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國際結(jié)算業(yè)務(wù)中的常見單據(jù)1.國際貿(mào)易中的常用票據(jù)
財(cái)務(wù)單據(jù)包括匯票、本票和支票等代表貨幣的支付憑證,又稱票據(jù);商業(yè)票據(jù)則指商業(yè)發(fā)票、各種運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單、裝箱單等證明或說明有關(guān)商品情況的單據(jù);公務(wù)證書則是指由政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體簽發(fā)的各種證明文件,如出口許可證、商檢證書等。各種單據(jù)都必須由簽發(fā)單位正式簽字或蓋章,才能成為具有法律效力的文件。單據(jù)就其簽發(fā)單位的不同可分為:
①出口商自制單據(jù)。即由出口商自行繕制簽發(fā)的單據(jù),如匯票、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、重量單等。
②協(xié)作單位簽發(fā)的單據(jù)。如由承運(yùn)人簽發(fā)的各種運(yùn)輸單據(jù),由保險(xiǎn)公司簽發(fā)的保險(xiǎn)單等。
③由政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體簽發(fā)的單據(jù),如出口許可證、貿(mào)促會(huì)產(chǎn)地證明書以及商檢局簽發(fā)的商檢證書等。
此外,有些交易還需通過國外有關(guān)單位提供必要的單據(jù)。例如由國外船公司或其代理提供的船齡證明;由進(jìn)口商的代表或其檢驗(yàn)人員簽發(fā)的品質(zhì)證書等。在國際貿(mào)易中,無論采取哪種支付方式,賣方均有責(zé)任向買方提供必要的單據(jù),通過單據(jù),實(shí)現(xiàn)收匯的目的。
(1)匯票。
匯票屬于財(cái)務(wù)單據(jù),一般用于出口商(債權(quán)人)向進(jìn)口商(債務(wù)人)索取貨款,要求進(jìn)口商見票后立即或在一定時(shí)期內(nèi)向持票人支付一定數(shù)額的某種貨幣。在國際貿(mào)易結(jié)算中,出口商出具的匯票,被稱為商業(yè)匯票。為了防止丟失,通常都是成套出具一式兩份正本,即第一正本(FtrstofExchange)和第二正本(SecondofExchange)。兩份正本具有同等效力,但付款人只付一次,先到先付,后到無效。所以在匯票的第一正本上注明付一不付二(SecondExchangaBeingUnpaid),而在第二正本上則注明付二不付一(FirstExchangeBeingUnpaid)。銀行在傳遞單據(jù)時(shí),一般將兩張正本匯票分開郵寄,以免丟失。在即期信用證項(xiàng)下,匯票的有無都不會(huì)影響付款的進(jìn)行,而遠(yuǎn)期付款的交易則必須有匯票。
(2)商業(yè)發(fā)票。
商業(yè)發(fā)票(Commerciallnvoice)是賣方向買方開立的,憑以向買方收款的發(fā)貨清單,也是賣方對于一筆交易的全面說明,內(nèi)容包括商品的名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、兌價(jià)、包裝等。商業(yè)發(fā)票是全套單據(jù)的核心,其余單據(jù)均需參照它繕制,故又被稱為中心單據(jù)。進(jìn)口取得的國外廠商的發(fā)票沒有固定格式,我國稅法等法律對其也沒有特殊的規(guī)定,但是出口發(fā)票一般需要到稅務(wù)機(jī)關(guān)購買,如果需要印制自己特殊格式的發(fā)票則需要經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批并到稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的地方印制(套印稅務(wù)監(jiān)制章),否則不予退稅。
(3)海運(yùn)提單(B/L)。
海運(yùn)提單是船方或其代理人在收到其承運(yùn)的貨物時(shí)簽發(fā)給托運(yùn)人的貨物收據(jù),也是承運(yùn)人與托運(yùn)人之間的運(yùn)輸契約,在法律上具有物權(quán)證書的效力。收貨人在目的港提取貨物時(shí)必須提交正本提單。海運(yùn)提單是物權(quán)憑證,可隨物權(quán)的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)讓。
(4)保險(xiǎn)單(tnsurancePolicv)。
保險(xiǎn)單是一種正規(guī)的保險(xiǎn)合同,除載明被保險(xiǎn)人(投保人)的名稱、被保險(xiǎn)貨物(標(biāo)的物)的名稱、數(shù)量或重量、嘜頭、運(yùn)輸工具、保險(xiǎn)的起訖地點(diǎn)、承保險(xiǎn)別、保險(xiǎn)金額、期限等項(xiàng)目外,還列有保險(xiǎn)人的責(zé)任范圍以及保險(xiǎn)人的各自權(quán)利、義務(wù)等方面的詳細(xì)條款。保險(xiǎn)單如同指示性的海運(yùn)提單一樣,也可由被保險(xiǎn)人背書隨物權(quán)的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)讓。
(5)海關(guān)發(fā)票(Customslnvoice)。
海關(guān)發(fā)票是根據(jù)進(jìn)口國海關(guān)的規(guī)定,由出口商填制的一種特定格式的發(fā)票。其作用是:供進(jìn)口商憑以向海關(guān)辦理進(jìn)口報(bào)關(guān),納稅等手續(xù);進(jìn)口國海關(guān)根據(jù)海關(guān)發(fā)票查核貨物在出口國市場的銷售價(jià)格,確定出口國是否以低價(jià)傾銷;進(jìn)口國海關(guān)憑海關(guān)發(fā)票查核進(jìn)口商品的價(jià)值和產(chǎn)地,確定征收不同稅率的關(guān)稅,實(shí)行差別稅率政策;進(jìn)口國海關(guān)據(jù)以計(jì)算進(jìn)口商應(yīng)交納的進(jìn)口稅款。
(6)產(chǎn)地證明書(CertificateofOrigin)。
產(chǎn)地證明書,簡稱產(chǎn)地證,是一種證明貨物原產(chǎn)地或制造地的證明文件,具有以下作用:其一,進(jìn)口國根據(jù)產(chǎn)地證來確定對進(jìn)口貨物應(yīng)征收的稅率;其二,進(jìn)口國以產(chǎn)地證來證明貨物的來源,控制或分配其進(jìn)口配額;其三,證明是進(jìn)口商指定的生產(chǎn)地生產(chǎn)的商品。
(7)包裝單據(jù)(主要是裝箱單)。
包裝單據(jù)(PackingDocuments)是指一切記載或描述商品包裝情況的單據(jù)。絕大部分出口商品須加以適當(dāng)?shù)陌b后才能裝運(yùn)出口,以保護(hù)有關(guān)商品的完好。包裝單據(jù)種類較多,常見的有:裝箱單(PackingList/PackingSlip);包裝說明(PackingSpeci-fication);詳細(xì)裝箱單(DetailedPackillgList);包裝提要(PackingSummary)等。
2.國際貿(mào)易結(jié)算方式
(1)信用證(L/C)。
信用證(LetterofCredit)是由銀行向出口商提供付款保證的支付方式。在采用信用證支付方式時(shí),銀行付款是以出口商提交信用證規(guī)定的單據(jù)為條件的,因此國際貿(mào)易結(jié)算中使用的信用證基本上都是跟單信用證。對于信用證,最主要的是把握住一點(diǎn),即信用證是一家銀行對信用證受益人有條件的付款承諾,這個(gè)條伴就是受益人提交完全符合信用證所規(guī)定的單據(jù)。從這一點(diǎn)出發(fā),一個(gè)出口商(一般是信用證的受益人)若想安全及時(shí)獲得信用證款項(xiàng),必須完全按信用證規(guī)定辦,而不能依照有關(guān)貿(mào)易或商務(wù)合同辦,盡管信用證可能是根據(jù)有關(guān)合同開立的。反過來說。一個(gè)進(jìn)口商(一般是信用證申請人)若想保護(hù)自己的權(quán)益,亦只能按信用證規(guī)定辦。這里所說的信用證規(guī)定仍然是信用證所規(guī)定的單據(jù)。進(jìn)一步說,判斷受益人在信用證項(xiàng)下支取款項(xiàng)的要求是否成立,就是判斷受益人提交的單據(jù)是否完全充分地體現(xiàn)了信用證所規(guī)定的每一條件得到滿足,銀行術(shù)語稱之為是否單證相符。
信用證可能涉及的當(dāng)事人有開證行、受益人、開證申請人。
開證行(IssuingBankOpeningBank)是作出信用證項(xiàng)下付款承諾的銀行,通常與開證申請人位于一地。在開立信用證時(shí),開證行必須按照開證人提交的申請書辦理,由此可見開證申請書是開證行與開證申請人之間的合同。開證行最主要的權(quán)利是可要求開證申請人提供質(zhì)押品。這種質(zhì)押品可以是物品,可以是現(xiàn)金(保證金),也可能是質(zhì)押或保證文件。
開證申請人(Applicant)為貿(mào)易或商務(wù)合同的買方。申請人與開證行之間以開證申請書作為合同;申請人與受益人(即出口商)之間受貿(mào)易或商務(wù)合同制約。小編寄語
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