學生畢業(yè)檔案委托保管服務協(xié)議5篇

學生畢業(yè)檔案委托保管服務協(xié)議5篇篇1甲方：XXXX大學乙方：XXXX檔案保管服務有限公司根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，為明確雙方權(quán)益和義務，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上，就乙方為甲方提供學生畢業(yè)檔案委托保管服務事宜，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容與要求1.乙方為甲方提供學生畢業(yè)檔案的接收、登記、整理、保管服務。2.乙方應確保檔案保管的安全性和完整性，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.乙方需按照甲方要求的格式和標準，對檔案進行分類、編號、裝訂，并建立相應的檢索系統(tǒng)，以便于甲方快速、準確地檢索和查詢檔案。4.乙方需定期對檔案進行除塵、防潮、防蟲、防火等日常維護，確保檔案的良好狀態(tài)。5.乙方需提供24小時監(jiān)控和安保服務，確保檔案保管場所的安全。6.乙方需建立完善的檔案借閱、歸還、銷毀等管理制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。二、服務期限與費用1.本協(xié)議自簽訂之日起生效，有效期為XX年。2.甲方需按照協(xié)議約定，向乙方支付檔案保管服務費用，具體費用標準及支付方式如下：（1）費用標準：甲方每年向乙方支付檔案保管服務費用人民幣XX元整（￥XX）。（2）支付方式：甲方需在每年服務期開始前，將服務費用支付至乙方指定賬戶。3.如因甲方原因?qū)е路罩袛嗷蛱崆敖K止，已支付的服務費用不予退還。4.乙方需提供合法有效的發(fā)票，甲方才可進行費用支付。三、甲方的權(quán)利與義務1.甲方需確保提供的檔案資料真實、完整、合法，不得涉及國家機密、商業(yè)機密和個人隱私等內(nèi)容。2.甲方需按照乙方要求，及時、準確地提交檔案資料，并配合乙方完成檔案的接收、登記、整理等工作。3.甲方需遵守乙方的檔案管理制度，按照規(guī)定辦理檔案借閱、歸還、銷毀等手續(xù)。4.甲方需對借閱的檔案資料妥善保管，不得損壞、遺失或泄露。5.甲方需配合乙方進行檔案保管場所的安全檢查和監(jiān)控工作，確保檔案保管安全。四、乙方的權(quán)利與義務1.乙方需確保提供的檔案保管服務符合法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保檔案保管的安全性和完整性。2.乙方需按照甲方要求的格式和標準，對檔案進行分類、編號、裝訂，并建立相應的檢索系統(tǒng)，以便于甲方快速、準確地檢索和查詢檔案。3.乙方需定期對檔案進行除塵、防潮、防蟲、防火等日常維護，確保檔案的良好狀態(tài)。4.乙方需提供24小時監(jiān)控和安保服務，確保檔案保管場所的安全。5.乙方需建立完善的檔案借閱、歸還、銷毀等管理制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。6.乙方需對借閱的檔案資料進行嚴格把關(guān)，確保不涉及國家機密、商業(yè)機密和個人隱私等內(nèi)容。7.乙方需配合甲方進行檔案保管場所的安全檢查和監(jiān)控工作，確保檔案保管安全。五、違約責任1.甲方未按照約定時間和要求提交檔案資料，導致服務無法正常進行的，乙方有權(quán)要求甲方補交資料或支付違約金。2.甲方借閱檔案資料后未按照規(guī)定時間歸還或造成損壞、遺失的，需承擔相應的賠償責任。3.乙方未按照約定標準和要求提供服務的，甲方有權(quán)要求乙方進行整改或支付違約金。4.因乙方原因?qū)е聶n案丟失或泄露的，乙方需承擔相應的法律責任。5.任何一方違反本協(xié)議約定，均需承擔相應的違約責任，并賠償由此給對方造成的損失。六、爭議解決與適用法律1.本協(xié)議的履行及解釋適用中華人民共和國的法律。2.若雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。3.在爭議解決期間，除爭議事項外，其他條款仍應繼續(xù)履行。七、其他事項1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為XX年。期滿前雙方可協(xié)商續(xù)簽事宜。3.未盡事宜及特殊情況的處理，可由雙方另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。4.本協(xié)議內(nèi)容如與法律法規(guī)相篇2甲方（檔案保管方）：XX大學檔案館乙方（檔案所有者）：張三一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方和乙方在學生畢業(yè)檔案保管方面的權(quán)利和義務，確保檔案的安全、保密和有效利用。二、檔案保管范圍乙方委托甲方保管的檔案包括但不限于以下材料：1.本科生/研究生畢業(yè)登記表2.成績單3.學位證書復印件4.獲獎證書復印件5.其他需要歸檔的重要材料三、保管期限甲方對乙方檔案的保管期限為XX年，自乙方畢業(yè)當年起算。保管期滿后，甲方將繼續(xù)提供檔案保管服務，但需根據(jù)甲方規(guī)定繳納相應的保管費用。四、權(quán)利義務1.甲方義務：-甲方應提供安全、保密的檔案保管環(huán)境，確保檔案的安全。-甲方應建立完善的檔案管理制度，明確檔案分類、歸檔、保管等流程。-甲方應在收到乙方檔案后，對檔案材料進行審核和整理，確保歸檔材料的完整性和準確性。-甲方應根據(jù)乙方需求，提供檔案查詢、借閱、復制等服務，方便乙方利用檔案材料。-甲方應保護乙方的隱私，不得擅自泄露或利用乙方檔案信息。2.乙方義務：-乙方應按時將需要歸檔的材料提交給甲方，并確保材料的真實性和完整性。-乙方應遵守甲方的檔案保管規(guī)定，不得擅自更改或毀損檔案材料。-乙方如需查詢、借閱或復制檔案材料，應遵守甲方的相關(guān)規(guī)定，并承擔相應的費用。-乙方應保護甲方的財產(chǎn)和聲譽，不得利用甲方提供的服務從事違法、違規(guī)行為。五、違約責任1.甲方違約：-甲方如未提供安全、保密的檔案保管環(huán)境，導致乙方檔案丟失或泄露，應賠償乙方相應的損失。-甲方如未建立完善的檔案管理制度，導致檔案管理混亂或丟失，應賠償乙方相應的損失。-甲方如未保護乙方的隱私，擅自泄露或利用乙方檔案信息，應承擔相應的法律責任。2.乙方違約：-乙方如未按時提交需要歸檔的材料，導致檔案管理混亂或丟失，應賠償甲方相應的損失。-乙方如擅自更改或毀損檔案材料，應承擔相應的法律責任。-乙方如利用甲方提供的服務從事違法、違規(guī)行為，應承擔相應的法律責任。六、爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方可向甲方所在地法院提起訴訟。七、其他條款1.協(xié)議生效：本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。2.協(xié)議修改：本協(xié)議如需修改，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。3.協(xié)議終止：本協(xié)議到期后，雙方如需繼續(xù)合作，應根據(jù)實際情況簽訂新的協(xié)議。4.其他事項：雙方在本協(xié)議履行過程中如有其他未盡事宜，應及時溝通解決。甲方（簽字/蓋章）：XX大學檔案館日期：XXXX年XX月XX日乙方（簽字/蓋章）：張三日期：XXXX年XX月XX日篇3甲方（學校）：_________乙方（學生）：_________鑒于乙方為甲方學生，即將畢業(yè)，需要委托甲方保管其檔案，經(jīng)雙方協(xié)商，達成以下協(xié)議：一、服務內(nèi)容1.甲方同意為乙方提供畢業(yè)檔案的委托保管服務。2.委托保管的檔案包括：乙方在校期間的所有檔案材料，包括但不限于成績單、學歷證明、學位證明、畢業(yè)照片等。3.甲方將確保乙方檔案的完整性和安全性，不得擅自修改、刪除或泄露乙方檔案內(nèi)容。二、服務期限1.委托保管服務自乙方畢業(yè)之日起生效，至乙方找到工作并需調(diào)檔之日止。2.乙方需提前告知甲方，以便甲方提前準備調(diào)檔相關(guān)事宜。三、雙方權(quán)利義務1.甲方權(quán)利：（1）甲方有權(quán)對乙方檔案進行審查，確保檔案材料的真實性和完整性。（2）甲方有權(quán)在乙方調(diào)檔時，要求乙方提供調(diào)檔證明和相關(guān)手續(xù)。2.甲方義務：（1）甲方應確保乙方檔案的完整性和安全性，不得擅自修改、刪除或泄露乙方檔案內(nèi)容。（2）甲方應在乙方調(diào)檔時，積極配合，提供必要的幫助和支持。3.乙方權(quán)利：（1）乙方有權(quán)要求甲方提供檔案的委托保管服務。（2）乙方有權(quán)在調(diào)檔時，要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。4.乙方義務：（1）乙方應確保提供給甲方的檔案材料的真實性和完整性。（2）乙方應在調(diào)檔時，遵守甲方的規(guī)定和流程，提供必要的調(diào)檔證明和相關(guān)手續(xù)。四、違約責任1.甲方如違反本協(xié)議約定，擅自修改、刪除或泄露乙方檔案內(nèi)容，應承擔相應的法律責任。2.乙方如違反本協(xié)議約定，提供虛假檔案材料或擅自調(diào)檔，應承擔相應的法律責任。五、其他事項1.本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。3.如雙方在執(zhí)行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地法院提起訴訟。甲方（簽字/蓋章）：_________日期：_________年_________月_________日乙方（簽字）：_________日期：_________年_________月_________日篇4甲方（學校）：_________乙方（學生）：_________根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，以及教育部的相關(guān)規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就學生畢業(yè)檔案的委托保管事宜達成如下協(xié)議：一、協(xié)議內(nèi)容1.甲方負責乙方畢業(yè)檔案的保管工作，包括檔案的安全、維護、檢索、利用等方面。2.乙方將畢業(yè)檔案委托給甲方保管，需向甲方提供真實、準確、完整的檔案信息，并按照規(guī)定向甲方繳納檔案保管費用。3.甲方應確保乙方檔案的安全，防止檔案丟失、損壞或泄露。如發(fā)生上述情況，甲方應及時采取補救措施，并承擔相應的法律責任。4.乙方有權(quán)查詢、利用自己的檔案，但應按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并支付相應的費用。5.甲方應定期對乙方檔案進行維護和更新，確保檔案信息的準確性和完整性。6.乙方如需將檔案委托給甲方保管以外的單位或個人，應事先征得甲方同意。二、違約責任1.甲方如未履行本協(xié)議約定的義務，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償乙方因此造成的損失、支付違約金等。2.乙方如未履行本協(xié)議約定的義務，應承擔相應的違約責任，包括但不限于未按規(guī)定繳納檔案保管費用、未征得甲方同意擅自將檔案委托給第三方等。三、爭議解決1.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商無果，可通過仲裁或訴訟解決。具體仲裁機構(gòu)或法院由雙方協(xié)商確定。2.在爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議中未發(fā)生爭議的部分。四、其他事項1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_____年。期滿后如需續(xù)簽，雙方應重新協(xié)商并簽訂新的協(xié)議。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方協(xié)商補充。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（簽字蓋章）：_________乙方（簽字蓋章）：_________日期：_________篇5甲方（存檔單位）：_________乙方（委托人）：_________根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《普通高等學校檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，本著維護畢業(yè)生合法權(quán)益、利于就業(yè)、便于檔案規(guī)范管理、安全利用和查閱的原則，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，達成以下學生畢業(yè)檔案委托保管服務協(xié)議：一、甲方服務內(nèi)容1.甲方負責為乙方提供畢業(yè)檔案的集中保管服務。2.甲方負責為乙方提供檔案查詢服務。3.甲方負責為乙方提供檔案利用咨詢和檔案轉(zhuǎn)遞服務。4.甲方應確保檔案的安全保管，并建立嚴格的檔案管理辦法和措施。5.甲方應嚴格保密，不得擅自泄露乙方檔案內(nèi)容。二、乙方委托服務期限1.乙方委托甲方保管其畢業(yè)檔案，自簽訂本協(xié)議之日起至以下第_____條約定止。2.乙方可隨時向甲方查詢其檔案保管情況或要求提供相關(guān)證明材料。3.乙方如因就業(yè)、升學等原因需要調(diào)檔，應將調(diào)檔函提供給甲方，甲方方可為其辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。三、雙方權(quán)利義務1.乙方應按時向甲方支付檔案保管服務費，費用為_____元/年。費用支付方式如下：_____。2.乙方應確保檔案的完整性和真實性，不得擅自修改或損壞其檔案內(nèi)容。3.乙方應積極配合甲方進行檔案的整理、分類和歸檔工作。4.乙方如需查閱其檔案，應提前向甲方提出書面申請，甲方在收到申請后_____個工作日內(nèi)予以答復。5.乙方應嚴格遵守甲方的檔案管理規(guī)定和保密要求，不得擅自泄露其檔案內(nèi)容。四、違約責任1.甲方如未按規(guī)定履行其服務內(nèi)容，或擅自泄露乙方檔案內(nèi)容，應承擔相應的法