T-UNP 351-2024 企業(yè)電子文件智能分檔存儲系統(tǒng)技術規(guī)范

UNSPSC43.23.30TechnicalspecificationforintelligentgradingstorageI 2 24.4支撐層 24.5運維層 24.6應用層 2 24.8接口層 2 2 2 3 4 5 5 6 6 6 67.2訪問控制 6 67.4安全性管理 6 6 6 68.3安全輔助接口 68.4應用管理接口 7 7 7 7 7 本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構不承擔識別專利的責任。率提升，減少交易成本和不確定性，確保產品質量與安全，增強消費者信心具有重要的聯合國標準產品與服務分類代碼（UNSPSC本文件采用UNSPSC分類代碼由6位組成，對應和電信”，第2段為中類，“23”表示“軟件”，第3段為小類，“30”表示“操1企業(yè)電子文件智能分檔存儲系統(tǒng)技術規(guī)范本文件適用于企業(yè)電子文件智能分檔存儲系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）GB/T11822科學技術檔案案卷構成的一GA/T988信息安全技術文件加密產品3.13.23.3電子公文形成或辦理部門在歸檔時按要求對電子公文及相關信息進行組織并向檔案部門提交的信2安全層接口層支撐層（操作系統(tǒng)、數據庫、中間件）4.2硬件層提供物理資源支持整個系統(tǒng)的運行，包括但不限于服務器、存儲設備、網絡設4.5運維層4.6應用層4.7安全層負責借助數據加密、訪問控制、審計追蹤等安全技術，實現電子4.8接口層a)業(yè)務系統(tǒng)內形成的原生電子文件；b)其他系統(tǒng)生成的電子文件；3a)基于組織機構、人員角色劃分，實現在表格填寫、流轉、審批；重要變更依據文件材料、過程稿，對有關操作進行登記，并對其留存做出明確5.1.4文件根據歸檔范圍自動采集辦公自動化系統(tǒng)或協(xié)同辦公平臺中辦結的電子文件的內容數據和元b)采集的文件內容數據格式符合5.2.4的規(guī)定，對于不符合格式要求的文件內容數據進行格式5.2智能歸檔5.2.1.1總體流程文件歸檔流程從文件采集后開始，到檔案部門文件采集后存儲系統(tǒng)文件采集后存儲系統(tǒng)否接收確認封裝固化檢測合格接收檢測否接收確認封裝固化檢測合格接收檢測5.2.1.2整理組件應按DA/T22的要求對電子文件進行5.2.1.3封裝固化5.2.1.4歸檔檢測應按DA/T70的要求對歸檔信息包進45.2.1.5提交歸檔子文件歸檔移交與接收登記表》一同向檔案部5.2.1.6接收檢測檔案部門應按DA/T70的要求對歸檔信息包進行真實性、完整性、可用性和安全性檢測，記錄檢測5.2.1.7接收確認5.2.3.1系統(tǒng)文件歸檔可選擇實時歸檔和定期歸檔。5.2.4.1應以通用格式歸檔文件，具備格式開放、綁定軟硬件、顯示一致性、可轉換、易于利用等特5.2.4.3歸檔的電子文件應能在脫離原生系統(tǒng)的環(huán)境下正常讀取與使用。5.2.5.1基本要求功能的設計實現參見GB/T393625.2.5.2建設方式5.3.1整理5.3.1.1應基于系統(tǒng)內置整理規(guī)則和整理功能，由電子文件形成部門自動或人工完成電子文件及其組5.3.1.2應對電子文件與紙質文件進行同步5.3.2入庫5.3.2.1應對整理完成的電子文件進行真實性、5.3.2.2檢測合格的電子文件，應由系統(tǒng)自動轉為入庫狀態(tài)。5.3.3存儲5.3.3.1系統(tǒng)可參照紙質文件分類方案進行分類，集中有序地存儲電子文件。5.3.3.2采取在線存儲電子文件時，應配備相應的運行環(huán)境。55.3.3.3在線存儲應定期掃描、診斷，發(fā)現問題并及時處理。5.3.4備份5.3.5利用5.3.5.1應建立電子文件利用制度，對利用的范圍、5.3.5.2電子文件保管單位應建立專5.3.5.3應根據職務、職責等要求為利用者設置相應的利用權限，并在利用權限允許范圍內檢索、瀏5.3.5.4對電子文件采取在線利用方式時，應實行審批和登記程序，建立可溯源的審計跟蹤記錄確保5.3.5.5電子文件及其元數據的存儲介質的使用應在文件部門的監(jiān)控范圍內。5.3.6統(tǒng)計文件部門應對接收、保管、利用等情況進行統(tǒng)5.3.7鑒定5.3.7.1應定期對電子文件的真實性、完整5.3.7.3鑒定意見應經上級領導或主管部門審核、批準后方可實施。5.3.9.1電子文件的驗收與移交參照《電子檔案移交6系統(tǒng)應保留電子文件的原始性和真實性，維護電子文件的元數據準確無誤，并系統(tǒng)應維護電子文件的格式和結構完整性，使電子文件在存儲、傳輸中不系統(tǒng)應提供用戶友好的界面和流程，具備數據恢復機制，實現文件易于訪問、系統(tǒng)應采用GA/T988規(guī)定的加密技術，對電子文件進行系統(tǒng)應建立完善的容災備份機制，在硬件故障8.1.1系統(tǒng)應提供對計算資源、存儲資源、網絡資源的申請功8.1.2系統(tǒng)應提供對已申請資源的使用8.1.3系統(tǒng)應提供對已注銷資源的釋放8.1.4系統(tǒng)應提供對運行中資源的監(jiān)控8.2.1系統(tǒng)應針對不同的數據存儲要求，提供全量、增量的寫入功8.2.2系統(tǒng)應依據業(yè)務處理要求，對狀態(tài)變更的8.2.3系統(tǒng)應在過程數據發(fā)生變更時，提供滿足8.2.4系統(tǒng)應具備對各種結構化數據、非結構化8.2.5系統(tǒng)應能針對報表呈現的數據要求，提供業(yè)務數據的統(tǒng)計分析功78.3.3對具有寫入權限的接口，系8.3.4系統(tǒng)應具備安全審計功能，如訪問異常檢測能力、接口訪問行為檢測能力8.4應用管理接口8.4.1系統(tǒng)應具備應用創(chuàng)建功能，實現應8.4.2系統(tǒng)應具備應用操作功能，對已創(chuàng)建的應用實例，實現實例統(tǒng)計、實例查詢、實例啟動、實例8.4.3系統(tǒng)應具備應用關聯功能，對應用實例關聯的數據源和服務提供綁定與解除綁定的功能。8.5.1電子文件形成或辦理部門應定期將已收集、積累并經過整理的電子文件及其元數據向檔案部門8.5.2系統(tǒng)應基于安全的網絡環(huán)境或專用離線存儲介質，采用在線歸檔或離線歸檔方式，通過電子檔案管理系統(tǒng)客戶端或歸檔接口完成電子文件及其元數8.5.3系統(tǒng)應結合業(yè)務系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)運行網絡環(huán)境以及本單位實際，確定電子文件及其元c)歸檔電子文件及其元數據的規(guī)范存儲結9運行與維護9.1.1基礎設施9.1.2數據維護9.1.