會計經驗：商品批發(fā)業(yè)務的核算

商品批發(fā)業(yè)務的核算商品批發(fā)是指商業(yè)經營者購進商品后，再將購進的商品用于銷售的一種商業(yè)經營活動。

一、商品批發(fā)企業(yè)購進商品時會計賬戶的設置

商品企業(yè)為了核算商品購進及其銷售的情況，一般應設置以下會計科目。

（一）商品采購賬戶

商品采購賬戶，是用來核算商品購人、在途、驗收入庫和貨款結算以及計算商品采購成本的。企業(yè)從國內采購或國外進口的各種商品，不論是否進入本企業(yè)倉庫，凡是通過本企業(yè)結算貸款的，都在本賬戶進行核算。該賬戶的借方登記購人商品的付款數(shù)，貸方登記轉入庫存商品賬戶的采購成本，期末借方余額表示企業(yè)在途商品的采購成本。如果企業(yè)不需要計算商品采購成本，也可將該賬戶改為在途商品賬戶，用于核算商品在途和待點驗情況。該賬戶應按供貨單位、商品類別等設置明細賬，進行明細核算。

（二）庫存商品賬戶

1．庫存商品總賬賬戶的設置

庫存商品賬戶，是用來核算全部自有的庫存商品，包括存放在倉庫、門市部和寄存在外庫的商品，委托其他單位代管、代銷的商品，陳列展覽的商品等。

該賬戶的借方登記驗收入庫的購入、調入，加工收回、上月銷售退回的商品，以及盤盈的商品；貸方核算按商品進貨原價計算的出售商品而應結轉的商品銷售成本以及加工撥出、盤虧等減少的商品價值；期末余額在借方，表示庫存商品進貨原價的結余數(shù)額。該賬戶可按商品類別、品名、規(guī)格、等級、存放地點等設置明細賬，進行明細分類核算。

2．庫存商品明細賬戶的設置

(1)．庫存商品明細賬的設置方法。批發(fā)商品庫存明細賬有三種設置方法：

a．業(yè)務部門、會計部門和倉庫部門各設一套庫存商品明細賬，業(yè)務部門設商品調撥賬，登記商品數(shù)量，掌握庫存商品的可調庫存，憑以辦理商品的購進、銷售、調撥的開單工作。

會計部門設商品明細賬，登記進價金額和數(shù)量，核算會計庫存，憑以掌握考核商品資金運用和周轉情況*計算商品銷售成本，控制業(yè)務和倉庫部門的商品賬。

倉庫部門設商品保管賬，登記商品數(shù)量，掌握商品保管庫存，憑以保管商品，辦理發(fā)貨，安排倉位。另外，在堆放商品處，設置商品堆垛掛卡，以隨時掌握各堆商品的存量。該方法一賬多用，避免重復記賬，節(jié)約了人力物力。但是只適用于倉批合一的企業(yè)，并且要求工作上更緊密的協(xié)作與配合。

b．業(yè)務部門、會計部門合設一套庫存商品明細賬。有些企業(yè)的業(yè)務部門和會計部門在同一場所辦公，可將業(yè)務部門的商品調撥賬與會計部門的商品明細賬合并為一套賬，放在業(yè)務部門。這樣有利于業(yè)務部門的人員參與商品核算與管理。倉庫部門則單獨設置商品保管賬，商品堆放處仍設數(shù)量卡。

c．業(yè)務部門、會計部門、倉庫部門臺設一套賬。這樣設置商品明細賬的方法適用于前店后倉的企業(yè)*業(yè)務、財務、倉庫三個部門同在一個場所合并辦公，共同使用一本賬。這種設置賬戶方法，賬戶體系完整，用賬方便。但是，由于商品明細賬的登記工作重復，記賬和對賬的工作量較大。

(2)．庫存商品明細賬的分戶。庫存商品明細賬一般有三種分戶方法：

a．按商品的編號、品名、規(guī)格和等級分戶。這種分戶方法，能使每一種商品的進、銷、存情況集中、全面地反映在一個賬戶中。但不便于按批次計算和結轉商品銷售進價成本。庫存商品明細賬格式如表3-8所示：

（三）應交稅費應交增值稅（進項稅額）賬戶。

應交稅費應交增值稅（進項稅額）賬戶核算企業(yè)購人商品時支付待抵扣的進項稅額。因進貨退出或折讓而收回的增值稅，應從發(fā)生進貨退出或折讓的當期進項稅額中扣除。

二、批發(fā)商品購進業(yè)務的核算

（一）商品購進的業(yè)務程序

商品批發(fā)企業(yè)購進商品的地域不同，其業(yè)務程序也不同。

1．從本地購進商品的業(yè)務程序

本地購進商品是由商業(yè)企業(yè)向當?shù)氐纳a企業(yè)或批發(fā)企業(yè)進貨。一般采用送貨制和提貨制的交接貨方式接收商品。貨款大多采用支票結算和委托收款結算方式。其進貨程序大致如下。

在采用送貨制的情況下，業(yè)務部門根據(jù)供貨單位開來的專用發(fā)票，核對與購貨合同相符后，填制收貨單一式數(shù)聯(lián)，將專用發(fā)票和收貨單送交財會部門，財會部門審核無誤后，承付貨款。倉庫保管部門根據(jù)收貨單驗收商品。如果商品的數(shù)量、質量相符，在收貨單各聯(lián)上加蓋收訖印章，收貨單的其中一聯(lián)退回業(yè)務部門注銷合同，倉庫保管部門自留一聯(lián)作為登記商品保管賬的依據(jù)。

在采用提貨制的情況下，一般是先由企業(yè)采購人員到供貨單位選購商品，由供貨單位開出專用發(fā)票和提貨單，由企業(yè)采購人員轉回業(yè)務部門，經審核專用發(fā)票和提貨單與合同相符后，填制一式數(shù)聯(lián)的收貨單，連同專用發(fā)票和提貨單送交財會部門審核，財會部門審核無誤后，辦理結算。運輸部門憑提貨單提回商品，交倉庫保管部門驗收入庫。倉庫保管部門在收貨單上加蓋收訖印章，自留一聯(lián)登記商品保管賬；一聯(lián)退回業(yè)務部門，由其注銷合同；一聯(lián)交財會部門。

2．從異地購進商品的程序

異地購進商品是由商業(yè)企業(yè)向外地生產企業(yè)或批發(fā)企業(yè)進貨。一般采用采貨制交接貨方式接收商品，貸款結算大多采用托收承付、委托收款、商業(yè)匯票、銀行匯票、匯兌等結算方式。以采用托收承付結算方式而言，其一般業(yè)務程序如下。

供貨單位根據(jù)合同發(fā)運商品后，供貨單位憑有關單據(jù)委托銀行收取貨款及代墊的商品運費。購貨單位財會部門在收到開戶銀行轉來的供貨單位的托收憑證、專用發(fā)票和有關單據(jù)之后，先送業(yè)務部門進行審核，經審核與合同相符后，退回財會部門憑以承付貨款，業(yè)務部門同時填制收貨單一式數(shù)聯(lián)，除留存一聯(lián)外，其余的交倉庫保管部門。商品到達后，倉庫保管部門根據(jù)收貨單，核對供貨單位隨貨同行的專用發(fā)票無誤后，將商品驗收入庫，并在收貨單上加蓋收訖印章。倉庫保管部門除了自留一聯(lián)據(jù)以登記商品保管賬外，其中一聯(lián)退回業(yè)務部門，由其注銷合同；一聯(lián)連同專用發(fā)票遞交財會部門登記人賬。收貨單的格式如表3-10所示：小編寄語：會計學是一個細節(jié)致命的學