
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文檔簡(jiǎn)介
目錄
改】.......
第一章手冊(cè)說(shuō)明..........................................................................
一、手冊(cè)的基本內(nèi)容..........................................................................
二、手冊(cè)發(fā)布................................................................................
三、手冊(cè)的調(diào)整和修訂........................................................................
四、手冊(cè)的管理..............................................................................
第二章AA集團(tuán)絹織架構(gòu)與通用職能.......................................................
一、AA集團(tuán)總部組織架構(gòu)圖................................................................
二、項(xiàng)目公司組織架構(gòu)圖...................................................................
三、集團(tuán)與下屬項(xiàng)目公司業(yè)務(wù)匯報(bào)關(guān)系圖....................................................
四、集團(tuán)總部崗位設(shè)置.....................................................................
五、集團(tuán)各委員會(huì)的職責(zé)...................................................................
六、部門通用職能..........................................................................
第三章AA集團(tuán)總部職能..................................................................
1.總經(jīng)辦職能...............................................................................
2.人力行政部職能..........................................................................
3.投資發(fā)展部職能..........................................................................
4.營(yíng)銷部職能...............................................................................
5.總師辦職能...............................................................................
6.物資采購(gòu)部職能..........................................................................
7.工程管理部職能..........................................................................
8.企劃部職能...............................................................................
9.客戶服務(wù)部職能..........................................................................
10.商務(wù)拓展部職能......................................................................
II.成本管理部職能......................................................................
12.財(cái)務(wù)管理部職能......................................................................
13.項(xiàng)目配套部職能......................................................................
14.項(xiàng)目部職能..........................................................................
15.產(chǎn)品研發(fā)部職能......................................................................
第四章AA集團(tuán)異地項(xiàng)目公司組織架構(gòu)與部門職能.............................................
一、異地項(xiàng)目公司組織架構(gòu)...................................................................
二、異地項(xiàng)目公司各部門職能.................................................................
1.綜合部職能...............................................................................
2.工程部職能...............................................................................
3.營(yíng)銷部職能...............................................................................
4.成本部職能...............................................................................
5.財(cái)務(wù)部職能...............................................................................
第一章手冊(cè)說(shuō)明
本手冊(cè)用以說(shuō)明AA房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱AA集團(tuán))的組織關(guān)系和部門職責(zé),是公司
組織管理的基本文件。
一、手冊(cè)的基本內(nèi)容
AA集團(tuán)組織管理手冊(cè)共包括三個(gè)部分的內(nèi)容:
(-)手冊(cè)說(shuō)明。
(二)公司組織架構(gòu)概述;本部分描述了AA集團(tuán)總部(含本地項(xiàng)目部)部門設(shè)置、異地項(xiàng)目公司部門
設(shè)置、集團(tuán)與下屬項(xiàng)目公司的業(yè)務(wù)匯報(bào)關(guān)系、各委員會(huì)的職責(zé)及部門通用職能等。
(三)部門崗位設(shè)置及職責(zé):本部分主要闡述AA集團(tuán)總部各部門及項(xiàng)目公司各部門的使命與目標(biāo),主
要的職能與職責(zé)。
二、手冊(cè)發(fā)布
本手冊(cè)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。
三、手冊(cè)的調(diào)整和修訂
I.本手冊(cè)是AA集團(tuán)組織管理的基本文件,是公司組織結(jié)構(gòu)建設(shè)必須遵循的依據(jù),也是公司組織結(jié)構(gòu)發(fā)
展的重要保障之一。
2.集團(tuán)公司人力行政部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和組織內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,每年組織對(duì)公司組織
結(jié)構(gòu)的適用性、有效性和保障作用做出評(píng)價(jià),并根據(jù)運(yùn)行評(píng)估結(jié)論適時(shí)提出調(diào)整修訂方案。組織結(jié)構(gòu)
確定后在一定階段內(nèi)應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定。
3.當(dāng)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、前位設(shè)置、權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂本手冊(cè)。
四、于冊(cè)的管理
組織管理手冊(cè)的發(fā)布和更新由集團(tuán)人力行政部負(fù)責(zé),解釋權(quán)歸集團(tuán)人力行政部。
第二章AA集團(tuán)組織架構(gòu)與通用職能
一、AA集團(tuán)總部組織架構(gòu)圖
二、項(xiàng)目公司組織架構(gòu)圖
集團(tuán)與下屬項(xiàng)目公司業(yè)務(wù)匯報(bào)關(guān)系圖
四、集團(tuán)總部崗位設(shè)置
*■*■??*?
說(shuō)明:I、公司人員總編制為105人左右(未含公司圖層),根據(jù)項(xiàng)目的情況可作相應(yīng)的增M,N代表項(xiàng)F1個(gè)數(shù),崗位名稱為初定,與職級(jí)分開;
2、每個(gè)部門設(shè)置經(jīng)理助理或者網(wǎng)經(jīng)理,主要著眼于人才培養(yǎng)的角度考慮,具體承擔(dān)部門某一崗位工作,人員是否到位根據(jù)公司具體情況而定:
3、本出位設(shè)置根據(jù)集團(tuán)定位為操作管控型設(shè)置,川集團(tuán)專業(yè)部門可同時(shí)運(yùn)作幾個(gè)項(xiàng)目考也.
五、集團(tuán)各委員會(huì)的職責(zé)
1.投資決策委員會(huì)
1)投資決策委員會(huì)的構(gòu)成
a)主席:總經(jīng)理
b)委員:公司各副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)、項(xiàng)目公司總經(jīng)理及總經(jīng)理指定的其他人員。
2)投資決策委員會(huì)的職責(zé)
a)負(fù)貢對(duì)公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃提出建議,并作出決策;
b)負(fù)責(zé)對(duì)公司的重大投資、融資方案提出建議,并作出決策;
c)負(fù)責(zé)對(duì)公司的重大資本運(yùn)作、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目提出建議,并作出決策:
d)負(fù)責(zé)對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行投資決策:
e)負(fù)責(zé)對(duì)公司的投資方向和友資規(guī)模的重大變更進(jìn)行評(píng)審和決策;
f)負(fù)責(zé)對(duì)其他影響公司發(fā)展的重大事項(xiàng)提出建議,并作出決策.
2.營(yíng)銷管理委員會(huì)
1)營(yíng)銷管理委員會(huì)的構(gòu)成
a)主席:總經(jīng)理
b)委員:企劃分管副總、營(yíng)銷總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、項(xiàng)目公司總經(jīng)理及總經(jīng)理指定的其他人員。
2)營(yíng)銷管理委員會(huì)的職責(zé)
a)負(fù)責(zé)制訂公司的營(yíng)銷戰(zhàn)略和營(yíng)銷政策:
b)負(fù)責(zé)審定公司的營(yíng)銷目標(biāo)和營(yíng)銷計(jì)劃;
c)負(fù)責(zé)重大營(yíng)銷活動(dòng)方案的決策:
d)聽取公司營(yíng)銷工作的匯報(bào),對(duì)整體營(yíng)銷工作作出評(píng)估;
e)評(píng)審營(yíng)銷工作中出現(xiàn)的偏差,并作出適應(yīng)性的調(diào)整:
f)根據(jù)公司政策和有關(guān)制度,負(fù)責(zé)營(yíng)銷激勵(lì)方案的制訂和分配、落實(shí)。
3.績(jī)效考核管理委員會(huì)
1)績(jī)效考核管理委員會(huì)的構(gòu)成
a)主席:總經(jīng)理
b)委員:人力行政副總、公司其他副總、總經(jīng)理助理、總監(jiān)、項(xiàng)目公司總經(jīng)理及總經(jīng)理指定的其
他人員。
2)績(jī)效考核管理委員會(huì)的職責(zé)
a)全面負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核和目標(biāo)任務(wù)管理,并指導(dǎo)和監(jiān)督績(jī)效考核和目標(biāo)任務(wù)管理工作的開
展:
b)審核績(jī)效考核的各項(xiàng)政策和措施;
c)審定目標(biāo)任務(wù)管理的制度和規(guī)定;
d)審定公司及各部門、項(xiàng)目公司的目標(biāo)任務(wù)(年度、月度等):
e)評(píng)審目標(biāo)任務(wù)執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差,決定目標(biāo)任務(wù)調(diào)整或增加或取消;
f)按分管原則綜合平衡部門負(fù)責(zé)人及以上被考核人的績(jī)效和獎(jiǎng)罰情況;
g)裁定員工對(duì)目標(biāo)任務(wù)和績(jī)效考核成績(jī)的中訴。
4.顧問(wèn)委員會(huì)
1)顧問(wèn)委員會(huì)的構(gòu)成
a)主席:總經(jīng)理
b)委員:外部專家團(tuán)隊(duì)、公司顧問(wèn)等
2)顧問(wèn)委員會(huì)的職責(zé)
a)負(fù)責(zé)對(duì)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、投資決策、人力資源開發(fā)等經(jīng)營(yíng)管理中的重大問(wèn)題,提供全方位的決
策咨詢服務(wù)。
b)借助外腦,根據(jù)各顧問(wèn)的專業(yè)領(lǐng)域,對(duì)公司的各方面業(yè)務(wù)提出相關(guān)意見:
c)協(xié)助公司與相關(guān)政府部門保持良好的關(guān)系。
六、部門通用職能
1.制度建設(shè)
1)負(fù)責(zé)部門和本專業(yè)流程與相關(guān)管理制度的建設(shè)和完善:
2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門員工相關(guān)流程與制度,確保員工理解和遵守公司與部門規(guī)章制度:
3)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展或當(dāng)前突出的問(wèn)題,制定創(chuàng)新課題,不斷進(jìn)行部門業(yè)務(wù)與管理的創(chuàng)新。
2.部門計(jì)劃管理
1)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制部門年度、月度計(jì)劃,并負(fù)責(zé)部門計(jì)劃的實(shí)施與控制;
2)參加計(jì)劃調(diào)度會(huì),對(duì)本部門的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),按要求進(jìn)行整改。
3.部門日常管理
1)專業(yè)能力建設(shè):負(fù)責(zé)本部門專業(yè)能力的培訓(xùn)、交流和總結(jié):
2)組織制定部門員工的月度重點(diǎn)工作任務(wù),輔導(dǎo)、考核員工,并收集、上報(bào)要提供的績(jī)效數(shù)據(jù):
3)在人力行政部的組織下,完成本部門職位說(shuō)明書的修訂、完善工作:
4)完成本部門各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、匯總及上報(bào)工作;
5)負(fù)責(zé)部門設(shè)施、設(shè)備及辦公用品的日常維護(hù)、管理工作。
4.知識(shí)管理
1)總結(jié)本部門業(yè)務(wù)工作開展過(guò)程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),形成案例和知識(shí)庫(kù):
2)總結(jié)木部門先進(jìn)、科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)或方法供其它部門學(xué)習(xí)或分享;
3)整理、管理部門文件檔案工作。
5.協(xié)作配合
1)完成流程與制度規(guī)定的部門配合工作:
2)在不影響本部門任務(wù)完成情況下,為相關(guān)部門提供支持與配合:
3)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
6.總部職能部門的專業(yè)指導(dǎo)
1)按管理層級(jí)與職責(zé)權(quán)限審核項(xiàng)目公司的重大專業(yè)管理制度:
2)指導(dǎo)項(xiàng)目公司的專業(yè)管理,幫助解決專業(yè)管理中的重大問(wèn)題:
3)為項(xiàng)目公司提供專業(yè)支持服務(wù)。
第三章AA集團(tuán)總部職能
1.總經(jīng)辦職能
(-)崗位設(shè)置圖
(二)部門編制
該部門人員編制為11人,其中總經(jīng)辦經(jīng)理1人,經(jīng)理助理1人,總經(jīng)理秘書1人,運(yùn)營(yíng)主管1人,
法務(wù)主管1人,IT專員1人,運(yùn)營(yíng)專員1人,檔案專員1人,行政秘書3人。(注:目前總經(jīng)理秘書由總
經(jīng)辦經(jīng)理兼任,運(yùn)營(yíng)主管由經(jīng)理助理兼任;行政秘書除了負(fù)貢前臺(tái)相關(guān)工作之外,還擔(dān)任公司高管層的行
政秘書工作)
(三)部門使命
總經(jīng)辦是公司的運(yùn)營(yíng)管理中心,它通過(guò)戰(zhàn)略管理、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理、項(xiàng)目計(jì)劃體系與流程體系的建立
實(shí)施、信息化建設(shè)、法務(wù)管理、審計(jì)管理等,保證公司與項(xiàng)目的有效運(yùn)營(yíng),提升公司管理效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)部門職能
1.戰(zhàn)略管理
1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織研究制定公司企業(yè)使命、愿景;
2)組織制訂公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃,明確公司未來(lái)發(fā)展重點(diǎn)區(qū)域、核心產(chǎn)品及核心能力等:
3)及時(shí)跟蹤與預(yù)測(cè)戰(zhàn)略環(huán)境變化,提出戰(zhàn)略修正建議:
4)指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)及下屬公司戰(zhàn)略執(zhí)行。
2.計(jì)劃管理
1)負(fù)責(zé)建立、健全公司計(jì)劃管理體系,并組織實(shí)施:
2)根據(jù)公“J戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織確定各部門、異地項(xiàng)目公司年度工作
目標(biāo)和簽訂部門/項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任書:
3)負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目部、異地項(xiàng)目公司編制的項(xiàng)目總體控制計(jì)劃的評(píng)審;
4)指導(dǎo)監(jiān)督各部門和異地項(xiàng)目公司制定年度、月度工作計(jì)劃,并定期收集工作總結(jié)報(bào)告:
5)組織計(jì)劃調(diào)度會(huì),總結(jié)和分析項(xiàng)目計(jì)劃與部門或異地項(xiàng)目公司計(jì)劃完成情況,提出預(yù)警或調(diào)整建
議;
6)負(fù)責(zé)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、評(píng)估與考核。
3.流程建設(shè)與管理
1)負(fù)貢流程管理體系的建立與運(yùn)行維護(hù)工作;
2)檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況;
3)組織流程的優(yōu)化工作:
4)指導(dǎo)項(xiàng)目公司的流程體系建立工作。
4.IT管理
1)負(fù)責(zé)公司IT規(guī)劃,組織信息化建設(shè):
2)負(fù)責(zé)公司信息化平臺(tái)的選擇、實(shí)施和推廣工作,整合不同信息平臺(tái)的接口;
3)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)、內(nèi)外網(wǎng)的運(yùn)行管理.、維護(hù)及修理工作;
4)負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施及配套易耗品的采購(gòu);
5)參與公司開發(fā)業(yè)務(wù)中關(guān)于小區(qū)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的可行性研究和實(shí)施工作。
5.法務(wù)管理
1)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和政策,對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律意見:
2)參與公司市要決議、規(guī)章制度及市大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的法律文書的起草和修訂;
3)負(fù)責(zé)處理公司仲裁法律事務(wù)、訴訟法律事務(wù)和非訴訟法律事務(wù);
4)收集房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī),建立公司法規(guī)匯編、案例等知識(shí)庫(kù),開展法律知識(shí)培訓(xùn):
5)為公司及各分子公司提供商務(wù)活動(dòng)所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù);
6)參與公司規(guī)章制度的制定和合法性審查工作:
7)參與編制、審核公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本:
8)參與重大經(jīng)營(yíng)合同的前期談刊并進(jìn)行審查;
9)負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)公司合同的法律審核,并跟進(jìn)合同法律條款的落實(shí);
10)所有營(yíng)銷產(chǎn)生的對(duì)外文件(起草、修訂、審查《購(gòu)房須知》、《認(rèn)購(gòu)書》等房屋租售的法律文件,
審查、修改其中突破標(biāo)準(zhǔn)文本的補(bǔ)充內(nèi)容和承諾;)
11)負(fù)責(zé)公司外聘律師的選擇考香、合同簽定、日常工作安排、究用審核、績(jī)效考核等管理工作:
12)為公司危機(jī)處理提供法律援助。
6.審計(jì)管理
1)根據(jù)公司的管理要求,建立完善審訂制度(包括確定不同審口事項(xiàng)的審il標(biāo)洪);
2)負(fù)責(zé)制定年度審計(jì)計(jì)劃,對(duì)年度審計(jì)工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃,開展工程審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、離任審計(jì)等各
項(xiàng)審計(jì)工作;
3)根據(jù)年度審計(jì)計(jì)劃的要求,在審計(jì)實(shí)施前編制具體的審計(jì)實(shí)施計(jì)劃,并下發(fā)給被審計(jì)部門或下屬公
司:
4)按照計(jì)劃實(shí)施審計(jì)活動(dòng),聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)或組織公司內(nèi)部審計(jì)活動(dòng):
5)負(fù)責(zé)記錄并追蹤審計(jì)過(guò)程中的問(wèn)題,編寫審計(jì)報(bào)告,并將審計(jì)報(bào)告提交公司領(lǐng)導(dǎo)并通報(bào)被審計(jì)單
位;
6)根據(jù)審計(jì)結(jié)果協(xié)助公司相關(guān)部門進(jìn)行管理改善:
7)負(fù)責(zé)外聘審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員的選擇、聘用、合同訂立、管理和服務(wù)評(píng)價(jià)工作。
7.董事會(huì)(總經(jīng)理)秘書管理
1)負(fù)責(zé)董事會(huì)(總經(jīng)理)秘書工作:
2)負(fù)責(zé)董事會(huì)(總經(jīng)理)會(huì)議的記錄:
3)負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)(總經(jīng)理)交辦的事項(xiàng),并進(jìn)行跟蹤、督辦和反饋。
&信息管理
1)督促有關(guān)部門上報(bào)相關(guān)信息文件,匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層;并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的意見、決策、管理指令等進(jìn)
行反饋下發(fā),跟進(jìn)相關(guān)落實(shí)情況:
2)為公司領(lǐng)導(dǎo)層及其他高級(jí)管理人員提供綜合性、輔助性服務(wù)工作及其間的信息傳遞;
3)負(fù)責(zé)公司保密管理工作。
9.會(huì)議管理
1)負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議(如董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等)的籌備、召集和通知等工作:
2)負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議材料的準(zhǔn)備、發(fā)放、收集、記錄、整理和存檔等工作;
3)負(fù)責(zé)組織公司召開的各種工作會(huì)議。
10.檔案管理
1)負(fù)責(zé)OA建設(shè)中檔案模塊的建立、設(shè)置、使用與監(jiān)管:
2)負(fù)責(zé)公司所有一級(jí)檔案[包括文件、圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶(非文藝性)、圖樣、照片等資
料]的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱服務(wù)等工作,并注意保密;
3)負(fù)責(zé)總部各部門檔案數(shù)據(jù)管理的組織、監(jiān)督工作:
4)指導(dǎo)和監(jiān)督異地項(xiàng)目公司的檔案管理工作:
5)參與本地項(xiàng)目竣工檔案的驗(yàn)收以及向檔案館、市政各專業(yè)公司、使用單位移交檔案工作。
11.公文管理
1)負(fù)責(zé)公司公文的管理(包括:起草、流轉(zhuǎn)等)工作,并將領(lǐng)導(dǎo)批示信息以電子或書面形式下發(fā)并留
存;
2)對(duì)公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函件、會(huì)議紀(jì)要等正式文件的書寫規(guī)范化進(jìn)行審查:
3)收集、匯總公司發(fā)生的重大事件,編寫公司大事記。
12.對(duì)外接待
1)負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排工作:
2)負(fù)責(zé)接待安排公司的外聯(lián)工作中副總以上對(duì)應(yīng)的重要客戶:
3)參與關(guān)注公司海外戰(zhàn)略客戶的接待工作;
4)負(fù)責(zé)公司海外戰(zhàn)略客戶信息的整理。
13.危機(jī)管理
1)建立危機(jī)管理風(fēng)險(xiǎn)防范體系,制定危機(jī)管理流程:
2)制定重大危機(jī)處理應(yīng)急預(yù)案并組織培訓(xùn)和演練:
3)牽頭組織危機(jī)事務(wù)的處理;
4)在危機(jī)發(fā)生時(shí),組織實(shí)施應(yīng)急預(yù)案,確保危機(jī)事件得到及時(shí)處置。
14.其他
1)負(fù)責(zé)非房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)管理工作(包括對(duì)其計(jì)劃進(jìn)行檢查監(jiān)控等):
2)負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門、項(xiàng)目公司工作的檢查、協(xié)調(diào)及督辦。
2.人力行政部職能
(一)崗位設(shè)置圖
(二)部門編制
該部門人員編制為9人,其中人力行政部經(jīng)理1人,經(jīng)理助理1人,人力資源主管1人,招聘培訓(xùn)專
員1人,績(jī)效薪酬專員1人,行政主管1人,行政專員1人,司機(jī)2人。
(三)部門使命
人力行政部是公司的人力資源管理和行政管理中心,它根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,在公司內(nèi)部創(chuàng)造良
好的機(jī)制和氛圍,為員工提供職業(yè)發(fā)展空間和能力素質(zhì)的提升機(jī)會(huì),培養(yǎng)和造就能夠推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)
現(xiàn)的人才隊(duì)伍;通過(guò)建立、健全公司行政管理體系,為公司提供行政支持與后勤服務(wù),支持、保障公司穩(wěn)
定、規(guī)范、高效地運(yùn)行。
(四)部門職能
1.人力資源規(guī)劃
1)負(fù)責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實(shí)施:
2)組織年度的人力資源需求預(yù)測(cè)與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實(shí)施;
3)指導(dǎo)項(xiàng)目公司建立人力資源管理體系。
2.組織管理
1)根據(jù)公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的要求,組織制定集團(tuán)公司管控模式設(shè)計(jì)、組織結(jié)構(gòu)設(shè)
置、崗位設(shè)置方案,并確定集團(tuán)總部、本地項(xiàng)目部和項(xiàng)目公司的中高層人員配置方案,并審核項(xiàng)目
公司的非關(guān)鍵崗位員工的配置方案:
2)組織制定項(xiàng)目公司的組織結(jié)構(gòu)與崗位設(shè)置方案:
3)組織集團(tuán)總部和本地項(xiàng)目部熾位說(shuō)明書的維護(hù)工作:
4)指導(dǎo)項(xiàng)目公司職位說(shuō)明S的編制和維護(hù)工作,并對(duì)項(xiàng)目公司的職位說(shuō)明竹進(jìn)行審核。
3.人員招聘與晉升
1)制訂集團(tuán)總部年度人力資源招聘計(jì)劃,并審核項(xiàng)目公司的年度招聘計(jì)劃:
2)辦理集團(tuán)總部所有人員、項(xiàng)目公司中高層人員的招聘、任免、晉升手續(xù):
3)對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃,擬訂優(yōu)秀員工職業(yè)生涯規(guī)劃,選拔、培養(yǎng)后備人才。
4.培訓(xùn)管理
1)建立公司培訓(xùn)體系、內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫(kù)和培訓(xùn)課程體系:
2)編制公司年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,審核項(xiàng)目公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃:
3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司關(guān)鍵崗位的培訓(xùn)管理工作:
4)負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果和督促各部門的內(nèi)部培訓(xùn)工作。
5.績(jī)效管理
1)負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理體系建設(shè),確???jī)效管理體系有效支撐戰(zhàn)略目標(biāo)與年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
2)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織制定集團(tuán)總部職能部門與項(xiàng)目部、項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核方案,并實(shí)
施績(jī)效考評(píng);
3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司關(guān)鍵崗位的績(jī)效考核工作:
4)匯總、統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果,提出考評(píng)獎(jiǎng)懲建議,督促各部門根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行改進(jìn);
5)指導(dǎo)督促項(xiàng)目公司按公司績(jī)效管理體系制定績(jī)效考核方案,對(duì)豐關(guān)鍵崗位進(jìn)行績(jī)效考核,并對(duì)其考
核結(jié)果進(jìn)行審批備案。
6.員工薪酬福利管理
1)負(fù)責(zé)公司薪酬福利體系建設(shè),以有效激勵(lì)員工、保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
2)負(fù)貢薪酬總額的預(yù)算、控制與員工工資的結(jié)算:
3)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類保險(xiǎn)的辦理和費(fèi)用扣繳,及
其與工資、保險(xiǎn)等憑證相關(guān)的匯總保管工作:
4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司關(guān)鍵崗位的薪酬福利管理工作。
7.員工關(guān)系管理
1)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和項(xiàng)目公司關(guān)鍵崗位員工勞動(dòng)合同管理,管理公司人員的勞動(dòng)關(guān)系;
2)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和項(xiàng)目公司關(guān)鍵崗位員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事異動(dòng)手
續(xù)的辦理;
3)魚貴集團(tuán)總部和項(xiàng)目公司關(guān)犍崗位員工檔案的建立和維護(hù):
4)負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和項(xiàng)目公司關(guān)健崗位員工入/離職面談,以及入職跟蹤:
5)完善員工溝通制度,拓展溝通渠道,建立內(nèi)部良好的溝通氛圍;
6)了解和掌握員工的思想動(dòng)態(tài),組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析,采取措施,穩(wěn)定員工隊(duì)伍;
7)負(fù)責(zé)調(diào)解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛。
8.企業(yè)文化建設(shè)
1)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,編制企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃,并組織實(shí)施;
2)負(fù)責(zé)提煉、建立、維護(hù)公司的理念文化、行為文化,編制員工手冊(cè);
3)負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施:
4)指導(dǎo)項(xiàng)目公司開展企業(yè)文化建設(shè)工作。
9.非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理
1)負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)(如房屋、車輛等)管理工作,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳:
2)負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的發(fā)放與使用管理工作:
3)負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)(電子設(shè)備類除外)的日常維修、維護(hù)的相關(guān)落實(shí)工作。
10.后勤管理
1)負(fù)責(zé)公司辦公家具、辦公用品的購(gòu)置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)等管理工作:
2)負(fù)責(zé)公司車輛維修、保養(yǎng)、年審等車務(wù)管理工作,以及交通安全教育和交通事故處理工作:
3)負(fù)責(zé)公司宿舍管理工作;
4)負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔工作,維護(hù)公司的良好形象:
5)負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作,確保辦公區(qū)域的安全、整潔,遇重大節(jié)日和國(guó)家重大活
動(dòng)期間,加強(qiáng)安全檢查及防范:
6)負(fù)責(zé)公司的報(bào)紙、刊物征訂及發(fā)放工作:
7)負(fù)責(zé)安排平H工作值班和節(jié)假日值班。
11.考勤管理
1)負(fù)貢公司日常考勤登記與勞動(dòng)紀(jì)律督查工作,并形成月度考勤匯總報(bào)表。
3.投資發(fā)展部職能
(一)崗位設(shè)置圖
(二)部門編制
該部門人員編制為3人,其中投資發(fā)展部經(jīng)理1人,項(xiàng)目拓展主管1人,項(xiàng)目拓展專員1人。(注:市
場(chǎng)調(diào)研,投資分析的職能都是項(xiàng)目拓展專員的職責(zé),整合成項(xiàng)目拓展管理崗)
(三)部門使命
投資發(fā)展部是公司項(xiàng)目拓展管理部門,它通過(guò)研究、把握行業(yè)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)與趨勢(shì),獲取公司重要的戰(zhàn)
略土地資源,組織進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究,為公司發(fā)展創(chuàng)造持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)部門職能
1.行業(yè)與目標(biāo)城市研究
1)收集、整理、分析宏觀政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài);
2)負(fù)責(zé)目標(biāo)城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展、城市規(guī)劃、政府效率、消費(fèi)文化及土地相關(guān)政策等信息收集、分析與研
究。
2.土地儲(chǔ)備計(jì)劃
1)根據(jù)公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃,明確公司未來(lái)發(fā)展重點(diǎn)區(qū)域、核心產(chǎn)品及核心能力等:
2)負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司未來(lái)土地儲(chǔ)備計(jì)劃:
3)收集土地信息,建立土地資源信息庫(kù)。
3.項(xiàng)目拓展
1)與項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)的政府部門、合作單位或.土地出讓方聯(lián)系,建立前期溝通和協(xié)商渠道:
2)維護(hù)公共關(guān)系,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)拓展模式:
3)尋找未來(lái)價(jià)值增長(zhǎng)潛力較大的區(qū)域或地塊,謀求合作機(jī)會(huì)。
4.項(xiàng)目可研論證
1)進(jìn)行項(xiàng)目初選,提出初選建議:
2)提出項(xiàng)目可研計(jì)劃與可研小組建議名單:
3)組織項(xiàng)目可行性研究,編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告:
4)組織項(xiàng)目可行性研究的評(píng)審會(huì),為項(xiàng)目投資決策提供信息。
5.土地獲取
1)根據(jù)公司批準(zhǔn)的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告提出商務(wù)談判方案,負(fù)責(zé)與相關(guān)各方的商務(wù)談判工作,并牽頭
組織合作協(xié)議的簽訂;
2)根據(jù)公司批準(zhǔn)的項(xiàng)目可行性講究報(bào)告參加政府土地主管部門招、拍、掛:
3)負(fù)責(zé)土地獲取及土地合同的簽定。
6.本地項(xiàng)目計(jì)劃手續(xù)辦理
1)負(fù)責(zé)送審項(xiàng)目建議書及可行性研究報(bào)告,并領(lǐng)取批準(zhǔn)文件:
2)辦理項(xiàng)目年度開工計(jì)劃。
7.項(xiàng)目土地手續(xù)辦理
1)辦理土地或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓登記:
2)簽訂《土地出讓合同》及《土地出讓合同補(bǔ)充協(xié)議》,核定地價(jià)款并負(fù)責(zé)相關(guān)的土地評(píng)估工作。
8.投資管理
1)負(fù)責(zé)非房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的投資管理工作:
2)收集公司主營(yíng)業(yè)務(wù)及相關(guān)領(lǐng)域的投資信息,尋找適宜的投資方向及機(jī)會(huì)。
4.營(yíng)銷部職能
(一)崗位設(shè)置圖
(二)部門編制
該部門人員編制為:營(yíng)銷部經(jīng)理1人,副經(jīng)理(租賃)1人,租賃專員3人,銷傳經(jīng)理N人,置業(yè)顧
問(wèn)6N,經(jīng)理助理(策劃)1人,項(xiàng)目策劃專員N人,銷售事務(wù)經(jīng)理1人,銷售事務(wù)專員3人。N為本地項(xiàng)目
個(gè)數(shù).按每個(gè)項(xiàng)目1個(gè)項(xiàng)目策劃專員,1個(gè)銷售現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理,6個(gè)置業(yè)顧問(wèn)配置,銷售事務(wù)專員共用.
(三)部門使命
營(yíng)銷部是公司的市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品定位、營(yíng)銷策劃和銷售實(shí)施部門,通過(guò)提出適合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品建
議、營(yíng)銷策劃方案、價(jià)格和銷售管理等來(lái)達(dá)成公司產(chǎn)品的銷售目標(biāo);同時(shí)營(yíng)銷部還負(fù)責(zé)公司自有物業(yè)的租
賃、招商工作。
(四)部門職能
1.市場(chǎng)調(diào)研
1)收集、整理、分析宏觀政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài);
2)研究消費(fèi)者行為模式、消費(fèi)趨向;
3)負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目區(qū)域房地產(chǎn)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、重點(diǎn)樓盤信息、其它市場(chǎng)信息的收集分析研究;
4)組織項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研、競(jìng)爭(zhēng)樓盤信息調(diào)查及各項(xiàng)專題調(diào)研。
2.項(xiàng)目定位策劃
1)研究具體項(xiàng)目的產(chǎn)品定位,提出新項(xiàng)目的具體定位報(bào)告;
2)協(xié)助總師辦確定項(xiàng)目的戶型方案及外立面方案:
3)負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門深化、細(xì)化項(xiàng)目產(chǎn)品定位。
3.營(yíng)銷策劃
1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體營(yíng)銷策劃工作,組織編制項(xiàng)目營(yíng)銷策劃和價(jià)格方案,報(bào)公司審批后實(shí)施。
2)審核異地項(xiàng)目公司的項(xiàng)目整體營(yíng)銷策劃方案和價(jià)格方案,并監(jiān)控其實(shí)施狀況;
3)提出本地項(xiàng)目售樓處、會(huì)所、樣板間等的配置建議,并根據(jù)總師辦要求參與相關(guān)材料選型評(píng)審:
4)負(fù)責(zé)擬定本地項(xiàng)目營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算方案,并組織方案評(píng)審;審核異地項(xiàng)目公司營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算方案。
4.營(yíng)銷承包商(市場(chǎng)調(diào)研、營(yíng)銷黃劃公司、銷售代理、商業(yè)顧問(wèn)等)選擇與管理
1)收集和分析營(yíng)銷承包商信息;
2)組織對(duì)營(yíng)銷承包商的考察與評(píng)價(jià):
3)負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目營(yíng)銷承包商的資質(zhì)審查與合同簽訂工作:
4)負(fù)責(zé)營(yíng)銷承包商的選擇工作(包括招投標(biāo)):
5)審核異地項(xiàng)目公司的營(yíng)銷承包商招標(biāo)合同:
6)組織評(píng)審本地項(xiàng)目營(yíng)銷承包商的服務(wù)方案,監(jiān)控其服務(wù)狀況并評(píng)價(jià)其業(yè)績(jī):
7)審核項(xiàng)目公司營(yíng)銷承包商的服務(wù)方案。
5.售前管理
1)負(fù)責(zé)編制銷售手冊(cè);
2)建立銷售信息系統(tǒng),錄入初始數(shù)據(jù)并動(dòng)態(tài)更新:
3)建立和培訓(xùn)銷售人員隊(duì)伍。
6.銷售過(guò)程管理
1)負(fù)責(zé)客戶開發(fā)和來(lái)訪客戶的接待、樓盤講解、引領(lǐng)參觀等工作:
2)負(fù)責(zé)內(nèi)部認(rèn)購(gòu)、預(yù)訂登記管理和正式認(rèn)購(gòu):
3)執(zhí)行公司批準(zhǔn)的銷售價(jià)格,根據(jù)市場(chǎng)和銷售情況,及時(shí)提出銷售價(jià)格調(diào)整的建議:
4)負(fù)責(zé)配合按揭辦理;
5)實(shí)施銷售現(xiàn)場(chǎng)的統(tǒng)一管理:
6)負(fù)責(zé)銷售過(guò)程中的銷控管理;
7)負(fù)責(zé)退訂、退房、更名、折扣等銷售變更的管理:
8)負(fù)責(zé)銷售收款工作;
9)負(fù)責(zé)辦理商品房銷售許可證:
10)負(fù)責(zé)訂金及首期款的跟催。
7.售后管理
1)對(duì)客戶的房款進(jìn)行最后結(jié)算和退還押金、代收代繳款工作。
8.銷售總結(jié)
1)負(fù)責(zé)定期收集項(xiàng)目銷售報(bào)表進(jìn)行匯總分析;
2)負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與反債。
9.銷售示范單位、售樓處管理
1)負(fù)責(zé)銷售示范單位、售樓處的使用管理和成品保護(hù)。
10.銷售信息管理
1)負(fù)責(zé)建立銷售期間客戶檔案:
2)負(fù)責(zé)銷售檔案管理和物料管理。
11.設(shè)計(jì)配合
1)參與概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)階段任務(wù)書和成果的評(píng)審:
2)參與初步設(shè)計(jì)任務(wù)書和成果的評(píng)審:
3)從客戶體驗(yàn)角度提出合理建議。
租賃、招商業(yè)務(wù)
12.商業(yè)定位與設(shè)計(jì)配合
1)負(fù)責(zé)在可研階段提出商業(yè)初步定位,定位策劃階段提出深化的商業(yè)定位,并參加項(xiàng)目定位評(píng)審;
2)根據(jù)商業(yè)定位和招商目標(biāo)的商業(yè)需求,提供基本的商業(yè)建筑要求(例如層高、柱距、荷載、用電
量、燃?xì)?、上下水等)?/p>
3)參加商業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果的評(píng)審,提出合理意見。
13.招商策劃
1)根據(jù)商業(yè)定位提交商業(yè)策劃方案和價(jià)格方案,設(shè)計(jì)招商渠道,提出招商策略,并結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格提出
明確的租金價(jià)格和建議銷售價(jià)格;
2)負(fù)責(zé)公司自有物業(yè)的招商和租賃工作:
3)審核項(xiàng)目公司的商業(yè)策劃方案與價(jià)格方案:
4)收集各種招商信息,組織編制招商宣傳資料和招商宣傳廣告。
14.商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理
1)積累商戶資源,建立完整的營(yíng)運(yùn)商檔案,統(tǒng)一管理商業(yè)資源;
2)根據(jù)項(xiàng)目需要,負(fù)責(zé)選擇招商合作伙伴(招商代理公司等),并對(duì)其進(jìn)行管理,共同完成招商工作;
3)負(fù)責(zé)公司的商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理,指導(dǎo)下屬公司進(jìn)行商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的談判與簽約工作。
15.對(duì)商業(yè)管理公司的管理
1)負(fù)責(zé)組建本地項(xiàng)目的商業(yè)管理公司,卜達(dá)經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)并進(jìn)行經(jīng)營(yíng)過(guò)程監(jiān)督和考核;
2)指導(dǎo)、審核和監(jiān)督異地項(xiàng)目的商業(yè)管理公司組建和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
5.總師辦職能
(一)崗位設(shè)置圖
(二)部門編制
該部門人員編制為:總師辦經(jīng)理1人,三總師(建筑、結(jié)構(gòu)、安裝)各一個(gè),副經(jīng)理1人,建筑師N人,
安裝工程師1人,裝修工程師1人,景觀工程師1人,行政助理1人。N為項(xiàng)目個(gè)數(shù)。
(三)部門使命
總師辦是公司的產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)管理中心,它通過(guò)產(chǎn)品研究策劃、概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、本地項(xiàng)目
初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、跟蹤異地項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)和產(chǎn)品實(shí)施,確保項(xiàng)目產(chǎn)品能夠?qū)崿F(xiàn)公司項(xiàng)
巨定位,提高項(xiàng)目綜合效益,建立公司在產(chǎn)品設(shè)計(jì)上的核心能力。
(四)部門職能
1.設(shè)計(jì)與勘察單位選擇和管理
1)負(fù)責(zé)建立設(shè)計(jì)與地質(zhì)勘察相關(guān)供方(設(shè)計(jì)單位、外部專家、勘察單位)資源庫(kù):
2)負(fù)責(zé)組織規(guī)劃與建筑方案設(shè)計(jì)、本地項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、景觀方案與施工圖設(shè)計(jì)、室內(nèi)方
案與初步設(shè)計(jì)(樣板房、售樓處和會(huì)所)、勘察設(shè)計(jì)單位的考察、資格審查、技術(shù)標(biāo)書編制、招投
標(biāo)、合同談判等工作:
3)負(fù)責(zé)辦理本地項(xiàng)目政策、法規(guī)規(guī)定的設(shè)計(jì)單位招標(biāo)備案手續(xù);
4)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的協(xié)作、聯(lián)絡(luò)、績(jī)效評(píng)估與費(fèi)用管理等工作。
2.項(xiàng)目可研
1)參與項(xiàng)目前期調(diào)研,對(duì)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告和可研報(bào)告提出設(shè)計(jì)方面的專業(yè)建議:
2)負(fù)責(zé)在項(xiàng)目可行性研究階段提出概念規(guī)劃草案,并就有關(guān)設(shè)計(jì)思路與投資發(fā)展部、營(yíng)銷部進(jìn)行溝
通、評(píng)估。
3.概念方案設(shè)計(jì)
1)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書:
2)組織編制集團(tuán)公司和項(xiàng)目公司概念設(shè)計(jì)任務(wù)書,并組織評(píng)審;
3)組織概念設(shè)計(jì)成果的評(píng)審工作。
4.方案設(shè)計(jì)
1)編寫方案設(shè)計(jì)任務(wù)書并組織評(píng)審,協(xié)調(diào)和監(jiān)督設(shè)計(jì)計(jì)劃的完成情況;
2)組織對(duì)方案設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審(內(nèi)部、外部專家),對(duì)設(shè)計(jì)供方的設(shè)計(jì)質(zhì)量、服務(wù)、時(shí)效等作出評(píng)估:
3)根據(jù)項(xiàng)目需要委托進(jìn)行日照分析和交通分析等工作:
4)負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目景觀、室內(nèi)(樣板房/售樓處/會(huì)所等)和照明的方案設(shè)計(jì),并組織相關(guān)部門進(jìn)行方案
設(shè)計(jì)評(píng)審;并對(duì)項(xiàng)目公司的景觀、室內(nèi)(樣板房/售樓處/會(huì)所等)和照明的方案設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審。
5.初步設(shè)計(jì)
1)組織本地項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)工作,確定產(chǎn)品技術(shù)方案、系統(tǒng)檔次和配置,提供品牌建議,為分項(xiàng)招標(biāo)提
供技術(shù)條件:
2)編制本地項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)任務(wù)書并組織評(píng)審,對(duì)項(xiàng)目公司的初步設(shè)計(jì)任務(wù)甘進(jìn)行審核:
3)負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目的景觀、室內(nèi)(樣板房/售樓處/會(huì)所等)和照明的初步設(shè)計(jì);并對(duì)項(xiàng)目公司的景觀、
室內(nèi)、照明的初步設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審:
4)組織對(duì)本地項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)圖紙的評(píng)審,對(duì)項(xiàng)目公司初步設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核。
6.施工圖設(shè)計(jì)
1)負(fù)責(zé)編制本地項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書并組織評(píng)審,提出設(shè)計(jì)要求,并對(duì)項(xiàng)目公司的施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)
書進(jìn)行評(píng)審;
2)開展對(duì)本地項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位設(shè)il?質(zhì)量、進(jìn)度的管理以及限額設(shè)計(jì)的控制;
3)負(fù)責(zé)組織對(duì)本地項(xiàng)目施工圖紙的評(píng)審,參與對(duì)項(xiàng)目公司的施工圖進(jìn)行審核:
7.設(shè)計(jì)成本控制
1)負(fù)責(zé)推行限額設(shè)計(jì)方法確保熾貢范圍內(nèi)設(shè)計(jì)成本控制在目標(biāo)成本內(nèi);
2)根據(jù)設(shè)計(jì)評(píng)審的結(jié)論,對(duì)超出目標(biāo)成本的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整修正。
8.設(shè)計(jì)變更管理
1)負(fù)責(zé)組織對(duì)本地項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核:對(duì)異地項(xiàng)目重大設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核,確保滿足目標(biāo)成本的
要求;
2)配合成本管理部組織的本地項(xiàng)目和異地項(xiàng)目公司涉及重大建安成本的變更的評(píng)審:
3)配合對(duì)本地項(xiàng)目和異地項(xiàng)目公司涉及顧客變更的重大技術(shù)和設(shè)計(jì)方面的評(píng)審:
4)組織本地項(xiàng)目和異地項(xiàng)目公司項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)重大設(shè)計(jì)變更的評(píng)審。
9.材料設(shè)備選型定板
1)負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目的材料設(shè)備選型定板工作:提交項(xiàng)目材料清單,負(fù)責(zé)建筑裝飾及立面材料和主要機(jī)電
設(shè)備的選型和封樣:負(fù)責(zé)確定各種影響建筑外觀、室內(nèi)效果、園林效果的材料及設(shè)備檔次、品牌、
型號(hào):
2)與營(yíng)銷部共同商定樣板房、售樓處和會(huì)所的材料選型:
3)對(duì)于異地項(xiàng)目,負(fù)責(zé)審核實(shí)施階段的樣板:
4)對(duì)于異地項(xiàng)目,負(fù)貢權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的材料設(shè)備選型定板工作;
5)組織新型建筑材料設(shè)備的考察。
10.協(xié)調(diào)配合
1)配合項(xiàng)目配套部報(bào)建報(bào)批工作,及時(shí)提交報(bào)建圖紙:
2)配合營(yíng)銷部門提供相關(guān)設(shè)計(jì)資料:
3)配合本地項(xiàng)目部,提供現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)技術(shù)服務(wù)。
11.技術(shù)檔案管理
1)收集、歸類、歸檔、管理相關(guān)設(shè)計(jì)技術(shù)檔案。
6.物資采購(gòu)部職能
(一)崗位設(shè)置圖
(二)部門編制
該部門人員編制為物資采購(gòu)部經(jīng)理1人,采購(gòu)主管1人,采購(gòu)專員2N人,材料核算員1人:材料核算
員各個(gè)項(xiàng)目共用。N為本地項(xiàng)目個(gè)數(shù)。(注:木設(shè)置中一個(gè)項(xiàng)目配備2個(gè)采購(gòu)專員,為基本設(shè)置,可根據(jù)項(xiàng)
E情況具體而定)
(三)部門使命
物資采購(gòu)部是公司的材料設(shè)備采購(gòu)中心,通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的考察、選擇、評(píng)價(jià),及時(shí)為公司提供質(zhì)量?jī)?yōu)
良、價(jià)格合理的材料設(shè)備,滿足項(xiàng)E進(jìn)度、質(zhì)量、成本的綜合要求。
(四)部門職能
1.材料設(shè)備研究與應(yīng)用
1)跟蹤新型建筑材料設(shè)備發(fā)展動(dòng)態(tài),收集有關(guān)信息及數(shù)據(jù),建立公司材料與設(shè)備信息庫(kù);
2)負(fù)貢詞研材料設(shè)備的市場(chǎng)信息,建立公司材料?、設(shè)備價(jià)格信息庫(kù);
3)在可研階段和定位階段提出新材料、新設(shè)備、新技術(shù)應(yīng)用建議,并組織專題論證。
2.材料設(shè)備采購(gòu)
1)負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目及授權(quán)范圍內(nèi)項(xiàng)目公司的材料設(shè)備采購(gòu)工作:
2)根據(jù)項(xiàng)目的采購(gòu)需求,負(fù)責(zé)編制《材料采照月度實(shí)施計(jì)劃》,執(zhí)行日常的采購(gòu)作業(yè):
3)組織材料設(shè)備供應(yīng)商的考察:
4)參與成本管理部組織的材料設(shè)備的招標(biāo)工作:
5)負(fù)貢材料招標(biāo)義件中技術(shù)標(biāo)部分的編制;
6)負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的直接采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施,并接受成本管理部的價(jià)格監(jiān)督;
7)負(fù)責(zé)簽署材料設(shè)備類采購(gòu)合同:
8)參與重要材料設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收:
9)負(fù)責(zé)不合格材料退貨的管理工作;
10)提出四新材料選用的建議。
3.供應(yīng)商管理
1)負(fù)貢匯總材料設(shè)備供應(yīng)商信息,包括對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)信息,建立供應(yīng)商信息庫(kù):
2)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),建立和維護(hù)合格供應(yīng)商清單;
3)負(fù)責(zé)對(duì)供貨不合格供應(yīng)商的信息反饋和督促整改。
4.材料認(rèn)質(zhì)限價(jià)
1)負(fù)點(diǎn)在總包或分包合同中明確認(rèn)質(zhì)限價(jià)的材料設(shè)備;
2)負(fù)責(zé)在成本管理部提供的材料設(shè)備限額的前提下,組織認(rèn)質(zhì)限價(jià)工作。
5.材料設(shè)備管理
1)配合材料設(shè)備的選型定板工作:
2)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、施工單位核對(duì)賬目,并定期提供報(bào)表給成本管理部;
3)負(fù)責(zé)材料設(shè)備臺(tái)帳的建立與維護(hù)工作。
7.工程管理部職能
(-)崗位設(shè)置圖
(二)部門設(shè)置
該部門人員編制為3人,其中工程管理部經(jīng)理1人,土AA程師1人,安裝工程師1人。
(三)部門使命
工程管理部是公司的工程技術(shù)管理中心,它通過(guò)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范的建立,有效指導(dǎo)、監(jiān)管項(xiàng)
目工程技術(shù)管理狀況,提升公司工程質(zhì)量,建立公司的工程技術(shù)管理的核心能力。
(四)部門職能
1.工程技術(shù)研究與管理
1)研究公司工程管理狀況,編制工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝控制標(biāo)準(zhǔn)等,并組織實(shí)施;
2)審查各項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),主持項(xiàng)目重大工程技術(shù)問(wèn)題的解決方案的論證和審定:
3)收集、%總、分析L程信息,建立工程案例信息庫(kù)。
2.工程供應(yīng)商(包括工程承包商、監(jiān)理單位等)的管理和評(píng)價(jià)
1)建立工程供應(yīng)商管理體系,建立供方信息庫(kù),并組織工程供應(yīng)商的考察、評(píng)估、談判和簽約工作;
2)組織對(duì)工程供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)價(jià)工作;
3)指導(dǎo)、監(jiān)查項(xiàng)目公司建立工程供方管埋體系與供方信息庫(kù)。
3.招標(biāo)采購(gòu)管理
1)配合成本管理部進(jìn)行集團(tuán)公司權(quán)限范國(guó)內(nèi)工程供方的招標(biāo)采購(gòu)的組織工作,參與項(xiàng)目公司權(quán)限內(nèi)的
招標(biāo)工作:
2)負(fù)責(zé)對(duì)工程供方的招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)書進(jìn)行確認(rèn),并參與招標(biāo)文件評(píng)審:
3)參與工程招標(biāo)、議標(biāo)工作;
4)負(fù)責(zé)與招標(biāo)和議標(biāo)方式采購(gòu)的工程供方簽訂合同,并組織相關(guān)部門會(huì)簽。
4.對(duì)項(xiàng)目檢查、監(jiān)督管理
1)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工情況的檢查、督促:
2)跟蹤項(xiàng)目工程質(zhì)量通病防治情況,并匯總分析和總結(jié);
3)監(jiān)督各項(xiàng)目工程專項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施,并提出整改意見:
4)參叮規(guī)劃驗(yàn)收、主體工程和分項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收。
5.設(shè)計(jì)配合
1)參與項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)的評(píng)審;
2)參與重大技術(shù)和設(shè)計(jì)方面的變更評(píng)審:
3)參與施工圖交底。
6.項(xiàng)目收尾管理
1)組織工程維護(hù)保修工作:
2)對(duì)維保中出現(xiàn)的工程質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量通病及時(shí)總結(jié)分析,形成案例庫(kù)并共享;
3)負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督商業(yè)客戶提出的工程改造、裝修等申請(qǐng):
4)對(duì)項(xiàng)目公司項(xiàng)目收尾工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
8.企劃部職能
(一)崗位設(shè)置圖
(二)部門編制
該部門人員編制為:企劃部經(jīng)理1人,經(jīng)理助理1人,文案媒介策劃專員2人,平面設(shè)計(jì)專員2人,
活動(dòng)策劃的職能由文案媒介策劃專員整合。
(三)部門使命
企劃部是公司項(xiàng)目推廣、品牌管理的部門,通過(guò)企劃推廣來(lái)提升公司和項(xiàng)目的形象,從而提供公司
和項(xiàng)0的品牌知名度和美譽(yù)度,促進(jìn)項(xiàng)H銷售工作?
(四)部門職能
1.市場(chǎng)調(diào)研
1)參與本地項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研工作;
2)配合營(yíng)銷部制定項(xiàng)目營(yíng)銷策劃方案工作。
2.企劃承包商(廣告制作、媒體等)選擇與管理
1)收集企劃承包商信息:
2)組織對(duì)企劃承包商的考察與評(píng)價(jià):
3)負(fù)責(zé)企劃承包商的選擇工作(包括招投標(biāo)):
4)負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目企劃承包商的資質(zhì)審杳與合同簽訂工作。
3.企劃推廣
1)編制本地項(xiàng)目的營(yíng)銷推廣計(jì)劃和營(yíng)銷推廣方案,并組織實(shí)施:
2)負(fù)責(zé)銷售資料、道具的準(zhǔn)備,并保證銷售資料符合公司品牌、設(shè)計(jì)、CIS等方面的要求。
3)對(duì)異地項(xiàng)目公司的企劃工作進(jìn)行指導(dǎo)和支持。
4.VI/CI系統(tǒng)建設(shè)
1)負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)的導(dǎo)入和維護(hù),包括各種企業(yè)形象載體的應(yīng)用效果監(jiān)制,確保公司形象
的統(tǒng)一完整;
2)設(shè)計(jì)相關(guān)的企業(yè)形象活動(dòng)。
5.品牌建設(shè)
1)負(fù)責(zé)公司品牌分析、定位和規(guī)劃工作:
2)根據(jù)品牌戰(zhàn)略,開展品牌管理與評(píng)估;
3)審核項(xiàng)目品牌推廣策略與計(jì)劃:
4)時(shí)項(xiàng)目公司的品牌推廣工作提供專業(yè)支持和指導(dǎo)。
6.網(wǎng)頁(yè)建設(shè)與雜志出版
1)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁(yè)的制作、更新與維護(hù),利用網(wǎng)絡(luò)宣傳公司的理念、形象和發(fā)展變化:
2)負(fù)責(zé)《麗晶會(huì)》雜志的編輯出版工作。
7.公關(guān)活動(dòng)
1)負(fù)責(zé)與新聞單位聯(lián)系,提供新聞素材,運(yùn)用新聞宣傳擴(kuò)大公司和項(xiàng)目的影響力:
2)與有關(guān)媒體協(xié)同進(jìn)行企業(yè)形象和項(xiàng)目形象的正面新聞宣傳,預(yù)先屏蔽關(guān)于公司和項(xiàng)目的負(fù)面立傳,
杜絕負(fù)面宣傳,收集和保存公司的宣傳成果:
3)開展包括新聞發(fā)布、活動(dòng)策劃和展會(huì)、展示等公關(guān)活動(dòng):
4)負(fù)責(zé)組織參加全國(guó)性評(píng)獎(jiǎng)和會(huì)議出席。
8.客戶活動(dòng)
1)負(fù)責(zé)策劃房交會(huì),組織針對(duì)目標(biāo)客戶的大型活動(dòng)。
9.客戶服務(wù)部職能
(一)崗位設(shè)置圖
(二)部門編制
該部門人員編制為:客戶服務(wù)部經(jīng)理.1人,客服主管1人,客服專員2人,麗晶會(huì)專員1人。中介服
憲根據(jù)情況由客服主管或客服專員與中介公司進(jìn)行工作對(duì)接。
(三)部門使命
客戶服務(wù)部是公司的客戶服務(wù)管理和各業(yè)務(wù)終端信息反饋與監(jiān)督部門,它通過(guò)客戶服務(wù)體系的建
立,提升業(yè)主滿意度,從而提升品牌價(jià)值,實(shí)現(xiàn)客戶的二次開發(fā),并收集和分析客戶對(duì)各業(yè)務(wù)的反饋意
見,為集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理的持續(xù)改進(jìn)提供參考。
(四)部門職能
1.客戶服務(wù)體系建設(shè)
1)建立公司客服管理體系,并指導(dǎo)項(xiàng)目公司客服管理體系的建立:
2)收集公司現(xiàn)有客戶資源,建立公司客戶資源庫(kù):
3)負(fù)責(zé)售后客戶關(guān)系的維護(hù)和保養(yǎng),建立售后客戶檔案:
4)建立回訪制度,開展客戶回訪工作。
2.售后服務(wù)管理
1)參與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,對(duì)不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的工程,提出整改建議;
2)負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目小產(chǎn)權(quán)證的辦理,及時(shí)了解房管部門對(duì)權(quán)證辦理有關(guān)政策的變動(dòng)情況:
3)組織客戶入住管理工作,參與編制入住須知、產(chǎn)品使用說(shuō)明書、保修資料等,配合公司和關(guān)部門對(duì)
回遷戶的入住工作;
4)負(fù)責(zé)網(wǎng)上跟蹤客戶對(duì)公司樓盤的信息反饋:
5)負(fù)責(zé)網(wǎng)上跟蹤本市知名度較高房產(chǎn)公司樓盤客戶的信息;
6)不定期收集本市知名樓盤的物業(yè)管理方面和客戶對(duì)產(chǎn)品反饋等有關(guān)信息;
7)負(fù)責(zé)客戶提出的設(shè)計(jì)變更的1辦調(diào)工作:
8)參與公司組織的規(guī)劃驗(yàn)收和綜合驗(yàn)收。
3.客戶投訴處理
1)建立、健全客戶投訴的接待、處理和處理結(jié)果的跟蹤及回訪流程;
2)對(duì)客戶投訴進(jìn)行分類,并建立分類處理的流程與標(biāo)準(zhǔn):
3)分析客戶投訴,將客戶投訴信息傳遞到相關(guān)部門,跟進(jìn)客戶投訴處理結(jié)果,并及時(shí)反饋客戶:
4)記錄、整理、分析客戶投訴處理狀況,提出相關(guān)改進(jìn)建議,并反饋到相關(guān)部門;
5)協(xié)調(diào)落實(shí)客戶投訴的房屋維修。
4.客戶滿意度調(diào)查
1)組織開展公司的客戶滿意度調(diào)查活動(dòng);
2)分析客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,并定期向管理層報(bào)告;
3)將客戶滿意度調(diào)查和分析結(jié)果回饋相關(guān)部門,提出改進(jìn)建議和要求。
5.麗晶會(huì)管理
1)籌建客戶俱樂(lè)部,建立與完善相關(guān)規(guī)章制度,并正常運(yùn)行:
2)組織客戶聯(lián)誼活動(dòng),挖掘潛在客戶,促進(jìn)銷售:
3)負(fù)責(zé)篩選、確認(rèn)麗晶會(huì)外協(xié)單位及后期進(jìn)一步溝通、洽談合作,提升客戶服務(wù)品牌:
4)爭(zhēng)取外協(xié)單位給業(yè)主提供最大優(yōu)惠折扣,開發(fā)增值服務(wù)項(xiàng)目。
6.中介服務(wù)
1)協(xié)助辦理房屋相關(guān)手續(xù),包括公司存量二手房:
2)接受業(yè)主委托有償代辦三證手續(xù),及轉(zhuǎn)讓、租賃房屋、車位等代理服務(wù)。
7.物業(yè)協(xié)調(diào)
1)協(xié)助前期顧問(wèn)參與項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)、策劃、材料設(shè)備采購(gòu)、工程等工作,從物業(yè)角度提出相關(guān)的建議
和意見;
2)組織物業(yè)公司對(duì)本地項(xiàng)目進(jìn)行交樓驗(yàn)收,并與物業(yè)公司辦理房屋交接手續(xù)。
8.其他
1)負(fù)責(zé)做好房交會(huì)的布展工作;
2)配合組織實(shí)施各項(xiàng)營(yíng)銷推廣活動(dòng):
3)協(xié)助營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部做好房款催收工作:
4)參與設(shè)計(jì)階段的評(píng)審,從客戶角度提出相關(guān)建議。
10.商務(wù)拓展部職能
(一)崗位設(shè)置圖
(二)部門編制
該部門人員編制為5人,其中商務(wù)拓展部經(jīng)理1人,經(jīng)理助理1人.商務(wù)拓展專員2人,商務(wù)拓展助理
兼內(nèi)務(wù)1人。
(三)部門使命
商務(wù)拓展部是公司商務(wù)拓展部門,通過(guò)建立整體商務(wù)平臺(tái),引進(jìn)第三方服務(wù)團(tuán)隊(duì)和服務(wù)供應(yīng)商。
(四)部門職能
1.商業(yè)市場(chǎng)調(diào)研與合作團(tuán)隊(duì)的引入
1)負(fù)賁開展境內(nèi)外商業(yè)市場(chǎng)的調(diào)研與市場(chǎng)環(huán)境分析,為整個(gè)營(yíng)銷計(jì)劃提供基礎(chǔ)市場(chǎng)信息:
2)負(fù)責(zé)搭建整體商務(wù)平臺(tái),與境內(nèi)外商貿(mào)機(jī)構(gòu)和各級(jí)政府形成良好合作關(guān)系;
3)負(fù)責(zé)第三方合作團(tuán)隊(duì)和服務(wù)供應(yīng)商的引入。
2.參與營(yíng)銷策劃
1)參與前期項(xiàng)目定位策劃工作,提供相關(guān)專業(yè)意見:
2)執(zhí)行品牌戰(zhàn)略,為公司品牌管理提供建議和對(duì)策:
3)配合營(yíng)銷部、企劃部的工作,實(shí)現(xiàn)最終銷售目的。
3.商貿(mào)洽談
1)根據(jù)年度計(jì)劃,與酒店管理公司進(jìn)行商務(wù)談判:
2)接洽酒店管理公司;
4.其他
1)跟蹤有業(yè)務(wù)意向的大客戶。
11.成本管理部職能
(一)崗位設(shè)置圖
(二)部門編制
該部門人員編制為:成本管理部經(jīng)理1人,經(jīng)理助理1人,項(xiàng)目成本主管N人,合同管理專員1人,安
裝造價(jià)工程師1人。N為本地項(xiàng)目個(gè)數(shù)。每個(gè)項(xiàng)目配置一名項(xiàng)目成本主管,安裝造價(jià)工程師可共用。
(三)部門使命
成本管理部是公司項(xiàng)目成本的主控部門,它通過(guò)項(xiàng)目成本控制指標(biāo)制定、分解及項(xiàng)目實(shí)施階段成本全
過(guò)程審核、控制工作,保證公司成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)部門職能
1.成本箔理體系的建立
1)負(fù)責(zé)建立和完善公司成本管理體系,管理和控制項(xiàng)目整體成本;
2)負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任體系,組織落實(shí)并提供考核依據(jù):
3)負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制。
2.成本策劃
1)參與項(xiàng)目拓展階段的1作,在項(xiàng)目可行性研究階段進(jìn)行成本估算:
2)負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)階段提出限額設(shè)計(jì)建議,并組織進(jìn)行建安成本的測(cè)算、概算和預(yù)算;
3)負(fù)責(zé)營(yíng)銷策劃費(fèi)、廣告制作費(fèi)、俏售代理費(fèi)、售樓處、樣板間等銷售費(fèi)用的成本控制指標(biāo)的制定:
4)組織編制本地項(xiàng)目目標(biāo)成本和責(zé)任成本,并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督;
5)對(duì)項(xiàng)目公司目標(biāo)成本進(jìn)行申核,并監(jiān)督其目標(biāo)成本執(zhí)行情況。
3.成本信息收集
1)負(fù)責(zé)收集、整理公司范圍的有關(guān)成本信息,建立成本信息庫(kù);
2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目建立動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳:
3)負(fù)責(zé)收集和錄入項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本,并進(jìn)行匯總和分析,提出目標(biāo)成本調(diào)整建議。
4.成本動(dòng)態(tài)管理
1)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)超出預(yù)期成本變動(dòng)范圍的情況啟動(dòng)預(yù)警程療;
2)負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目工程、材料設(shè)備、技術(shù)服務(wù)合同進(jìn)度款結(jié)算申請(qǐng);
3)按權(quán)限審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更、簽證費(fèi)用,提出成本控制意見;
4)負(fù)責(zé)審核施工單位材料進(jìn)度報(bào)量。
5.成本分析及效益評(píng)估
1)負(fù)責(zé)收集、分析已完匚項(xiàng)目的成本經(jīng)濟(jì)指標(biāo):
2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本后評(píng)估工作。
6.成本檔案管理
1)負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目工程報(bào)價(jià)和預(yù)結(jié)算等經(jīng)濟(jì)資料并及時(shí)歸檔。
7.招投標(biāo)管理
1)負(fù)責(zé)公司工程、材料設(shè)備招標(biāo)活動(dòng)的組織工作;
2)參與設(shè)計(jì)類招標(biāo)工作;
3)根據(jù)各項(xiàng)目的實(shí)際工程進(jìn)度,督促項(xiàng)目公司按時(shí)完成權(quán)限范圍內(nèi)各標(biāo)段的招標(biāo)及定標(biāo)工作,并且控
制各標(biāo)段實(shí)際定標(biāo)價(jià)在該標(biāo)段的預(yù)算內(nèi);
4)對(duì)承包商進(jìn)行后續(xù)管理,監(jiān)督、評(píng)價(jià)其業(yè)績(jī),監(jiān)督合同履行過(guò)程,建立承包商的業(yè)績(jī)信息庫(kù),連續(xù)
評(píng)估實(shí)際業(yè)績(jī)。
8.合同管理
1)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)合同的管理;
2)負(fù)責(zé)工程、材料設(shè)備合同(經(jīng)濟(jì)部分)的擬訂,各專業(yè)部門負(fù)責(zé)各自專業(yè)合同條款的擬訂:
3)參與權(quán)限范圍內(nèi)合同的談判,并對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審、修改和會(huì)簽;
4)負(fù)責(zé)公司合同的登記、保管、結(jié)案,合同臺(tái)賬的建立和合同文本的存檔保管工作:
5)負(fù)責(zé)組織對(duì)合同履約情況的檢查和監(jiān)督;
6)按時(shí)完成項(xiàng)目公司上報(bào)總部的合同和中期付款審核工作:
7)審核及協(xié)助項(xiàng)目公司完成各節(jié)點(diǎn)的結(jié)算匚作。
12.財(cái)務(wù)管理部職能
(一)崗位設(shè)置圖
(二)部門編制
該部門人員編制為9人:財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理1人,總帳會(huì)計(jì)1人,成本會(huì)計(jì)1人,資金管理崗1人,銷
售會(huì)計(jì)1人,預(yù)算會(huì)計(jì)I人,稅務(wù)會(huì)計(jì)1人,出納2人。
(三)部門使命
財(cái)務(wù)管理部是公司的財(cái)務(wù)管理與資金運(yùn)營(yíng)中心,它通過(guò)提高財(cái)務(wù)資產(chǎn)的運(yùn)作效率,為企業(yè)運(yùn)行提供
有效財(cái)務(wù)支持,并獲取最大經(jīng)濟(jì)效范。
(四)部門職能
1.財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算體系的建立和完善
1)貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,并在此基礎(chǔ)上修訂、完善,并組織實(shí)施;
2)負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部審核制度,審核財(cái)務(wù)收支:
3)對(duì)公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提出改進(jìn)建議,確保財(cái)務(wù)核算工作的順利進(jìn)行:
4)指導(dǎo)、審核和監(jiān)督項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)制度與會(huì)計(jì)核算體系的建立和執(zhí)行。
2.財(cái)務(wù)預(yù)算管理
1)組織編制公司年度、月度財(cái)務(wù)預(yù)算,并組織實(shí)施全面預(yù)算;
2)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,提出合理化改善建議:
3)審核項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)預(yù)算。
3.會(huì)計(jì)核算
1)編制會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,匯總記帳憑證,建立并登記總帳,編制會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)數(shù)據(jù):
2)核算部門與項(xiàng)目成本,建立成本臺(tái)帳,按月報(bào)送成本明細(xì)衣;
3)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決算及利潤(rùn)分配的核算;
4)參與并監(jiān)督公司重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的簽訂過(guò)程,審核各類經(jīng)濟(jì)合同,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益:
5)編制、上報(bào)公司年度、月份財(cái)務(wù)報(bào)表。
4.資金管理
1)組織制定集團(tuán)公司年度、月度的資金計(jì)劃,編制實(shí)際資金使用情況報(bào)表,統(tǒng)籌安排資金支付;審核
項(xiàng)目公司年度、月度的資金計(jì)劃:
2)制定集團(tuán)及下屬公司年度、月度的融資計(jì)劃,拓展融資管道,籌措公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃所需資金:
3)監(jiān)控集團(tuán)及下屬公司售房款的收取工作,核對(duì)應(yīng)收及已收房款明細(xì)表,確保資金及時(shí)入賬;
4)負(fù)責(zé)銀行對(duì)帳工作,保證資金的安全:
5)負(fù)責(zé)日常庫(kù)存現(xiàn)金的管理。
5.銀行按揭
1)負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目按揭銀行的選擇、接洽、簽約工作,審核異地項(xiàng)目按揭銀行的合同簽定與執(zhí)行:
2)辦理本地項(xiàng)目的按揭相關(guān)手續(xù),協(xié)助按揭資料辦理,協(xié)調(diào)銀行放款,處理逾期按揭;
3)監(jiān)控本地項(xiàng)目銷售合同及其補(bǔ)充協(xié)議的簽訂,協(xié)助營(yíng)銷部督促按揭抵押登記的辦理。
6.稅務(wù)管理
1)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司整體稅務(wù)籌劃:
2)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各種稅金的繳納及辦理各項(xiàng)稅務(wù)事宜:
3)指導(dǎo)下屬公司的稅務(wù)籌劃與辦理工作。
7.統(tǒng)計(jì)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析
1)負(fù)貨公司對(duì)內(nèi)、外的統(tǒng)計(jì)工作,收集、匯總、編制、上報(bào)(對(duì)內(nèi)、對(duì)外)公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
2)參與公司經(jīng)濟(jì)分析會(huì),提出公司財(cái)務(wù)相關(guān)分析意見與改進(jìn)建議:
3)組織開展集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析與經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算,為公司戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。
8.財(cái)務(wù)合同與檔案管理
1)審核項(xiàng)目合同及行政管理合同的簽定與付款申請(qǐng):
2)管理財(cái)務(wù)合同及會(huì)計(jì)檔案:
3)定期檢查會(huì)計(jì)檔案的保存情況。
9.銷售管理
1)負(fù)責(zé)管理公司銷售發(fā)票:
2)監(jiān)控營(yíng)銷部(銷售代理公司)銷售款回收狀況,登記客戶應(yīng)收、已收情況,按月編制銷售臺(tái)帳明細(xì)
表;
3)定期與營(yíng)銷部(銷售代理公司)核對(duì)應(yīng)收及已收房款明細(xì)表,并及時(shí)報(bào)送應(yīng)收款項(xiàng)催繳明細(xì)表;
4)完善銷售數(shù)據(jù),編制銷售收款日?qǐng)?bào)表,編制銷售會(huì)計(jì)憑證。
10.固定資產(chǎn)管理
1)建立公司固定資產(chǎn)的臺(tái)帳;
2)負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)帳面的調(diào)撥和核消管理。
15.印鑒執(zhí)照管理
1)負(fù)責(zé)公司公章管理,并按規(guī)定使用;
2)負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開發(fā)資質(zhì)及統(tǒng)計(jì)證等的注冊(cè)、年度審核及變更工作。
11.資本運(yùn)作
1)負(fù)費(fèi)根據(jù)公司的戰(zhàn)略編制資本經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略并組織實(shí)施:
2)負(fù)責(zé)公司的股份制改造、資產(chǎn)重組、企業(yè)兼并、上市等工作。
13.項(xiàng)目配套部職能
(一)崗位設(shè)置圖
(二)部門編制
該部門人員編制為項(xiàng)目配套部經(jīng)理.1人,經(jīng)理助理.1人,報(bào)批報(bào)建專員N人:權(quán)證測(cè)繪專員N人:征遷
工作非tl常性工作,可根據(jù)項(xiàng)目需要增加臨時(shí)編制:N為本地項(xiàng)目個(gè)數(shù)。
(三)部門使命
負(fù)責(zé)高效、快速完成本地項(xiàng)目的報(bào)批報(bào)建、面積測(cè)繪、權(quán)證辦理、拆遷等工作,促進(jìn)項(xiàng)目順利進(jìn)行。
(四)部門職能
1.本地項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建手續(xù)辦理
1)參與項(xiàng)目前期調(diào)查研究并提供有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析報(bào)告供項(xiàng)目決策;
2)負(fù)責(zé)辦理《國(guó)有土地使用證》;
3)向有關(guān)部門申請(qǐng)開發(fā)項(xiàng)目的近址定點(diǎn),取得閆關(guān)勘測(cè)紅線圖;
4)負(fù)責(zé)《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》等開工前各種許可證的辦理;
5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃階段、方案階段、初步和施工圖設(shè)計(jì)階段的報(bào)批報(bào)AA作:
6)負(fù)責(zé)辦理《施工許可證》;
7)辦理項(xiàng)目大產(chǎn)權(quán)證;
8)負(fù)責(zé)辦理人防、環(huán)保、交通、消防、交警、衛(wèi)生、綠化等相關(guān)政府主管部門的審查、審批手
續(xù)。
2.本地項(xiàng)目征地出讓
1)負(fù)責(zé)土地的征用工作:
2)負(fù)責(zé)辦理出讓土地地價(jià)的評(píng)估申報(bào)及相關(guān)出讓手續(xù):
3)負(fù)責(zé)土地復(fù)核驗(yàn)收。
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