會計實務：如何對假發(fā)票進行審計

如何對假發(fā)票進行審計發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證，是記錄經營活動內容的載體，是最基本的會計原始憑證之一，是加強財務管理的重要手段，同時也是稅務機關控制稅源、征收稅款的重要依據(jù)，對保護國家財產安全、維護國家經濟秩序有著重要意義。然而近年來，假發(fā)票問題屢禁不止、愈演愈烈，已經成為社會公害，嚴重擾亂了社會經濟秩序，造成大量稅款流失，變造、偽造發(fā)票和使用假發(fā)票行為是嚴重的違法行為甚至可能是犯罪行為，應成為國家審計關注的一項重點內容。對假發(fā)票問題開展審計，不但可以為國家追回大量稅款，而且還可能發(fā)現(xiàn)重大違法違紀問題線索。

一、鎖定假發(fā)票產生的重點領域

1．根據(jù)購買商品種類確定發(fā)票類型并發(fā)現(xiàn)假發(fā)票

根據(jù)購買的商品種類確定大致的發(fā)票類型。如企業(yè)銷售鋼材、水泥，一般應該開具增值稅專用發(fā)票，若出現(xiàn)購買單位以普通商業(yè)發(fā)票入賬，則需要引起關注，一方面要查詢普通商業(yè)發(fā)票的真?zhèn)?，另一方面則需審核開票單位是否為增值稅一般納稅人，追查開票單位未開具增值稅專用發(fā)票的原因。

2．根據(jù)業(yè)務性質發(fā)現(xiàn)假發(fā)票

現(xiàn)實中，部分單位以會議費、咨詢費、宣傳費以及辦公用品等名義套取資金，審計中需對發(fā)票內容為此類業(yè)務的予以高度關注。一方面通過查詢此類發(fā)票的真?zhèn)捂i定發(fā)現(xiàn)疑點并鎖定重點審計對象，另一方面可以查詢開票單位的工商注冊登記、稅務登記等信息發(fā)現(xiàn)線索。

3．關注稅務代開發(fā)票

一般而言，企事業(yè)單位注冊登記時均應辦理納稅登記，在辦理稅務登記、領取稅務登記證件后，可以向稅務機關申請領購發(fā)票。就是說，正常情況下，單位應該是發(fā)票的開具人。而稅務機關代開發(fā)票主要適用以下情形：

（1）個人或其他不需要辦理稅務登記的單位臨時取得收入；

（2）已辦理稅務登記的納稅人超范圍經營申請代開發(fā)票；

（3）小規(guī)模納稅人銷售給一般納稅人時申請國稅機關代開增值稅專用發(fā)票。實際中若稅務機關代開發(fā)票的納稅人為企事業(yè)單位，則需要引起重視。

4．根據(jù)發(fā)票種類確定發(fā)票使用領域并從中發(fā)現(xiàn)假發(fā)票

我國發(fā)票分為國稅發(fā)票和地稅發(fā)票，地稅發(fā)票由各級稅務機關印制。其中，地稅發(fā)票種類較多，更換較為頻繁。例如北京市曾印制工商企業(yè)資金往來專用發(fā)票，主要用途為企事業(yè)單位在有資金往來時開具，實踐中若發(fā)現(xiàn)該發(fā)票作為購買商品、勞務結算使用，且在該發(fā)票作廢后仍在使用的情況，需引起高度重視并追查其真?zhèn)巍?/p>

二、運用多種技術手段查詢

目前，稅務機關為了杜絕假發(fā)票的使用，在全國范圍內提供了多種發(fā)票查詢方式，主要有網絡查詢、電話查詢、短信查詢等。

1．運用網絡查詢

目前，全國所有國稅、地稅稅務機關均在網上開通了查詢發(fā)票的功能，可以在各級稅務網站上找到查詢發(fā)票的入口，根據(jù)發(fā)票的類型輸入相應的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼以及驗證碼等相關信息后查詢。受到查詢信息系統(tǒng)的制約，網絡查詢一般只提供近年來（約3年左右，各地不同）發(fā)票查詢，超過此年限的發(fā)票無法查詢。

2．運用電話查詢

與網絡查詢功能相比，電話查詢更為全面，可以通過撥打當?shù)?2366納稅熱線，向稅務機關咨詢。同時，電話查詢的時間范圍也比網絡查詢更長。

3．到稅務機關查詢

前兩種方法只能作為發(fā)現(xiàn)假發(fā)票的線索，不能作為審計證據(jù)使用，在審計實際工作中，如通過上述兩種方法發(fā)現(xiàn)了假發(fā)票，還需要到作為發(fā)票管理的稅務部門進行確認，證據(jù)才具有法律效力。

三、深入追查業(yè)務真實性和資金用途流向

發(fā)現(xiàn)假發(fā)票只是發(fā)現(xiàn)了問題的表象，實質是假發(fā)票背后的業(yè)務實質和資金用途及流向。如果僅發(fā)現(xiàn)假發(fā)票而不繼續(xù)追查，不僅不能發(fā)現(xiàn)重大問題線索，還可能留下巨大的審計風險。

發(fā)現(xiàn)假發(fā)票后應主要審查以下幾個方面：

1．關注業(yè)務的真實性，業(yè)務是否真實發(fā)生，業(yè)務是否有必要發(fā)生等。

2．關注資金支付的真實性。資金是否支付，資金支付方式是否可疑，資金支付對象是否存在問題以及資金支付后的流向和用途等。

3．關注因開具和使用虛假發(fā)票造成國家稅款流失情況。

小編寄語：會計學是一個細節(jié)致命的學科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達到學習要求的