會議現(xiàn)場互動活動合同

會議現(xiàn)場互動活動合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦會議現(xiàn)場互動活動，乙方愿意提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在會議現(xiàn)場互動活動中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確?；顒禹樌M行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，為提高參會人員參與度，特舉辦現(xiàn)場互動活動。乙方具備相關(guān)服務(wù)能力，愿意為甲方提供會議現(xiàn)場互動活動服務(wù)。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至?xí)h現(xiàn)場互動活動結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時間、地點舉辦會議，并提前向乙方提供活動所需的場地、設(shè)備等相關(guān)信息。

2.甲方應(yīng)確?；顒悠陂g會場秩序，配合乙方進行現(xiàn)場互動活動的組織和實施。

3.甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)費用，并在合同約定的付款期限內(nèi)完成付款。

4.甲方應(yīng)對乙方在活動期間提供的服務(wù)進行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量符合雙方約定。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌幕顒友诱`、中止或終止所產(chǎn)生的一切后果。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細的現(xiàn)場互動活動方案，并確保方案的實施。

2.乙方應(yīng)確?；顒蝇F(xiàn)場工作人員具備專業(yè)素質(zhì)，能夠熟練操作相關(guān)設(shè)備。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，在活動前進行現(xiàn)場布置，確?；顒迎h(huán)境符合要求。

4.乙方應(yīng)負責(zé)活動現(xiàn)場的現(xiàn)場互動活動組織、實施和協(xié)調(diào)，確?；顒禹樌M行。

5.乙方應(yīng)確保活動現(xiàn)場的安全，對活動過程中可能出現(xiàn)的意外情況進行及時處理。

6.乙方應(yīng)按照合同約定，提供相關(guān)服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量負責(zé)。

7.乙方應(yīng)在活動結(jié)束后，向甲方提供活動總結(jié)報告，包括活動效果、存在問題及改進措施等。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供高質(zhì)量的服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在活動過程中及時解決出現(xiàn)的問題，確?；顒禹樌M行。

3.甲方有權(quán)要求乙方在活動結(jié)束后提供活動總結(jié)報告。

乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供活動所需的場地、設(shè)備等相關(guān)信息。

2.乙方有權(quán)要求甲方在活動期間配合乙方進行現(xiàn)場互動活動的組織和實施。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費用，并在合同約定的付款期限內(nèi)完成付款。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整），以下簡稱“合同金額”。

二、支付方式

1.付款比例：合同金額分為預(yù)付款和尾款兩部分。

a.預(yù)付款：合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣______元整。

b.尾款：活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的_____%作為尾款，即人民幣______元整。

2.支付條件：

a.預(yù)付款支付條件：甲方在合同簽訂后，收到乙方開具的合法發(fā)票或收據(jù)后____個工作日內(nèi)支付預(yù)付款。

b.尾款支付條件：活動結(jié)束后，乙方提供活動總結(jié)報告及合法發(fā)票或收據(jù)后____個工作日內(nèi)支付尾款。

3.額外費用：

a.若因甲方原因?qū)е禄顒友悠?、中止或終止，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用。

b.若因不可抗力因素導(dǎo)致活動無法按原計劃進行，雙方應(yīng)協(xié)商解決額外費用的承擔(dān)問題。

4.付款方式：

a.甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項，轉(zhuǎn)賬時須注明“會議現(xiàn)場互動活動合同款項”字樣。

b.乙方應(yīng)在收到款項后，向甲方開具相應(yīng)的合法發(fā)票或收據(jù)。

5.逾期付款：

a.若甲方未按約定時間支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的逾期付款違約金。

b.乙方有權(quán)要求甲方立即支付逾期款項，并有權(quán)暫?；蚪K止履行合同。

6.退款條款：

a.若因乙方原因?qū)е禄顒訜o法按原計劃進行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的預(yù)付款。

b.退款金額按實際已支付金額計算，不包括預(yù)付款以外的其他費用。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未能按約定支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金，直至實際支付完畢。

2.若甲方未能按約定提供活動所需的場地、設(shè)備等相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無法按時完成活動準(zhǔn)備，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于支付乙方合理的延期費用。

3.若乙方未能按約定提供符合要求的服務(wù)，導(dǎo)致活動無法順利進行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于退還甲方已支付的款項，并賠償甲方因此遭受的損失。

4.若任何一方違反合同中的保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的任何爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.雙方同意將爭議提交至合同簽訂地或雙方共同選擇的仲裁機構(gòu)進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非仲裁機構(gòu)或法院另有裁定。

三、適用法律與管轄

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.合同簽訂地為______，為本合同爭議解決地的管轄法院。

3.若選擇仲裁解決爭議，仲裁機構(gòu)應(yīng)適用中華人民共和國仲裁法及相關(guān)規(guī)定。

四、其他

1.若本合同任何條款無效，不影響其他條款的效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附則：

一、生效條件

1.本合同經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.本合同生效前，雙方應(yīng)確保已履行所有先決條件，包括但不限于甲方支付預(yù)付款、乙方提供相關(guān)資質(zhì)證明等。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的活動結(jié)束之日止。

2.合同期滿后，如雙方無特殊約定，本合同自動終止。

三、變更與終止條款

1.合同的任何變更或補充，均應(yīng)以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）確認，方可生效。

2.合同的終止條件包括但不限于：

a.合同約定的活動完成；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方根據(jù)本合同約定的違約責(zé)任條款提出解除；

d.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于退還預(yù)付款、支付尾款、清理現(xiàn)場等。

四、通知與送達

1.雙方應(yīng)按照合同約定的地址進行通知送達。

2.任何通知、文件或資料，以書面形式發(fā)送至對方指定的地址，自發(fā)送之日起____個工作日后視為送達。

五、合同解除

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未完成事項，包括但不限于費用結(jié)算、資料退還等。

六、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行時，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法解除合同。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附件：

1.會議現(xiàn)場互動活動需求文檔，包括但不限于活動目的、參與人員、互動形式、預(yù)期效果等詳細信息。

2.乙方提交的活動設(shè)計方案，包括活動流程、場地布置、互動環(huán)節(jié)、道具使用等具體方案。

3.活動所需的技術(shù)規(guī)格說明書，詳細列出所需設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)等的技術(shù)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。

4.乙方提供的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機構(gòu)代碼證副本等合法經(jīng)營證件復(fù)印件。

5.乙方工作人員的身份證復(fù)印件、職業(yè)資格證書復(fù)印件等，以證明乙方具備提供服務(wù)的能力。

6.雙方簽訂的保密協(xié)議，確?；顒悠陂g的信息安全。

7.雙方確認的付款明細表，明確預(yù)付款和尾款的具體金額及支付時間。

8.雙方協(xié)商一致的其他輔助材料，如活動相關(guān)的圖片、視頻等資料。

附件清單中的材料應(yīng)與合同正文中的條款相對應(yīng)，確保合同的執(zhí)行有據(jù)可依。所有附件均作為本合同的組成部分，具