合同管理主要內(nèi)容

合同管理主要內(nèi)容合同編號：__________甲方：[甲方公司名稱]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]郵箱：[甲方聯(lián)系郵箱]乙方：[乙方公司名稱]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]郵箱：[乙方聯(lián)系郵箱]一、合同訂立管理1.合同簽訂流程合同簽訂前，雙方應(yīng)進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商，明確合同的主要條款和雙方的權(quán)利義務(wù)。在達(dá)成一致后，雙方應(yīng)按照公司的內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批，審批通過后，由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章，合同正式生效。2.合同主體資格審查在簽訂合同前，雙方應(yīng)對方的主體資格進(jìn)行審查，包括但不限于對方的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件的真實性、合法性和有效性。同時還應(yīng)對方的信譽狀況、經(jīng)營狀況等進(jìn)行調(diào)查和了解，以避免簽訂無效合同或存在風(fēng)險的合同。3.合同條款起草與審核合同條款應(yīng)明確、具體、合法、公平，不得存在歧義或漏洞。雙方應(yīng)共同起草合同條款，并對條款進(jìn)行認(rèn)真審核，保證條款的內(nèi)容符合雙方的意愿和法律規(guī)定。在審核過程中，如有需要，可以聘請專業(yè)律師進(jìn)行法律咨詢和審核。二、合同履行管理1.履行計劃與監(jiān)督雙方應(yīng)根據(jù)合同的約定，制定詳細(xì)的履行計劃，并按照計劃履行各自的義務(wù)。在履行過程中，雙方應(yīng)加強對合同履行情況的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)覺和解決履行中存在的問題。如遇不可抗力等特殊情況，雙方應(yīng)及時協(xié)商并采取相應(yīng)的措施。2.變更與解除管理在合同履行過程中，如雙方需要變更或解除合同，應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面的變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的原因、變更或解除的內(nèi)容、變更或解除的時間等相關(guān)事項。未經(jīng)對方同意，一方不得擅自變更或解除合同。3.違約處理與索賠如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于支付違約金、賠償損失等。雙方應(yīng)在合同中明確約定違約責(zé)任的具體內(nèi)容和計算方式。如一方違約給對方造成損失，對方有權(quán)要求違約方賠償損失。三、合同檔案管理1.檔案建立與歸檔合同簽訂后，雙方應(yīng)及時建立合同檔案，并將合同原件及相關(guān)資料歸檔保存。合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、變更或解除協(xié)議、履行記錄等相關(guān)資料。檔案的建立和歸檔應(yīng)符合公司的檔案管理規(guī)定。2.檔案保管與查閱合同檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案的丟失、損壞或泄露。如需要查閱合同檔案，應(yīng)按照公司的檔案管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。查閱合同檔案的人員應(yīng)遵守公司的保密制度，不得將檔案內(nèi)容泄露給他人。3.檔案銷毀與清理合同檔案的保管期限應(yīng)符合公司的檔案管理規(guī)定。在保管期限屆滿后，如需要銷毀合同檔案，應(yīng)按照公司的檔案管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。銷毀合同檔案時，應(yīng)保證檔案的內(nèi)容得到徹底銷毀，不得留下任何痕跡。四、合同風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估在簽訂合同前，雙方應(yīng)對合同可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估，包括但不限于市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、法律風(fēng)險等。通過風(fēng)險識別和評估，雙方可以制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略，降低合同風(fēng)險。2.風(fēng)險應(yīng)對策略根據(jù)風(fēng)險識別和評估的結(jié)果，雙方應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略，包括但不限于風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移等。風(fēng)險應(yīng)對策略應(yīng)明確具體的措施和責(zé)任人，以保證風(fēng)險得到有效控制。3.風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警在合同履行過程中，雙方應(yīng)加強對合同風(fēng)險的監(jiān)控和預(yù)警，及時發(fā)覺和處理合同風(fēng)險。如發(fā)覺合同風(fēng)險可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果，雙方應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施，避免損失的擴大。五、合同信息管理1.信息收集與整理雙方應(yīng)及時收集和整理與合同相關(guān)的信息，包括但不限于合同文本、履行記錄、變更或解除協(xié)議等。信息的收集和整理應(yīng)符合公司的信息管理規(guī)定，保證信息的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。2.信息系統(tǒng)建設(shè)與維護雙方應(yīng)建立和完善合同信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同信息的電子化管理。合同信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備合同登記、審批、履行、變更、解除、檔案管理等功能，以提高合同管理的效率和水平。同時雙方應(yīng)加強對合同信息管理系統(tǒng)的維護和管理，保證系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定和可靠。3.信息共享與溝通雙方應(yīng)加強對合同信息的共享和溝通，及時將合同相關(guān)信息傳遞給對方。信息的共享和溝通可以通過書面通知、郵件、會議等方式進(jìn)行。通過信息共享和溝通，雙方可以及時了解合同的履行情況，發(fā)覺和解決合同中存在的問題，提高合同管理的效果。六、合同結(jié)算管理1.結(jié)算方式與期限雙方應(yīng)在合同中明確約定結(jié)算方式和結(jié)算期限。結(jié)算方式可以采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等方式，結(jié)算期限應(yīng)明確具體的時間節(jié)點。如遇節(jié)假日或特殊情況，結(jié)算期限可以相應(yīng)順延。2.結(jié)算審核與支付在結(jié)算時，雙方應(yīng)按照合同的約定進(jìn)行結(jié)算審核，保證結(jié)算金額的準(zhǔn)確性。結(jié)算審核完成后，應(yīng)按照約定的時間和方式進(jìn)行支付。支付方式可以采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等方式，支付應(yīng)及時、足額，不得拖欠。3.發(fā)票管理與稅務(wù)處理雙方應(yīng)在合同中明確約定發(fā)票的開具、傳遞和稅務(wù)處理等相關(guān)事項。發(fā)票的開具應(yīng)符合國家稅收法規(guī)的規(guī)定，傳遞應(yīng)及時、準(zhǔn)確。稅務(wù)處理應(yīng)按照國家稅收法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行，不得違反稅收法規(guī)。七、合同監(jiān)督檢查管理1.內(nèi)部監(jiān)督機制雙方應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對合同簽訂、履行、結(jié)算等各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和檢查。內(nèi)部監(jiān)督機制可以包括內(nèi)部審計、內(nèi)部控制等方式，以保證合同管理的合規(guī)性和有效性。2.外部監(jiān)督途徑雙方應(yīng)積極配合外部監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督檢查，如工商行政管理部門、稅務(wù)部門等。外部監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督檢查可以發(fā)覺合同管理中存在的問題和風(fēng)險，及時采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。3.監(jiān)督結(jié)果處理對于內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督發(fā)覺的問題和風(fēng)險，雙方應(yīng)及時進(jìn)行整改，并將整改情況報告給相關(guān)監(jiān)督機構(gòu)。對于嚴(yán)重違反合同管理規(guī)定的行為，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、合同培訓(xùn)與教育管理1.培訓(xùn)計劃與實施雙方應(yīng)制定合同培訓(xùn)計劃，并按照計劃組織開展合同培訓(xùn)活動。合同培訓(xùn)可以包括合同法律知識、合同簽訂技巧、合同履行管理等方面的內(nèi)容，以提高雙方的合同管理水平。2.員工合同意識提升雙方應(yīng)加強對員工的合同意識教育，提高員工的合同法律意識和合同管理意識。員工合同意識的提升可以通過內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳教育等方式進(jìn)行，以營造良好的合同管理氛圍。3.培訓(xùn)效果評估雙方應(yīng)定期對合同培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，了解員工對合同培訓(xùn)的滿意度和培訓(xùn)效果的提升情況。根據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整合同培訓(xùn)計劃和內(nèi)容，以提高合同培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。九、合同爭議解決管理1.爭議解決方式選擇雙方應(yīng)在合同中明確約定爭議解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。如選擇仲裁或訴訟，應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)或法院的名稱。2.爭議處理程序如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。爭議處理程序應(yīng)明確具體的步驟和時間節(jié)點，以保證爭議得到及時、公正的處理。3.仲裁或訴訟代理如需要委托律師進(jìn)行仲裁或訴訟代理，雙方應(yīng)共同協(xié)商確定代理律師的人選，并簽訂委托代理協(xié)議。委托代理協(xié)議應(yīng)明確代理律師的權(quán)限、費用等相關(guān)事項。十、合同專項管理1.特定類型合同管理對于特定類型的合同，如采購合同、勞動合同等，雙方應(yīng)制定專項合同管理制度和流程，加強對特定類型合同的管理。專項合同管理制度和流程應(yīng)明確特定類型合同的簽訂、履行、結(jié)算等各個環(huán)節(jié)的管理要求和操作流程。2.專項合同管理制度與流程專項合同管理制度和流程應(yīng)根據(jù)特定類型合同的特點和要求進(jìn)行制定，保證專項合同管理的合規(guī)性和有效性。專項合同管理制度和流程應(yīng)明確相關(guān)部門和人員的職責(zé)和權(quán)限，加強對專項合同的監(jiān)督和檢查。十一、附則1.合同管理部門與職責(zé)雙方應(yīng)明確合同管理部門的職責(zé)和權(quán)限，保證合同管理工作的順利開展。合同管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、結(jié)算等各個環(huán)節(jié)的管理工作，及時處理合同管理中存在的問題。2.合同管理的生效與變更合同經(jīng)雙方簽字并加蓋公章后正式生效。如需要變更合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容和時間等相關(guān)事項。3.合同管理的終止與交接合同履行完畢或解除后，雙方應(yīng)及時辦理合同終止手續(xù)，并進(jìn)行合同交接。合同交接應(yīng)包括合同文本、履行記錄、變更或解除協(xié)議等