施工階段監(jiān)理資料管理辦法

PAGE78PAGE施工階段監(jiān)理資料管理辦法（1）監(jiān)理資料的基本內(nèi)容各項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理資料，按以下五類內(nèi)容立卷：1）工程建設(shè)法規(guī)性文件（G類）；2）現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料的管理與歸檔：分項(xiàng)內(nèi)容分類具體做法項(xiàng)目組織與現(xiàn)場(chǎng)管理開工必備資料監(jiān)理單位資質(zhì)、人員資質(zhì)、項(xiàng)目人員配備及責(zé)任分工K1與監(jiān)理單位書面任命書、合同或招標(biāo)文件相吻合、證件齊全、人員配備齊全、責(zé)任分工明確、變更有書面通知開工報(bào)審表及相關(guān)資料K2現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況與審批情況一致監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則K3編制時(shí)間、人員、依據(jù)滿足要求，主要內(nèi)容齊全、申報(bào)符合要求開工必備資料合同與履約K4按規(guī)定簽訂合同并履約分包工程及分包單位資格審核K5均有審核，且審核無誤監(jiān)理日記及監(jiān)理月報(bào)K6有監(jiān)理日記、月報(bào)且內(nèi)容齊全監(jiān)理人業(yè)資料及圖表K7內(nèi)業(yè)分類、歸類、整理齊全、圖表上墻工地例會(huì)K8定期召開，有書面會(huì)議紀(jì)要，內(nèi)容充實(shí)齊全質(zhì)量控制施工現(xiàn)場(chǎng)施工圖紙、合同執(zhí)行情況Z1現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物與圖紙、合同吻合、變更部分均經(jīng)認(rèn)可強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況Z2現(xiàn)場(chǎng)施工中嚴(yán)格執(zhí)行強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條文，不得違反施工組織設(shè)計(jì)方案實(shí)施情況檢查Z3現(xiàn)場(chǎng)基本按組織方案施工，有出入施工組織應(yīng)及時(shí)變更分項(xiàng)分部工程質(zhì)量評(píng)定情況Z4監(jiān)理評(píng)定與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物抽查基本一致內(nèi)業(yè)質(zhì)保資料施工組織設(shè)計(jì)（方案）審批Z5報(bào)審表填寫內(nèi)容準(zhǔn)確、真實(shí)、及時(shí)、清晰、人員簽字、蓋章、日期、符合要求。所需收集資料齊全，符合要求。圖紙自、會(huì)審Z6測(cè)量核驗(yàn)資料Z7主要材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件Z8檢查試驗(yàn)資料及報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表Z9工程變更資料Z10隱蔽工程驗(yàn)收資料Z11監(jiān)理通知單及聯(lián)系單與反饋單落實(shí)情況Z12工程分項(xiàng)、分部、竣工驗(yàn)收資料Z13工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告Z14工程質(zhì)量缺陷及整改措施記錄Z15主要設(shè)備采購進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)Z16其它報(bào)驗(yàn)審核Z17進(jìn)度控制成效施工進(jìn)度計(jì)劃審批J1按規(guī)定審批施工總進(jìn)度計(jì)劃及年、季、月進(jìn)度施工計(jì)劃進(jìn)度控制方案及措施J2有制定有效方案，當(dāng)與進(jìn)度計(jì)劃有出入時(shí)有采取有效措施工程停、復(fù)工指令J3手續(xù)齊全，工程有問題應(yīng)及時(shí)發(fā)出指令投資控制工程計(jì)量單和工程款撥付證書T1工程量清單為經(jīng)驗(yàn)收合格的工程量，且按合同約定及時(shí)審核確認(rèn)支付申請(qǐng)表工程變更價(jià)款確認(rèn)證書T2變更經(jīng)總監(jiān)簽字確認(rèn)，及時(shí)確定變更單價(jià)與總價(jià)索賠審核T3索賠資料及時(shí)收集齊全，及時(shí)審查、簽署費(fèi)用索賠審批表投資和進(jìn)度分析T4對(duì)實(shí)際投資、進(jìn)度進(jìn)行匯總，與計(jì)劃投資、進(jìn)度對(duì)比且分析原因附加分對(duì)項(xiàng)目重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序的施工工藝和確保工程質(zhì)量的措施審核簽認(rèn)F1采取措施并審核簽認(rèn)采用先進(jìn)設(shè)備、技術(shù)、監(jiān)理方法有新突破F2有條件情況下采用開展ISO9000國際質(zhì)量體系工作F3得到批準(zhǔn)并開展此項(xiàng)工作業(yè)主對(duì)監(jiān)理單位評(píng)價(jià)F4業(yè)主對(duì)監(jiān)理工作評(píng)價(jià)高且有具體事實(shí)（2）監(jiān)理資料的日常管理工程建設(shè)監(jiān)理資料是監(jiān)理單位依據(jù)法律、行政法規(guī)及有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和建筑工程承包合同，代表建設(shè)單位對(duì)承包單位的施工質(zhì)量、建設(shè)工期和建設(shè)資金使用等方面實(shí)施監(jiān)督，并在對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的過程中逐步形成的各種原始記錄，也反映了監(jiān)理人員的素質(zhì)和項(xiàng)目總監(jiān)理工程師的管理能力和水平，為此各項(xiàng)目監(jiān)理部必須加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理資料的日常管理工作。1）監(jiān)理資料管理的基本要求是“及時(shí)整理、真實(shí)齊全、分類有序”。2）項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理資料管理項(xiàng)目總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人，并指定專職或兼職信息員具體管理。各專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)審核、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，不得接受經(jīng)涂改報(bào)驗(yàn)資料，按時(shí)交與資料管理員，資料管理員依據(jù)本規(guī)定的基本內(nèi)容進(jìn)行分類、編目、登記與保管工作。監(jiān)理資料按單位工程組卷，并隨著工程的進(jìn)展，依資料形成的時(shí)間順序不斷地積累并及時(shí)整理，不得拖延和后補(bǔ)。在工程驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，并對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理、審核和裝訂，報(bào)公司辦公室辦理歸檔手續(xù)。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料管理的項(xiàng)目監(jiān)理部須將有關(guān)軟盤一并移交。3）公司的監(jiān)理資料管理總工室為總負(fù)責(zé)單位，辦公室負(fù)責(zé)具體管理工作?？偣な覍?duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部的資料管理工作負(fù)有指導(dǎo)、督促、檢查的責(zé)任（3）監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容1）工程項(xiàng)目監(jiān)理合同2）監(jiān)理日記3）監(jiān)理月報(bào)4）與建設(shè)單位、承包單位、設(shè)計(jì)單位來往文件：施工組織設(shè)計(jì)及施工方案報(bào)審表工程開工報(bào)審表分包單位資格報(bào)審表工程施工進(jìn)度計(jì)劃及調(diào)整計(jì)劃報(bào)審表工程停工通知單復(fù)工申請(qǐng)表工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表索賠報(bào)審表5）整改復(fù)查報(bào)審表6）技術(shù)聯(lián)系報(bào)審表7）監(jiān)理備忘錄8）監(jiān)理通知9）會(huì)議記錄10）項(xiàng)目月付款報(bào)審表11）工程報(bào)驗(yàn)單：建筑材料報(bào)審表成品、半成品供應(yīng)單位資質(zhì)報(bào)審表主要工程設(shè)備選型報(bào)審表施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單隱蔽工程報(bào)驗(yàn)單12）工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表13）專題報(bào)告14）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告：報(bào)告編制說明單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表質(zhì)量保證資料核查表單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表分部工程質(zhì)量評(píng)定匯總表工程初整改意見和整改報(bào)告15）工程預(yù)（決）算核定記錄及付款簽證記錄16）工程項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)17）單位工程綜合評(píng)定表（4）監(jiān)理資料組卷方法1）按單位工程組卷，每卷內(nèi)容應(yīng)包括：首頁：《工程建設(shè)監(jiān)理檔案》第二頁：本卷的檔案目錄文件資料內(nèi)容：按工程進(jìn)展時(shí)間的先后順序整理的資料，每頁應(yīng)有頁號(hào)。2）卷的排列順序：組卷的排列順序與上述監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容應(yīng)一致，如同類資料內(nèi)容較多，可按分類排列。（5）監(jiān)理檔案資料的驗(yàn)收和移交1）項(xiàng)目監(jiān)理部檔案資料整理齊全后，由總監(jiān)理工程師驗(yàn)收簽字，并填寫《監(jiān)理檔案審核備考表》和《監(jiān)理檔案移交目錄》，一式兩份。2）監(jiān)理檔案經(jīng)辦公室進(jìn)行驗(yàn)收合格后，填寫《監(jiān)理檔案移交表》，一式兩份，并存檔。（6）歸檔卷本的編號(hào)由辦公室根據(jù)企業(yè)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一編制。（7）監(jiān)理檔案的借閱與保存