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文檔簡介
PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1如何處理入庫通知函
尊敬的XX公司入庫管理部門:
您好!
感謝貴公司一直以來對我們產(chǎn)品的信任與支持。為確保貴公司能夠順利接收并妥善處理我方發(fā)出的入庫通知函,特此就相關(guān)注意事項及處理流程予以詳細說明。以下內(nèi)容請您予以關(guān)注并按照指引操作。
一、入庫通知函內(nèi)容
1.入庫通知函將包含以下信息:
(1)通知函編號:便于貴公司查詢及存檔。
(2)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號:明確產(chǎn)品基本信息。
(3)數(shù)量:本次入庫的產(chǎn)品數(shù)量。
(4)單價:產(chǎn)品的單價,如有折扣或其他優(yōu)惠,將另行注明。
(5)總價:本次入庫產(chǎn)品的總價。
(6)入庫日期:預(yù)計入庫日期,如有變動,將提前通知。
(7)運輸信息:包括運輸方式、運單號等。
(8)聯(lián)系人及聯(lián)系方式:如有疑問或需協(xié)助,請及時與我方聯(lián)系。
2.入庫通知函將以電子郵件和紙質(zhì)文件兩種形式發(fā)送,請貴公司予以查收。
二、入庫通知函處理流程
1.貴公司收到入庫通知函后,請首先核對通知函內(nèi)容是否準確無誤。
2.確認無誤后,請及時回復(fù)我方確認收到,并在規(guī)定時間內(nèi)完成入庫操作。
3.如在核對過程中發(fā)現(xiàn)疑問或問題,請及時與我方聯(lián)系,我們將竭誠為您解答和處理。
4.入庫完成后,請?zhí)峁┤霂鞈{證,以便我方進行財務(wù)核對。
三、注意事項
1.請貴公司務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)完成入庫操作,以免影響后續(xù)工作。
2.如因特殊情況導(dǎo)致無法按時入庫,請?zhí)崆芭c我方溝通,以便我們及時調(diào)整計劃。
3.請確保入庫產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量符合通知函要求,如有不符,請及時反饋。
4.入庫過程中,請遵守相關(guān)安全規(guī)定,確保人員及財產(chǎn)安全。
四、售后服務(wù)
1.我方承諾,在質(zhì)保期內(nèi),如產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,將提供免費維修或更換。
2.如需技術(shù)支持或售后服務(wù),請隨時與我方聯(lián)系,我們將竭誠為您服務(wù)。
感謝貴公司對我方工作的支持與配合。如有任何疑問或建議,請隨時與我們溝通,我們將竭誠為您解答。期待與貴公司繼續(xù)保持良好的合作關(guān)系,共同發(fā)展。
此致
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