一致認為需要作為附件的其他文件
簽字、蓋章及日期:
甲方代表(簽字):
________________________
職務(wù):____________________
日期:____________________
甲方蓋章:
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