機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)

機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)一、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作，機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)

。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá)，做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全局工作方案、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料，審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的文字材料;準(zhǔn)時了解和討論文體系統(tǒng)管理工作的閱歷，做好狀況通報、信息溝通工作，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策供應(yīng)依據(jù)。

三、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子打算事項的支配、督查與落實工作。

四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作，指導(dǎo)各單位加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)。

五、分解各級各部門考核任務(wù)，落實考核責(zé)任，組織迎接市縣兩級目標(biāo)責(zé)任制考核。

六、負(fù)責(zé)組織好信息上報與對外宣揚(yáng)工作。

七、負(fù)責(zé)辦-理人大代表建議、政協(xié)委員提案。

八、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議，預(yù)備學(xué)習(xí)材料，做好會議記錄和考勤。

九、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

十、協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、方案生育和戶籍管理等工作。

十一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水電暖維護(hù)、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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(一)承辦職責(zé)

承辦職責(zé)指辦公室主任對領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個方面：

1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項。領(lǐng)導(dǎo)決策有時是"統(tǒng)一討論，分頭落實"，有時是領(lǐng)導(dǎo)個人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦-理的事項，辦公室主任亦有幫助辦-理的責(zé)任;有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任詳細(xì)擔(dān)當(dāng)、落實。

2.承辦上級部門主辦的事項。辦公室既是本級黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個體;又是從中心到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強(qiáng)聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、制造出來的勝利閱歷。上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦-理。上一級辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反愧來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等詳細(xì)事宜，都需要下一級承辦者仔細(xì)辦-理。

3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報請示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，常常需要支配、處理各職能部門和下級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項。例如，某部門要興辦一項事業(yè)，須專題行文報請領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開會議討論，要開何種會議，讓哪些人參與等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門詳細(xì)貫徹執(zhí)行。

(二)參謀職責(zé)

參謀職責(zé)指辦公室主任在幫助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢，要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部努力實現(xiàn)決策民主化，管理制度《機(jī)關(guān)辦公室崗位職責(zé)》?？茖W(xué)化，這除對領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長"，樂觀主動地幫助領(lǐng)導(dǎo)決策，仔細(xì)地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時期給予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。

辦公室主任履行其"參謀"職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢：

(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作力量與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任幫助領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)了便利。

(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有常常接觸的便利條件，可以隨時找機(jī)會向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主見。

(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)詢問服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"供應(yīng)了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題，樂觀主動地組織和參加各種調(diào)查討論，做好信息的收集、篩癬傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，幫助領(lǐng)導(dǎo)實施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。(三)管理職責(zé)

指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個方面：

1.文書管理。文書工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分，是實現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu)，擔(dān)當(dāng)文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來說，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等，分別負(fù)責(zé)辦-理公文工作各個環(huán)節(jié)的詳細(xì)事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理方法，結(jié)合本單位的詳細(xì)狀況，建立、健全各項有關(guān)制度;指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、精確?????、周密，確保文書處理的準(zhǔn)時、精確?????、快速，避開拖拉、積壓而貽誤工作。

2.信息管理。辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實現(xiàn)的。嚴(yán)格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)"，而且非常重要，需要辦公室主任予以特殊重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種狀況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進(jìn)行管理。

(1)加強(qiáng)對信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當(dāng)然，該級信息機(jī)構(gòu)又同時以上級的信息機(jī)構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次，還要留意對整個網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動等等。

(2)加強(qiáng)對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)掌握、管理的。一般說來，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實施以后，通過"跟蹤追擊"快速反映實施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài);二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)的能夠反映該決策的基儲趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

(四)協(xié)調(diào)職責(zé)

辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作?？v向協(xié)調(diào)，即致力于上下級之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達(dá)，上下緊密協(xié)作，步調(diào)全都的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級的打算、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá)，使之得以仔細(xì)貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行;當(dāng)下級對上級的某一打算、指示不理解或不完全理解時，要以仔細(xì)負(fù)責(zé)的精神去做解釋說服工作;當(dāng)下級對上級的指示、打算、命令有不同意見時，要準(zhǔn)時、精確?????地予以反映，使下情得以上達(dá)，以利于上下溝通，步調(diào)全都;當(dāng)下級某一單位某項工作領(lǐng)先時，應(yīng)樂觀組織力氣去調(diào)研，仔細(xì)總結(jié)閱歷，準(zhǔn)時予以推廣以點帶面。當(dāng)下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時，要樂觀主動地幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點關(guān)心，"以面促點"，"以面帶點"，使之盡快迎頭趕上;橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定，一般均須先報送辦公室主任修改、批閱，進(jìn)行協(xié)調(diào)，以免對同一事項的規(guī)定不盡吻合，使下級難以適從;業(yè)務(wù)部門的一些重要工作支配，如召開請領(lǐng)導(dǎo)參與的會議、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避開部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生;當(dāng)各業(yè)務(wù)部門、各單位因熟悉和處理問題的角度不同引起沖突時，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé)，對過去已有明文規(guī)定的事項，要維護(hù)政策的嚴(yán)厲?性，督促有關(guān)方面或幫助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以仔細(xì)貫徹落實;對過去尚無明文規(guī)定的，要在仔細(xì)聽取各方意見的基礎(chǔ)上，處理好各有關(guān)政策精神的連接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議，幫助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決，把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來;內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)，要留意發(fā)揮副職的作用，要根據(jù)合理分工、分層次管理的原則，依據(jù)其特長，讓副職負(fù)責(zé)某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。

(五)領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)

統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必需有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，詳細(xì)地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)既定的決策和方案，對所屬組織的人員合理地安排任務(wù)或布置工作，準(zhǔn)時指導(dǎo)和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。

執(zhí)