文件歸檔管理表格（公司內(nèi)部）

文件歸檔管理表格（公司內(nèi)部）序號(hào)文件名稱歸檔日期歸檔人文件類型存檔編號(hào)存檔位置備注1[文件名1]20230101類型10001柜A012[文件名2]20230102類型20002柜A023[文件名3]20230103類型30003柜A034[文件名4]20230104趙六類型40004柜A045[文件名5]20230105孫七類型50005柜A05表格說明：表格標(biāo)題為“文件歸檔管理表格（公司內(nèi)部）”。表格內(nèi)容包含文件名稱、歸檔日期、歸檔人、文件類型、存檔編號(hào)、存檔位置和備注等字段。序號(hào)用于標(biāo)識(shí)文件歸檔的順序。文件名稱為歸檔文件的名稱。歸檔日期為文件歸檔的日期。歸檔人為負(fù)責(zé)歸檔文件的人員。文件類型為文件所屬的類型。存檔編號(hào)為歸檔文件的編號(hào)。存檔位置為歸檔文件存放的位置。備注用于記錄其他相關(guān)信息。歸檔編號(hào)文件標(biāo)題歸檔日期歸檔類別存檔編號(hào)存檔柜號(hào)存檔室備注[001]公司年度報(bào)告202320230415年報(bào)20230415C0101報(bào)告室2023版財(cái)務(wù)報(bào)表[002]合同00120230418合同20230418C0102合同柜與A公司簽訂的采購合同[003]保密文件20230420保密20230420C0103保密室需保密處理的文件[004]項(xiàng)目計(jì)劃書202320230422項(xiàng)目計(jì)劃20230422C0104計(jì)劃室2023年項(xiàng)目計(jì)劃[005]客戶信函20230425客戶文件20230425C0105客戶柜與B客戶往來信函表格說明：本表格用于公司內(nèi)部文件歸檔管理?！皻w檔編號(hào)”是文件在歸檔系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)?！拔募?biāo)題”應(yīng)填寫文件的名稱或主題?！皻w檔日期”是文件歸檔的具體日期?！皻w檔類別”描述文件的大致分類，如年報(bào)、合同、保密、項(xiàng)目計(jì)劃、客戶文件等?！按鏅n編號(hào)”是文件在存檔柜中的編號(hào)?！按鏅n柜號(hào)”是文件存放的柜子編號(hào)。“存檔室”指文件存放的具體房間或區(qū)域?！皞渥ⅰ睓谟糜谟涗浥c文件相關(guān)的任何特殊信息或要求。歸檔序號(hào)文件名稱歸檔日期歸檔部門文件格式緊急程度存檔編號(hào)保管人位置信息12023年度銷售報(bào)告20231015銷售部PDF高AR231001張強(qiáng)A區(qū)柜0012員工手冊(cè)20230901人力資源部Word低AR230101李華B區(qū)柜0023合同模板20230720法務(wù)部Excel中AR230701王磊C區(qū)柜0034安全操作規(guī)程20230505安全部PDF中AR230501劉偉D區(qū)柜00452023年市場(chǎng)策略20230425市場(chǎng)部PPT高AR230401陳芳E區(qū)柜005表格說明：本表格用于公司內(nèi)部文件歸檔管理的記錄?！皻w檔序號(hào)”是歸檔文件在列表中的順序號(hào)?！拔募Q”應(yīng)填寫文件的具體名稱?！皻w檔日期”指文件被歸檔的具體日期?！皻w檔部門”指文件歸檔的責(zé)任部門?！拔募袷健北砻魑募母袷筋愋停鏟DF、Word、Excel、PPT等?！熬o急程度”指文件的重要性，分為高、中、低等