項目文檔控制管理協(xié)議書（2篇）

項目文檔控制管理協(xié)議書甲方（項目發(fā)起方/委托方）：____________________

乙方（項目實施方/承接方）：____________________

鑒于甲方和乙方在項目合作過程中，需要對項目文檔進行有效管理和控制，確保項目順利進行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特訂立本協(xié)議書。

一、協(xié)議背景

1.甲方委托乙方進行項目實施，項目名稱為：____________________。

2.為了確保項目實施過程中文檔的完整、準(zhǔn)確和規(guī)范，雙方同意對項目文檔進行統(tǒng)一管理和控制。

二、協(xié)議內(nèi)容

1.文檔分類與歸檔

（1）雙方應(yīng)按照以下分類對項目文檔進行歸檔：

-項目計劃與預(yù)算

-項目進度報告

-項目變更申請

-項目驗收報告

-項目合同與協(xié)議

-項目技術(shù)文件

-其他相關(guān)文件

（2）雙方應(yīng)在項目實施過程中，及時將相關(guān)文檔按照分類歸檔，并保證文檔的完整性、準(zhǔn)確性和有效性。

2.文檔管理職責(zé)

（1）甲方職責(zé)：

-提供項目所需的原始文檔資料；

-對乙方提交的文檔進行審核、審批；

-對項目實施過程中的文檔進行監(jiān)督和檢查。

（2）乙方職責(zé)：

-負(fù)責(zé)項目實施過程中的文檔收集、整理和歸檔；

-按照甲方要求，定期提交項目進度報告、驗收報告等文檔；

-對甲方提供的原始文檔資料進行保管，確保安全、完整。

3.文檔使用與保密

（1）雙方在項目實施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)，對項目文檔進行使用和保密。

（2）未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將項目文檔泄露給第三方。

4.文檔修改與變更

（1）雙方在項目實施過程中，如需對項目文檔進行修改或變更，應(yīng)書面通知對方。

（2）甲方應(yīng)在收到乙方修改或變更申請后，及時進行審核、審批。

5.文檔交付

（1）項目完成后，乙方應(yīng)將項目文檔整理、歸檔，并按照甲方要求，提交完整的項目文檔。

（2）甲方應(yīng)在收到乙方提交的項目文檔后，進行審核、驗收。

三、違約責(zé)任

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議各項條款，如一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方如未按照本協(xié)議規(guī)定歸檔、提交項目文檔，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的__%。

四、其他約定

1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為項目實施期間。

3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽訂日期：____________________

見證人（如有）：____________________項目文檔控制管理協(xié)議書（二）甲方（項目發(fā)起方/委托方）：____________________

乙方（項目執(zhí)行方/受托方）：____________________

鑒于甲方委托乙方承擔(dān)某項目（以下簡稱“本項目”）的實施工作，為確保項目文檔的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性，雙方經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議書，共同遵守以下條款：

一、項目文檔控制的目的和原則

1.1項目文檔控制的目的是確保項目實施過程中產(chǎn)生的各類文檔資料得到有效管理，為項目的順利推進提供支持。

1.2項目文檔控制應(yīng)遵循以下原則：

（1）準(zhǔn)確性：確保文檔內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整；

（2）及時性：及時收集、整理、歸檔項目文檔；

（3）可追溯性：保證文檔資料可追溯，便于查找、查閱；

（4）安全性：確保文檔資料的安全，防止泄露、丟失、損壞。

二、項目文檔控制的內(nèi)容

2.1項目文檔包括但不限于以下內(nèi)容：

（1）項目計劃及預(yù)算；

（2）項目合同、協(xié)議；

（3）項目進度報告；

（4）項目變更通知；

（5）項目驗收報告；

（6）項目總結(jié)報告；

（7）其他與項目實施相關(guān)的文檔資料。

2.2雙方應(yīng)按照項目實施階段，分別負(fù)責(zé)以下工作：

（1）甲方負(fù)責(zé)提供項目立項、審批、驗收等相關(guān)文件；

（2）乙方負(fù)責(zé)項目實施過程中產(chǎn)生的各類文檔資料的收集、整理、歸檔。

三、項目文檔控制流程

3.1文檔收集：乙方應(yīng)根據(jù)項目實施情況，及時收集項目文檔資料，確保資料齊全、完整。

3.2文檔整理：乙方應(yīng)對收集到的項目文檔進行整理，按照項目實施階段和內(nèi)容分類歸檔。

3.3文檔審批：乙方應(yīng)將整理好的項目文檔提交甲方審批，甲方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審批工作。

3.4文檔歸檔：乙方應(yīng)根據(jù)審批意見，將項目文檔歸檔，確保文檔資料的安全。

3.5文檔查閱：雙方有權(quán)查閱項目文檔，查閱時應(yīng)遵循保密原則，不得泄露項目信息。

四、項目文檔控制責(zé)任

4.1甲方責(zé)任：

（1）提供項目立項、審批、驗收等相關(guān)文件；

（2）對乙方提交的項目文檔進行審批；

（3）對項目文檔的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

4.2乙方責(zé)任：

（1）按照本協(xié)議書規(guī)定，收集、整理、歸檔項目文檔；

（2）對項目文檔的真實性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)；

（3）對項目文檔的安全負(fù)責(zé)。

五、違約責(zé)任

5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議書的規(guī)定履行義務(wù)，如一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

5.2雙方應(yīng)確保項目文檔的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，如因文檔資料不準(zhǔn)確、不完整或泄露，導(dǎo)致項目實施出現(xiàn)問題的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法