《涉密文件資料印制操作管理指南》征求意見稿

1涉密文件資料印制操作管理指南4縮略語PMC：生產(chǎn)及物料控制（ProductioQC：品質(zhì)控制（QualityCon5.1印制涉密文件時，嚴(yán)格控制知悉范圍，確保只有必5.2對印制過程進行全程監(jiān)控，確保每個環(huán)節(jié)都符5.3印制前必須經(jīng)過審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不能擅自印制，確保操作合法合規(guī)。5.4印制宜在符合保密要求的場所進行，配備必要的防護措施，如監(jiān)控、門禁等。5.5使用專用設(shè)備，定期檢查維護，確保設(shè)備無5.7詳細記錄印制過程，包括時間、人員5.8印制過程中產(chǎn)生的廢件、殘次品等宜及時銷毀，防止泄密。6.1.3宜配備必要的消防、防盜、防潮等設(shè)施，參照GB/T6.3特殊情況需要在非密場所進行的，宜設(shè)置臨時27.1.2參與人員按公司涉密人員管理，由保密辦主導(dǎo)每年直接接觸文件資料內(nèi)容的參與人員宜按參與天數(shù)計算保密補貼，由保密辦統(tǒng)一8.1.1涉密設(shè)備宜為專用設(shè)備，不能處理非涉密信8.1.2宜制定詳細的設(shè)備操作規(guī)程，明確使用權(quán)限、操作流程和安全要求。9.1業(yè)務(wù)承接9.1.1承接印制業(yè)務(wù)時，宜查驗和收取委托方的委托印制證明和簽立保密協(xié)議，手續(xù)不全不宜承接。9.1.3合同簽訂后，由業(yè)務(wù)員將本次承接業(yè)務(wù)的具體承接時間、交貨時間、生產(chǎn)數(shù)量、紙張要求、工9.1.4印制信息宜落實到位，注意保管客戶自來文件（紙質(zhì)、電子），面對面交接，及時歸于保密柜9.2排版9.2.2宜根據(jù)客戶要求在涉密區(qū)內(nèi)使用相應(yīng)設(shè)備對客戶文件進行排版。排版期間若發(fā)現(xiàn)問題及時通知9.2.3待文件確認(rèn)后和完成刻盤審批表后宜將文件刻盤成后續(xù)所需格式，與客簽樣、交接表一并交下9.2.4待項目結(jié)束后由保密辦監(jiān)督對整個項目的電子文件、紙質(zhì)文件、印版等信息進行清理，根據(jù)客a)不能使用非涉密計算機處理涉密信息；b)排版過程中產(chǎn)生的廢片及時進行收集，最后統(tǒng)一監(jiān)督銷毀；c)樣書、光盤等做到面對面交接，做好記39.3校對開單9.3.1校對工作宜在涉密區(qū)域或管控區(qū)域注意避開使用有涉及敏感內(nèi)容的信息，如文件名及時反饋商議替代處理9.3.3PMC部門宜根據(jù)生產(chǎn)進度及客戶交期等方面a)注意樣書、光盤的保管，做到面對面交接；b)做好交接記錄，不能讓非相關(guān)人員接觸到敏感信息。9.4制版9.4.1制版人員接到產(chǎn)品資料，宜根據(jù)排產(chǎn)需求于涉密制版室內(nèi)進行出版，并對印版進行登記。b)保管好產(chǎn)品資料，做到面對面交接，做好記錄；c)已出印版做好登記，廢版單獨存放于9.5.1印刷組長或印刷機長宜根據(jù)生產(chǎn)排期到制版室領(lǐng)取相應(yīng)的產(chǎn)9.5.2機長和QC進行首件校樣工作，但不簽制首件，做好首件簽樣記錄臺賬。9.5.3印刷機臺宜根據(jù)施工單要求進行印刷，印刷完成的半成品做好標(biāo)識，并對其進行打包，不能漏9.5.5印刷過程中產(chǎn)生的廢品標(biāo)識清楚全部向下工序流轉(zhuǎn)，另使用過的印版按要求轉(zhuǎn)入涉密制版室。a)印制過程中注意場地的周邊進行圍擋，不能讓非相關(guān)人員進入相關(guān)區(qū)域；b)印制過程中不能將手機等電子設(shè)備帶入工作區(qū)域；9.6.1后工序組長或裝訂人員宜根據(jù)生產(chǎn)計劃，領(lǐng)取印刷完成的半成品，根據(jù)施工單要求進行折頁、9.6.2機長和QC進行首件樣書確認(rèn)簽字，并集中存放于涉密區(qū)域中。9.6.3各裝訂工序產(chǎn)生的廢品進行整理，由班組長統(tǒng)一回收存放，最終統(tǒng)一進行監(jiān)督銷毀。9.6.4做好各工序之間的流轉(zhuǎn)交接，注意產(chǎn)品資料與半成品的保管與交接。a)生產(chǎn)過程中場地要封閉（物理封閉或進行圍擋），不能讓非相關(guān)人員進入b)生產(chǎn)過程中不能攜帶手機等電子設(shè)備進入生產(chǎn)區(qū)域；9.7成品打包入庫9.7.1宜根據(jù)客戶要求對產(chǎn)品進行打包，如發(fā)機要件等特殊要求。9.7.2待打包完成后，統(tǒng)計最終多余產(chǎn)品，9.7.3做好產(chǎn)品資料保管，待統(tǒng)一回收。a)打包時產(chǎn)品種類、數(shù)量等不能出錯；b)在封閉所場所內(nèi)進行清點打包（物理封閉或圍擋），不能讓非相關(guān)人員進入相關(guān)區(qū)域；c)生產(chǎn)過程中不能攜帶手機等電子設(shè)備進入生產(chǎn)區(qū)域。49.8銷毀處理9.8.1涉及使用過的印版及時轉(zhuǎn)入涉密制版室暫存，由保密辦監(jiān)督集中使用顯影液浸泡或其它方式使9.8.3項目完成后一周內(nèi)完成涉及的銷毀工作，長期進行的項目則每月至少集中銷毀一次。9.8.4打樣制作環(huán)節(jié)的產(chǎn)生的涉及需要銷毀