大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈建設會議服務合同

大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈建設會議服務合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方擬在__________（具體地點）舉辦大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈建設會議，為保障會議的順利進行，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。

本合同的目的在于明確甲乙雙方的權利義務，確保會議服務的高效、優(yōu)質(zhì)完成。甲方委托乙方提供本次會議的服務，包括但不限于會議場地租賃、設備租賃、人員接待、會議策劃等。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任與義務：

1.甲方應按照約定的會議時間、地點和要求，提供會議所需的場地、設備等條件。

2.甲方應負責會議的籌備工作，包括但不限于邀請嘉賓、制定會議議程、提供會議資料等。

3.甲方應按時足額支付乙方提供的會議服務費用。

4.甲方應配合乙方進行會議的現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)工作。

5.甲方應對乙方提供的會議服務進行監(jiān)督，確保服務質(zhì)量符合約定標準。

6.甲方應遵守國家有關會議舉辦的相關法律法規(guī)，確保會議的合法性。

二、乙方責任與義務：

1.乙方應按照甲方要求，提供符合規(guī)定的會議場地、設備等設施。

2.乙方應根據(jù)甲方提供的會議議程，做好會議策劃、現(xiàn)場布置、人員接待等工作。

3.乙方應確保會議服務的質(zhì)量，包括但不限于設備運行、現(xiàn)場管理、人員服務等方面。

4.乙方應按時完成會議服務，確保會議的順利進行。

5.乙方應遵守國家有關會議舉辦的相關法律法規(guī)，確保會議的合法性。

6.乙方應配合甲方進行會議的籌備和現(xiàn)場管理，共同確保會議的成功舉辦。

三、雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供會議服務，并有權對服務質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.甲方有權在合同履行過程中，根據(jù)實際情況提出合理變更請求。

3.甲方有權要求乙方在會議結束后，提供會議服務相關的結算報告。

4.乙方有權要求甲方按時足額支付會議服務費用。

5.乙方有權要求甲方提供會議所需的資料和協(xié)助。

6.乙方有權對甲方提出的變更請求進行合理評估，并提出異議。

四、雙方的其他義務：

1.雙方應保持誠信，履行合同約定的各項義務。

2.雙方應遵守國家有關會議舉辦的相關法律法規(guī)，確保會議的合法性。

3.雙方應保護對方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

4.雙方應相互配合，共同做好會議的籌備、舉辦和善后工作。

5.雙方應妥善處理合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，維護雙方的合法權益。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣__________元整（大寫：__________元整）。

支付方式如下：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整。

2.會議籌備期間支付：甲方應在會議籌備期間，根據(jù)乙方的實際工作進度和需求，分階段向乙方支付款項，具體支付金額和時間節(jié)點如下：

-第一階段：會議場地租賃費用人民幣__________元整，支付時間為會議前__________日。

-第二階段：設備租賃費用人民幣__________元整，支付時間為會議前__________日。

-第三階段：人員接待及會議策劃費用人民幣__________元整，支付時間為會議前__________日。

3.會議結束后支付：甲方應在會議結束后__________日內(nèi)，根據(jù)乙方提供的會議服務結算報告，支付剩余的合同金額人民幣__________元整。

支付條件：

1.甲方支付款項時，應將款項劃轉(zhuǎn)至乙方指定的銀行賬戶，并在匯款憑證上注明合同編號。

2.乙方收到款項后，應及時向甲方出具相應的收款憑證。

3.如因甲方原因?qū)е聲h延期或取消，甲方應按照合同約定支付乙方相應的費用。

4.如因乙方原因?qū)е聲h無法正常進行，乙方應退還甲方已支付的預付款及已發(fā)生費用。

為確保資金流轉(zhuǎn)的順暢，雙方應遵守以下財務規(guī)定：

1.雙方應嚴格按照本合同約定的支付方式進行款項的支付和結算。

2.如遇特殊情況，雙方應友好協(xié)商，并書面同意調(diào)整支付方式和時間。

3.任何一方違反本合同約定的支付義務，應向守約方支付合同總金額的__________%作為違約金。

4.雙方應妥善保管財務憑證，以備日后查詢和審計。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

-若甲方未按時支付款項，每逾期一日，應向乙方支付合同總金額的__________%作為滯納金。

-若甲方未按約定提供會議所需的場地、設備等條件，導致會議無法正常進行，甲方應承擔相應的賠償責任。

-若甲方違反合同約定，導致合同無法履行，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.乙方違約責任：

-若乙方未按時提供會議服務，每逾期一日，應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

-若乙方提供的會議服務質(zhì)量不符合約定標準，乙方應無償進行整改，直至滿足甲方要求；若整改后仍不符合要求，乙方應退還甲方已支付的相應費用。

-若乙方違反合同約定，導致合同無法履行，乙方應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行合同約定的義務，確保合同的正常履行。

4.爭議解決期間，雙方應保持溝通，及時交換相關信息，共同尋找解決問題的方案。

5.爭議解決所發(fā)生的費用，由敗訴方承擔，除非雙方另有約定。

三、適用法律

本合同適用中華人民共和國法律，并受其管轄。

四、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在合同生效前，任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得變更或解除本合同。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束后的__________日內(nèi)。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期，續(xù)期期限由雙方另行協(xié)商確定。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，雙方應書面協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議，作為本合同的一部分。

2.終止：有下列情形之一的，本合同可終止：

-會議成功舉辦，雙方無異議；

-雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

-一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方未在規(guī)定期限內(nèi)采取補救措施或賠償損失；

-因不可抗力導致合同無法履行；

-法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

3.合同終止后，雙方應按照約定處理善后事宜，包括但不限于退還預付款、結算費用等。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至對方在合同中指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達，如果通過郵寄，則以郵戳日期為準。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方應及時通知對方，并提供相關證明材料。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行合同義務；待不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復合同履行。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.會議需求文檔：詳細列明甲方對會議場地、設備、人員接待、會議流程等方面的具體要求。

2.會議設計方案：包括會議現(xiàn)場布置圖、舞臺設計圖、燈光音響方案等，以圖文形式展示會議的整體效果。

3.技術規(guī)格：列出會議所需的各類設備的技術參數(shù)，如音響設備、投影儀、網(wǎng)絡設備等。

4.服務流程：詳細說明乙方在會議籌備、舉辦過程中的具體服務流程，包括人員安排、設備調(diào)試、現(xiàn)場管理等。

5.人員名單：提供乙方參與會議服務的團隊成員名單，包括姓名、職位、聯(lián)系方式等。

6.甲方提供的資料清單：列出甲方為乙方提供的各類會議資料，如嘉賓名單、參會人員名單、宣傳資料等。

7.合同簽訂雙方的身份證明復印件：包括甲乙雙方的營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證明等，以證明雙方具備簽訂合同的資格。

8.付款憑證：包括預付款、會議籌備期間支付款項的銀行匯款憑證等，作為合同履行過程中的財務憑證。

9.會議現(xiàn)場照片及視頻資料：用于記錄會議的舉辦情況和效果。

10.會議總結報告：會議結束后，乙方應向甲方提交會議總結報告，包括會議效果、存在問題及改進建議等。

簽字、蓋章及日期：

甲方代表（簽字）：____________________

甲方蓋章：__________________________

日期：_______