會計經(jīng)驗：記賬憑證的基本內(nèi)容有幾項

記賬憑證的基本內(nèi)容有幾項記賬憑證的基本內(nèi)容

無論采用何種格式，記賬憑證都必須具備以下基本內(nèi)容：

第一，記賬憑證的名稱。

第二，記賬憑證的日期;記賬憑證是哪一天編制的，就寫上哪一天。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同，也可能不同。

第三，記賬憑證的編號;記賬憑證應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序按月連續(xù)編號，按編號順序記賬。既可以分別按收字第x號、付字第x號、轉(zhuǎn)字第x號三類編號。也可以區(qū)別現(xiàn)金收入、銀行存款收入、現(xiàn)金付出、銀行存款付出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，分別用現(xiàn)收字第x號、銀收字第x號、現(xiàn)付字第x號、銀付字第x號、轉(zhuǎn)字第x號進(jìn)行五類編號。

第四，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要。

第五，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及記賬方向。

第六，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的金額。

第七，記賬標(biāo)記。

第八，所附原始憑證的張數(shù)。

第九，會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章，收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽章。

三、記賬憑證的填制要求

(一)基本要求

第一、記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。

第二、記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，需要編制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。

第三、記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范

第四、記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表來填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證填制在一張記賬憑證上。

第五、除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)把所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報銷差旅費(fèi)等零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證。當(dāng)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復(fù)印件。

如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。

第六、填制記賬憑證時若發(fā)生差錯，應(yīng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤的，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明注銷某月某日第某號憑證字樣，同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄注明訂正某月某日第某號憑證字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

第七、記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下面的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

(二)收款憑證的填制要求

收款憑證左上角的借方科目按收款的性質(zhì)填寫庫存現(xiàn)金或銀行存款;日期填寫的是編制本憑證的日期;右上角填寫編制收款憑證的順序號;摘要填寫記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明;貸方科目填寫與收入現(xiàn)金或銀行存款相對應(yīng)的會計科目;記賬是指該憑證已登記入賬的標(biāo)記;金額是指各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生額;附件張是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關(guān)人員簽章。

見教材【例4-6】

(三)付款憑證的填制要求

與收款憑證的填制要求基本相同，只是左上角由借方科目換為貸方科目，憑證中間的貸方科目換為借方科目。

見教材【例4-7】

特別注意：

涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，為了避免重復(fù)記賬，只填制付款憑證，不編收款憑證。

說明：只編貨幣資金的付出方(貸方)的付款憑證：如：從銀行提取現(xiàn)金，要編制銀行存款付款憑證;將現(xiàn)金存入銀行，要編制現(xiàn)金付款憑證。

注意：出納人員應(yīng)根據(jù)會計人員審核無誤的收款憑證和付款憑證辦理收付款業(yè)務(wù)。

(四)轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求

它的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目全部列入記賬憑證之內(nèi)。見教材【例4-8】

特別注意：

在同一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，如果既有現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù)，又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時，應(yīng)分別填制收(或付)款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。例如，李強(qiáng)出差回來，報銷差旅費(fèi)500元，出差前已預(yù)借800元，剩余款項交回現(xiàn)金。對于這項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)根據(jù)收款收據(jù)的記賬聯(lián)填制現(xiàn)金收款憑證，同時根據(jù)差旅費(fèi)報銷憑單填制轉(zhuǎn)賬憑證。

(五)記賬憑證的審核

記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括：

1.內(nèi)容是否真實。

2.項目是否齊全。

3.科目是否正確。

4.金額是否準(zhǔn)確。

5.書寫是否正確。

注意：出納人員在辦理收款和付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證上加蓋收訖或付訖的戳記，以避免重收重付。

小編寄語：會計學(xué)是一個細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但