會議系統(tǒng)使用及維護(hù)協(xié)議

會議系統(tǒng)使用及維護(hù)協(xié)議合同編號：________________甲方（設(shè)備供應(yīng)商）：________________乙方（使用方）：________________第一章總則第一條協(xié)議依據(jù)1.1本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，就甲方提供的會議系統(tǒng)及其相關(guān)服務(wù)與乙方使用和維護(hù)事項(xiàng)，經(jīng)雙方友好協(xié)商達(dá)成一致，特訂立本協(xié)議。第二條協(xié)議目的2.1明確甲乙雙方在會議系統(tǒng)使用及維護(hù)過程中的權(quán)利和義務(wù)。2.2保證會議系統(tǒng)的正常運(yùn)行和高效使用。第三條協(xié)議期限3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。3.2協(xié)議期滿前______個月，甲乙雙方可協(xié)商續(xù)簽。第四條會議系統(tǒng)定義4.1本協(xié)議所稱會議系統(tǒng)，包括但不限于：會議設(shè)備、軟件、技術(shù)支持等。第五條系統(tǒng)使用規(guī)定5.1乙方有權(quán)使用甲方提供的會議系統(tǒng)，進(jìn)行各類會議活動。5.2乙方應(yīng)按照甲方提供的操作手冊進(jìn)行系統(tǒng)的使用和維護(hù)。5.3乙方不得將會議系統(tǒng)用于任何非法用途。第二章設(shè)備與軟件第六條設(shè)備提供6.1甲方負(fù)責(zé)向乙方提供符合約定的會議系統(tǒng)設(shè)備，并保證設(shè)備在交付時符合合同規(guī)格和質(zhì)量要求。6.2甲方應(yīng)在設(shè)備交付前進(jìn)行必要的檢查和測試，保證設(shè)備無瑕疵。第七條軟件授權(quán)7.1甲方為乙方提供必要的軟件授權(quán)，授權(quán)范圍和期限在附件一中明確。7.2乙方應(yīng)遵守軟件的使用許可，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出租軟件。第八條設(shè)備維護(hù)8.1甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會議系統(tǒng)的日常維護(hù)和保養(yǎng)。8.2乙方發(fā)覺設(shè)備故障或問題時，應(yīng)及時通知甲方，甲方應(yīng)在接到通知后及時處理。第九條更新與升級9.1甲方有權(quán)對會議系統(tǒng)進(jìn)行必要的更新和升級，以提升系統(tǒng)功能和安全性。9.2更新和升級不會影響乙方現(xiàn)有的使用權(quán)限。第三章使用規(guī)范第十條使用時間10.1乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的使用時間內(nèi)使用會議系統(tǒng)。10.2如需延長使用時間，乙方應(yīng)提前向甲方提出申請。第十一條使用范圍11.1乙方應(yīng)在約定的范圍內(nèi)使用會議系統(tǒng)，不得超出系統(tǒng)設(shè)計(jì)用途。11.2乙方不得利用會議系統(tǒng)從事任何違法活動。第十二條使用培訓(xùn)12.1甲方應(yīng)向乙方提供必要的使用培訓(xùn)，保證乙方操作人員能夠熟練使用會議系統(tǒng)。12.2培訓(xùn)內(nèi)容和時間由雙方協(xié)商確定。第四章維護(hù)與服務(wù)第十三條維護(hù)責(zé)任13.1甲方負(fù)責(zé)會議系統(tǒng)的維護(hù)工作，包括硬件故障排除、軟件修復(fù)等。13.2乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行必要的維護(hù)工作。第十四條技術(shù)支持14.1甲方應(yīng)提供及時的技術(shù)支持服務(wù)，保證乙方在使用過程中遇到問題能夠得到解決。14.2技術(shù)支持服務(wù)的時間、方式和內(nèi)容在附件二中詳細(xì)說明。第五章違約責(zé)任15.1甲方違約責(zé)任15.1.1如甲方未按約定提供設(shè)備或軟件，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。15.1.2如甲方未按時進(jìn)行維護(hù)或提供技術(shù)支持，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。15.2乙方違約責(zé)任15.2.1如乙方未按約定使用會議系統(tǒng)，或違反使用規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。15.2.2如乙方未按時支付費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六章數(shù)據(jù)安全與保密第十五條數(shù)據(jù)安全15.1乙方同意保護(hù)甲方提供的會議系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)不被未授權(quán)訪問、泄露或篡改。15.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和管理措施，以防止數(shù)據(jù)泄露或損壞。第十六條保密義務(wù)16.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容和相互之間提供的任何信息、技術(shù)資料、商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。16.2未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述信息。第七章知識產(chǎn)權(quán)第十七條知識產(chǎn)權(quán)歸屬17.1本協(xié)議項(xiàng)下的會議系統(tǒng)及相關(guān)技術(shù)成果的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。17.2乙方在使用過程中不得侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán)。第十八條使用限制18.1乙方未經(jīng)甲方書面同意，不得復(fù)制、分發(fā)、傳播、修改或以其他方式利用甲方的知識產(chǎn)權(quán)。18.2乙方在使用過程中產(chǎn)生的任何數(shù)據(jù)或成果，其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但甲方有權(quán)在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。第八章培訓(xùn)與支持第十九條培訓(xùn)安排19.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求，提供會議系統(tǒng)的操作培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。19.2培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于系統(tǒng)操作、故障排查、升級維護(hù)等。第二十條技術(shù)支持服務(wù)20.1甲方應(yīng)提供724小時的技術(shù)支持服務(wù)，保證乙方的會議系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。20.2技術(shù)支持服務(wù)內(nèi)容包括但不限于遠(yuǎn)程協(xié)助、現(xiàn)場支持、定期檢查等。第九章費(fèi)用與支付第二十一條費(fèi)用構(gòu)成21.1本協(xié)議項(xiàng)下的費(fèi)用包括設(shè)備費(fèi)用、軟件授權(quán)費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等。21.2費(fèi)用明細(xì)及支付方式在附件三中詳細(xì)說明。第二十二條支付方式22.1乙方應(yīng)按照約定的支付方式及時間向甲方支付費(fèi)用。22.2甲方收到乙方支付的費(fèi)用后，應(yīng)向乙方提供相應(yīng)的服務(wù)。第十章終止與續(xù)約第二十三條終止條件23.1本協(xié)議在以下情況下可被提前終止：23.1.1雙方協(xié)商一致；23.1.2一方違約，且違約方在接到違約通知后______日內(nèi)未能糾正；23.1.3發(fā)生不可抗力事件。第二十四條終止程序24.1協(xié)議終止前，雙方應(yīng)妥善處理未完成的事宜。24.2協(xié)議終止后，甲方應(yīng)退還乙方尚未使用的部分費(fèi)用。第二十五條續(xù)約25.1本協(xié)議期滿前______個月，雙方可協(xié)商續(xù)約。25.2續(xù)約條款與本協(xié)議一致，除非雙方另有約定。第十一章通知與通訊第二十六條通知方式26.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，可以通過快遞、郵件或傳真等方式進(jìn)行。26.2除非另有約定，所有通知應(yīng)發(fā)送至本協(xié)議附件四中指定的地址。第二十七條通知生效27.1通知自送達(dá)對方或?qū)Ψ街付ǖ慕邮杖藭r起生效。27.2如果通過郵件發(fā)送，通知在發(fā)送成功后視為已送達(dá)。第十二章不可抗力第二十八條不可抗力定義28.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。第二十九條不可抗力處理29.1發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明。29.2不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)。29.3不可抗力事件消除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議。第三十條不可抗力解除30.1如不可抗力事件持續(xù)超過______個月，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。第十三章附件第三十一條附件內(nèi)容31.1本協(xié)議附件包括但不限于：31.1.1費(fèi)用明細(xì)及支付方式；31.1.2培訓(xùn)內(nèi)容和時間安排；31.1.3技術(shù)支持服務(wù)時間、方式和內(nèi)容；31.1.4雙方指定的通知地址。第三十二條附件效力32.1附件與本協(xié)議具有同等法律效