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電子文件歸檔統(tǒng)計(jì)表格序號(hào)文件類別歸檔日期歸檔數(shù)量歸檔介質(zhì)歸檔人歸檔備注1文檔類20230101100磁盤無2圖像類20230102200光盤無3音頻類20230103150磁盤無4視頻類20230104120硬盤趙六無5其他類20230105180網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)錢七無表格說明:序號(hào):自動(dòng),用于標(biāo)識(shí)每條記錄。文件類別:歸檔文件的類型,如文檔、圖像、音頻、視頻等。歸檔日期:歸檔文件的日期。歸檔數(shù)量:歸檔文件的數(shù)量。歸檔介質(zhì):歸檔文件的存儲(chǔ)介質(zhì),如磁盤、光盤、硬盤、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)等。歸檔人:負(fù)責(zé)歸檔的人員姓名。歸檔備注:歸檔過程中的備注信息。歸檔編號(hào)文件類型歸檔日期歸檔人歸檔數(shù)量歸檔狀態(tài)歸檔介質(zhì)歸檔說明001文檔20230401張曉50已歸檔磁盤002圖像20230402劉偉80已歸檔光盤003音頻20230403陳晨60已歸檔硬盤004視頻20230404李娜70已歸檔U盤005其他20230405王剛90已歸檔云存儲(chǔ)表格說明:歸檔編號(hào):系統(tǒng)自動(dòng)的唯一標(biāo)識(shí)碼。文件類型:對(duì)歸檔文件內(nèi)容的分類,如文檔、圖像、音頻、視頻等。歸檔日期:文件被歸檔的日期。歸檔人:負(fù)責(zé)將文件歸檔的個(gè)人或部門名稱。歸檔數(shù)量:本次歸檔的文件數(shù)量。歸檔狀態(tài):文件的歸檔處理狀態(tài),如已歸檔、待歸檔、歸檔中等。歸檔介質(zhì):存儲(chǔ)歸檔文件的物理或虛擬媒介,如磁盤、光盤、硬盤、U盤、云存儲(chǔ)等。歸檔說明:對(duì)歸檔文件的額外說明或備注信息。歸檔編號(hào)文件類型歸檔日期歸檔人歸檔數(shù)量歸檔介質(zhì)歸檔位置歸檔備注0001合同文檔20230410王磊20磁盤服務(wù)器10002設(shè)計(jì)圖紙20230411李明30光盤服務(wù)器20003報(bào)告文件20230412張珊40硬盤服務(wù)器30004數(shù)據(jù)報(bào)表20230413劉強(qiáng)50U盤服務(wù)器40005會(huì)議記錄20230414陳雪25云存儲(chǔ)服務(wù)器5表格說明:歸檔編號(hào):系統(tǒng)自動(dòng)的唯一標(biāo)識(shí),用于區(qū)分不同歸檔記錄。文件類型:歸檔文件的類別,如合同文檔、設(shè)計(jì)圖紙、報(bào)告文件等。歸檔日期:文件歸檔的具體日期。歸檔人:負(fù)責(zé)歸檔操作的人員姓名或標(biāo)識(shí)。歸檔數(shù)量:歸檔文件的數(shù)量。歸檔介質(zhì):存儲(chǔ)歸檔文件的物理或數(shù)字媒介,如磁盤、光盤、硬盤、U盤、云存儲(chǔ)等。歸檔位置:文件存儲(chǔ)
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