公眾參與活動外包協(xié)議

公眾參與活動外包協(xié)議編號：__________

甲方：XX公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX活動策劃有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方需要舉辦公眾參與活動，以提高企業(yè)品牌知名度和影響力，現(xiàn)甲方與乙方就公眾參與活動外包事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方負責(zé)策劃、組織及實施公眾參與活動，以實現(xiàn)甲方提高品牌知名度和影響力的目標。

二、合同背景：甲方認為乙方在活動策劃、組織及實施方面具有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的團隊，故甲方?jīng)Q定將本次公眾參與活動外包給乙方。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供本次公眾參與活動的相關(guān)背景資料、目標受眾、預(yù)算范圍等必要信息，確保乙方能夠準確策劃和實施活動。

2.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的支付方式、時間和金額，及時支付乙方活動策劃、組織及實施費用。

3.甲方應(yīng)配合乙方在活動籌備過程中提供必要的場地、設(shè)施和人員支持。

4.甲方應(yīng)對乙方在活動策劃、組織及實施過程中提供的技術(shù)支持和專業(yè)意見給予尊重，并按照乙方建議執(zhí)行。

5.甲方應(yīng)負責(zé)對活動效果進行監(jiān)督和評估，并及時向乙方反饋意見，以便乙方不斷優(yōu)化活動方案。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的相關(guān)資料，制定詳細的活動策劃方案，包括活動主題、時間、地點、流程、預(yù)算等。

2.乙方應(yīng)確?；顒硬邉澐桨傅目尚行院蛣?chuàng)新性，以提高活動效果。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，負責(zé)活動的組織、實施和現(xiàn)場管理。

4.乙方應(yīng)確保活動安全、有序進行，保障參與者的合法權(quán)益。

5.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供活動策劃、組織及實施過程中的相關(guān)文件和資料。

6.乙方應(yīng)積極與甲方溝通，及時解決活動籌備和實施過程中出現(xiàn)的問題。

7.乙方應(yīng)按照約定，在活動結(jié)束后向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動效果、參與人數(shù)、媒體報道等。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成活動策劃、組織及實施工作。

2.甲方有權(quán)對乙方提交的活動策劃方案提出修改意見。

3.甲方有權(quán)對活動實施過程中的問題進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付活動策劃、組織及實施費用。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場地、設(shè)施和人員支持。

6.乙方有權(quán)在活動策劃、組織及實施過程中提出合理化建議。

7.乙方有權(quán)要求甲方在活動結(jié)束后支付活動總結(jié)報告費用。

四、雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按時支付乙方活動策劃、組織及實施費用。

2.甲方有義務(wù)配合乙方在活動籌備過程中提供必要的場地、設(shè)施和人員支持。

3.甲方有義務(wù)對乙方在活動策劃、組織及實施過程中提供的技術(shù)支持和專業(yè)意見給予尊重。

4.乙方有義務(wù)按照甲方要求完成活動策劃、組織及實施工作。

5.乙方有義務(wù)確?；顒影踩?、有序進行，保障參與者的合法權(quán)益。

6.乙方有義務(wù)按照約定提交活動總結(jié)報告。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議下甲方委托乙方執(zhí)行的公眾參與活動外包服務(wù)，總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起______個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣______元整。

2.進度款：在活動策劃階段完成后，乙方應(yīng)向甲方提交相應(yīng)的進度報告及費用明細，甲方應(yīng)在______個工作日內(nèi)審核無誤后支付相應(yīng)的進度款，即合同總金額的_____%，具體金額為人民幣______元整。

3.實施款：活動實施期間，根據(jù)實際進展和完成情況，乙方每月提交實施報告及費用明細，甲方應(yīng)在______個工作日內(nèi)支付當(dāng)月應(yīng)付款項，直至活動全部完成。

4.尾款：活動結(jié)束后，乙方提交最終活動總結(jié)報告及費用明細，甲方應(yīng)在______個工作日內(nèi)支付剩余的尾款，即合同總金額的_____%，具體金額為人民幣______元整。

三、支付條件：

1.甲方支付款項的前提是乙方已按照協(xié)議約定完成相應(yīng)的工作，并提交了符合要求的報告和費用明細。

2.甲方支付款項后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

3.若乙方因自身原因?qū)е禄顒游茨馨雌谕瓿苫蛭茨苓_到預(yù)期效果，甲方有權(quán)根據(jù)實際情況扣除相應(yīng)款項。

4.任何支付款項均應(yīng)通過雙方約定的銀行賬戶進行，甲方應(yīng)在付款前向乙方提供正確的收款賬戶信息。

四、額外費用：

1.本協(xié)議約定的總金額不包括因不可抗力因素或甲方原因?qū)е碌念~外費用。

2.如發(fā)生額外費用，雙方應(yīng)協(xié)商確定費用金額，并按實際發(fā)生時間分期支付。

3.額外費用的具體計算標準和支付方式由雙方另行簽訂補充協(xié)議。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金，直至付款完畢。

2.若乙方未按約定完成活動策劃、組織及實施工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，直至活動完成。

3.若任何一方違反保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

4.若因任何一方原因?qū)е禄顒游茨苓_到預(yù)期效果，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟過程中產(chǎn)生的費用由敗訴方承擔(dān)。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機構(gòu)為______仲裁委員會，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持正常溝通，避免因爭議導(dǎo)致合同履行受到影響。

三、適用法律和管轄法院

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.合同簽訂地為______市，若發(fā)生爭議，雙方同意由______市人民法院管轄。

四、其他

1.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭議解決機制為本協(xié)議的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴格遵守。

2.若任何一方違反本協(xié)議的違約責(zé)任和爭議解決機制，對方有權(quán)要求其立即改正，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭議解決機制自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附則：

一、生效條件

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協(xié)議生效前，雙方應(yīng)確保已履行完畢所有先決條件，包括但不限于：甲方已向乙方支付預(yù)付款、乙方已提交活動策劃方案并獲得甲方確認等。

二、有效期

1.本協(xié)議的有效期為自生效之日起至活動結(jié)束后______個工作日止。

2.若雙方同意延長本協(xié)議有效期，應(yīng)書面簽署補充協(xié)議，并明確延長后的有效期。

三、變更和終止條款

1.本協(xié)議的任何變更或補充，均應(yīng)以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）確認。

2.以下情況下，本協(xié)議可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議；

b.一方嚴重違約，另一方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議；

d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議。

3.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余款項、未完成工作及知識產(chǎn)權(quán)等事宜。

四、通知

1.雙方應(yīng)確保在本協(xié)議履行過程中，任何通知、函件或其他通訊方式均能及時送達對方。

2.通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址，或通過雙方約定的其他通訊方式。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)，并協(xié)商解決后續(xù)事宜。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自生效之日起，對雙方具有約束力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的公眾參與活動背景資料；

2.甲方對活動目標、受眾、時間、地點、預(yù)算等方面的具體要求；

3.甲方提供的活動相關(guān)法律法規(guī)及政策要求。

二、設(shè)計方案

1.乙方根據(jù)甲方需求制定的活動策劃方案；

2.活動流程圖、場地布局圖、宣傳物料設(shè)計稿等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.活動所需設(shè)備、道具、軟件等的技術(shù)參數(shù)及規(guī)格要求；

2.活動現(xiàn)場燈光、音響、投影等設(shè)備的配置清單。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方相關(guān)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

2.活動場地租賃合同復(fù)印件；

3.參與活動所需各類許可證、批文等復(fù)印件。

五、活動相關(guān)文件

1.活動籌備進度報告；

2.活動現(xiàn)場照片、視頻等資料；

3.活動總結(jié)報告。