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文檔簡介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1如何處理入庫通知函

尊敬的XX公司入庫管理部門：

您好！

感謝貴公司一直以來對我們產(chǎn)品的信任與支持。為確保貴公司能夠順利接收并妥善處理我方發(fā)出的入庫通知函，特此就相關注意事項及處理流程予以詳細說明。以下內(nèi)容請您予以關注并按照指引操作。

一、入庫通知函內(nèi)容

1.入庫通知函將包含以下信息：

（1）通知函編號：便于貴公司查詢及存檔。

（2）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號：明確產(chǎn)品基本信息。

（3）數(shù)量：本次入庫的產(chǎn)品數(shù)量。

（4）單價：產(chǎn)品的單價，如有折扣或其他優(yōu)惠，將另行注明。

（5）總價：本次入庫產(chǎn)品的總價。

（6）入庫日期：預計入庫日期，如有變動，將提前通知。

（7）運輸信息：包括運輸方式、運單號等。

（8）聯(lián)系人及聯(lián)系方式：如有疑問或需協(xié)助，請及時與我方聯(lián)系。

2.入庫通知函將以電子郵件和紙質文件兩種形式發(fā)送，請貴公司予以查收。

二、入庫通知函處理流程

1.貴公司收到入庫通知函后，請首先核對通知函內(nèi)容是否準確無誤。

2.確認無誤后，請及時回復我方確認收到，并在規(guī)定時間內(nèi)完成入庫操作。

3.如在核對過程中發(fā)現(xiàn)疑問或問題，請及時與我方聯(lián)系，我們將竭誠為您解答和處理。

4.入庫完成后，請?zhí)峁┤霂鞈{證，以便我方進行財務核對。

三、注意事項

1.請貴公司務必在規(guī)定時間內(nèi)完成入庫操作，以免影響后續(xù)工作。

2.如因特殊情況導致無法按時入庫，請?zhí)崆芭c我方溝通，以便我們及時調(diào)整計劃。

3.請確保入庫產(chǎn)品的數(shù)量、質量符合通知函要求，如有不符，請及時反饋。

4.入庫過程中，請遵守相關安全規(guī)定，確保人員及財產(chǎn)安全。

四、售后服務

1.我方承諾，在質保期內(nèi)，如產(chǎn)品出現(xiàn)質量問題，將提供免費維修或更換。

2.如需技術支持或售后服務，請隨時與我方聯(lián)系，我們將竭誠為您服務。

感謝貴公司對我方工作的支持與配合。如有任何疑問或建議，請隨時與我們溝通，我們將竭誠為您解答。期待與貴公司繼續(xù)保持良好的合作關系，共同發(fā)展。

此致

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