企業(yè)辦公軟件培訓(xùn)課件

企業(yè)辦公軟件培訓(xùn)課程主講人：莊甜甜CompanyLogo我們所熟悉的辦公軟件大家比較熟悉的辦公軟件有哪些？Microsoftoffice系列

WPSoffice系列CompanyLogo模塊一WordWord可以稱之為文字處理軟件，它具有強大的文字編輯功能，能勝任文字輸入、文檔排版、表格制作等多方面的工作。

CompanyLogoWord六大顯著的功能與特點所見即所得1直觀的操作界面和工具2多媒體混排3強大的制表功能4模板與向?qū)Чδ?豐富的幫助和打印功能

6CompanyLogo概括Word文件的創(chuàng)建過程關(guān)閉文檔與重新查看格式化設(shè)置文檔基本編輯操作保存文檔輸入文檔內(nèi)容創(chuàng)建新文檔CompanyLogoWord課程內(nèi)容1、介紹18種常用快捷方式2、重要文檔的保存、加密與隱藏操作Word文字處理軟件表格的插入、頁面設(shè)置、打印預(yù)覽及打印。1、文字的編輯2、文檔的排版3、文檔背景水印的設(shè)置模塊一模塊二模塊三CompanyLogoWORD常用操作（一）1、文字的編輯：錄入、選定、修改、刪除、撤銷、恢復(fù)、復(fù)制、移動、查找與替換。

鏈接到文件2、文檔的排版操作：字體格式、段落格式、分欄、首字下沉、添加頁碼、頁眉頁腳的設(shè)置。3、文檔背景及水印效果的設(shè)置。CompanyLogoWORD常用操作（二）CompanyLogoWORD常用操作（三）1、使用快捷鍵簡化操作，介紹18種常用的快捷鍵2、私人、重要文檔的保存、加密或隱藏。CompanyLogo常用快捷鍵快捷鍵功能快捷鍵功能快捷鍵功能Ctrl+C復(fù)制Ctrl+Esc顯示“開始”菜單F1幫助Ctrl+X剪切Ctrl+[字體縮小F2重命名Ctrl+V粘貼Ctrl+]字體放大F5刷新Ctrl+Z撤銷Del/Delete刪除Alt+F4關(guān)閉當(dāng)前程序Ctrl+S保存Shift+Del永久刪除Alt+菜單名稱字母選擇相應(yīng)菜單Ctrl+A全選Esc取消當(dāng)前任務(wù)Alt+Tab在打開的項目間切換CompanyLogoWORD常用操作（三）1、使用快捷鍵簡化操作，介紹18種常用的快捷鍵2、私人、重要文檔的保存、加密或隱藏。CompanyLogo模塊二EXCEL

Excel是辦公自動化軟件Office2003家族的一員,它專門為處理數(shù)據(jù)、管理表格而設(shè)計，是目前市場上最流行的電子表格制作軟件之一。

Excel界面友好、操作方便、功能完善、易學(xué)易用。它的運算功能極強，可以進(jìn)行四則運算、邏輯運算、以及大量的函數(shù)運算；它能根據(jù)原始數(shù)據(jù)和計算結(jié)果生成100多種圖表；它的自動計算、自動更正、自動篩選等功能表現(xiàn)出超常的智能化水平；它可以將數(shù)據(jù)清單自動視為數(shù)據(jù)庫，對其排序、篩選、匯總，甚至建立數(shù)據(jù)透視表；它還可以進(jìn)行模擬運算、變量求解等CompanyLogoExcel

課程內(nèi)容公式與函數(shù)格式排版數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)管理與分析CompanyLogo數(shù)據(jù)的錄入一、數(shù)據(jù)類型文本數(shù)據(jù)數(shù)值數(shù)據(jù)我們究竟應(yīng)該怎樣區(qū)分文本數(shù)據(jù)和數(shù)值數(shù)據(jù)？在默認(rèn)情況下，文本數(shù)據(jù)左對齊在默認(rèn)情況下，數(shù)值數(shù)據(jù)右對齊我們究竟應(yīng)該怎樣區(qū)分文本數(shù)據(jù)和數(shù)值數(shù)據(jù)？CompanyLogo特殊的數(shù)據(jù)輸入1、以“0”開頭的數(shù)字串和身份證號碼

對于以“0”開頭的數(shù)字串或者是像身份證號碼這樣超過12位的數(shù)字串在輸入時，我們需要將數(shù)值數(shù)據(jù)變成文本數(shù)據(jù)2、分?jǐn)?shù)的輸入

右擊鼠標(biāo)—設(shè)置單元格格式0分?jǐn)?shù)3、負(fù)數(shù)的輸入

-10（10）4、序列的填充利用自動填充柄注意：在做時間或日期的序列時，需要按住CtrlCompanyLogo格式排版CompanyLogo格式排版1合并單元格，并讓表明“圖書銷售統(tǒng)計表”居中顯示2設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式：（1）設(shè)置標(biāo)題行的單元格數(shù)據(jù)為水平居中，垂直居中（2）設(shè)置“序號”和“編號”列的單元格數(shù)據(jù)為水平居中3設(shè)置數(shù)據(jù)的字符格式：設(shè)置“圖書銷售統(tǒng)計表”為黑體，加粗，18磅和深藍(lán)色4設(shè)置數(shù)據(jù)的類型：設(shè)置“單價”列的數(shù)字格式為會計專用，保留小數(shù)位數(shù)為2位，“貨幣”符號是“人民幣”5設(shè)置表格（1）設(shè)置內(nèi)、外邊框，外邊框為粗實線，內(nèi)邊框為細(xì)實線（2）設(shè)置表格的底紋顏色為淺灰色（3）設(shè)置標(biāo)題行的行高為30磅，各列為最適合的列寬CompanyLogo公式與函數(shù)EXCEL運算符（一）1

+、-、*、/、%、^；算術(shù)運算符2=、>、<、>=、<=、<>；比較運算符3&文本運算符CompanyLogo

認(rèn)識公式公式的定義及使用格式（二）公式的定義：公式是由數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)、運算符等組成的能夠進(jìn)行運算的表達(dá)式。公式的輸入：公式必須以“=”或“+”開頭，然后輸入公式內(nèi)容。使用格式：=公式表達(dá)式CompanyLogo

使用公式例題演示請計算出《西游記》的銷售額：

圖書銷售統(tǒng)計表.xlsCompanyLogo

認(rèn)識函數(shù)2函數(shù)EXCEL提供可豐富的函數(shù)，包括數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，財務(wù)函數(shù)，統(tǒng)計函數(shù)等，以幫助用戶完成復(fù)雜、繁瑣的計算或處理工作，提高效率CompanyLogo

常見函數(shù)2常用的函數(shù)Sum函數(shù)1Average函數(shù)2IF函數(shù)3CompanyLogo

教學(xué)演示1、利用SUM函數(shù)計算每位學(xué)員的總分成績2、利用Average函數(shù)計算每位學(xué)員的平均成績3、評定等級：平均分在80分以上的學(xué)員為”1”80分以下的學(xué)員為”2”演示2函數(shù)的使用四CompanyLogo數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的圖表化CompanyLogo數(shù)據(jù)的排序類型：

Excel可以使用一列或多列數(shù)據(jù)作為關(guān)鍵字進(jìn)行排序，也可以按照升序（從小到大）或者降序（從大到?。┻M(jìn)行排序CompanyLogo方法：（1）對于單列排序：選選擇該列數(shù)據(jù)的某個單元格，再選擇常用工具欄上的升序或降序的按鈕

教學(xué)演示CompanyLogo（2）對于多列排序：使用多列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的時候，Excel先按照主要關(guān)鍵字排序，當(dāng)主要關(guān)鍵字相同時，在按照次要關(guān)鍵字進(jìn)行排序方法：選擇主要關(guān)鍵字列下的任意一個單元格，選擇數(shù)據(jù)-排序，設(shè)置多列排序的關(guān)鍵字進(jìn)行排序

教學(xué)演示CompanyLogo注意事項在排序的時候，一般不在選定某個區(qū)域的狀態(tài)下進(jìn)行排序，因為這樣Excel默認(rèn)只對選定區(qū)域排序，沒有選擇的區(qū)域不參加排序，這樣會造成數(shù)據(jù)混亂

THANKYOUSUCCESS2025/3/629可編輯CompanyLogo數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選自動篩選

高級篩選前10個自定義顯示全部CompanyLogo自動篩選(1)前10個…命令當(dāng)我們要篩選數(shù)據(jù)中較大或者是較小的若干條記錄的情況下使用該功能CompanyLogo自動篩選步驟：（1）單擊要篩選的工作表中的任意單元格（2）單據(jù)“數(shù)據(jù)”-“篩選”-“自動篩選”（3）找到所屬的下拉菜單，選擇“前10個“命令。

具體演示CompanyLogo自動篩選(2)自定義篩選自定義篩選是完成復(fù)雜條件的查詢與篩選CompanyLogo自動篩選步驟：（1）單擊要篩選的工作表中的任意單元格（2）單據(jù)“數(shù)據(jù)”-“篩選”-“自動篩選”（3）找到所屬的下拉菜單，選擇“自定義“命令。

具體演示CompanyLogo自動篩選注意事項：在自定義篩選的時候要注意“與”和“或”的運用下面請大家做這樣一道題：

篩選語文成績大于80分和小于70分的學(xué)生CompanyLogo高級篩選高級篩選功能所解決的篩選條件比較復(fù)雜，系統(tǒng)規(guī)定必須創(chuàng)建一個篩選條件區(qū)，并在該區(qū)內(nèi)設(shè)置相應(yīng)的篩選條件教學(xué)演示CompanyLogo高級篩選步驟：（1）創(chuàng)建條件區(qū)域在標(biāo)題行的下方插入一行，然后標(biāo)題行連同下面新插入的一行被稱之為條件區(qū)域

CompanyLogo高級篩選步驟：（2）填寫條件在條件區(qū)中填寫要篩選的條件內(nèi)容

具體演示CompanyLogo高級篩選步驟：（3）單擊需要進(jìn)行高級篩選的工作表中的任意單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“篩選”-“高級篩選”

具體演示CompanyLogo高級篩選步驟：（4）“高級篩選”的對話框中，在“數(shù)據(jù)區(qū)域”中選定或輸入篩選的數(shù)據(jù)區(qū)；在“條件區(qū)域”中選定或者輸入填寫的條件單元格區(qū)域，單擊“確定”。

具體演示CompanyLogo高級篩選注意事項：在高級篩選中，我們自己動手創(chuàng)建條件區(qū)域來填寫條件，在填寫條件的過程中要注意：所有的符號必須是英文半角狀態(tài)下的CompanyLogo數(shù)據(jù)的分類匯總分類匯總是按類別對數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的統(tǒng)計運算CompanyLogo數(shù)據(jù)的分類匯總前提條件：先排序后匯總。即必須先按照分類字段進(jìn)行排序，針對排序后的數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類匯總CompanyLogo數(shù)據(jù)的分類匯總步驟：(1)對分類字段進(jìn)行排序(2)選擇“數(shù)據(jù)”-“分類匯總”

具體演示CompanyLogo數(shù)據(jù)的分類匯總注意事項：分類匯總具有分級顯示分類匯總結(jié)果的功能。共分為三級：一級匯總：只顯示全部數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果二級匯總：只顯示分類匯總結(jié)果和總的匯總結(jié)果（一般使用二級匯總）三級匯總：顯示全部原始數(shù)據(jù)、分類匯總結(jié)果和總的結(jié)果CompanyLogo數(shù)據(jù)的圖表化利用圖形直觀的表示數(shù)字對于理解和記憶數(shù)據(jù)是大有幫助的。Excel的圖表功能可以吧工作表中的數(shù)字轉(zhuǎn)變成圖形。更為方便的是：創(chuàng)建圖表后，如果更新工作表的數(shù)據(jù)，圖表會自動更新CompanyLogo數(shù)據(jù)的圖表化圖表的基本結(jié)構(gòu)：

網(wǎng)格線圖例區(qū)圖表標(biāo)題數(shù)據(jù)分類軸CompanyLogo數(shù)據(jù)的圖表化步驟：（1）分類匯總（2）選擇圖表類型（3）創(chuàng)建圖表的源數(shù)據(jù)（4）創(chuàng)建圖表的標(biāo)題以及分類軸的名稱（5）選擇創(chuàng)建位置（6）完成

具體演示CompanyLogo何為優(yōu)秀的幻燈片？3配色4動畫5演講1內(nèi)容內(nèi)容2母版6互動CompanyLogo賴祖亮@小木蟲2色彩不在多，貴在和諧3動畫不在多，貴在需要文字要少公式要少字體要大1內(nèi)容不在多，貴在精當(dāng)CompanyLogo何為幻燈片母版？賴祖亮@小木蟲幻燈片母版通俗