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業(yè)務(wù)招待費的最佳財稅處理方法業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要而支付的應(yīng)酬費用,也叫交際應(yīng)酬費。這項對企業(yè)財務(wù)人員來說并不陌生,但在實際工作中,面對一些業(yè)務(wù)招待費的財務(wù)與稅務(wù)處理問題,很多財務(wù)人員卻無所適從。更有甚之,有的企業(yè)財務(wù)人員,見到餐費發(fā)票就作為業(yè)務(wù)招待費處理。大部分人認為,餐費就都是業(yè)務(wù)招待費,超標即進行納稅調(diào)整。真的是這樣嗎?
在稅務(wù)執(zhí)法實踐中,通常將業(yè)務(wù)招待費的支付范圍界定為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動等產(chǎn)生的費用支出。其實這不完全正確。從定性的角度來講,業(yè)務(wù)招待費應(yīng)是指企事業(yè)單位為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的需要而合理開支的接待費用。然而,往往有的機構(gòu)和個人則一概而論,將餐費與業(yè)務(wù)招待費畫上了等號,認為所有的餐費都是業(yè)務(wù)招待費,難道只要是吃飯就一定是業(yè)務(wù)招待嗎?顯然不是。
雖然,稅務(wù)實踐中可能是處于管理的需要,因為無法對餐費發(fā)票進行區(qū)分,但是一刀切的做法肯定是不合理的。在公司內(nèi)部,餐費產(chǎn)生的原因各種各樣,如:年末的員工大會餐;加班吃頓工作餐;拍攝影視作品時吃飯作為道具出現(xiàn)等等……這些與接待客戶根本沒有必然關(guān)系,所以,上述費用或作為福利費、或作為電影成本來核算。很顯然,餐費不一定都是用于接待客戶,也不一定就是業(yè)務(wù)招待費。
那究竟應(yīng)該如何來把握,才能夠稅前扣除呢?其實,企業(yè)只要在平時做好記錄,嚴格管理、準確分類,歸入不同的費用項目,是不需要一見餐費就作為業(yè)務(wù)招待費來處理的。同時,以下兩個涉稅邊界的把握也至關(guān)重要。
一是把握好企業(yè)經(jīng)營行為和個人行為混合支出的邊界?;旌现С鍪侵福河捎跔I利及個人原因所發(fā)生的費用,這些支出應(yīng)分為經(jīng)營用途部分及個人用途部分,并按照各自適用的規(guī)定進行扣除。此外,某些特定類型的混合性支出(如個人愛好/度假住房)等費用,還要適用于特殊的規(guī)定,即通過不允許扣除全部或部分的這類費用來防止納稅人濫用優(yōu)惠。
二是把握好正常性、必要性及數(shù)額合理性的邊界。正常的費用:費用是在某一取得所得活動中正常發(fā)生的;該費用是普遍的,可以接收的。必要的費用:指對納稅人取得所得的活動來說,是適當和有幫助的費用。大多數(shù)情況下,法侓傾向于接受納稅人對支出,在經(jīng)營上的必要性的判斷。數(shù)額合理性:一項費用要想得以扣除,還要在數(shù)量上具有合理性,而公平市場價格是其中很重要的因素。
業(yè)務(wù)招待費超標扣除是每個企業(yè)都會面臨的問題,也是所得稅匯算時涉及調(diào)整最多的成本費用項目。對其不能稅前扣除的部分直接增加應(yīng)納稅所得額,也就是直接增加了企業(yè)的稅收負擔。因此,對于業(yè)務(wù)招待費的列支,應(yīng)引起企業(yè)財務(wù)人員的高度重視,特別是一些與餐費相關(guān)的支出,如何區(qū)分顯得尤為重要。在日常工作中,應(yīng)注意仔細分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的實質(zhì),避免將不屬于業(yè)務(wù)招待費的內(nèi)容列入業(yè)務(wù)招待費核算。
一、差旅費還是交際應(yīng)酬費?
面對業(yè)務(wù)人員出差報銷的大量票據(jù):出差短短幾天,餐票卻有好幾千元,還有大額的購物發(fā)票,這么大的餐費、購物支出,財務(wù)人員該如何處理?
會計處理:
財務(wù)人員面對這樣問題時,首先分清這些費用哪些是出差人員的正常餐費支出,哪些是招待客戶的支出,哪些是為客戶購買禮品的支出。一般情況下,企業(yè)對于也差人員的餐費支出都是一定標準的。然后,按照分好的費用,將屬于個人正常差旅餐費支出計入“管理費用——差旅費”等科目,將招待客戶的餐費及贈送客戶禮品計入“營業(yè)費用——業(yè)務(wù)招待費”等科目。
稅務(wù)處理:
增值稅:應(yīng)將無償贈送給客戶的禮品視同銷售處理。
《增值稅暫行條例實施細則》第四條,單位或者個體工商戶的下列行為,視同銷售貨物:第八款規(guī)定將自產(chǎn)、委托加工或者購進的貨物無償贈送其他單位或者個人。
小編寄語:會計學是一個細節(jié)致命的學科,以前總是覺得只要大概知道意思就可以了,但這樣是很難達到學習要求的。因為它是一
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