奇瑞捷豹路虎《匯報(bào)與呈現(xiàn)技巧》

共同學(xué)習(xí)承諾手機(jī)靜音準(zhǔn)時(shí)出勤空杯心態(tài)全力取汲創(chuàng)意思考學(xué)以致用請(qǐng)簽名：提綱一、演示的說服之道二、主題句與標(biāo)題三、影響力與邏輯四、過目不忘，突出重點(diǎn)，五、一目了然，視覺設(shè)計(jì)六、賞心悅目，色彩構(gòu)圖七、耳目一新，動(dòng)畫創(chuàng)意八、魅力演講，精彩演示附、1、部分操作圖示及常用快捷鍵2、電子郵件規(guī)范及禮儀1一、演示的影響力之道

知止而后有定，定而后能靜，

靜而后能安，安而后能慮，慮而后能得。

——《大學(xué)》曾子本節(jié)學(xué)習(xí)重點(diǎn)?????什么是PPT？演示的說服之道PPT三要素演示十宗罪PPT應(yīng)用規(guī)范流程2學(xué)習(xí)筆記3什么是“PPT”？學(xué)習(xí)筆記4演示說服力解析5演示三要素???主題結(jié)構(gòu)視覺設(shè)計(jì)演講演示

學(xué)習(xí)筆記學(xué)習(xí)筆記6演示“十宗罪”普遍性危害度學(xué)習(xí)筆記7規(guī)范的PPT應(yīng)用流程第一步：了解受眾，明確目標(biāo)，確定主題，構(gòu)思大綱

–

組織素材（文字、圖、表、音頻、視頻等）第二步：錄入內(nèi)容（規(guī)范版式）或大綱導(dǎo)入–

調(diào)整大綱第三步：選擇設(shè)計(jì)主題（模版）–

選擇版式（結(jié)構(gòu)），修改版式（母版應(yīng)用）–

保存主題（模版）第四步：內(nèi)容創(chuàng)意設(shè)計(jì)（重點(diǎn)）–

過目不忘、一目了然、耳目一新、賞心悅目第五步：正式宣講–

排練預(yù)演二、主題明確、結(jié)論先行

思想決定表現(xiàn)、演講傳遞價(jià)值；

說的有價(jià)值才有說的價(jià)值。本節(jié)學(xué)習(xí)重點(diǎn)???PPT是“標(biāo)題黨”主題之魂標(biāo)題之形8PPT是“主題黨”?主題明確、結(jié)論先行––準(zhǔn)確反映中心思想有觀點(diǎn)結(jié)論??基于受眾、目標(biāo)引發(fā)關(guān)注–有需要、有趣?語感表達(dá)–詩般質(zhì)感、易記、易傳播?高度凝練概括––

完整的簡(jiǎn)單句

詞組（動(dòng)賓結(jié)構(gòu)、主謂結(jié)構(gòu)）學(xué)習(xí)筆記

9標(biāo)題之形式規(guī)范????在標(biāo)題區(qū)全場(chǎng)觀眾看清黑體或微軟雅黑（推薦）標(biāo)題精煉成一行

學(xué)習(xí)筆記

10三、影響力與結(jié)構(gòu)

很多時(shí)候，人們并不清楚邏輯到底是什么，概括下來就是以下幾

種模式：

孩子的眼里可以理解成：因?yàn)榕c所以的關(guān)系，

成年人的眼里可以理解成：真與假關(guān)系，

宗教里：它是因果關(guān)系，輪回關(guān)系，

哲學(xué)里：它是辨證關(guān)系，本節(jié)學(xué)習(xí)重點(diǎn)???線性特征分類結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)化模版構(gòu)成1112演示的線性特征????內(nèi)容隨時(shí)間進(jìn)行信息要點(diǎn)離散稍縱即逝不可逆

學(xué)習(xí)筆記學(xué)習(xí)筆記13三個(gè)維度強(qiáng)化邏輯與重點(diǎn)學(xué)習(xí)筆記14“金字塔”結(jié)構(gòu)“金字塔”原則????主題明確，結(jié)論先行以上統(tǒng)下，逐級(jí)證明總結(jié)歸納，推理演繹同一范疇，互斥窮盡

學(xué)習(xí)筆記

15學(xué)習(xí)筆記問題解決結(jié)構(gòu)16WhatWhyHow學(xué)習(xí)筆記

17理念闡釋結(jié)構(gòu)

時(shí)間管理

什么是時(shí)間管理為什么要時(shí)間管理如何做好時(shí)間管理事務(wù)管理個(gè)人管理價(jià)值觀……

目標(biāo)SMART時(shí)間日志時(shí)間日志學(xué)習(xí)筆記18述職報(bào)告結(jié)構(gòu)學(xué)習(xí)筆記

19

任務(wù)1目標(biāo)表述項(xiàng)目匯報(bào)結(jié)構(gòu)

項(xiàng)目匯報(bào)

總體進(jìn)度

任務(wù)2

……達(dá)成情況

任務(wù)3

……推進(jìn)對(duì)策學(xué)習(xí)筆記20經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告結(jié)構(gòu)學(xué)習(xí)筆記21演示結(jié)構(gòu)標(biāo)題幻燈片提綱片節(jié)標(biāo)題片標(biāo)題和內(nèi)容片兩欄內(nèi)容片圖片與標(biāo)題片四、過目不忘，突出重點(diǎn)

“符融下筆成章，耳聞則育，過目不忘。”

《晉書·符融載記》：本節(jié)學(xué)習(xí)重點(diǎn)??KISS原則加減乘除法22大道至簡(jiǎn)——KISS???????KISS原則

–

…………篇幅——以少勝多文字——少即是多圖表——易觀宜精版面——宜簡(jiǎn)去繁動(dòng)畫——視覺習(xí)慣音效——少用慎用

學(xué)習(xí)筆記

23“加減乘除”之除法?分屏–每頁幻燈片只闡述一個(gè)重點(diǎn)?分段–一行為一段?分步–逐項(xiàng)演示講解?歸類––

要點(diǎn)分類

屬性相同、形式相同學(xué)習(xí)筆記

2425“加減乘除”之減法?文字–––非重點(diǎn)的內(nèi)容重復(fù)性語句、多余詞匯修飾性詞語、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?圖表––無效信息、重復(fù)元素干擾信息、多余背景邊框?版面–––

刪減無關(guān)圖飾

弱化圖片背景

減色彩、減大小學(xué)習(xí)筆記26“加減乘除”之加法????加大字號(hào)加粗字體加強(qiáng)調(diào)色加突出圖飾

學(xué)習(xí)筆記“加減乘除”之乘法?時(shí)間維度–––開場(chǎng)、提綱重點(diǎn)展開小結(jié)、總結(jié)?空間維度––PPT（圖形圖像、色彩構(gòu)圖、動(dòng)畫視頻）演示（激光筆、標(biāo)記筆、強(qiáng)調(diào)圈、放大鏡）?其他維度–––

語音聲調(diào)

動(dòng)作手勢(shì)

表情道具學(xué)習(xí)筆記27五、一目了然、視覺設(shè)計(jì)

耳聽為虛，眼見為實(shí)；

文不如表，表不如圖；

百聞不如一見，一圖解千文。本節(jié)學(xué)習(xí)重點(diǎn)????圖化的五個(gè)層次圖示化步驟概念關(guān)系分析文字概念圖形化28圖的技巧?基本形狀（方、圓等）––不組合文本框正確使用連接符?圖片––裁剪、樣式變形、效果?剪貼畫–編輯圖片?臨摹手繪––

編輯形狀

任意多邊形應(yīng)用學(xué)習(xí)筆記2930演示的視覺化藝術(shù)?????文字類

–

藝術(shù)字

–

SmartArt

–

邏輯圖示主題圖片行列表格數(shù)據(jù)圖表動(dòng)態(tài)模擬

–

動(dòng)畫

–

FLASH

–

視頻

學(xué)習(xí)筆記圖片使用原則?????緊扣主題

–

避免歧義高清保真

–

大于1024*768像素

–

不拉伸變形盡量大圖風(fēng)格一致畫面整體性

學(xué)習(xí)筆記

31SmartArt三原則??三要素

–

圖形

–

名稱

–

屬性（邏輯關(guān)系等）三原則

–

只有重點(diǎn)內(nèi)容才有必要轉(zhuǎn)換

–

只有條目要點(diǎn)才適合轉(zhuǎn)換

–

內(nèi)容一定要與圖形相匹配

學(xué)習(xí)筆記

32邏輯圖示法???提取要點(diǎn)分析邏輯關(guān)系

–

繪制草圖轉(zhuǎn)制圖形，創(chuàng)意設(shè)計(jì)

學(xué)習(xí)筆記

3334表格設(shè)計(jì)原則?控制行列數(shù)量–（觀眾都能看清楚為原則）?去除模版背景–（單色背景，無效果）??單元格不設(shè)效果重點(diǎn)信息變化突出

學(xué)習(xí)筆記35數(shù)據(jù)圖表原則?每屏只一個(gè)結(jié)論––結(jié)論在標(biāo)題上圖形與數(shù)據(jù)內(nèi)容支撐結(jié)論?圖表能證明結(jié)論–––結(jié)論一目了然不要具體數(shù)據(jù)圖例直觀易讀?刪除重復(fù)干擾信息––––

標(biāo)題、單位

數(shù)值、表格

邊框、背景

復(fù)雜化效果學(xué)習(xí)筆記六、賞心悅目，色彩構(gòu)圖

I

have

to

be

seen

to

be

believed.

——Her

Majesty

Queen

Elizabeth

II本節(jié)學(xué)習(xí)重點(diǎn)???色環(huán)與色彩屬性配色原則構(gòu)圖原則36學(xué)習(xí)筆記3712色環(huán)及色彩特性38配色原則?????緊扣主題相鄰配色互補(bǔ)強(qiáng)調(diào)善用色調(diào)統(tǒng)一風(fēng)格

學(xué)習(xí)筆記39構(gòu)圖原則????規(guī)范版式歸類統(tǒng)一排列整齊留白層次

學(xué)習(xí)筆記七、耳目一新，動(dòng)畫創(chuàng)意

“是故始如處女，敵人開戶；后如脫兔，敵不及拒?！?/p>

《孫子·九地》本節(jié)要點(diǎn)????動(dòng)畫屬性詳解逐項(xiàng)顯示演示內(nèi)容重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)演示內(nèi)容情境還原演示內(nèi)容4041動(dòng)畫原則及應(yīng)用?視覺習(xí)慣

–

重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)

–

逐項(xiàng)演示

–

動(dòng)態(tài)模擬

學(xué)習(xí)筆記42動(dòng)畫屬性詳解????動(dòng)畫分四大類動(dòng)作的選擇動(dòng)作屬性動(dòng)畫的啟動(dòng)及時(shí)間

學(xué)習(xí)筆記八、魅力演講，精彩演示

“三寸之舌，強(qiáng)于百萬雄兵；一人之辯，重于九鼎之寶”。

——?jiǎng)⑾颉稇?zhàn)國(guó)策》本節(jié)學(xué)習(xí)重點(diǎn)??幻燈片放映的二不一要原則演講與PPT演示配合

43學(xué)習(xí)筆記節(jié)標(biāo)題1內(nèi)容小結(jié)節(jié)標(biāo)題2節(jié)標(biāo)題3內(nèi)容內(nèi)容小結(jié)小結(jié)

回顧提綱回顧提綱結(jié)束總結(jié)提綱

44演講“導(dǎo)游法”

通報(bào)主題

預(yù)告提綱

設(shè)定目標(biāo)控場(chǎng)技術(shù)???關(guān)注重點(diǎn)人物眼神交流，以點(diǎn)帶面獲得完整互動(dòng)反饋

學(xué)習(xí)筆記

4546同臺(tái)演出，交替出場(chǎng)??聚焦到屏幕關(guān)注到主講者

學(xué)習(xí)筆記“二不一要”原則???不要中途退出放映不要使用鼠標(biāo)右鍵提示菜單要熟練使用快捷鍵

學(xué)習(xí)筆記

47演講站姿???面對(duì)觀眾

挺直

、

舒展

、

自然適時(shí)的走動(dòng)

–

黃金三角區(qū)

學(xué)習(xí)筆記

4849演講手勢(shì)??呼應(yīng)內(nèi)容配合數(shù)字

學(xué)習(xí)筆記50演講表情??與內(nèi)容相響應(yīng)

–

沉穩(wěn)

–

淡定

–

信息

–

……富于節(jié)奏與變化

學(xué)習(xí)筆記51魅力聲音???語速適中吐字清晰控制節(jié)奏––適時(shí)的停頓重點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)??語氣與內(nèi)容適應(yīng)重音與重點(diǎn)匹配

學(xué)習(xí)筆記附：內(nèi)部培訓(xùn)資料52電子郵件規(guī)范及禮儀電子郵件基本構(gòu)成?????????收件人Email地址（To）抄送人Email地址（CC）密送人Email地址（Bcc）主題。稱呼開頭、正文、結(jié)尾句禮貌結(jié)束語寫信人全名、職務(wù)及所屬部門、地址、電話號(hào)碼、傳真等附件

學(xué)習(xí)筆記

53郵件主題：第一印象，慎之又慎??????主題絕不留空，準(zhǔn)確反映實(shí)質(zhì)內(nèi)容、簡(jiǎn)明扼要適當(dāng)反映內(nèi)容的重要性與急迫程度一封郵件一個(gè)主題對(duì)外郵件注明（來自……）回復(fù)郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要修訂主題，避免RE……克服硬傷（錯(cuò)別字和語句錯(cuò)誤）

學(xué)習(xí)筆記

54郵件稱呼：適當(dāng)，完整?????郵件的開頭要稱呼收件人

–

既禮貌，也明示此郵件是面向他的

–

多個(gè)收件人“各位同事”“大家”有職務(wù)——按職務(wù)尊稱對(duì)方不清楚職務(wù)

–

“某先生”、“某女士”匹配企業(yè)文化或?qū)Ψ降奈幕?xí)慣稱呼是第一行頂格寫

學(xué)習(xí)筆記

55郵件問候語：禮多人不怪??開頭問候語

–

“HI”，”你好”，“您好”

–

是稱呼換行空兩格結(jié)尾問候語

–

Best

Regards

–

”祝您順利”

–

“此致敬禮”

學(xué)習(xí)筆記

56正文

（要）：簡(jiǎn)明扼要、條理清晰、行文通順??????事先表明身份（若對(duì)方不認(rèn)識(shí)你）說明背景

，以便收件人能夠順利地理解郵件來意摘要風(fēng)格，行文準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、通順善用1234列表注意內(nèi)容表述語氣合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

學(xué)習(xí)筆記

57正文（不要）：硬傷、失當(dāng)????

忌一事多次郵件不要突出非重要信息避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字不要隨意使用表情附號(hào)

學(xué)習(xí)筆記

58郵件附件????正文內(nèi)容只是摘要，復(fù)雜完整內(nèi)容通過附件正文說明并提示郵件人下載附件附件文件名準(zhǔn)確反映附件內(nèi)容特殊格式說明打開方式

學(xué)習(xí)筆記

59結(jié)尾簽名：簡(jiǎn)明、只須必要信息，得當(dāng)????姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等可以有公司的宣傳口號(hào)等

，但要分清收件人對(duì)象與場(chǎng)合

簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體略小

學(xué)習(xí)筆記

60回復(fù)郵件（要）?及時(shí)回復(fù)––––重要郵件后，即刻回復(fù)非重要郵件，當(dāng)日回復(fù)復(fù)雜郵件，及時(shí)回復(fù)說明”收已到，正在處理，一旦有結(jié)果就會(huì)及時(shí)回復(fù)……”出差或休假，自動(dòng)回復(fù)?針對(duì)性回復(fù)–答復(fù)問題，羅列對(duì)應(yīng)答復(fù)?單獨(dú)溝通–如果對(duì)發(fā)件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見?主動(dòng)控制郵件的來往––

指定部分收件人給出回復(fù)

“僅供參考，無需回復(fù)”。學(xué)習(xí)筆記61回復(fù)郵件（不要）????不可只回復(fù)幾個(gè)字不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結(jié)果的郵不要就同一問題多次郵件往返討論

–

其他方式進(jìn)行交流后再做判斷不分Reply和Reply

All（區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體）

–

如果只需要單獨(dú)一個(gè)人知道的事，單獨(dú)回復(fù)

學(xué)習(xí)筆記

62跨部門郵件及確認(rèn)?尋求跨部門支持的郵件–––主送給尋求支持的人抄送給他的直接上級(jí)同時(shí)抄送本部門的直接上級(jí)?回信時(shí)注意保持線索–回復(fù)對(duì)方的回復(fù)，不要?jiǎng)?chuàng)建一封新郵件?溝通確認(rèn)和反饋––––

對(duì)重要溝通事項(xiàng)，在發(fā)送郵件后最好電話提醒對(duì)方引起關(guān)注

或請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)收到Email

“跟催”重要會(huì)議通知再會(huì)前向與會(huì)人員提醒開會(huì)時(shí)間

如果重要郵件發(fā)出去后石沉大海，不一定是對(duì)方不重視，嘗試再

次提醒學(xué)習(xí)筆記

63注意事項(xiàng)????????避免將細(xì)節(jié)性的討論發(fā)送給公司高級(jí)管理人員避免將同一個(gè)主題的討論內(nèi)容多次反復(fù)發(fā)給全部收件人、抄送人，用見面直接交流代替避免群發(fā)不必要消息轉(zhuǎn)發(fā)之前，首先確保所有收件人需要敏感或者機(jī)密信息要小心謹(jǐn)慎切勿把內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外部人員，或者未經(jīng)授權(quán)的接收人對(duì)外重要文件必須經(jīng)高階主管認(rèn)可簽字轉(zhuǎn)為PDF文件，或由高階主管親自發(fā)送重要郵件重復(fù)檢查確認(rèn)后才發(fā)出

學(xué)習(xí)筆記

64附：PowerPoint部分操作圖示及常用快捷鍵內(nèi)部培訓(xùn)資料僅供學(xué)習(xí)交流65工欲善其事必先利其器66WORD大綱導(dǎo)入PPT67WORD大綱與PPT對(duì)應(yīng)關(guān)系?

一級(jí)（標(biāo)題1)?二級(jí)（標(biāo)題2）?三級(jí)（標(biāo)題3）?

一級(jí)（標(biāo)題1）?二級(jí)（標(biāo)題2）?三級(jí)（標(biāo)題3）單擊此處添加標(biāo)題?單擊此處添加文本?單擊此處添加文本學(xué)習(xí)筆記68通過“版式”調(diào)換PPT頁面的排版樣式母板視圖中的母版與版式

母版（總版式）

標(biāo)題幻燈片版式（子版式1）標(biāo)題和內(nèi)容版式（子版式2）主題（模版）

節(jié)標(biāo)題版式（子版式3）

兩欄內(nèi)容版式（子版式4）

……

學(xué)習(xí)筆記

69學(xué)習(xí)筆記70“設(shè)計(jì)”與“主題”（模版）PPT放映快捷鍵

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???????F5：從頭開始放映幻燈片Shift+F5：從當(dāng)前頁開始放映幻燈片Ctrl+鼠標(biāo)點(diǎn)左下角的幻燈片放映按鈕：左上角小屏幕演示放映當(dāng)前幻燈片Alt+D+V：帶標(biāo)題欄和菜單欄的幻燈片放映模式N、Enter、PageDown、向右鍵、向下鍵或空格鍵（或單擊鼠標(biāo)）：執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或換到下一張幻燈片P、Page

Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵：執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回上一張幻燈片編號(hào)+Enter：轉(zhuǎn)至編號(hào)幻燈片B

或句號(hào)：顯示黑屏，或從黑屏返回幻燈片放映W

或逗號(hào)：顯示白屏，或從白屏返回幻燈片放映S

或加號(hào)：停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映Esc、Ctrl+Break或連字符：結(jié)束幻燈片放映E：擦除屏幕上的注釋H：轉(zhuǎn)到下一張