酒店會(huì)議室使用合同書(shū)

酒店會(huì)議室使用合同書(shū)第一章合同雙方基本信息1.1合同編號(hào)_______1.2甲方信息1.2.1名稱(chēng)：_______1.2.2法定代表人：_______1.2.3地址：_______1.2.4聯(lián)系方式：_______1.2.5傳真：_______1.3乙方信息1.3.1名稱(chēng)：_______1.3.2法定代表人：_______1.3.3地址：_______1.3.4聯(lián)系方式：_______1.3.5傳真：_______第二章會(huì)議室使用概述2.1會(huì)議室名稱(chēng)_______2.2會(huì)議室地址_______2.3會(huì)議室容納人數(shù)_______2.4會(huì)議室設(shè)施清單2.4.1基本設(shè)施：投影儀白板筆記本電腦音響設(shè)備空調(diào)窗戶(hù)網(wǎng)絡(luò)接入2.4.2附加設(shè)施（如有）：屏幕展示互動(dòng)式白板多媒體播放設(shè)備第三章使用時(shí)間與期限3.1使用日期_______3.2使用時(shí)間3.2.1開(kāi)始時(shí)間：_______3.2.2結(jié)束時(shí)間：_______3.3使用期限_______第四章使用費(fèi)用與支付4.1使用費(fèi)用4.1.1基礎(chǔ)費(fèi)用：_______4.1.2附加費(fèi)用（如有）：設(shè)備租賃費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)其他費(fèi)用4.2支付方式4.2.1付款方式：預(yù)付款分期付款其他支付方式4.2.2付款時(shí)間：_______第五章會(huì)議室使用規(guī)定5.1使用前準(zhǔn)備5.1.1甲方應(yīng)提前至少_______天向乙方提交使用申請(qǐng)。5.1.2乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后_______個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)申請(qǐng)。5.1.3甲方需在確認(rèn)使用日期后_______天內(nèi)支付全部或部分費(fèi)用。5.2使用期間責(zé)任5.2.1甲方應(yīng)保證使用期間會(huì)議室設(shè)施的安全與完好。5.2.2甲方不得在會(huì)議室進(jìn)行任何違法活動(dòng)。5.2.3甲方應(yīng)遵守乙方關(guān)于會(huì)議室使用的相關(guān)規(guī)定。5.3使用后清理5.3.1甲方應(yīng)保證使用后會(huì)議室的清潔與秩序。5.3.2甲方應(yīng)在使用結(jié)束后_______小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議室的清理工作。5.3.3如因甲方的使用導(dǎo)致會(huì)議室設(shè)施損壞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償費(fèi)用。5.4其他規(guī)定5.4.1甲方不得在會(huì)議室進(jìn)行任何商業(yè)宣傳活動(dòng)。5.4.2甲方不得在會(huì)議室提供餐飲服務(wù)。5.4.3甲方不得將會(huì)議室使用權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方。第六章會(huì)議室維護(hù)與保養(yǎng)6.1維護(hù)責(zé)任6.1.1會(huì)議室的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作由乙方負(fù)責(zé)。6.1.2乙方應(yīng)保證會(huì)議室的設(shè)施處于良好的工作狀態(tài)，保證其正常使用。6.2故障處理6.2.1如會(huì)議室設(shè)施出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)在收到通知后_______小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并著手維修。6.2.2維修期間，如因乙方原因?qū)е录追交顒?dòng)受阻，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的補(bǔ)償措施。6.3更新與升級(jí)6.3.1乙方每年對(duì)會(huì)議室的設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查，并視情況進(jìn)行必要的更新和升級(jí)。6.3.2更新和升級(jí)費(fèi)用由乙方承擔(dān)，但不得影響甲方正常的會(huì)議室使用。第七章服務(wù)質(zhì)量與保障7.1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)7.1.1乙方應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議室服務(wù)。7.1.2乙方需保證會(huì)議室的設(shè)施和服務(wù)滿(mǎn)足甲方活動(dòng)的基本需求。7.2服務(wù)監(jiān)控7.2.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。7.2.2甲方可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、書(shū)面報(bào)告或客戶(hù)反饋等方式對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。7.3質(zhì)量保障7.3.1如乙方提供的會(huì)議室服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行改進(jìn)或賠償。第八章會(huì)議資料處理8.1資料留存8.1.1甲方有權(quán)留存會(huì)議記錄、會(huì)議資料和活動(dòng)相關(guān)的文件。8.1.2乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，協(xié)助甲方進(jìn)行資料的打印、復(fù)印等工作。8.2資料保密8.2.1乙方承諾對(duì)甲方在會(huì)議室活動(dòng)中產(chǎn)生的任何資料負(fù)有保密義務(wù)。8.2.2未經(jīng)甲方許可，乙方不得向任何第三方泄露甲方資料。8.3資料銷(xiāo)毀8.3.1會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)按照甲方要求處理會(huì)議資料，包括電子和紙質(zhì)資料。8.3.2如甲方未提出銷(xiāo)毀要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)議資料。第九章合同變更與解除9.1變更申請(qǐng)9.1.1任何合同條款的變更，需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意后方可生效。9.1.2任何一方提出變更申請(qǐng)，應(yīng)至少提前_______天通知對(duì)方。9.2合同解除條件9.2.1合同的解除條件包括但不限于：一方違約、不可抗力事件等。9.2.2合同解除時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商確定解除后的后續(xù)事宜。9.3解除通知9.3.1解除合同的通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)出，并送達(dá)對(duì)方。9.3.2合同解除自乙方收到書(shū)面通知之日起生效。第十章不可抗力10.1定義10.1.1本合同所稱(chēng)不可抗力，是指因自然災(zāi)害、行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行困難的客觀情況。10.2處理原則10.2.1遇到不可抗力事件，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。10.2.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商確定是否變更或解除合同。10.3責(zé)任劃分10.3.1因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。10.3.2不可抗力事件對(duì)合同履行造成影響的時(shí)間，視為合同履行順延的時(shí)間。第十一章合同生效與終止11.1生效11.1.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。11.1.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。11.2終止條件11.2.1本合同在下列任一情況下終止：11.2.1.1合同約定的期限屆滿(mǎn)；11.2.1.2合同因不可抗力而解除；11.2.1.3合同因違約而解除；11.2.1.4雙方協(xié)商一致解除合同。11.3終止程序11.3.1合同終止前，雙方應(yīng)完成合同項(xiàng)下的所有義務(wù)。11.3.2合同終止后，雙方應(yīng)相互提供相應(yīng)的合同履行證明。第十二章合同附件12.1本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。12.2附件包括但不限于：12.2.1會(huì)議室使用規(guī)則；12.2.2會(huì)議室設(shè)施清單；12.2.3其他甲乙雙方約定的文件。第十三章合同補(bǔ)充13.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法