會議行程安排合同

會議行程安排合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方需組織一場會議，為確保會議順利進行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：明確雙方在會議行程安排方面的權(quán)利義務(wù)，確保會議按照既定計劃順利進行。

二、合同背景：甲方為某單位，舉辦此次會議旨在促進業(yè)務(wù)交流、提升團隊凝聚力。乙方為專業(yè)會議策劃公司，具備豐富的會議策劃和執(zhí)行經(jīng)驗。

三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

雙方的責(zé)任和義務(wù)如下：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會議相關(guān)資料和文件，確保乙方在策劃和執(zhí)行過程中有充分的參考資料。

2.在會議前向乙方提供會議日程、參會人員名單、住宿安排等信息。

3.協(xié)助乙方處理與會議相關(guān)的審批手續(xù)，包括場地使用、設(shè)備租賃等。

4.保障會議期間的安全，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

5.按時支付乙方策劃和執(zhí)行會議的費用。

6.對乙方策劃和執(zhí)行會議過程中出現(xiàn)的合理疑問，及時給予解答和支持。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細的會議行程安排方案，包括時間表、參會人員分組、活動安排等。

2.負責(zé)會議現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、活動組織等工作。

3.確保會議按照既定計劃順利進行，包括時間控制、秩序維護等。

4.在會議期間，提供必要的協(xié)助和協(xié)調(diào)工作，確保參會人員的需求得到滿足。

5.在會議結(jié)束后，向甲方提交詳細的會議報告，包括參會人數(shù)、活動效果、費用結(jié)算等。

6.對會議過程中出現(xiàn)的意外情況進行妥善處理，降低對甲方和參會人員的影響。

7.遵守國家法律法規(guī)和甲方內(nèi)部規(guī)定，維護甲方的合法權(quán)益。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時間、質(zhì)量和標準完成會議行程安排。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和配合，包括信息提供、審批手續(xù)辦理等。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按時支付乙方費用，不得無故拖欠。

2.乙方有義務(wù)確保會議行程安排的合理性和可行性，不得出現(xiàn)重大失誤。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣______元（大寫：_______________________元整），包括但不限于會議策劃費、場地租賃費、設(shè)備租賃費、物料制作費、人員費用及稅費等。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向乙方支付預(yù)付款人民幣______元（大寫：_______________________元整），作為會議籌備工作的啟動資金。

2.進度付款：在會議籌備過程中，甲方應(yīng)根據(jù)乙方的實際工作進度和完成情況，分階段支付款項。具體付款節(jié)點和金額如下：

-階段一：會議場地和設(shè)備預(yù)訂完成后，甲方支付人民幣______元；

-階段二：會議物料制作完成并交付使用時，甲方支付人民幣______元；

-階段三：會議前一周，甲方支付人民幣______元；

3.結(jié)算付款：會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，乙方向甲方提交詳細費用結(jié)算報告，甲方應(yīng)在收到報告后____個工作日內(nèi)支付剩余款項人民幣______元（大寫：_______________________元整）。

4.逾期付款：若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權(quán)按照中國人民銀行同期貸款利率收取滯納金，并保留追究甲方違約責(zé)任的權(quán)利。

三、財務(wù)結(jié)算：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后，及時開具正規(guī)發(fā)票。

2.甲方支付款項時，應(yīng)將款項劃撥至乙方指定的收款賬戶，并注明款項用途。

3.雙方應(yīng)保持財務(wù)記錄的準確性和完整性，如有疑問，應(yīng)及時溝通解決。

四、額外費用：

1.若在合同履行過程中發(fā)生超出原合同金額的額外費用，雙方應(yīng)協(xié)商確定費用承擔(dān)方式和金額，并在協(xié)議中明確。

2.乙方應(yīng)在發(fā)生額外費用后____個工作日內(nèi)通知甲方，甲方應(yīng)在接到通知后____個工作日內(nèi)確認費用并支付。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項，除應(yīng)支付約定的滯納金外，還應(yīng)向乙方支付相當于未付款項_____%的違約金。

2.若甲方違反合同約定，導(dǎo)致乙方無法按期完成會議行程安排，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.若乙方未按約定完成會議行程安排，除應(yīng)退還甲方已支付的部分款項外，還應(yīng)向甲方支付相當于已付款項_____%的違約金。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔(dān)。

3.雙方同意將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.仲裁費用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁機構(gòu)另有決定。

三、適用法律

本合同簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

若雙方發(fā)生爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，該法院為爭議解決的第一管轄法院。

五、其他

1.任何一方違約，均應(yīng)立即采取措施糾正違約行為，并賠償對方因此遭受的損失。

2.若一方違約導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

3.雙方應(yīng)在本合同履行過程中保持誠信，嚴格遵守合同約定，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

4.本合同中關(guān)于違約與爭議解決機制的條款，為雙方的權(quán)利義務(wù)提供了明確保障，任何一方不得以任何理由規(guī)避或免除其責(zé)任。

附則：

一、生效條件

1.本合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。

2.本合同自雙方約定之日起生效，除非另有約定。

3.任何一方在合同生效前撤銷或變更合同內(nèi)容，均需取得另一方書面同意。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起______個月。

2.合同到期后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽合同。

三、變更與終止條款

1.合同變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力或雙方協(xié)商一致，需變更合同內(nèi)容時，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。

2.合同終止：有以下情形之一，本合同終止：

a.合同約定的有效期屆滿，雙方無續(xù)簽意愿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方根據(jù)合同約定解除合同；

d.發(fā)生不可抗力，導(dǎo)致合同無法履行。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理結(jié)算手續(xù)，并各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

四、通知

1.本合同中涉及的任何通知、通訊或其它信息，均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.任何一方更改通知地址，應(yīng)提前____個工作日以書面形式通知對方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)相互理解，積極采取一切可能措施減少損失。

3.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

六、合同份數(shù)

1.本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同自簽訂之日起生效，如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議行程安排詳細計劃書

2.參會人員名單及背景資料

3.會議目標與預(yù)期成果

4.預(yù)算分配及費用明細

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置圖

2.會議活動流程圖

3.會徽、會標及宣傳物料設(shè)計稿

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)

2.網(wǎng)絡(luò)通信及音響設(shè)備技術(shù)規(guī)格

3.視頻及音頻設(shè)備技術(shù)規(guī)格

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.相關(guān)政府部門頒發(fā)的許可證書復(fù)印件

4.雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件

五、其他相關(guān)文件

1.合同簽訂雙方簽字蓋章的合同副本

2.雙方協(xié)商確定的補充協(xié)議及附件

3.任何與本合同履行相關(guān)的其他文件和資料