辦公區(qū)域環(huán)境與設(shè)施維護(hù)通知

辦公區(qū)域環(huán)境與設(shè)施維護(hù)通知一、辦公區(qū)域日常清潔安排1.1公共區(qū)域清潔頻率辦公區(qū)域的公共區(qū)域清潔工作需每日進(jìn)行。早晨上班前，保潔人員會(huì)對(duì)走廊、樓梯、電梯廳等公共區(qū)域進(jìn)行全面清掃，包括地面的灰塵、雜物清理，以及扶手、欄桿等表面的擦拭。中午休息時(shí)間，會(huì)對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行一次簡(jiǎn)單的巡視和清理，保證地面無(wú)明顯污漬，垃圾及時(shí)清理。傍晚下班前，再次對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行全面的清潔和整理，保持公共區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。公共區(qū)域的衛(wèi)生間清潔頻率為每小時(shí)一次，保證衛(wèi)生間的干凈、無(wú)異味，為員工提供良好的使用環(huán)境。1.2個(gè)人辦公區(qū)域清潔要求每位員工都有責(zé)任保持自己的辦公區(qū)域整潔。每天上班后，員工應(yīng)整理自己的桌面，將文件、物品擺放整齊，保持桌面的干凈。辦公椅應(yīng)保持干凈，定期擦拭。個(gè)人辦公區(qū)域的地面應(yīng)保持整潔，不得隨意丟棄垃圾。員工應(yīng)定期清理自己的文件柜、抽屜等，保持內(nèi)部的整潔。在使用公共區(qū)域的設(shè)施時(shí)，如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等，應(yīng)注意保持其周圍的清潔，使用后及時(shí)清理。1.3清潔工具的擺放與使用清潔工具應(yīng)擺放整齊，放置在指定的位置。拖把、掃帚等應(yīng)靠墻擺放，避免影響通道的暢通。清潔工具的使用應(yīng)規(guī)范，使用后應(yīng)及時(shí)清洗干凈，并存放在指定的位置。員工在使用清潔工具時(shí)，應(yīng)注意安全，避免因使用不當(dāng)而造成傷害。保潔人員應(yīng)定期對(duì)清潔工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證其正常使用。二、辦公設(shè)施設(shè)備維護(hù)2.1辦公桌椅的保養(yǎng)辦公桌椅是辦公區(qū)域的重要設(shè)施，需要定期進(jìn)行保養(yǎng)。定期檢查辦公桌椅的螺絲、連接件等是否松動(dòng)，如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)擰緊。辦公椅的輪子應(yīng)定期涂抹潤(rùn)滑油，保證其轉(zhuǎn)動(dòng)靈活。辦公桌椅的表面應(yīng)避免放置尖銳物品，以免刮傷表面。定期用干凈的濕布擦拭辦公桌椅的表面，保持其干凈整潔。2.2電腦及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)電腦及相關(guān)設(shè)備是辦公中常用的工具，需要定期進(jìn)行維護(hù)。定期清理電腦主機(jī)、顯示器等表面的灰塵，用柔軟的干布擦拭。定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒和清理系統(tǒng)垃圾，保證電腦的正常運(yùn)行。電腦的電源線、網(wǎng)線等應(yīng)擺放整齊，避免纏繞和拉扯。定期檢查電腦的硬件設(shè)備，如硬盤(pán)、內(nèi)存等，如有故障應(yīng)及時(shí)維修或更換。2.3打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的維修打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備是辦公中常用的設(shè)備，需要定期進(jìn)行維修和保養(yǎng)。定期檢查設(shè)備的墨盒、硒鼓等耗材的使用情況，及時(shí)更換耗材。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔，清理打印頭、復(fù)印機(jī)的內(nèi)部等，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備維修人員進(jìn)行維修，不得自行拆卸設(shè)備。維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)，保證設(shè)備的正常使用。三、水電設(shè)施管理3.1水電使用規(guī)范員工應(yīng)遵守水電使用規(guī)范，不得浪費(fèi)水電。離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)隨手關(guān)閉電器設(shè)備和水龍頭，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)或流水。不得私自接拉電線和更改水電線路，如需要更改應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)。在使用大功率電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意電壓和電流的匹配，避免因過(guò)載而引發(fā)安全。3.2水電故障的及時(shí)報(bào)告如發(fā)覺(jué)水電故障，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)。報(bào)告時(shí)應(yīng)說(shuō)明故障的具體情況，如漏水地點(diǎn)、停電范圍等。相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)派人進(jìn)行維修，保證水電的正常供應(yīng)。在維修過(guò)程中，員工應(yīng)配合維修人員的工作，不得干擾維修工作的進(jìn)行。3.3水電設(shè)施的定期檢查水電設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查，保證其正常運(yùn)行。定期檢查水電線路、開(kāi)關(guān)、插座等是否存在安全隱患，如有隱患應(yīng)及時(shí)整改。定期檢查水電表的讀數(shù)，保證水電的使用情況準(zhǔn)確無(wú)誤。定期對(duì)水電設(shè)施進(jìn)行清潔和維護(hù)，延長(zhǎng)其使用壽命。四、綠植養(yǎng)護(hù)4.1綠植的澆水與施肥綠植的澆水應(yīng)根據(jù)不同綠植的需求進(jìn)行，一般每周澆水12次，保持土壤濕潤(rùn)。在夏季高溫天氣或干燥環(huán)境下，應(yīng)適當(dāng)增加澆水次數(shù)。施肥應(yīng)根據(jù)綠植的生長(zhǎng)情況進(jìn)行，一般每季度施肥12次，使用適量的有機(jī)肥或復(fù)合肥。施肥時(shí)應(yīng)注意避免肥料直接接觸綠植的根部，以免造成傷害。4.2綠植的修剪與擺放綠植的修剪應(yīng)根據(jù)綠植的生長(zhǎng)情況進(jìn)行，一般每年修剪12次。修剪時(shí)應(yīng)注意保持綠植的形態(tài)美觀，去除病蟲(chóng)害枝條和過(guò)長(zhǎng)的枝條。綠植的擺放應(yīng)根據(jù)辦公區(qū)域的空間和采光情況進(jìn)行，避免遮擋光線和影響通道的暢通。同時(shí)應(yīng)注意保持綠植的擺放整齊，不得隨意擺放。4.3綠植的病蟲(chóng)害防治綠植易受到病蟲(chóng)害的侵襲，應(yīng)定期進(jìn)行病蟲(chóng)害防治。定期檢查綠植的葉片、莖部等是否存在病蟲(chóng)害跡象，如有發(fā)覺(jué)應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行防治。防治病蟲(chóng)害時(shí)應(yīng)使用環(huán)保、安全的藥劑，避免對(duì)人體和環(huán)境造成傷害。同時(shí)應(yīng)注意藥劑的使用方法和劑量，避免因使用不當(dāng)而造成傷害。五、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督5.1監(jiān)督人員的職責(zé)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督人員應(yīng)定期對(duì)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查和監(jiān)督，保證各項(xiàng)清潔和維護(hù)工作的落實(shí)。監(jiān)督人員應(yīng)及時(shí)發(fā)覺(jué)和糾正環(huán)境衛(wèi)生方面的問(wèn)題，如垃圾未及時(shí)清理、公共區(qū)域衛(wèi)生不佳等。監(jiān)督人員應(yīng)定期對(duì)清潔工具、辦公設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行檢查，保證其正常使用。5.2違規(guī)行為的處罰對(duì)于違反辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。如發(fā)覺(jué)員工亂扔垃圾、在公共區(qū)域吸煙等行為，將給予口頭警告或書(shū)面警告；如多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重，將給予罰款或其他處罰措施。對(duì)于清潔人員未按規(guī)定進(jìn)行清潔和維護(hù)工作的，將給予批評(píng)教育或扣除績(jī)效等處罰。5.3員工的監(jiān)督舉報(bào)渠道員工有權(quán)對(duì)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。員工可以通過(guò)內(nèi)部郵箱、投訴電話等渠道向環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)舉報(bào)環(huán)境衛(wèi)生方面的問(wèn)題。環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)將對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)和處理，并及時(shí)反饋處理結(jié)果。六、公共區(qū)域秩序維護(hù)6.1物品的擺放規(guī)定公共區(qū)域的物品應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放。辦公桌椅等設(shè)施應(yīng)擺放整齊，不得占用通道。文件、資料等應(yīng)擺放整齊，不得隨意散落。垃圾桶等應(yīng)放置在指定位置，不得隨意移動(dòng)。6.2通道的暢通保障通道是辦公區(qū)域的重要通道，應(yīng)保持暢通。不得在通道上堆放物品或設(shè)置障礙物，影響通道的正常通行。如發(fā)覺(jué)通道上有障礙物，應(yīng)及時(shí)清理。在緊急情況下，通道應(yīng)保持暢通，不得堵塞。6.3公共區(qū)域的噪音控制公共區(qū)域應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩或制造噪音。在使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意控制噪音，避免影響他人工作。如發(fā)覺(jué)有人在公共區(qū)域大聲喧嘩或制造噪音，應(yīng)及時(shí)制止。七、設(shè)施設(shè)備更新與購(gòu)置7.1設(shè)施設(shè)備的更新計(jì)劃根據(jù)辦公設(shè)施設(shè)備的使用情況和老化程度，制定設(shè)施設(shè)備的更新計(jì)劃。定期對(duì)辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，確定需要更新的設(shè)備，并制定更新計(jì)劃。更新計(jì)劃應(yīng)考慮設(shè)備的功能、質(zhì)量、價(jià)格等因素，保證更新后的設(shè)備能夠滿足辦公需求。7.2新設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置流程新設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)按照公司的采購(gòu)流程進(jìn)行。由使用部門(mén)提出購(gòu)置申請(qǐng)，說(shuō)明購(gòu)置的原因、用途、數(shù)量等。由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和詢價(jià)，確定供應(yīng)商和價(jià)格。由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收和入庫(kù)，保證新設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量和功能符合要求。7.3老舊設(shè)施設(shè)備的淘汰機(jī)制對(duì)于老舊的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)根據(jù)其使用年限和功能情況，制定淘汰機(jī)制。定期對(duì)老舊設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，確定需要淘汰的設(shè)備，并制定淘汰計(jì)劃。淘汰計(jì)劃應(yīng)考慮設(shè)備的殘值、更新成本等因素，保證淘汰后的設(shè)備能夠得到合理的處理。八、應(yīng)急處理預(yù)案8.1水電突發(fā)應(yīng)急處理如發(fā)生水電突發(fā)，應(yīng)立即切斷電源和水源，避免擴(kuò)大。同時(shí)應(yīng)通知相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行處理，如水電維修人員、安全管理人員等。在處理水電突發(fā)時(shí)，應(yīng)注意安全，避免因處理不當(dāng)而造成人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。8.2火災(zāi)等安全應(yīng)急處理如發(fā)生火災(zāi)等安全，應(yīng)立即撥打火警電話119，并通知相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行處理。在火災(zāi)等安全發(fā)生時(shí)，應(yīng)保持冷靜，按照應(yīng)急疏散預(yù)案進(jìn)行疏散，避免因擁擠而造成