人力資源部工作流程

LVC國際投資集a

LVCINTERNATIONALINVESTMENTSINC

人力資源部

工

作

流

程

目錄

第一章部門定位第4頁

第二章部門工作職責(zé)第4頁

第三章部門工作流程第4頁

一、招聘工作流程第4頁

1、用人部門需求申請第4頁

2、招聘職位的公布和管理第5頁

3、候選人預(yù)約面試第5頁

4、入職審批第5頁

5、內(nèi)部推薦人員的規(guī)定第6頁

6、特殊職位的外調(diào)第6頁

7、高級人才的引進第6頁

二、調(diào)配工作流程第6頁

1、新員工入職手續(xù)辦理第6頁

2、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理第7頁

3、崗位調(diào)配手續(xù)辦理????????????????????????????????????第?8頁

4、薪資調(diào)整手續(xù)辦理第8頁

5、離職手續(xù)辦理第8頁

6、人員信息庫管理第9頁

7、行政類工作辦理第9頁

8、機密文獻的借座第10頁

三、考核工作流程第10頁

1、月度副職考核第10頁

2、六個月度、年度考核…..一.....__________________第10頁

3、定向、專題考核第11頁

四、薪酬工作流程第11頁

1、考勤核算工作第11頁

2、工資核算工作第11頁

3、個稅申報工作第12頁

4、誤餐補助核算第12頁

5.丁資劃帳了作____________________________第12頁

6、傭金核算工作第12頁

7、社保、人事檔案管理第12頁

8、北京市工作居住證辦理第13頁

五、培訓(xùn)工作流程第13頁

1、培訓(xùn)需求調(diào)查第13頁

2、編寫年度、月度培訓(xùn)計劃第13頁

3、培訓(xùn)的綱織實行及過程監(jiān)捽第14頁

4、培訓(xùn)效果評估第14頁

5、培訓(xùn)成果公告第15頁

6、培訓(xùn)工作審批流程及權(quán)限第15頁

六、員工鼓勵制度第15頁

1、勤奮工作者表揚第15頁

2、合理化提議第15頁

3、福利制度補充條例第15頁

4、優(yōu)秀團體、優(yōu)秀員工獎勵條第15頁

5、北京市工作居住證辦理規(guī)定第15頁

附圖：

圖1——招聘工作流程圖

圖2—用人需求申請流程

圖3——入職手續(xù)流程圖

圖4——培訓(xùn)工作流程圖

附表：

LVC—HR—01缺編人員需求申請表LVC—HR—02增編崗位需求申請表

LVC—HR—03應(yīng)聘人員登記表LVC—HR—04書面推薦書

LVC—HR—05外調(diào)匯報LVC—HR—06員工登記表

LVC—HR—07勞動協(xié)議（無電子版）LVC—HR-08員工到職告知單

LVC—HR—09新員工培訓(xùn)試題LVC—HR-10保險事宜確認(rèn)書

LVC—HR—11甲乙雙方有關(guān)工作狀況的約定LVC—HR—12轉(zhuǎn)正告知單

LVC—HR—13轉(zhuǎn)正申請表（1、2、3）LVC—HR—14試用考核表

LVC—HR—15員工崗位調(diào)配審批表（1、2）LVC—HR—16員工薪資調(diào)整審批表

LVC—HR—17員工辭職申請表I.VC—HR—18離職手續(xù)表

LVC—HR—19員工解雇審批表

LVC—HR—20中斷/解除勞動協(xié)議告知單（1、2)

LVC—HR—21員工離職告知單LVC—HR—22經(jīng)理級以上人員月度

考核表

LVC—HR—23副職月度考核成果匯總表LVC—HR-24請假審批單

LVC—HR—25：加班審批表LVC—HR-26：打卡異常立案單

LVC—HR—27：誤餐補助

LVC-HR-28辦理北京市工作居住證申請審批表

LVC—HR—29培訓(xùn)需求調(diào)查表LVC—HR—30培訓(xùn)簽到表

附件

1、勤奮工作者獎勵規(guī)定

2、合理化提議獎勵規(guī)定

3、福利制度口勺補充規(guī)定

4、優(yōu)秀團體、優(yōu)秀員工獎勵條例

5、北京市工作居住證辦理規(guī)定

第一章部門定位

管理權(quán)限：行使對集團人事、勞資管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行集團各項規(guī)章制度、

管理規(guī)程及工作指令日勺義務(wù)。

管理職能：負(fù)責(zé)對企業(yè)人力資源管理工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、

協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評比的專職管理部門，對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。

第二章部門工作職責(zé)：

1、制定一套合理、有效的人員招聘流程，多手段、多途徑吸納適合企業(yè)需要日勺

有用人才。

2、強化培訓(xùn)，運用多種形式培養(yǎng)、選拔優(yōu)秀人才。

3、建立公正合理的績效考核與評估機制，使每位員工通過考核，得到公開、公

平、公正日勺評價。

4、建立一整套科學(xué)合理的人力資源管理的規(guī)章制度。

5、理解并掌握動態(tài)中的員工思想狀況，及時進行溝通與疏導(dǎo)、營造良好的人文

工作環(huán)境。

第三章部門工作流程

一、招聘工作（招聘工作流程圖見附圖1）

1、用人需求的申請和審批（見附圖2）

⑴集團各部、室、分企業(yè)每年年初須將估計的人員編制狀況書面上報集團人力

資源部進行審核。

⑵本年度內(nèi)遇有計劃內(nèi)人員需求申請須填寫《缺編人員需求申請表》（表LVC

-HR-01）,詳細(xì)描述需求崗位日勺工作職責(zé)和規(guī)定，通過部門主管領(lǐng)導(dǎo)和上級主管領(lǐng)

導(dǎo)審批后交人力資源部，由人力資源部審核部門人員編制后，交集團總裁審批后執(zhí)

行。

（3）分企業(yè)卜報人員需求表應(yīng)按卜述流程在我司內(nèi)辦理逐層審批手續(xù).然后交集

團招聘主管辦理招聘信息公布。分企業(yè)人事主管負(fù)責(zé)審核人員編制，分企業(yè)總經(jīng)理

享有我司部門經(jīng)理如下級缺編人員需求的最終審批權(quán)。集團部門總監(jiān)以上級（含）

及各分企業(yè)部門

經(jīng)理以上級（含）日勺缺編人員需求須經(jīng)集團總裁審批。

（4）集團及分企業(yè)遇有增編崗位需求時，須填寫《增編崗位需求申請表》（表LVC

-HR-02）,并按缺編崗位的審批流程逐層報批，經(jīng)集團總裁審批后方可執(zhí)行。

2、招聘主管根據(jù)審批后的《人員需求申請表》中有關(guān)信息編寫工作闡明書，并

負(fù)責(zé)招聘職位日勺公布、添加、刷新、停止等事務(wù)性工作。應(yīng)聘簡歷經(jīng)篩選、分類整

頓后，存入企業(yè)應(yīng)聘人員信息庫。屬應(yīng)聘各分企業(yè)崗位的轉(zhuǎn)發(fā)各分企業(yè)人事主管。

3、預(yù)約面試

（1）招聘主管根據(jù)需求狀況預(yù)約面試，負(fù)責(zé)告知應(yīng)聘人員面試時間及地點，并在

簡歷上標(biāo)明預(yù)約狀況、面試時間、職位，并做人數(shù)記錄。

⑵初試

①面試人員在前臺填寫《應(yīng)聘人員登記表》（表LVC—HR—03）。

②招聘主管與應(yīng)聘人員面談，根據(jù)各崗位任職規(guī)定進行面試.、筆試、技能測試。

③合適人選推薦部門復(fù)試。

④由部門主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)在后在《應(yīng)聘人員登記表》上簽訂書面意見。

（3）復(fù)試

初試合格后，根據(jù)崗位需要安排部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)進行復(fù)試。

（4）根據(jù)部門反饋意見招聘主管安排人力資源部總監(jiān)進行三試，確定工資原則、

福利待遇及試用期限后.報主管副總裁簽訂意見后，報集團總裁審批c

⑸各分企業(yè)人事主管自行約見應(yīng)聘人員，按上述程序逐層面試并在《應(yīng)聘人員

登記表》上簽訂書面意見后交集團人力資源部招聘主管，并由集團人力費源部總監(jiān)

核定其薪資原則。

4、錄取審批

（1）集團主管副總裁享有集團部門總監(jiān)如下級人員和各分企業(yè)部門經(jīng)理級人員

錄?。ú缓攧?wù)人員）的最終審批權(quán)，分企業(yè)總經(jīng)理享有我司部門經(jīng)理如下級人員

錄?。ú缓攧?wù)人員）的最終審批權(quán)。集團企業(yè)部門總監(jiān)以上級（含）人員的錄取

須經(jīng)集團總裁審批。

⑵告知入職

集團入職工工由集團人力資源部招聘主管告知體檢并預(yù)約入職時間，并統(tǒng)一在

集團人力資源部辦理入職手續(xù)。各分企業(yè)入職工工由分企業(yè)人事主管負(fù)責(zé)告知體檢

并預(yù)約入職時

間，并由各分企業(yè)自行辦理入職手續(xù)后，按集團調(diào)配工作規(guī)定及時向集團人力資源

部提供人員異動信息。

入職準(zhǔn)備包括：4張一寸彩色照片，各類證件（身份證、學(xué)歷證、資格證）原

件、復(fù)印件，慈濟體檢中心體檢證明（肝功、胸透）。

招聘主管須將人員精確入職時間書面告知到崗部門領(lǐng)導(dǎo)。

5、有關(guān)企業(yè)內(nèi)部人員推薦應(yīng)聘人選的補充闡明

凡屬企業(yè)招聘計劃之內(nèi)的崗位，如有企業(yè)員工向集團人力資源部推薦合適人選,

簡介人須出具書面推薦書（表LVC-HR-04）,注明簡介人所屬部門及崗位"同步須

提交所推薦人選日勺詳細(xì)簡歷。應(yīng)聘人須嚴(yán)格按上述流程辦理應(yīng)聘登記、面試手續(xù)。

如被錄取須將手續(xù)齊全的《應(yīng)聘人員登記表》須交集團總裁辦立案。

6、特殊職位日勺外調(diào)

企業(yè)規(guī)定凡中、高層以上管理人員，財務(wù)人員入職前均需外調(diào)

操作流程：

⑴查詢應(yīng)聘人員簡歷一一據(jù)應(yīng)聘人員提供的證明人進行專訪一一記錄談話

內(nèi)容一一編寫外調(diào)匯報（表LVC—HR—05）——上報外調(diào)匯報一一集團監(jiān)理監(jiān)察部

予以審核一一上報集團總裁審批

⑵人力資源部根據(jù)審批意見告知應(yīng)聘人員入職。

（3）分企業(yè)人員信息外調(diào)自行完畢，外調(diào)匯報需報集團監(jiān)理監(jiān)察部審核。

7、高級人才日勺引進

企業(yè)對部門經(jīng)理級以上員工的招聘可根據(jù)需要選擇獵頭企業(yè)推薦人選。此類人

選的甄選、面試、錄取均需按上述流程完畢。向獵頭企業(yè)支付日勺顧問費用按協(xié)議規(guī)

定執(zhí)行。

二、調(diào)配工作

1、入職手續(xù)辦理流程（詳見附圖2）

⑴從招聘主管處接受各部門、各分企業(yè)已經(jīng)簽字同意，手續(xù)齊全時已經(jīng)定崗、

定薪的《應(yīng)聘人員登記表》。（簽字不全退回招聘主管）

⑵根據(jù)應(yīng)聘人員崗位，提前一天準(zhǔn)備新員工入職資料：員工登記表（表LVC一

HR—06）、勞動協(xié)議（表LVC—HR—07）、員工到職告知單（表LVC—HR—08）、新員

工培訓(xùn)試題（表LVC—HR—09）、保險事宜確認(rèn)書（表LVC—HR—10）、甲乙雙方有關(guān)

工作狀況的約定（表LVC—HR—11）。

（3）審查入職資料：身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、職稱證、六個月內(nèi)體檢

證明，其他能證明自己專長及能力的有關(guān)證件。

（4）規(guī)定入職工工填寫入職資料：員工登記表（各項均須填寫完整）、簽訂勞動

協(xié)議。

（5）提供應(yīng)員工有關(guān)資料:①胸卡②員工到職告知單③入職培訓(xùn)試題輔導(dǎo)材料

④工服押金交納告知（營銷體系員工）

（6）告知薪資主管錄入指紋。分企業(yè)入職工工由分企業(yè)人事主管在工作地點所在

地辦理指紋錄入。

⑺處理入職工工資料：

①錄入員工信息庫

②錄入員工通訊錄

@將員工卡片插入員工簿。

（8）員工資料歸檔：

①入職人員資料齊全日勺，交薪資主管登記、歸檔。資料不齊全日勺，統(tǒng)一放置,

及時督促其交齊入職資料。

②入職資料欠缺日勺，納入缺資料人員檔案夾，告知其于工資發(fā)放之日前交齊所

欠資料，否則緩發(fā)工資，直至資料交齊為止。

（9）告知培訓(xùn)主管安排新員工入職培訓(xùn)。

2、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程

（1）以勞動協(xié)議規(guī)定日勺轉(zhuǎn)正時間（入職之日起兩個月）為準(zhǔn)，提前15天按員工

所任級別向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正告知單》（表LVC—HR—12）、《轉(zhuǎn)正申請表》（表LVC—HR

一13—1、2、3）、《試用考核表》（表LVC—HR—14）,由員工個人填寫后報部門負(fù)責(zé)

人、部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)逐層簽批，并提前一周報回人力資源部。因個人原因延誤者，

轉(zhuǎn)正時間及轉(zhuǎn)正工資日勺發(fā)放均須順延。各分企業(yè)人事主管負(fù)責(zé)我司此項工作流程的

辦理。

（2）各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由人力資源部總監(jiān)及集團主管副總裁對申請轉(zhuǎn)正人員實際

狀況進行核查，并分別簽批。集團部門總監(jiān)以上級（含）人員的轉(zhuǎn)正須經(jīng)集團總裁

審批。員工正式轉(zhuǎn)正時間以集團副總裁（或集團總裁）筌批時間為準(zhǔn)。集團所有員

工及分企業(yè)部門經(jīng)理以上級（含）人員的轉(zhuǎn)正審批須按上述流程辦理。分企業(yè)總經(jīng)

理享有各企業(yè)部門經(jīng)理如下級（含）人員的轉(zhuǎn)正審批權(quán)。

（3）將簽批同意日勺《員工轉(zhuǎn)正申請表》交薪資主管根據(jù)同意日勺轉(zhuǎn)正薪金及起薪日

期為其辦理有關(guān)手續(xù)，轉(zhuǎn)正單審批后告知部門負(fù)責(zé)人。未簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申

請表》需問詢部門負(fù)責(zé)人意見。

（4）將簽批同意日勺員工轉(zhuǎn)正信息錄入月人員異動匯總表。

3、調(diào)崗手續(xù)辦理流程

（1）需要調(diào)崗員工由提出需求的部門提交《員工崗位調(diào)配審批表》（表LVC-HR

—15—1、2）,并詳細(xì)填寫調(diào)配原因。

（2）調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)及各自的上級主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽訂書面意見。

（3）交人力資源部總監(jiān)審核調(diào)崗員工的崗位薪資及職務(wù)級別調(diào)整狀況后，報主管

副總裁簽批，并簽訂執(zhí)行日期。

⑷將手續(xù)齊全日勺《員工崗位調(diào)配審批表》交薪資主管做對應(yīng)調(diào)整，在員工信息

庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄卜進行修改并告知有關(guān)部門有關(guān)人員c

⑸集團部門總監(jiān)以上級（含）人員及分企業(yè)部門經(jīng)理以上級（含）人員的崗位

調(diào)配須經(jīng)集團總裁審批。分企業(yè)總經(jīng)理享有我司部門經(jīng)理如下級人員調(diào)配時最終審

批權(quán)。

4、調(diào)薪手續(xù)辦理流程

（1）由申請調(diào)薪員工提交《員工薪資調(diào)整審批表》（表LVC-HR-16）,并詳細(xì)填

寫調(diào)薪原因。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)分別填寫有關(guān)意見。分企業(yè)員工薪資調(diào)

整須由所在企業(yè)總經(jīng)理簽訂書面意見。

（2）交人力資源部總監(jiān)及主管副總裁審核崗位薪資及職務(wù)級別，簽訂書面意見后

報集團總裁審批。

（3）集團總裁同意后，交人力資源部薪資主管做對應(yīng)調(diào)整，調(diào)配主管在員工信息

庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進行修改。人力資源部須與調(diào)薪員工進行面談。

（4）集團及各分企業(yè)所有員工的薪資調(diào)整均須按上述流程辦理。

5、離職手續(xù)辦理流程

⑴辭職工工須填寫《員工辭職申請表》（表LVC—HR—17）,并嚴(yán)格按表上流程

逐層簽批。所有辭職工工均須與集團人力資源部進行離職面談。其中，主管級以上

員工辭職須與人力資源部總監(jiān)和主管副總裁進行離職面談。

⑵在集團人力資源部或各分企業(yè)人事負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《離職手續(xù)表》（表LVC-

HR—18）o

⑶根據(jù)《離職手續(xù)表》上規(guī)定的將各項手續(xù)，離職人員應(yīng)在1周內(nèi)將簽批完畢

的《離職手續(xù)表》交薪資主管做離職工費c凡未及時辦先手續(xù)日仇將按曠工處理C

（4）對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進行更改，并將離職人員檔案和保

險手續(xù)進行停辦。

（5）解雇人員由部門領(lǐng)導(dǎo)及上級主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工解雇審批表》（表LVC-HR

-19）報集團人力資源部審核（分企業(yè)解雇人員依此辦理，并須由分企業(yè)總經(jīng)理簽

訂書面意見），由集團人力資源部按上述權(quán)限與解雇人員進行離職面談。向被解雇人

員發(fā)放《中斷/解除勞動協(xié)議告知單》（表LVC—HR—20—1、2）o其中試用人員需提

前1周發(fā)放，轉(zhuǎn)正人員需提前1個月發(fā)放。集團主管副總裁簽批意見后，被解雇人

員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接。

（6）員工離職后，調(diào)配主管負(fù)責(zé)向有關(guān)部門（員工所在部門、IT辦公室、行政

部）下發(fā)《員工離職告知單》（表LVC-HR-21）,并負(fù)責(zé)向離職工工所屬部門催交

該名員工日勺工作評價。

6、企業(yè)人員信息庫的修改和完善

（D每月1日向分企業(yè)人事主管搜集上月分企業(yè)人員信息異動狀況（包括入職、

轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等），并于3日內(nèi)匯總。遇節(jié)假日順延。

（2）每月5日前記錄集團人員信息異動狀況，報部門總監(jiān)審核簽枇。

7、行政類工作辦理流程

（1）晨會紀(jì)要整頓：每日早8：30部門召開晨會，將晨會紀(jì)要整頓完畢后，通過

電子郵件發(fā)送至每位部門組員郵箱，并抄送上級主管領(lǐng)導(dǎo)。

⑵擬寫部門周工作總結(jié)計劃：每周四上午將上周五至本周四日勺部門重點工作進

行匯

總，報部門總監(jiān)閱示后.將電子版交卜級主管領(lǐng)導(dǎo)和集團總裁辦C

⑶確定和督辦月研討征詢計劃，月底貫徹月度計劃完畢狀況。

（4）研討征詢計劃完畢狀況匯報：每日下午4：00將當(dāng)日研討征詢計劃完畢狀況

進行總結(jié)并上報集團總裁辦，抄送部門總監(jiān)和上級主管領(lǐng)導(dǎo)。

（5）編制更新員工通訊錄：每周五下午2：00將更新后日勺員工通訊錄電子版?zhèn)餍?/p>

息檔案室上網(wǎng)公布。

（6）根據(jù)需要進行各項員工信息的分類記錄：每月配合品牌拓展部內(nèi)刊記錄過生

日員工名單及當(dāng)月員工生日名單，根據(jù)其他部門需要提供各類人員記錄信息。

⑺部門公文日勺確定。

（8）文獻口勺收發(fā)、轉(zhuǎn)呈、登記、建檔、歸檔。

（9）部門內(nèi)員工辦公用品領(lǐng)用：根據(jù)需要，填寫《辦公用品領(lǐng)取申請表》（行政

部下發(fā)），由部門領(lǐng)導(dǎo)簽批后送行政部，周二、四上午領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取辦公用品

后，承接人應(yīng)將所領(lǐng)取的辦公用品進行登記，領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品后在領(lǐng)取辦公用

品登記冊上簽字備查。

（10）集團及各分企業(yè)人員異動狀況記錄。每月5日前各分企業(yè)人事主管須?將我司

本月人員異動狀況按統(tǒng)一格式報集團人力資源部調(diào)配主管，人員信息含新入職、轉(zhuǎn)

正、調(diào)崗、離職等類別。

8、機密文獻日勺借閱

（1）集團各部門遇有需向人力資源部借閱各類人員信息及檔案時，必須通過人力

資源部主管副總裁審批。

（2）所有人員檔案的原件不得借出。

⑶原則上借閱工作應(yīng)在人力資源部辦公室內(nèi)完畢。借閱人對借閱內(nèi)容負(fù)有保密

義務(wù)c

（4）除《員工登記表》及員工證件復(fù)印件外，人力資源部對波及薪資保密、員工

個人保密信息等內(nèi)容嚴(yán)格履行保密義務(wù)。

三、考核工作

1、月度副職考核工作

（1）由集團考核主管向各部門、各分企業(yè)被考核人員送交自評考核表（表LVC一

HR—22）,被考核人員填寫后交直管上級簽訂書面意見。分企業(yè)自評表須由所在企業(yè)

總經(jīng)理簽批；

（2）考核主管負(fù)責(zé)搜集、檢查填寫狀況；

⑶考核主管整頓記錄當(dāng)月考核狀況，呈報考核小組進行審核；

（4）考核小組進行綜合審評后報集團總裁簽批；

（5）將考核記錄成果交薪酬福利主管核算工資。

2、年度六個月度考核

（1）協(xié)助人力資源領(lǐng)導(dǎo)完畢詳細(xì)考核方案；

（2）根據(jù)已審批日勺方案向各部門發(fā)告知；

（3）整頓出參與考核人員名單，下發(fā)考核資料（考核表、考核原則闡明等）；

（4）考核主管在計劃時間內(nèi)收齊考核表，并檢查填寫狀況；

（5）將考核狀況進行匯總、記錄，完畢《考核狀況匯總表》（表LVC—HR—23）；

（6）將考核狀況匯總表交考核小組進行綜合考核；

（7）考核小組將最終考核成果報有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字審批；

（8）考核主管記錄最終考核成果，完畢《考核狀況匯總表》并進行存檔立案;

⑼將考核記錄成果交薪酬主管核算工資及獎金C

3、不定期日勺定向、專題考核

⑴根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示，聯(lián)合需要考核日勺部門、分企業(yè)召開考核前期工作溝通會

議，闡明考核方向和考核詳細(xì)目的；

（2）人力資源總監(jiān)和考核主管根據(jù)考核目的對需要考核的對象進行訪談；

（3）考核主管根據(jù)上述工作狀況，結(jié)合崗位職責(zé)，確定最終考核方案，并報人力

資源部總監(jiān)進行審核，同步，召集需要進行考核的部門；

（4）考核主管下發(fā)考核表，并準(zhǔn)時收回匯總，將考核成績以表格形式報上級主管

領(lǐng)導(dǎo)和需要簽訂意見日勺領(lǐng)導(dǎo)進行審批。

（5）對考核成果進行存檔和紀(jì)錄，作為員工培訓(xùn)、晉升的根據(jù)。

四、薪資福利工作

1、考勤核算

（1）將員工報備的《請假申請單》（表LVC—HR—24）、《加班申請單》（表LVC一

HR-25）、《打卡異常立案表》（表LVC-IIR—26）等按部門、人員進行整頓。

⑵下載指紋考勤機當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)。

⑶根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、考勤立案單據(jù)，核算員工考勤。

（4）打印《月考勤記錄表》報人力資源部總監(jiān)簽批。

2、工資核算

（1）結(jié)合企業(yè)薪資考勤制度，根據(jù)已完畢的《月考勤記錄表》、《月工資證明單》、

《月保險扣款表》及當(dāng)月新同意執(zhí)行的通訊費補助，進行工資核算，完畢《工資發(fā)

放表》，并報人力資源總監(jiān)、主管副總裁、總裁簽批c

（2）將簽批后日勺財務(wù)用《10日工資發(fā)放表》、《20日工資發(fā)放表》及記錄取《月

工資發(fā)

放表》送財務(wù)部，簽批后日勺《月工資證明單》、《月工資發(fā)放表》存入工資檔案夾。

3、個人所得稅申報

（1）以原則工資為基礎(chǔ)，在扣減遲到、早退、缺勤、天出勤原則扣款、轉(zhuǎn)正調(diào)薪

差額及保險費等后，按比例代扣所得稅。

⑵根據(jù)財務(wù)部提供的個稅號碼，由專人在個人所得稅專題網(wǎng)站進行申報（隔月

上報）。

（3）申報后日勺第二天檢查個稅申報狀況，將申報合格日勺表格打印存檔。

4、核算誤餐補助

（1）將員工上報口勺《誤餐補助申請表》（表LVC—HR—27）按人員進行整頓，結(jié)

合考勤數(shù)據(jù)、行政部提供時已報銷餐費狀況，核算誤餐補助金額，完畢《月誤餐補

助發(fā)放表》。

（2）將完畢的《月誤餐補助發(fā)放表》報人力資源總監(jiān)、主管副總裁、總裁簽批。

（3）將簽批后的《月誤餐補助發(fā)放表》送財務(wù)部。

5、工資劃賬

（1）根據(jù)完畢的《月工資發(fā)放表》，分10日、20日將員工實發(fā)工資額填入《月

招行劃賬表》。

⑵將完畢日勺《月招行劃賬表》及數(shù)據(jù)盤封存后分別在10日、20日前送財務(wù)部。

6、傭金核算（每月26-30日）°

⑴根據(jù)現(xiàn)場財務(wù)室提供的當(dāng)月《傭金狀況記錄》，結(jié)合企業(yè)傭金提取有關(guān)規(guī)定,

計算《月傭金發(fā)放表》。

（2）將《月傭金發(fā)放表》及電子文獻交現(xiàn)場財務(wù)室會計查對。

（3）將查對完畢日勺《月傭金發(fā)放表》送分企業(yè)銷售部總監(jiān)、分企業(yè)總經(jīng)理、人力

資源總監(jiān)、主管副總裁、集團總裁及李總逐層簽批。

（4）根據(jù)《月傭金發(fā)放表》填制《月農(nóng)行劃賬表》，將《月農(nóng)行劃賬表》及數(shù)據(jù)

盤送財務(wù)部。

7、人事工作：檔案存檔、檔案轉(zhuǎn)移、集體交納存檔費（每年1-2月）、外地員

工居住證辦理、招工手續(xù)辦理、保險轉(zhuǎn)入手續(xù)（每月10日?25日）、保險轉(zhuǎn)出手續(xù)

（每月10日?

25日）、新參統(tǒng)員工保險手續(xù)辦理（每月10日?25日）、員工保險補繳手續(xù)辦理（每

月10日?15日）、保險月報編、報（每月20日?28日）、保險費劃撥狀況查對、員

工保險費代扣、醫(yī)療手冊領(lǐng)取、新參統(tǒng)人員的醫(yī)保留折領(lǐng)取、向員工發(fā)放醫(yī)療手冊

及醫(yī)保留折、保險基數(shù)核定、員工離職工資核算、入職人員檔案歸集、離職人員檔

案歸集、工會會費核算及有關(guān)工作、交納殘疾人保障金零。

8、工作居住證日勺辦理

（1）符合辦理條件的員工到集團人力資源部申領(lǐng)《辦理北京市工作居住證申請審

批表》（表LVC—HR—28）；

（2）填寫后根據(jù)表格上規(guī)定的流程進行逐層申報和簽批；

（3）簽批合格后，申請人與集團人力資源部簽訂保證書，集團人力資源部統(tǒng)一為

其辦理有關(guān)申報手續(xù)c

（4）資料準(zhǔn)備齊全后，上網(wǎng)申報。將書面材料報朝陽區(qū)人才中心審批，隨時上網(wǎng)

查看審批狀況。北京市人事局審批通過后，到朝陽區(qū)人才中心領(lǐng)取證書。

（5）將一份證書復(fù)印件交薪資福利主管辦理生育險，一份交調(diào)配主管錄入信息

庫、存檔。

五、培訓(xùn)工作

1、進行培訓(xùn)需求問卷調(diào)查（表LVC—HR—29）

（1）根據(jù)集團及分企業(yè)近階段狀況及部門、崗位差異編寫需求調(diào)查問卷。

（2）定期發(fā)放并回收調(diào)查問卷。

（3）對調(diào)查問卷進行記錄、分析，匯總培訓(xùn)需求。

（4）編寫培訓(xùn)需求調(diào)研匯報。

2、編寫年度/月度培訓(xùn)計劃

（1）年度培訓(xùn)計劃

A每年年終時，進行全集團整體培訓(xùn)需求調(diào)查。

B搜集各部門內(nèi)部培訓(xùn)需求及對其他部門培訓(xùn)計劃。

C參照調(diào)查成果、各部門計劃、績效考核成果、企業(yè)發(fā)展階段性目的、部門及

個人申請等制定培訓(xùn)計劃。

D上報部門總監(jiān)審批。

（2）編寫月度培訓(xùn)計劃

A參照年度培訓(xùn)計劃，安排當(dāng)月培訓(xùn)課題。

B搜集各部門內(nèi)部培訓(xùn)計劃。

C從考核主管處榜受企業(yè)人員考核成績c

D分析考核成績、針對微弱處確定對應(yīng)培訓(xùn)課題。

E根據(jù)企業(yè)階段性工作重點確定培訓(xùn)課題。

F加入平常培訓(xùn)工作（如：新員工培訓(xùn)、制度培訓(xùn)等）。

G編寫月度培訓(xùn)計劃，上報部門總監(jiān)審批。

3、組織培訓(xùn)實行及過程監(jiān)督

⑴培訓(xùn)日勺組織實行

A根據(jù)培訓(xùn)課題，選擇培訓(xùn)方式。（會議、外部單位卷行的培訓(xùn)活動、教育機構(gòu)

的有關(guān)課程、參觀考察等）

B選擇培訓(xùn)講師，溝通培訓(xùn)課題。

C確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核方式，考核重要方式有：筆試、口試、實際操作、

寫心得匯報、抽查等。

D確定培訓(xùn)時間、地點、參與人員并下發(fā)培訓(xùn)告知。

E內(nèi)部培訓(xùn)時，提前一天將培訓(xùn)時間、課題打印，貼于培訓(xùn)教室門上。

F培訓(xùn)當(dāng)日，提前抵達(dá)會場準(zhǔn)備有關(guān)物品（投影儀、筆記本、白板等）。

G請參與培訓(xùn)人員簽到，準(zhǔn)時到場人員與遲到人員分不一樣表格簽到。

（2）培訓(xùn)過程監(jiān)督

A下發(fā)培訓(xùn)考核問卷，規(guī)定回收時間。

B回收培訓(xùn)考核問卷。

C執(zhí)行培訓(xùn)實行后續(xù)工作

D根據(jù)《培訓(xùn)簽到表》（*LVC—HR-30）請遲到人員和未參與人員簽字并規(guī)定

其主管領(lǐng)導(dǎo)審簽c

E對培訓(xùn)內(nèi)容進行對應(yīng)考核。

F對考核成果進行評審。

G將《培訓(xùn)簽到表》、培訓(xùn)教案、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)總結(jié)、考核成果歸檔。

H對參與培訓(xùn)日勺員工的每次培訓(xùn)進行記錄存檔，建立個人培訓(xùn)檔案。

4、評估培訓(xùn)成果

（1）根據(jù)培訓(xùn)項目，確定培訓(xùn)評估方案。

（2）對培訓(xùn)成果進行評估。

（3）將評估成果記錄在案，確定再培訓(xùn)方案。

5、培訓(xùn)資料及考核成果的公告

（1）搜集整頓學(xué)習(xí)資料（PPT、聲音、圖像及文字）上傳至0A,使員工可以得到

實時培訓(xùn)。將每次培訓(xùn)記錄、總結(jié)、照片及錄像上傳至0A。

（2）建立并完善“培訓(xùn)天地”的網(wǎng)頁。

6、培訓(xùn)工作審批流程及權(quán)限

（1）各部門/人員根據(jù)實際工作需要，提出書面培訓(xùn)需求申請。

（2）部門和個人日勺培訓(xùn)需求須通過部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人闡明理由和有關(guān)

意見，交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（3）分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)培訓(xùn)需求申請，結(jié)合實際工作需要作出明確的審批意見，交人

力資源部審批。人力資源部對培訓(xùn)需求及培訓(xùn)計劃進行調(diào)查、理解，作出明確的審

批，確定培訓(xùn)有關(guān)事宜（措施、講師、題材、考核措施等）后，由人力資源部總監(jiān)

審批。

（4）主管副總裁對內(nèi)部講師講課的培訓(xùn)課題作最終審批.

（5）集團總裁對外部培訓(xùn)或外聘講師的培訓(xùn)作最終審批。

9、除集團人力資源部以外，其他部門或分企業(yè)自行組織的培訓(xùn)計劃須向人力資

源部提交書面申請和詳細(xì)方案，并按上述流程逐層辦理審批手續(xù)。

六、員工鼓勵制度（詳細(xì)內(nèi)容見后附文獻1、2、3、4、5）

文獻1、勤奮工作者表揚條例

文獻2、合理化提議獎勵條例

文獻3、福利制度補充條例

文獻4、優(yōu)秀團體、優(yōu)秀員工獎勵條例

文獻5、北京市工作居住證辦理規(guī)定

附圖1:招聘流程

招聘工作流程

企業(yè)名稱LVC集團密級機密

第1頁（共2頁）

使用單位人力資源部簽發(fā)人

編制日期2023、10、10審核日期同意日期

附圖2

用人需求申請流程

部門名稱人力資源部流程名稱用人需求申請流程

流程層級B概要用人需求申請

人力資源部

單元用人部門主管副總裁招聘主管主管副總裁集團總裁

總監(jiān)

節(jié)點ABCDEF

1

2X'J

no

3審核并簽訂意見no

yes

4審核并簽訂意見no

yes

*>

5

6收存立?vcq

no

7提供用人需求申請

增編崗位

審核

8no

9

缺編故位

10

yes

（公立招聘

.

10)

企業(yè)名稱LVC集團密級機密

第1頁（共1頁）

使用單位人力資源部簽發(fā)人

編制日期2023、11、3審核日期同意日期

附圖3

入職手續(xù)辦理流程

部門名稱人力資源部流程名稱入職手續(xù)辦理流程

流程層級B概要入職流程

IT辦公室

單元用人部門招聘主管調(diào)配主管薪資主管培訓(xùn)主管

行政部

節(jié)點ABCDEF

1u開:二

2提供應(yīng)聘人員登記表Y-------------

簽字不全

3審核

簽字齊全

4準(zhǔn)備入聯(lián)資料

5辦理入職手續(xù)

6向新員工提供胸R

?

1

7接受到職告知錄指紋制作二號、飯卡

1

8入職資料歸檔

9安排入職培訓(xùn)

10

企業(yè)名稱LV(:集團密級L密

第頁G￡2頁）

使用單位人力資源部簽發(fā)人

編制日期審核日期同意日期

附圖4

培訓(xùn)工作流程

■

部門名稱人力資源部A編制流程目錄培訓(xùn)工作流程

流程層級概要培訓(xùn)申請

扇源部

用人部門wA~h

單元會支培訓(xùn)王管主管副總裁集團總裁

負(fù)責(zé)人!、監(jiān)

-----------------------------------------?

填表日期:

申請招聘招聘崗位需到崗

部門名稱時間

招聘原因：

招聘人數(shù)（）

闡明：

崗位描述：

任職條件

專業(yè)規(guī)定/工

性別/年齡

作經(jīng)驗

能力/素質(zhì)技能規(guī)定

部門經(jīng)理

意見

上級主管

領(lǐng)導(dǎo)意見

人力資源部

人力資源部

主管領(lǐng)導(dǎo)

意見

意見

集團總裁

簽字

意見

董事局主席

簽字

意見

注：此表由用人部門填寫，經(jīng)人力資源部審核，報集團總裁指示后執(zhí)行

附表2：

增編崗位人員需求申請表（機密）

填表日期:

申請招聘招聘崗位需到崗

部門名稱時間

招聘人數(shù)（）

招聘原因：

肉位描述：

任職條件

專業(yè)規(guī)定/工

性別/年齡

作經(jīng)驗

能力/素質(zhì)技能規(guī)定

部門經(jīng)理

意見

上級主管

領(lǐng)導(dǎo)意見

人力資源部

人力資源部

主管領(lǐng)導(dǎo)

意見

意見

集團總裁

簽字

意見

董事局主席

簽字

意見

注：此表由用人部門填寫，經(jīng)人力資源部審核，報集團總裁指示后執(zhí)行。

附表3：

應(yīng)聘人員登記

面試評價表

發(fā)明無限追求卓越

姓名：________________

應(yīng)聘崗位：________________

填表時間：年月日

告知入職：年月日

正式入職：年月日

編號：________________

注：請?zhí)顚懘吮砀褚蚜许椖康膬?nèi)容，假如空項，請在空項格內(nèi)填寫原因。謝謝配合。

應(yīng)聘人員登記

出生

姓名性別民族

年月片照

學(xué)歷學(xué)位技術(shù)職稱原籍

戶籍參與工作時間婚否

身高cm體重kg健康狀況血型

戶口所在地址身份證號碼

現(xiàn)家庭住址號碼

緊急聯(lián)絡(luò)人姓名聯(lián)絡(luò)計算機水平

外語種類及純熟程度個人愛好愛好

原薪資收入期望薪資

本人主要工作經(jīng)歷

起止工作單位職位證明人聯(lián)絡(luò)方式

教育及培訓(xùn)

起止學(xué)?；蚪逃龣C構(gòu)名稱專業(yè)證明人聯(lián)絡(luò)方式

本人1

工作

中的2、

亮點3

個人本人

7i：所有欄目均需如實填寫，如有隱瞞后果自負(fù)。

申明簽字

應(yīng)聘人員面試評價表

部門崗位姓名年齡

評價項目人力資源部初試評估部門復(fù)試評估

個性特性05分口4分口3分02分口1分05分口4分口3分02分口1分

職業(yè)意向口5分口4分□3分口2分□1分口5分04分口3分口2分口1分

教育培訓(xùn)口5分口4分口3分口2分口1分口5分口4分口3分口2分口1分

工作經(jīng)歷口5分口4分□3分口2分□1分口5分04分□3分02分口1分

工作技能口5分口4分口3分口2分口1分口5分口4分口3分口2分□1分

綜合能力口5分口4分□3分口2分口1分口5分04分口3分02分□1分

部門負(fù)責(zé)人

初試評估

意見

人力資源部部門上級

復(fù)試評估意見□試用期_______□崗位/職級_____主管領(lǐng)導(dǎo)意見

□試用薪資（稅前/稅后）_______

□轉(zhuǎn)正薪資（稅前/稅后）_

人力資源部分企業(yè)總經(jīng)理

上級領(lǐng)導(dǎo)意見審批

集團總裁審批：

集團董事局主席審批：

闡明：在評估項目欄里5分為優(yōu)秀；4分為良好；3分為良；2分為一般；1分為差

附表4:

推薦書

應(yīng)聘人員姓名應(yīng)聘職位應(yīng)聘部門

推薦人姓名推薦人職位推薦人部門

應(yīng)聘人員

工作簡歷概述

用人部門負(fù)責(zé)

人意見

簽字：

用人部門

上級主管領(lǐng)導(dǎo)

意見

簽字：

人力資源部意

見

簽字：

人力資源部

上級主管領(lǐng)導(dǎo)

意見

簽字：

集團監(jiān)理監(jiān)察

部意見

簽字：

集團總裁意見

簽字：

集團董事局主

席意見

簽字：

附表5：企業(yè)擬聘任的外調(diào)匯報單

制表日期:年月日

姓名性別應(yīng)聘部門/職位

外調(diào)狀況一

外調(diào)證明人一現(xiàn)任職務(wù)

工作單位關(guān)系

外調(diào)內(nèi)容

外調(diào)狀況二

外調(diào)證明人現(xiàn)任職務(wù)

工作單位關(guān)系

外調(diào)內(nèi)容

外調(diào)狀況

分析闡明

外調(diào)負(fù)責(zé)人：

人力資源部

審核

監(jiān)理監(jiān)察部

審核

附表6,（機密）