承辦會議合同范本

承辦會議合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：×××公司

甲方地址：××省××市××區(qū)××路××號

法定代表人/負(fù)責(zé)人：×××

聯(lián)系方式：電話：×××××××××××，郵箱：××××@××××.com

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：×××公司

乙方地址：××省××市××區(qū)××路××號

法定代表人/負(fù)責(zé)人：×××

聯(lián)系方式：電話：×××××××××××，郵箱：××××@××××.com

合同簡介：

甲乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商，就甲方委托乙方承辦其會議一事達(dá)成一致，雙方同意簽訂本合同，并共同遵守以下條款。本合同的簽訂旨在明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行，達(dá)到甲方預(yù)期的效果。

本合同的背景是甲方需要舉辦一場會議，但由于自身資源和技術(shù)條件的限制，決定委托乙方承擔(dān)會議的承辦工作。乙方具有豐富的會議承辦經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)實(shí)力，能夠滿足甲方的需求。雙方基于互信、互利、共贏的原則，決定共同合作，實(shí)現(xiàn)甲方會議的目標(biāo)。

本次合作的會議主題是關(guān)于×××領(lǐng)域的探討與發(fā)展，會議時(shí)間為××××年××月××日至××××年××月××日，會議地點(diǎn)設(shè)在×××。甲乙雙方應(yīng)根據(jù)本合同的約定，全面履行各自的權(quán)利和義務(wù)，確保會議的圓滿成功。

第一條合同目的與范圍

本合同的目的是確保甲方舉辦的會議能夠順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的效果。乙方作為會議的承辦方，負(fù)責(zé)會議的場地安排、設(shè)備準(zhǔn)備、嘉賓邀請、現(xiàn)場管理、技術(shù)支持等一切與會議順利進(jìn)行相關(guān)的工作。具體內(nèi)容包括：

1.乙方負(fù)責(zé)會議場地的預(yù)訂和布置，確保場地符合甲方的要求。

2.乙方負(fù)責(zé)會議設(shè)備的準(zhǔn)備和調(diào)試，保證會議期間設(shè)備的正常運(yùn)行。

3.乙方負(fù)責(zé)邀請會議嘉賓，并與嘉賓進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

4.乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的管理和秩序維護(hù)，確保會議的順利進(jìn)行。

5.乙方負(fù)責(zé)會議期間的技術(shù)支持，包括音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的保障。

第二條定義

為本合同所述，以下術(shù)語具有以下含義：

1.“甲方”指的是×××公司，即委托乙方承辦會議的一方。

2.“乙方”指的是×××公司，即承擔(dān)會議承辦工作的一方。

3.“會議”指的是甲方委托乙方承辦的×××領(lǐng)域的探討與發(fā)展會議。

4.“會議時(shí)間”指的是××××年××月××日至××××年××月××日。

5.“會議地點(diǎn)”指的是×××。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

甲方的權(quán)利與義務(wù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供會議的相關(guān)信息，包括會議主題、參會人員、議程安排等。

2.甲方有權(quán)對乙方的承辦工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保會議的順利進(jìn)行。

3.甲方應(yīng)按照本合同的約定支付會議承辦費(fèi)用。

4.甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理與會議相關(guān)的行政手續(xù)和準(zhǔn)備工作。

乙方的權(quán)利與義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，全面負(fù)責(zé)會議的承辦工作，確保會議的順利進(jìn)行。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供會議的相關(guān)信息，以便更好地進(jìn)行會議的籌備工作。

3.乙方有權(quán)選擇會議場地、設(shè)備供應(yīng)商等，并保證其質(zhì)量符合甲方的要求。

4.乙方應(yīng)按照本合同的約定，向甲方提供會議承辦服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量。

5.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后向甲方提供會議總結(jié)報(bào)告。

第四條價(jià)格與支付條件

甲方向乙方支付的會議承辦費(fèi)用為人民幣××萬元整（大寫：人民幣玖拾玖萬元整），其中包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓邀請費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)等。乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票。

支付方式為轉(zhuǎn)賬支付，甲方應(yīng)在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，將會議承辦費(fèi)用支付到乙方指定的銀行賬戶。

支付時(shí)間：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提供的會議總結(jié)報(bào)告，向乙方支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。

第五條履行期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為××個(gè)月。

乙方應(yīng)按照本合同的約定，按時(shí)完成會議的籌備和承辦工作。

甲方應(yīng)按照本合同的約定，按時(shí)向乙方支付會議承辦費(fèi)用。

第六條違約責(zé)任

甲方的違約責(zé)任：

1.若甲方未按照本合同的約定支付會議承辦費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會議承辦服務(wù)，并要求甲方支付違約金，違約金為本合同約定的會議承辦費(fèi)用的10%。

2.若甲方未按照本合同的約定提供會議相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無法正常進(jìn)行會議籌備的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為本合同約定的會議承辦費(fèi)用的5%。

3.若甲方未按照本合同的約定協(xié)助乙方處理與會議相關(guān)的行政手續(xù)和準(zhǔn)備工作，導(dǎo)致乙方無法正常進(jìn)行會議籌備的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為本合同約定的會議承辦費(fèi)用的5%。

乙方的違約責(zé)任：

1.若乙方未按照本合同的約定提供會議承辦服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為本合同約定的會議承辦費(fèi)用的10%。

2.若乙方未按照本合同的約定選擇會議場地、設(shè)備供應(yīng)商等，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行或質(zhì)量不符合甲方要求的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為本合同約定的會議承辦費(fèi)用的5%。

3.若乙方未按照本合同的約定向甲方提供會議總結(jié)報(bào)告，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為本合同約定的會議承辦費(fèi)用的5%。

違約金支付后，違約方仍應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。若違約行為給甲方造成損失的，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失，具體賠償金額根據(jù)甲方的實(shí)際損失確定。

第七條不可抗力

不可抗力是指在合同簽訂后，由于不可預(yù)見、不可避免且無法克服的客觀原因?qū)е乱环交螂p方不能履行或部分履行本合同的情況。包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、動亂、罷工等）、政府行為（如強(qiáng)制性停業(yè)、限制措施等）及其他意外事件（如網(wǎng)絡(luò)故障、設(shè)備損壞等）。

發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力克服不可抗力事件，減少損失，并在不可抗力結(jié)束后恢復(fù)合同的履行。

若不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同，該方不承擔(dān)違約責(zé)任。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同，或根據(jù)不可抗力事件的影響，部分或全部免除違約方的責(zé)任。

第八條爭議解決

甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

雙方同意，仲裁是解決爭議的最終方式。任何一方在爭議發(fā)生后均可向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

雙方應(yīng)盡力維護(hù)合同的履行，避免因爭議影響會議的順利進(jìn)行。在爭議解決過程中，除爭議涉及的條款外，其他合同條款繼續(xù)有效。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方之間的所有通知、通信均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過合同中約定的聯(lián)系方式發(fā)送。任何口頭承諾或溝通均無效，除非有雙方書面確認(rèn)。

2.合同變更：本合同的任何變更或補(bǔ)充均需雙方書面同意，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。合同的變更或補(bǔ)充不得違反法律法規(guī)，也不得損害國家利益、社會公共利益。

3.終止條件：本合同在以下情況下可以終止：

a.雙方協(xié)商一致解除合同；

b.合同履行完畢；

c.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，且雙方同意終止；

d.一方嚴(yán)重違約，對方書面通知解除合同；

e.法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。

4.合同解除：合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜，包括但不限于結(jié)算費(fèi)用、歸還財(cái)產(chǎn)等。

5.保密條款：雙方在合同履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息，應(yīng)予以保密，未經(jīng)對方同意不得泄露給第三方。

6.合同的解釋：本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有，除非法律另有規(guī)定。

第十條附則

本合同的附件是本合同的有效組成部分，與正文具有同等