數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用基礎(chǔ)-Access 2007教學(xué)課件2.2 學(xué)習(xí)資料

任務(wù)1建立數(shù)據(jù)表任務(wù)3美化數(shù)據(jù)表任務(wù)5創(chuàng)建表間關(guān)系任務(wù)2設(shè)置字段屬性任務(wù)4使用數(shù)據(jù)表單元2建立和維護(hù)數(shù)據(jù)表主講人：張巍時(shí)間：2014-03-02任務(wù)2設(shè)置字段屬性不同的數(shù)據(jù)類型的字段擁有不同的屬性。設(shè)置字段格式設(shè)置標(biāo)題設(shè)置有效性規(guī)則任務(wù)與目標(biāo)1、設(shè)置字段格式方法與步驟①選中“price”字段②在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中設(shè)置格式為“標(biāo)準(zhǔn)”2、設(shè)置標(biāo)題①選中“code”字段②在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中設(shè)置標(biāo)題為“商品編碼”方法與步驟3、默認(rèn)值①選中“datetime”字段②在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中設(shè)置默認(rèn)值為“Now()”自動(dòng)填充的默認(rèn)值方法與步驟4、設(shè)置有效性規(guī)則①選中“price”字段②在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中設(shè)置字段的“有效性規(guī)則”和“有效性文本”方法與步驟違反字段有效性規(guī)則提示框方法與步驟1、表達(dá)式知識(shí)與技能表達(dá)式是由常量、標(biāo)識(shí)符和函數(shù)通過(guò)運(yùn)算符連接起來(lái)的有意義的式子，相當(dāng)于Excel中的公式。一個(gè)表達(dá)式中必須是同一類數(shù)據(jù)類型。

(1)常量常量是固定不變的數(shù)據(jù)，True、False和NULL是表達(dá)式中經(jīng)常使用的常量。

(2)標(biāo)識(shí)符標(biāo)識(shí)符是各種元素的名稱，元素包括以下內(nèi)容：數(shù)據(jù)表字段：例如，[goods]![code]。窗體或報(bào)表中的控件：例如，F(xiàn)orms![Command]。字段或控件的屬性：例如，F(xiàn)orms![Command].Caption。標(biāo)識(shí)符使用感嘆號(hào)運(yùn)算符“！”、點(diǎn)運(yùn)算符“．”和方括號(hào)運(yùn)算符“[]”。(3)函數(shù)函數(shù)是系統(tǒng)內(nèi)部“編制”好的一段程序，使用函數(shù)可以執(zhí)行很多不同的操作。例如，Now()是一個(gè)常用函數(shù)，用于返回系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。知識(shí)與技能很多函數(shù)需要使用參數(shù)，如果函數(shù)需要使用多個(gè)參數(shù)，則每個(gè)參數(shù)之間用逗號(hào)分隔。例如，“Round(123.456，2)”是四舍五入函數(shù)，第一個(gè)參數(shù)表示要進(jìn)行四舍五入的數(shù)值，第二個(gè)參數(shù)表示保留的小數(shù)位數(shù)。

Access2007提供了大量的內(nèi)置函數(shù)，請(qǐng)參閱附錄1“常用函數(shù)功能表”，或者通過(guò)Access2007的幫助進(jìn)行查閱。(4)運(yùn)算符運(yùn)算符是一個(gè)標(biāo)記或符號(hào)，用于執(zhí)行運(yùn)算，包括算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符、連接運(yùn)算符和特殊運(yùn)算符，請(qǐng)參閱附錄2“運(yùn)算符表”。知識(shí)與技能2、使用表達(dá)式生成器使用表達(dá)式生成器可以幫助用戶方便地創(chuàng)建表達(dá)式，通過(guò)表達(dá)式生成器，可以在表達(dá)式中插入容易忘記的組成部分，如標(biāo)識(shí)符名稱(字段、表、窗體和查詢等)、函數(shù)名及函數(shù)參數(shù)等。在Access2007中，需要編寫表達(dá)式的大多數(shù)位置(如控件屬性、數(shù)據(jù)表字段的有效性規(guī)則等)都可以使用表達(dá)式生成器。一般情況下，單擊生成按鈕“固”，就可以啟動(dòng)如圖所示的表達(dá)式生成器。知識(shí)與技能表達(dá)式框運(yùn)算符按鈕表達(dá)式元素知識(shí)與技能表達(dá)式框：表達(dá)式框用于構(gòu)建表達(dá)式，可以手動(dòng)輸入，也可以將下面的表達(dá)式元素和運(yùn)算符添加到表達(dá)式中。添加元素時(shí)，可以雙擊該元素，或者選中元素后單擊“粘貼”按鈕。運(yùn)算符按鈕：表達(dá)式生成器中間部分列出了常用的算術(shù)運(yùn)算符和邏輯運(yùn)算符，要在表達(dá)式中插入運(yùn)算符，可單擊相應(yīng)的運(yùn)算符按鈕。也可以通過(guò)表達(dá)式元素中的“操作符”來(lái)插入其他運(yùn)算符。表達(dá)式元素：包括三列，左側(cè)一列通常會(huì)列出數(shù)據(jù)表、查詢、窗體、報(bào)表，以及可用的內(nèi)置函數(shù)、用戶自定義函數(shù)、常量、運(yùn)算符和通用表達(dá)式。中間一列顯示左側(cè)對(duì)象的特定元素或元素類別。右側(cè)一列顯示所選元素的值(如果有)。知識(shí)與技能3、設(shè)置輸入掩碼輸入掩碼用于指定數(shù)據(jù)表字段的輸入格式，限制輸入數(shù)據(jù)的范圍，以控制輸入的正確性。不符合規(guī)則的數(shù)據(jù)不能輸入。

(1)使用向?qū)гO(shè)置輸入掩碼例如要設(shè)置只能輸入6位數(shù)字符號(hào)的“郵政編碼”字段的輸入掩碼。①在數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)視圖的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中單擊“輸入掩碼”右側(cè)的按鈕知識(shí)與技能②在“輸入掩碼向?qū)А睂?duì)話框中選擇輸入掩碼類型③單擊“完成”按鈕知識(shí)與技能（2）直接輸入格式符號(hào)設(shè)置輸入掩碼知識(shí)與技能4、使用查閱向?qū)Б俅蜷_數(shù)據(jù)表“buy”的設(shè)計(jì)視圖，選中“code”②在“數(shù)據(jù)類型”下拉列表中選擇“查閱向?qū)А敝R(shí)與技能③選擇查閱列獲取數(shù)值的方式④單擊“下一步”按鈕知識(shí)與技能⑤選擇查閱列提供數(shù)據(jù)的表或查詢⑥單擊“下一步”按鈕知識(shí)與技能⑦選擇在查閱列中顯示的字段⑧單擊“下一步”按鈕知識(shí)與技能⑨選擇排序字段⑩單擊“下一步”按鈕知識(shí)與技能?調(diào)整查閱列至適當(dāng)?shù)膶挾?/p>